Ensayo ¿Por qué es importante evaluar la información documentada?

En la información documentada según la iso 9001-2015 se debe de controlar y

mantener los documentos actualizados del sistema de gestión para ver las
evidencias y los logros alcanzados. En esos documentos se identifican según a las
necesidades de las partes interesadas, los responsables de preparar, redactar,
aprobar actualizar, archivar, distribuir, anular y modificar la diferente información
documentada de la empresa (registros y documentos), con la finalidad que estén
debidamente controlados.
En la información documentada es importante ya que es una herramienta de
seguimiento, trazabilidad y demostración de las diferentes fases o actuaciones de
la norma, por eso en las operaciones se describe de forma general, para cumplir
con los requisitos de la norma sobre el control y seguimiento se deberá leer mucho
y organizarla de manera coherente y darse cuenta de que sirve y cuando no se
actualiza ya es obsoleta en hacer una restructuración sin conocimientos de la norma
y tampoco de la empresa, por eso es mejor clasificar la información en cuanto a la
identificación, codificar, almacenar y proteger.

 Identificación y codificación

Se debe colocar el numeral en la norma técnica colombiana para llevar un

control de los registros y documentos a la que se hace mención, también la
firma del responsable en la realización y la fecha para ser emitidos a la
organización, deben ser legibles y legales.

 Almacenaje y protección

Los archivos de la información documentada tendrán una identificación

exterior en la carpeta o en el soporte informático escogido (en el caso de
registros en formato informático) y serán almacenados en el servidor de la
empresa.

“los procedimientos documentados en la norma iso 9001 .2008 y es

mantener la información documentada en la norma iso 9001 2015”

“y en la parte de los registros de la norma iso 9001 2008 es retener la

documentación en la norma iso 9001 2015”