MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

INFORME Nº 008a-MATS-MPL-RO-2017

A : ING. LITA CECILIA VILCA GARCIA

SUPERVISOR DE OBRA

De : Ing. MIGUEL ANTONIO TELLO SANCHEZ

RESIDENTE DE OBRA

Asunto : Remito Informe de Ampliación de Plazo N°01

Referencia : “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS

PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE
LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN"

Fecha : Lamas, 20 de Octubre del 2017

Por intermedio del presente me dirijo a Ud. con la finalidad de solicitarle la Ampliación de
Plazo de ejecución de Obra Nº 01, por 67 días calendarios, para la continuidad de
ejecución de la obra “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE
EN LAS PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS,
PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN”, para lo cual se presenta el sustento técnico
siguiente:

1. ANTECEDENTES

 El año 2017 el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE

AGUA POTABLE EN LAS PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS,
DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN”, fue declarado
viable, según Ficha de Registro-Banco de Proyectos con Código SNIP Nº 383528, este
proyecto se encuentra ubicado en el Distrito de Lamas, Provincia de Lamas,
Departamento de San Martín. La unidad formuladora y Ejecutora es la Municipalidad
Provincial de Lamas.

 En el año 2017 se APRUEBA el Expediente Técnico de la Obra: “MEJORAMIENTO

DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS PRINCIPALES CALLES
DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS -
SAN MARTIN”, por un monto que asciende a la suma de S/. 691,950.68 Nuevos
soles.

 Mediante ACTA DE ENTREGA DE TERRENO, de fecha 12 de Mayo del 2017

suscriben el Acta de Entrega de Terreno y se da inicio a los trabajos para la ejecución de
la Obra “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS
PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS,
PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN”.

 Mediante Asiento N° 102 Del Residente, de fecha 12/07/2017 indica que se suscribe
un ACTA DE PARALIZACION DE OBRA del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LA
RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS PRINCIPALES CALLES DE LA
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS - SAN

MARTIN”.

 Mediante Asiento N° 104 Del Residente, de fecha 31/07/2017 indica que

conjuntamente con la supervisión se procedió a realizar la Valorización de Obra
correspondiente al mes de Julio, el cual es de 2.52 %.

 Del Informe Nº 013-2017-RRZC/MPL-RO, informa que la Valorización Nº 01 es de

22.55%, haciendo un acumulado de 22.55%.

 Del Informe Nº 022-2017-RRZC/MPL-RO, informa que la Valorización Nº 02 es de

30.06%, haciendo un acumulado de 52.61%.

 Del Informe Nº 003-2017-RRZC/MPL-RO, informa que la Valorización Nº 02 es de

2.52%, haciendo un acumulado de 55.13%.

 Mediante Asiento N° 107 Del Residente, de fecha 01/08/2017 indica que con
INFORME N°024-2017-RRZC/MPL-RO, el Ing. Romy Renso Zanabria Del
Castillo presenta la RENUNCIA IRREVOCABLE al cargo de Residente de Obra, en la
Obra “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS
PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS,
PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN”.

 Mediante Asiento N° 108 Del Residente, de fecha 01/08/2017 indica que con CARTA
N°010-2017-HPRC/SO, el Ing. Hans Peter Rivera Cabrera presenta la RENUNCIA
IRREVOCABLE al cargo Supervisor de Obra, en la Obra “MEJORAMIENTO DE LA
RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS PRINCIPALES CALLES DE LA
CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS - SAN
MARTIN”.

 Mediante ACTA DE REINICIO DE OBRA, de fecha 02 de Octubre del 2017 se

suscribe el Acta de Reinicio de Obra y se comienzan los trabajos de reinicio de la
ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA
POTABLE EN LAS PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS,
DISTRITO DE LAMAS, PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN ”, trabajos que se
comenzó a ejecutar con la dirección técnica teniendo como Residente de Obra al Ing°
Miguel Antonio Tello Sánchez C.I.P N° 176048 y Supervisor de Obra Ing° Lita Cecilia
Vilca García.

 Mediante Asiento N° 113 Del Residente, de fecha 04/10/2017 se indica que se realiza
la Valorización en campo y se verifica que el porcentaje real ejecutado por la anterior
residencia es de 26.29%, quedando un saldo de un saldo de 73.71 % por ejecutar, en la
Obra “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS
PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS,
PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN”.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

 Mediante informe N°008a-MATS-MPL-RO-2017, del 20 de Octubre de 2017, se

solicita la PRIMERA AMPLIACIÓN de plazo, por 67 días calendarios, por el saldo del
Plazo contractual del Expediente Técnico aprobado.

2. INTRODUCCION

La Obra “MEJORAMIENTO DE LA RED PRINCIPAL DE AGUA POTABLE EN LAS

PRINCIPALES CALLES DE LA CIUDAD DE LAMAS, DISTRITO DE LAMAS,
PROVINCIA DE LAMAS - SAN MARTIN”. Se viene ejecutando de acuerdo al Expediente
Técnico aprobado, la obra en mención viene siendo ejecutada por la Municipalidad Provincial
de Lamas, la misma que viene siendo ejecutada por la modalidad de Administración Directa.

La cuantificación de días para la AMPLIACIÓN DE PLAZO se debe a que la anterior

residencia ejecuto un avance real acumulado de 26.29% en 67 días calendarios, quedando
un saldo por ejecutar de 73.71% en un plazo de 29 días calendarios. Realizando un análisis
porcentual se obtiene que el avance diario corresponde al 1.10% en referencia al avance
registrado por la anterior residencia, y que el saldo es de 73.71% por ejecutar se cumplirá en
67 días calendarios.

Se cuantificaron 67 días calendarios debido a que según el análisis porcentual realizado con
referencia al avance registrado de la anterior residencia la ejecución corresponde al 1.10%
necesitando 67 días calendarios para ejecutar el saldo de 73.71% que resta por valorizar,
afectando seriamente la ruta crítica de la Programación de Obra Nº 01

La obra se encuentra ubicada en:

Región San Martín : San Martín
Provincia : Lamas
Distrito : Lamas

3. OBJETIVO

El objetivo principal del presente expediente es solicitar Ampliación de Plazo N°02 por un
período de 10 días calendarios, por los motivos ya mencionados a fin de poder cumplir con
la meta.

4. ASPECTOS LEGALES

 La Ampliación de Plazo solicitada por el suscrito se ajusta a los Arts. N°140, Nº 169 º y
Nº 170º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, según
el siguiente detalle:

“Art. 140.-

 Resolución de Contraloría N°195-88-CG (Ejecución de las Obras Publicas por

Administración Directa.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

 La Ampliación de Plazo solicitada por el suscrito se ajusta a los Arts. N°. 140º, 169º
y 170º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
con el siguiente detalle:

“Art. 140.- Ampliación del Plazo Contractual

Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:
2)Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista (ejecutor).
“Art. 169.- Causales
El Contratista (Ejecutor) podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por
las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del
cronograma de obra vigente al momento de la solicitud de ampliación:
- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al
contratista (ejecutor)
“Art. 170.- Procedimiento
Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo
establecido en el artículo precedente, durante la ocurrencia de la causal, el
Residente deberá anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a
su criterio ameriten ampliación de plazo. También solicitará, cuantificará y
sustentará la solicitud de ampliación de plazo ante el Inspector o Supervisor.

5. JUSTIFICACION

Realizando un análisis porcentual se obtiene que el avance diario registrado por la

anterior residencia corresponde al 1.10%, y que el saldo de 73.71% por ejecutar se
cumplirá en 67 días calendarios y no en los 29 días calendarios de saldo del plazo
contractual del expediente técnico de obra para la finalización del proyecto, lo que afecta
seriamente la ruta crítica de la Programación de Obra N° 01.

La cuantificación de acuerdo al análisis anterior es de un total de 67 días calendarios

como ampliación de plazo.

Con la Ampliación de plazo queda modificada la fecha de terminación de la obra así:

 Fecha de inicio de obra: 12/05/17

 Plazo de ejecución contractual: 90 días calendarios
 Fecha de terminación contractual: 10/08/17
 Fecha de paralización de Obra: 12/07/17
 61 EJECUTADOS
 Saldo de días calendarios de ejecución de Obra: 29
 Fecha de reinicio de Obra: 02/10/17
 Nueva fecha de terminación contractual: 31/10/17
 Ampliación de plazo N° 01: 67 días calendarios
 Nueva fecha de terminación por ampliación de plazo N° 01: 08/01/18.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

6. OCURRENCIAS EN CUADERNO DE OBRA

1. De Residente de obra con Asiento Nº 115, de fecha 04/10/2017, página Nº , del

cuaderno de Obra N° 02, indica que se realiza la Valorización en campo y se verifica
que el porcentaje real ejecutado por la anterior residencia es de 26.29%, quedando
un saldo de un saldo de 73.71 % por ejecutar.

2. De Residente de obra con Asiento Nº 131, de fecha 17/10/2017, página Nº , del

cuaderno de Obra N° 02, indica que en atención al comentario del asiento Nº 113 Del
Residente, de fecha 04/10/2017. Se constata que según un análisis porcentual con
referencia al avance registrado por la anterior residencia, cuantificando 67 días
calendarios para un avance del 1.10% diarios para ejecutar el saldo por valorizar de
73.71% para de esta manera llegar a la meta.

7. ANALISIS DE LA AMPLIACION

 la anterior residencia ejecutó un avance real acumulado de 26.29% en 67 días

calendarios, quedando un saldo por ejecutar de 73.71% en un plazo de 29 días
calendarios.
 En el plazo de 29 días calendarios no será posible ejecutar el 73.71% que resta por
valorizar del expediente técnico de obra debido a que se realizó un análisis porcentual y
se obtuvo que el avance diario corresponde al 1.10% en referencia al avance registrado
por la anterior residencia.
 Acorde al avance diario registrado por la anterior residencia correspondiente al 1.10%, el
saldo de 73.71% por ejecutar se cumplirá en 67 días calendarios, y no en los 29 días
calendarios restantes del plazo contractual del expediente técnico de obra, lo que afecta
la ruta crítica de la programación de obra N° 01.

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Se concluye que de acuerdo al rendimiento diario de 1.10% registrado por la anterior

residencia y al análisis porcentual realizado con respecto a este rendimiento se necesitan
67 días calendarios para ejecutar el saldo de 73.71% que resta por valorizar, para la
culminación de las metas establecidas en el expediente técnico de obra.

 LA AMPLIACIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA N°01 por 67 días

calendarios queda fundado en concordancia con el Art. N° 140º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por los siguientes casos: Por atrasos
o paralizaciones no imputables al contratista, Por caso fortuito o fuerza mayor.

 Con la AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01 quedará modificado el tiempo de terminación

de los trabajos y las metas del proyecto, quedando así:

 Fecha de inicio de obra: 12/05/17

 Plazo de ejecución contractual: 90 días calendarios
 Fecha de terminación contractual: 10/08/17
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

 Fecha de paralización de Obra: 12/07/17

 Saldo de días calendarios de ejecución de Obra: 29
 Fecha de reinicio de Obra: 02/10/17
 Nueva fecha de terminación contractual: 31/10/17
 Ampliación de plazo N° 01: 67 días calendarios
 Nueva fecha de terminación por ampliación de plazo N° 01: 08/01/18.

- Fecha de entrega del Expediente de Ampliación de Plazo de Ejecución de Obra

N° 01 a la supervisión: 20/10/17.
- Fecha máxima de pronunciamiento de la supervisión: 25/10/17.
- Fecha de entrega del Expediente de Ampliación de Plazo de Ejecución de Obra
N° 01 de la supervisión a la entidad: 20/10/17
- Fecha máxima de pronunciamiento de la entidad: 30/10/17

 Se recomienda al Supervisor tramitar esta Ampliación de Plazo de Ejecución de Obra

ante la Gerencia de Desarrollo Territorial e Infraestructura el cual tiene como principal
causal al rendimiento diario registrado por la anterior residencia y al análisis porcentual
realizado con respecto a este rendimiento para ejecutar el saldo de 73.71% por valorizar
necesitando para ello 67 días calendarios para la culminación de las metas establecidas
en el expediente técnico de obra, sustentándose legalmente con lo dispuesto en el Art.
N° 140º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
amparándose en los siguientes casos: Por atrasos o paralizaciones no imputables al
contratista, Por caso fortuito o fuerza mayor.

9. ANEXOS
1. Copias del cuaderno de obra
2. Se adjunta cronograma de cuantificación de días.
3. Se adjunta programación de ejecución de obra N° 02 a la ampliación de Plazo N° 01.
4. Se adjunta cronograma valorizado de obra N° 02 a la ampliación de obra Plazo N° 01.

Atentamente
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

Cc:
Arch.

COPIAS DE CUADERNO DE
OBRA
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

CRONOGRAMA DE
CUANTIFICACIÓN DE DÍAS
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

PROGRAMACIÓN DE
EJECUCIÓN DE OBRA N° 02
A LA AMPLIACIÓN DE PLAZO
N° 01
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMAS

CRONOGRAMA VALORIZADO
DE OBRA N° 02 A LA
AMPLIACIÓN DE PLAZO N°
01