AREA DE MEJORA: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE CENTRO DE DISTRIBUCCION
OBJETIVO: PLANIFICAR, DESARROLLAR. REVISAR Y AJUSTAR EL AREA DEL CENTRO DE DISTRIBUCCION DE
LA EMPRESA TORNI-FER Y RODAMIENTOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PARA ESTANDARIZARLA A OPERACIONES NORMALES.
METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN
RES DE VERIFICA CIÓN Organización 1. Clasificación Luis Carlos Auxiliares Recurso % de Esquema de 07 de 21 de de un 100% de los Tolentino, Logísticos humano con zonificación zonificación de Junio junio de de los productos, disponibilida por almacenamiento. de 2018 Productos, repuestos y d de tiempo estantería Formato de 2018 suministros y suministros. (ubicación ubicación de repuestos 2. Traslado de Computador por niveles suministros y por tipología los mismos Papelería y por caras repuestos. (Almacenami para su Herramienta de ento correcta s estantería) ubicación. 3. Ubicación de los mismos en estanterías. METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN RES DE VERIFICA CIÓN Identificación 1. Verificación Luis Carlos Auxiliares Recurso % de Información 21 de 7 de de un 100% física y Tolentino, Logísticos humano con suministros sistematizada junio agosto de los sistemática de disponibilida y repuestos según formatos de de de 2018 suministros y los productos, d de tiempo identificado verificación de 2018 repuestos repuestos y Computador s. códigos.. suministros no Papelería creados. Herramienta 2. Registro de los Productos, repuestos y suministros no identificados. 3. Solicitud de creación de los mismos para su codificación.
Control de un 1. Verificación de Luis Carlos Coordinador de Retroaliment % de los Información 7 de
100% del existencia de Tolentino, Bodega ación por productos, sistematizada agosto 7 de stock mínimo los repuestos y parte del suministros según formatos de septiemb de los suministros a área de y repuestos existencia mínima 2018 re de productos, través de un Ventas iníciales y 2018 suministros y control físico y finales repuestos de sistemático. verificados. cada punto de venta METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN RES DE VERIFICA CIÓN Ajustar en un Historial de Documento con 7 de 100% los 1. Realizar Luis Carlos los últimos 8 análisis de 7 de octubre niveles de cantidad de Tolentino Coordinador de meses de % de desviación de la septie de 2018 reorden pedidos fijos Bodega consumo de niveles de demanda de los mbre (reposición) según los reposición. suministros y de de los consumo de suministros y repuestos. 2018 productos, los suministros repuestos. suministros y y repuestos. Computador repuestos. Papelería Base de datos METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN RES DE VERIFICA CIÓN Proceso de Recepción Recibir guía y Responsables del Auxiliares Capacitación % Documento de de productos comparar las Proceso Logístico auxiliar Trazabilidad ingresos del (Compras unidades Logísticos transacción sistema nacionales e Físicas, Lui Carlos Diaria 7 de importadas) Localizar Tolentino octubre Factura con de orden de 2018 compra y comparar vs cantidades, clasificar, Codificar y ubicar en estantería, Firmar factura con fecha y sello de la empresa, METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN RES DE VERIFICA CIÓN Proceso de Ingresos de Todo ingreso Responsable del Auxiliar logístico Habilitación % Ingresos Soporte de 7 de compras al de estar proceso encargado transacción Diarios ingresos del noviem sistema. soportado por Luis Carlos de ingresos sistema bre de la factura Tolentino 2018 firmada y sellada y debe llevar adjunta la orden de compra
Procesos de Se entregan Responsable de Auxiliar de Flujo de % Indicador Planillas de control 25 de 7 de
Alistamiento las remisiones Proceso Control de información de control diario noviem diciembre de pedidos y correspondient Despachos al área de de bre de de 2018 traslados. es y/o Luis Carlos alistamiento despachos 2018 traslados Tolentino y consolidados a despachos(r control de emisiones y alistamiento, a traslados) su vez este se le entregan a los auxiliares logísticos que proceden a la búsqueda y recogida de los productos a la METAS ACCIONES RESPONSABLE PARTICIPANTES RECURSOS INDICADO FUENTE INICIO FIN RES DE VERIFICA CIÓN
zona de piking y a la entrega del documento a control de despachos,