1.

CONTROL DE LA INFORMACIÓN:
Se mantiene segura la información, puesto que no todos en la empresa tienen
acceso a los documentos importantes o los que se necesiten proteger.

2. AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD:
Incremento en la productividad, porque centraliza la información y utiliza
documentos electrónicos que hacen fluir la información rápidamente.

3. AHORRO DE COSTOS:
Reduce la producción del documento en medio físico, los costos de
almacenamiento y administración de archivos. Por otro lado, incrementa el
ahorro porque reduce drásticamente los costos asociados al uso de papel y
a los materiales de impresión. Obteniendo como resultado: Reducción en el
tiempo dedicado a la búsqueda de documentos, a archivar documentos, en
los costos de copiado y en la capacidad de dar respuestas apropiadas a los
clientes. (AHORRO DE ESPACIO Y AHORRO DE PAPEL)

4. MEJOR SERVICIO AL CLIENTE:

Mayor control de todos sus documentos, los cual le permitirá saber su estado,
ubicación y la persona a cargo, mejorando significativamente el servicio con
los clientes. Así mismo se garantiza la entrega oportuna de información y
ahorra tiempos de ejecución.

5. INMEDIATEZ EN LA INFORMACIÓN:
La información llegara a quién la necesita, dirigiendo los documentos a través
de flujos de trabajo o enviado la información extraída de documentos a
sistemas externos.

ENLACES RECOMENDADOS:

https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Con
sulte/Recursos/Infografias/7_PGD.pdf

http://www.secretariatransparencia.gov.co/prensa/2016/Documents/ABC-
para-la-implementacion-de-un-programa-de-gestion-documental-
PDG_web.pdf