Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Aprender A Redactar Documentos Empresariales 2 Cap PDF
Aprender A Redactar Documentos Empresariales 2 Cap PDF
Mat
http://www.paidos.com
ISBN: 84-‐493-‐1209-‐4
ÍNDICE
Introducción
Escribir
en
la
empresa
¿Se
puede
aprender
a
escribir?
¿Qué
se
propone
este
libro?
¿Qué
contiene
este
libro?
1.
Informes,
proyectos
y
memorias:
una
definición
¿Qué
son?
¿Cuándo
conviene
redactarlos?
La
opinión
de
los
lectores
La
frase
eficaz
La
precisión
en
el
lenguaje
6.
Redactar
informes
8. Redactar memorias
Bibliografía
Introducción
Escribir en la empresa
1
La
invención
de
la
escritura,
el
más
avance
tecnológico
más
trascendental,
sucedió
en
Mesopotamia
en
el
año
3300
A.C.
(Ong,
1982)
Este libro es una guía práctica que contiene una síntesis de los
conocimientos y las técnicas necesarias para redactar documentos
funcionales eficaces. A lo largo de estas páginas, se reproducirá el
camino lógico que lleva desde el encargo de la redacción hasta los
últimos retoques. Así mismo, se tratan los conocimientos técnicos
precisos para elaborar informes, proyectos y memorias.
Capítulo 1
Informes, proyectos y
memorias: una definición
¿Qué son?
Almacenar la información
Explicitarla y disponerla en una estructura lógica
Ponerla al alcance de todos los miembros de la organización
Responden a necesidades concretas de la organización. A
continuación, enumeramos algunas de estas necesidades y las
relacionamos con el documento apropiado.
DIFERENCIAS PRINCIPALES
Propone soluciones
Estructura
Legibilidad
Objetividad
Autosuficiencia
ESTRUCTURA
LEGIBILIDAD
OBJETIVIDAD
AUTOSUFICIENCIA
Capítulo 2
Analizar la situación
Las
páginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.
2.
Perelman.
Tratado
de
la
argumentación,
Gredos,
1994,
pág.
61
.
La
comparación
procede
de
El
Discreto,
cap.X.
.
Accionistas
Clientes
otras organizaciones (el gobierno,
Lector externo asociaciones empresariales, etc.)
público en general a través de los
medios de comunicación (prensa,
radio, televisión, Internet)
Ejercicio
A
El Mibor cayó en septiembre casi cuatro décimas y se situó en el
3,771%. Es el nivel más bajo desde noviembre de 1999. En un año,
este índice se ha reducido casi un punto y medio.
B
El Mibor, el índice de referencia más utilizado en los préstamos
hipotecarios, cayó en septiembre casi cuatro décimas y se situó en
el 3,771%. Este es el nivel más bajo a que ha llegado desde
noviembre de 1999. En un año, este índice se ha reducido casi un
punto y medio.
Respuesta
3
Martínez
de
Souza,
José.
Manual
de
estilo
de
la
lengua
española.
Trea.
Gijón,
2001
(2ª.
Edición)
Pg.
99
Por ejemplo:
“Me parece importante matizar la impresión que pueden producir los
resultados siguientes”
Mejor: “Nos parece importante matizar la impresión que pueden
producir los resultados siguientes”.
Redacte el objetivo
Capítulo 4
Redactar el primer
borrador
Las
páginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa
Ordenar la información
de lo particular a lo general
de lo concreto a lo abstracto,
de lo simple a lo complejo,
cronológico
hechos- conclusión, ...
Este orden, propio de las narraciones, se utiliza para detallar hechos
en los informes técnicos o jurídicos .
Figura nº3
Información principal
Información secundaria
Detalles,
antecedentes,
consecuencias,
ejemplo...
Las
páginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.
Capítulo 5
El estilo eficaz
Breve
ordenada
económica
Las frases breves son más fáciles de leer, entender y recordar que
las frases largas. Los períodos breves, de veinte a treinta palabras,
facilitan la comprensión del mensaje y favorecen la legibilidad. En
cambio, los periodos largos pueden llegar a producir una sensación
asfixiante.
Las
páginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.
Capítulo 6
Redactar informes
¿Qué es un informe?
El informe de incidencias de un técnico, el dictamen de un abogado,
un estudio de mercado... ¿Qué tienen en común estos escritos? Pues
que todos ellos son informes. Lleve la etiqueta que lleve, el informe
es una forma organizada y objetiva de transmitir información útil
para resolver problemas.
Tipos de informes
Existen muchos tipos de informes, tantos como necesidades de
informar de algo a alguien en el mundo de la empresa o de la
administración Las clasificaciones posibles son diversas según el
criterio que elijamos:
PORTADA
Título
Resumen
Índice
1. CUERPO
Introducción
Desarrollo
Conclusiones y recomendaciones
2. APENDICES
Las
páginas
que
siguen
no
se
muestran
en
esta
vista
previa.