LABORATORIO I DERECHO NOTARIAL III

1. De una definición de Jurisdicción Voluntaria.

Es un conjunto de procedimientos a través de los cuales se solicita de una autoridad
que fiscalice, verifique o constituya una situación jurídica de trascendencia social en
beneficio del o de los participantes, situación que se mantiene en tanto no cambien las
circunstancias del negocio que les dio origen y mientras no surja una cuestión litigiosa
o controvertida (Héctor Fix-Zamudio).

2. Fundamento legal donde está regulada la Jurisdicción Voluntaria.

 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
 Ley Reguladora de la tramitación Notarial de asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.
 Ley de Rectificación de Área de Inmuebles Urbanos, Decreto Ley 125-83.

3. Indique quien resuelve asuntos contenciosos.

Artículo 24 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
(Competencia en los asuntos de jurisdicción voluntaria). Para el Conocimiento de los
asuntos de jurisdicción voluntaria, son competentes los jueces de Primera Instancia,
de acuerdo con las disposiciones de este Código.

4. Indique quien resuelve asuntos donde no hay Litis.

El Notario.

5. Qué Diferencia hay entre jurisdicción contenciosa y jurisdicción voluntaria

6. Enumere y explique las clases de Jurisdicción?

1) Jurisdicción contenciosa: es la que se caracteriza por la existencia de un

conflicto entre particulares, o entre un particular y el Estado, donde existe la
intervención de un tercero (Juez), quien está facultado legalmente por la ley,
quien atiende las controversias según los criterios de materia, cuantía,
territorio y grado.
2) Jurisdicción disciplinaria: es la que se practica dentro del campo de las
funciones administrativas normales, cuando un funcionario o empleado
público que ejerce un cargo que conlleva cierta autoridad aplica una sanción,
con base a la ley, ya sea un particular (administrado) o bien un empleado
público (subordinado).
3) Jurisdicción Voluntaria: es aquella que constituye una serie de
procedimientos, reconocidos y amparados en ley, en los que no hay Litis, y
que de manera potestativa, al requerimiento del o de los promovientes puede
tramitarse y resolver en forma judicial o notarial.
7. Quien conoce y resuelve todos los asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
El Notario. Y Juez
8. Enumere características de la Jurisdicción Voluntaria.
1) Los asuntos de jurisdicción voluntaria no tienen carácter de cosa juzgada.
2) Da seguridad jurídica y protege los derechos privados de los particulares.
3) No hay partes contrapuestas.
4) Se desarrolla entre las personas que están de acuerdo.
5) Su procedimiento carece de uniformidad y repetición, acomodándose a la
naturaleza de los actos que la provocan.
6) La prueba que se rinde no está sujeta al requisito de citación.
7) La necesidad de oír a la Procuraduría general de la nación, cuando pudieran
resultar afectados intereses públicos o se haga relación a personas incapaces o
ausentes.
8) La resolución no pasa en autoridad de cosa juzgada, lo que posibilita su
revisión en la vía judicial. La resolución final puede impugnarse mediante
casación.

9. Cual (es) son el fin de la Jurisdicción Voluntaria.

Colaboración eficaz de los notarios con los tribunales ya que los asuntos de
Jurisdicción Voluntaria implican un recargo de trabajo para los órganos
jurisdiccionales.
10. Enumere y explique los principios fundamentales de la Jurisdicción Voluntaria.
1) Consentimiento unánime- para que pueda darse la jurisdicción voluntaria
notarial, debe haber acuerdo de voluntades entre las partes o promovientes.
2) Constancia de actuaciones y resoluciones- consiste en que el Notario deje
constancia escrita, en acta o resolución, de lo actuado.
3) Colaboración de autoridades- consagra que la colaboración de las
autoridades es fundamental para que pueda ser efectiva la funcional notarial
en los asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
4) Audiencia a la Procuraduría General de la Nación- consiste en que el
Notario debe dar audiencia a la PGN en ciertos casos de manera obligatoria,
en otros es discrecional, a efecto de que se pronuncie sobre el tema de
consulta.
5) Ámbito de aplicación de la ley y opción al trámite- el ámbito de aplicación
de la jurisdicción voluntaria está dada por los cuerpos legales que permiten la
actuación del Notario para conocer y tramitar cada asunto y la opción al
trámite permite al interesado decidir entre que conozca un juez, o bien, un
Notario según sea su voluntad.
6) Inscripción de resoluciones en los registros- una vez concluido el trámite
de algún asunto, el Notario remitirá certificación notarial, con su duplicado (o
testimonio en algunos casos) y aviso, para que se opere el registro respectivo,
y se le devolverá el original debidamente razonado.
7) Remisión de expedientes al Archivo General de Protocolos- la última
obligación del Notario establecida como principio es remitir el expediente al
AGP.
11. Indique los cuerpos legales que regulan los asuntos de Jurisdicción Voluntaria.
 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 (3 asuntos).
 Ley Reguladora de la tramitación Notarial de asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Republica (16 asuntos).
 Ley de Rectificación de Área de Inmuebles Urbanos, Decreto Ley 125-83 (1
asunto).
12. Donde está regulado el sustento procesal doctrinario y práctico donde se legitima
la necesidad de ampliar la función del Notario.
 En los cinco considerandos de la Ley Reguladora de la tramitación Notarial de
asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.
13. Que actos comprende la Jurisdicción Voluntaria.
En el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Artículo 401, establece:
¨La jurisdicción voluntaria comprenden todos los actos en que por disposición de la
ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervención del juez, sin que esté
promovida ni se promueva cuestión alguna entre partes determinadas.¨
14. Indique si el Notario en la Jurisdicción Voluntaria es un funcionario
administrativo o judicial.
Según Alcalá-Zamora el Notario en asuntos de Jurisdicción Voluntaria es un
funcionario judicial ya que conoce asuntos donde no hay Litis y al final del trámite
emite una resolución.
15. En qué se concreta la actuación de los órganos del Estado en la
Jurisdicción Voluntaria?
En la administración de justicia en los asuntos que necesitan ser solemnes, y por
ello son realizados ante Juez u Órgano Jurisdiccional, para que sea él quien
pronuncie determinadas resoluciones.
16. Indique si necesita tener jurisdicción un Notario para actuar en los
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria?
No, ya que es una facultad que la ley le otorga al notario en ciertos asuntos.
17. . Cuál es el elemento fundamental de la Jurisdicción?
El supuesto de existencia, que lo constituye la conflictividad, la discordia, la falta de
acuerdo de voluntades de tipo social, a todo lo cual se le reconoce trascendencia
jurídica.

18. Analice los considerandos del decreto 54-77 del Congreso de la

República de Guatemala?
 Considerando No. 1:
 Este reconoce que los asuntos de jurisdicción voluntaria implican
un recargo de trabajo para los órganos jurisdiccionales.
 Considerando No. 2:
 Este alude a la influencia del 14 Congreso de Derecho Notarial
Latino, y la conciencia que hizo sobre ampliar las funciones
notariales, celebrado en Guatemala en Noviembre de 1977.
 Considerando No. 3:
 Este reconoce la colaboración eficaz de los Notarios en los
Tribunales.
 Considerando No. 4:
 Este reconoce los resultados positivos de la gestión notarial en
materia de jurisdicción voluntaria.
 Considerando No. 5:
 Este reconoce la conveniencia de ampliar las funciones del
Notario, en los asuntos en los que no hay contienda y que son de
índole civil.
 19. enumere cuantos asuntos que Jurisdicción Voluntaria hay regulados
e indique en qué leyes los encuentra?
1) La Ausencia: art, 8 Dto. 54-77, art 42-17 CC, art 411-417 CPCYM.
2) Disposición de menores
3) Disposición de incapaces
4) Disposición de ausentes art 11 Dto. 54-77
5) Gravamen de bienes menores
6) Gravamen de incapaces
7) Gravamen de ausentes art. 11 Dto. 54-77
8) Reconocimiento de preñez art 14 Dto. 54-77
9) Reconocimiento de parto art 14 Dto. 54-77
10) Cambio de nombre art 18-20 Dto. 54-77
11) Omisión de partidas art 21 Dto. 54-77
12) Rectificación de partidas art 21 Dto. 54-77
13) Determinación de edad art 22 Dto. 54-77
14) Patrimonio familiar art 24-27 Dto. 54-77
15) Omisión de acta de inscripción art 23 Dto. 54-77
16) Error de acta art 23 Dto. 54-77
17) Proceso Sucesorio Intestado art 450-459 CPCYM
18) Proceso sucesorio testamentario art 460 CPCYM
19) Donación Mortis causa art 455 CPCYM
20) Subasta voluntaria art 447-449 CPCYM
21) Identificación de terceros art. 415 CC
22) Rectificación de área de bien inmueble urbano Dto. 125-83

Estos asuntos están regulados en:

 Código Procesal Civil Decreto Ley 107
 Código Civil Decreto Ley 106
 Ley de Rectificación de área Decreto Ley 125-83
 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria Decreto 54-77

20. Indique cuantos asuntos de Jurisdicción Voluntaria terminan en

escritura Pública y cuantos en auto?
Terminan en escritura:
1) Disposición de menores
2) Disposición de incapaces
3) Disposición de ausentes
4) Gravamen de bienes menores
5) Gravamen de incapaces
6) Gravamen de ausentes
7) Patrimonio familiar
8) Proceso Sucesorio Intestado
9) Proceso sucesorio testamentario
10) Donación Mortis causa
11) Subasta voluntaria
12) Identificación de terceros
Terminan en auto notarial:
1) Reconocimiento de preñez
1) Reconocimiento de parto
2) Cambio de nombre
3) Omisión de partidas
4) Rectificación de partidas
5) Determinación de edad
6) Omisión de acta de inscripción
7) Error de acta
La ausencia inicia en la vía notarial y termina en la vía judicial.
La rectificación de área de bien inmueble urbano tiene 2 trámites: administrativo y
la vía notarial.
21. Cuantos asuntos de trámite mixto encontramos en el Decreto 54-77?
Se encuentran contenidos 16 asuntos
22. Quiénes son los funcionarios legalmente reconocidos para actuar en los
asuntos de Jurisdicción Voluntaria?
1) Los Notarios
2) El órgano Administrativo; función que es realizada por un tercero (Juez)
23.
24. Indique como es la estructura de un Acta Notarial?
Introducción: lugar, fecha,
Hora, notario, dirección
De ubicación
Rogación: consta que es
Requerido por determinada
Persona.
Objeto de la rogación: se
Determina cual es el
Objeto.
Narración del Hecho: se deter-
Mina cual es el objeto.
Cierre: se consigna que en
El mismo lugar y fecha, y
La hora de conclusión. La
Lectura, aceptación y la fe nota-
Rial.
Autorización: firma del re-
Quirente y la del Notario
timbre fiscal de 0.50 por
hoja.
Timbre notarial de Q.10.00, los
Timbres deben ser cancelados.
En la ciudad de Guatemala, el día diez de marzo de dos mil dieciocho,
siendo las ocho horas, yo, GAEL MORALES RUÍZ, Notario, me
encuentro constituido en la quinta avenida calle límite zona uno.
En donde soy requerido por MARIA ELISA DE JESUS ALVAREZ
SARMIENTO, quien se identifica con su Documento Personal de
Identificación cuatro mil trescientos ochenta cincuenta y tres mil
cuatroscientos seis un mil setecientos cinco (4380 53406 1705),
extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP).
A efecto de promover ante mis oficios notariales, las diligencias
voluntarias extrajudiciales de Identificación de Tercero, por lo que
procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: PRIMERA: Declara la compareciente bajo juramento, y
enterada de las penas relativas al delito de falso testimonio, me
asegura ser de los datos personales consignados. Que su
nacimiento se encuentra inscrito en el Registro Civil de esta ciudad
al número ciento cuarenta y dos (142), folio ciento cuarenta y dos
(142), del libro sesenta y uno (61) de nacimientos, del Registro civil
del municipio de SAN BENITO,PETÉN, en donde consta que nació
el CUATRO DE ENERO DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y
SIETE en este municipio, hija del señor Héctor Ismael Álvarez
Castro y de la señora Graciela Hortensia Sarmiento Duarte de
Álvarez Castro y de la señora Graciela Hortensia Sarmiento Duarte
de Álvarez.
SEGUNDA: Expresa la otorgante, bajo declaración jurada, que en
sus relaciones sociales, comerciales, profesionales y estudiantiles,
ha usado y es conocida con los nombres de MARIA ELISA DE
JESUS ALVAREZ SARMIENTO; MARIA ALVAREZ SARMIENTO;
ELISA ALVAREZ SARMIENTO; MARIA E. ALVAREZ S.; nombres y
apellidos que corresponden a una misma y única persona que es la
otorgante, solicitando al Señor Registrador Civil del municipio de San
Benito, departamento de Petén, que efectúe la correspondiente
anotación al margen de la partida relacionada y posteriormente se le
extienda certificación para los efectos legales.
TERCERA: la promoviente formula la siguiente petición: que se
tenga por promovido el asunto de Identificación de Persona.
Termino la presente en el mismo lugar y fecha antes relacionados,
veinte minutos después de su inicio, la cual consta en dos hoja de
papel bond, las que numero, sello y firmo, así como les adquiero los
timbres que manda la ley. Leo lo escrito a la requirente, quien
enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales,
lo acepta, ratifica y firma con el Notario que autoriza, quien de todo
lo expuesto DOY FE.
f)
25. elabore la estructura de un auto notarial de identificación de tercero?

Nombre del Nota- BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO ANTONIO MIGUEL GARCÍA
ROMERO.
Rio.

Dirección de la ofi- CUARENTA Y CINCO AVENIDA TRES GUIÓN CINCUENTA Y CUATRO,

ZONA DOS, BARRIO LA ERMITA, SAN BENITO, PETÉN.
Cina.
SAN BENITO, PETÉN, DIEZ DE MARZO DE DOS MIL DIECIOCHO.
Lugar y fecha
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el expediente que contiene las
Identificación
diligencias extrajudiciales de Identificación de tercero, promovido
ante mis oficios notariales por el señor JUAN DE JESUS TOBAR
GARCIA.

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Quien manifiesta que era

Antecedentes
su tía y que falleció en San Benito, Petén, el diez de enero del año
mil novecientos noventa y nueve, quien usó y fue conocida en
forma pública y constante con el nombre SANDRA CLEMENTA
RAMOS, mismo con el que aparece inscrita en el Registro Civil de
San Benito, Petén, así como los de SANDRA CLEMENCIA RAMOS,
SANDRA CLEMENCIA, CLEMENCIA RAMOS Y SANDRA RAMOS, por lo
que solicita nuestros servicios para que notarialmente declare la
notoriedad de dicho nombre. SEGUNDO: EN virtud de lo
consignado advertí a la requirente de la pena relativa del delito de
perjurio, y bajo la declaración jurada, manifestó: que los nombres
SANDRA CLEMENCIA RAMOS, SANDRA CLEMENCIA, CLEMENCIA
RAMOS Y SARA RAMOS son con los que publica y constantemente
fue conocida su tía y que corresponden e identifican a la misma
persona.

Pruebas
DE LAS PRUEBAS APORTADAS: I) Documental a) Certificación de la
Partida de Nacimiento en la que se inscribió a la señora SANDRA
CLEMENCIA RAMOS, SANDRA CLEMENCIA, CLEMECIA RAMOS Y
SARA RAMOS, Número trescientos (300), folio cien (100), del libro
doce (12) del Registro civil de San Benito Petén, extendida el dos de
agosto del año dos mil; b) Certificación de asiento del Documento
Personal de Identificación cinco mil trescientos cincuenta, tres mil
quinientos un mil doscientos (5350 3500 1200), extendido por el
Registro Nacional de las Personas (RENAP) del Municipio de San
Benito, el veinte de mayo del corriente año. C) Certificación de la
partida de defunción de la señora SARA CLEMENCIA RAMOS, SARA
CLEMENCIA, CLEMENCIA RAMOS Y SARA RAMOS II) Testigos:
Declaración testimonial de los señores ANA MARTA RAMOS DE
FLORES Y MARTA LUCÍA RAMOS, quienes deberán declarar de
conformidad al pliego de posiciones.

Considerando: sobre sus generales de ley, diga el testigo si es cierto

Considerandos
que la señora SANDRA CLEMENCIA RAMOS, SARA CLEMENCIA,
CLEMENCIA RAMOS, Y SANDRA RAMOS.
 CONSIDERANDO: En virtud de lo anterior el
requiriente me solicita: a) Que con la presente acta
notarial y documentos adjuntos se forme el
expediente respectivo., b) se tenga por iniciada las
diligencias voluntarias extrajudiciales de Identificación
de Tercero de la señora SANDR CLEMENCIA RAMOS,
SANDRA CLEMENCIA, CLEMENCIA RAMOS Y SANDRA
RAMOS.; c) que se dicte resolución que en derecho
corresponde y que se declare con lugar las presentes
diligencias.
Cita de leyes FUNDAMENTO LEGAL: art. 440 segundo párrafo, 441 y
442 CPCYM. Art 4, 5 y 7 CC.

Disposición que se dicta
POR TANTO: Con base en los hechos, actuaciones,
medios de prueba aportados, considerandos y leyes
citadas, al resolver declaro: I) con lugar las presentes
diligencias extrajudiciales de Identificación de Tercero.
II) Remítase el respectivo expediente al Director del
Archivo General de Protocolos, para su conservación y
custodia, Notifíquese.

Firma y sello

Timbre notarial de Q.10.00

Por ser resolución que termina

Asunto.

26. Elabore la estructura de una notificación de un cambio de nombre:

En el Municipio de San Benito, Departamento de Petén, el cinco de marzo de dos
mil dieciocho, siendo las diez horas, en la cuarta avenida tres guion sesenta, de la
zona 2, Barrio Las Flores de este Municipio, notifique a: German Hermelindo
Figueroa Muñoz y Amanda Azucena Recinos García, en la calidad con la que
actúan, el auto final de fecha de hoy, entregándoles copia de la misma, quienes de
enterados si firmaron. DOY FE.
f) f)
f)
Firma y sello Notario
27. Explique cómo se divide la disposición que se dicta en un auto
 Nombre del Notario
 Dirección de la oficina
 Lugar y fecha
 Identificación
 Antecedentes
 Pruebas
 Consideraciones
 Cita de leyes
 Disposición que se dicta
 Firma y sello

28. Indique cuánto pagan en timbres un decreto, auto, un acta notarial, y una
notificación
a) Decreto:
 Dos timbres Notariales de Q1.00

b) Auto:
 Un timbre Notarial de Q1.00

c) Acta Notarial:
 Un timbre Fiscal de Q0.50 por hoja
 Un timbre Notarial de Q10.00 en la primera hoja

d) Notificación:
 Las notificaciones no llevan timbres.
29. Elabore una resolución final de la identificación de nombre
Notaria Keren Johaira Hernández Montepeque. Cuarta avenida tres guion sesenta, de
la zona 2, Barrio Las Flores. Municipio de San Benito, Departamento de Petén, cinco
de marzo de dos mil dieciocho. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver, la solicitud de CAMBIO DE NOMBRE,
promovida ante mis oficios notariales por los señores GERMAN HERMELINDO
FIGUEROA MUÑOZ Y AMANDA AZUCENA RECINOS GARCÍA. El objeto de las
diligencias es el CAMBIO DE NOMBRE de su menor hija MARIA MACARIA
FIGUEROA RECINOS, por el de MARIA ALEJANDRA FIGUEROA RECINOS. DEL
ESTUDIO DEL EXPEDIENTE, APARECE: Los señores GERMAN HERMELINDO
FIGUEROA MUÑOZ Y AMANDA AZUCENA RECINOS GARCÍA, acudieron a mi
sede notarial y requirieron los servicios de dicha institución, el día seis de febrero de dos mil
dieciocho, para las presentes diligencias, manifiesto que su menor hija MARIA MACARIA
FIGUEROA RECINOS, nació en Barrio La Ermita, del Municipio de San Benito,
Departamento de Petén, el diecinueve de mayo de dos mil ocho, estando inscrito su
nacimiento en partida número novecientos noventa y cinco (995), folio cuatrocientos ochenta
y tres (483), del libro sesenta y ocho (78), de nacimientos del Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas, del Municipio de San Benito, Departamento de Petén, en donde
aparece inscrita como MARIA MACARIA FIGUEROA RECINOS, habiendo presentado
certificación de su partida de nacimiento y certificación de partida de matrimonio, resulta que
el nombre que fue inscrita, no lo usa, ya que utiliza y es reconocida con el nombre al que
desea cambiar que es MARIA ALEJANDRA FIGUEROA RECINOS. DE LA
PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha seis de febrero de dos mil dieciocho, se dictó la
primera resolución en la cual se dieron por iniciadas las diligencias, se tuvo por recibida la
información presentada por los solicitantes se ordino el edicto respectivo en el Diario Oficial,
y en otro de mayor circulación, por el plazo establecido de treinta días en la ley. - - - - - - - -
LAS PRUEBAS: I) Documental: Consistente en la certificación de la partida de nacimiento
de la menor MARIA MACARIA FIGUEROA RECINOS, extendida por el Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas del Municipio de San Benito, Departamento de Petén;
II) Declaración Testimonial de los Señores: GERMAN HERMELINDO FIGUEROA
MUÑOZ Y AMANDA AZUCENA RECINOS GARCÍA; III) Publicaciones actuadas en
el Diario Oficial de Centroamérica y Diario la Hora, los días quince y veintiocho de febrero,
y dos de marzo del año en curso, documentos que están agregados al expediente. - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que nuestro ordenamiento jurídico establece que la persona, que por
cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo preceptuado en el Código
Civil, puede solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga para
hacerlo y el nombre completo que desea adoptar; en el presente caso, se presentaron los
señores GERMAN HERMELINDO FIGUEROA MUÑOZ Y AMANDA AZUCENA
RECINOS GARCÍA, en el ejercicio de la patria potestad de la menor referida, solicitando
el cambio de nombre de su menor hija MARIA MACARIA FIGUEROA RECINOS, de
conformidad con la ley expresaron los motivos para hacerlo, manifestando que el nombre
que desean para su hija menor es el de MARIA ALEJANDRA FIGUEROA RECINOS,
aportando las pruebas del caso. CONSIDERANDO: Que el Notario recibió la información
y mando a publicar el edicto respectivo por el plazo legal, en el que advirtió que se podría
formalizar oposición por quienes se consideraban perjudicados por el cambio de nombre y
transcurridos los días a partir de la última publicación no hubo oposición alguna, en virtud,
es procedente dictar la resolución accediendo al cambio de nombre solicitado. Artículos 6 y
7 del Código Civil; 438 y 439 del Código Procesal Civil y Mercantil; 18, 19 y 20 del Decreto
54-77 del Congreso de la República. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
POR TANTO: Con base en la actuaciones, medios de prueba aptados, considerandos y leyes
citadas, al resolver declaro: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de CAMBIO
DE NOMBRE; II) Se hace constar y se accede al cambio de nombre solicitado por los padres
de MARIA MACARIA FIGUEROA RECINOS, Y POR EL DE MARIA ALEJANDRA
FIGUEROA RECINOS, siendo éste el nombre que se desea adoptar; III) Publíquese por
una sola vez en el Diario Oficial, el Cambio de Nombre adoptado; IV) Extiéndase
certificación, con duplicado, para que se proceda a hacer la observación en el Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas del Municipio de San Benito, Departamento de Petén,
en donde se encuentra inscrito el nacimiento en partida número NOVECIENTOS
NOVENTA Y CINCO (995), folio CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES (483), del
libro SETENTA Y OCHO (78) de nacimientos del Registro Civil del Registro Nacional de
las Personas del Municipio de San Benito, Departamento de Petén; V) Remítase el presente
expediente al Archivo General de Protocolos para su conservación y custodia.
NOTIFIQUESE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Firma y sello del Notario.

30. Indique las partes de un acta notarial
 Introducción:
Lugar y fecha, hora, notario, dirección de la ubicación.

 Rogación:
Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia
de parte, la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las
escrituras públicas en que rara vez lo es.

 Objeto de la Rogación:
Debe expresarse cuanto se desea que se haga notario, pues este tendrá que
limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se
certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su descripción
o narración.

 Narración del Hecho:

Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que
consten al notario por haberlos investigado (caso de notoriedad), o que se
presencie o realice el mismo a instancia del requirente (notificación)

 Cierre:
Se consiga que es el mismo lugar y fecha, y la hora de la conclusión. La
lectura, adaptación y la fe notarial.

 Autorización Notarial:
Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta, salvo disposición
en contrario de la ley (como en el matrimonio), los requirentes o los que
intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el notario solo debe de
dejar constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el
notario firma y sella antecediendo las palabras ANTE MI.

31. Elabore el procedimiento del cambio de nombre

 Acta Notarial de requerimiento.
Debe pedirse:
a) Certificación de Partida de Nacimiento y de DPI
b) Certificación de Unión de hecho o Partida de Matrimonio de los padres, si
fuere menor de edad.
Artículo 29, 5) del Código de Notariado.

 Primera Resolución
De trámite de algunas diligencias, por incorporados los documentos y ordena
recibir la información (si se ha ofrecido) y publicación de edictos. Dos Timbres
fiscales de Q1.00. Dto. 54-77 Articulo 18.
  Notificación de la primera resolución.
Art. 66, Código Procesal Civil y Mercantil.

 Recepción de información testimonial si se hubiere ofrecido.

Es optativa. Dto. 54-77, Art. 18 y Art. 134 y 149 CPCyM

 Edicto de ley
3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulación por 30
días. Dto. 54-77, Art. 18.

 Resolución o auto final

Recibida la información y transcurridos 10 días desde la última publicación y
no habiendo oposición, el Notario hará constar el cambio de nombre y ordena
la publicación de un último edicto en el Diario Oficial. Se notifica el auto al
premoviente o a sus representantes. Art. 19, Dto. 54-77

 Edicto
Se publica una sola vez en el diario oficial, con el nombre adoptado. Art. 19
Dto. 54-77.

 Expedición de certificación al Registro Civil de RENAP del auto.

El cual debe llevar duplicado, para realizar la observación. Se acostumbra en
la práctica acompañarlo de fotocopias simples de las 7 publicaciones de
edictos. Art. 19, Dto 54-77 y Art. 16 num. 11, Reglamento de Inscripciones
del RENAP.

 Remisión del Expediente al Director del Archivo General de Protocolos

Para la guarda y custodia del expediente. Art. 17, Dto. 54-77.

32. Que diferencia encuentra entre identificación de persona e identificación

de tercero.
 Identificación de Persona:
Es un acto de Jurisdicción Voluntaria, que realiza el mismo interesado,
cuando por motivo voluntario o no, alguien se ha visto en el caso de que ha
utilizado de manera incompleta su nombre, o bien, una forma diferente a
como se encuentra registrado.

 Identificación de Tercero:
Es un acto de Jurisdicción Voluntaria a través del cual una persona, distinta
y diferente de la que se trata de identificar, inicia las gestiones con el
propósito de que se reconozca que una persona, ya fallecida (por lo regular),
que en vida utilizo varios y diferentes nombres, diferentes con respecto al que
consta en su respectiva inscripción registral de la partida de nacimiento.
33. Elabore el esquema del procedimiento de identificación de persona.
1. el interesado en realizar la identificación de su persona, acude ante el notario
para iniciar el trámite. Presenta certificación de la partida de nacimiento y DPI, si
fuere menor, lo representan los padres.
2. el interesado realiza declaración jurada ante el notario sobre la circunstancia de
los diferentes nombres que ha utilizado, lo que constará en la escritura.
3. el notario facciona la escritura en la que hace constar la declaración jurada que
recibió. Art. 5 CC y 440 CPCYM primer párrafo.
4. se remite el testimonio, con duplicado y aviso al Registro Civil del RENAP para
que se anote en la partida de nacimiento y demás inscripciones del estado civil de
la persona. Y testimonio especial. Art, 37 CdN.

34. Elabore el procedimiento Notarial de una identificación de tercero.

 Acta notarial de requerimiento:
Presenta los documentos pertinentes. Art. 440 CPCyM y Art. 2, Dto. 54-77

 Primera Resolución:
Da trámite a las diligencias, ordenando recibir la información si se ha ofrecido
y publicación de un edicto en el Diario Oficial. Timbre notarial de Q2.00, Art.
2 Dto. 54-77.

 Notificación de la primera resolución:

Art. 77 CPCyM

 Publicación del edicto en el Diario Oficial:

Art. 440 CPCyM

 Oposición (Eventual):
Dentro de los 10 días siguientes a la publicación del edicto, si hubiere
oposición el notario deberá remitir el expediente al Juez de primera Instancia
Civil competente, se seguirá en juicio ordinario. Art. 441 CPCyM.

 Acta Notarial de notoriedad:

Al no haber oposición dentro de los 10 días de publicado el edicto (Art. 441),
se Facciona esta acta, declarando el notario la notoriedad de la identificación,
justificada suficientemente a su juicio (Art. 442 CPCyM. En la misma acta se
recibe la declaración testimonial, para lo cual debe cumplirse con lo previsto
en los artículos 134, 148 y 149 de CPCyM.

 Remisión de certificación del acta notarial de notoriedad al registro Civil del

registro Nacional de las Personas:
Con su duplicado, que servirán para realizar las anotaciones en las
inscripciones de nacimiento y defunción del tercero. Art. 442 CPCyM.
 Remisión del Expediente al Director del Archivo General de Protocolos.
No hay plazo para hacerlo. Art. 442 CPCyM.
31. Enumere y explique los principios fundamentales de la ley Reguladora de
los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
a) Principio de consentimiento unánime Art. 1 Dto. 54-77
Para que pueda darse la jurisdicción voluntaria notarial, debe haber acuerdo
entre las partes o promovientes.

b) Principio de Constancia de las actuaciones y resoluciones Art. 2 Dto. 54-77

Dentro de los principios generales del derecho notarial es fundamental la
escritura. Los interesados al acudir ante un notario, buscan dar certeza,
validez y seguridad a sus relaciones jurídicas.
c) La colaboración de las autoridades Art. 3 Dto. 54-77
Es fundamental para que pueda ser efectiva la función notarial en los asuntos
de jurisdicción voluntaria. (Cuando el notario acude al órgano jurisdiccional).

d) Principio de Audiencia a la Procuraduría General de la Nación Art. 4 Dto. 54-

77.
El Notario debe dar audiencia a la PGN, en ciertos casos de manera
obligatoria, en otros es discrecional, a efecto de que se pronuncie sobre el
tema en consulta.

e) Principio que establece el ámbito de aplicación de la ley y opción al tramite

Art. 5 Dto. 54-77
Contiene dos principios:
 El ámbito de aplicación de la ley Art. 5 Dto. 54-77 y CPCyM
Cuerpos legales que permiten la actuación del Notario y tramitar todos los
asuntos de jurisdicción voluntaria reconocidos en estos.

 La opción al trámite por parte de los promovientes o interesados

Es un reconcomiendo a la facultad de las personas, como sujetos capaces,
de decidir y optar que alternativamente utilizara para la tramitación de sus
asuntos ya sea judicial o la notarial.

f) Inscripción en los registros Art. 6 Dto. 54-77

Una vez incluido el trámite de algún asunto de jurisdicción voluntaria, el
Notario remitirá certificación notarial, con su duplicado (o testimonio en
algunos casos) y aviso, para que se opere el registro respectivo, y se
devolverá el original debidamente razonado.

g) Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos Art. 7 Dto.54-77

Obligación del Notario a remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos (no existe plazo para la remisión) Art. 78 CN
32. Que sucede si algunas de las partes en determinado momento se opusiere
a determinado asunto cual debe ser la actitud del Notario
Art. 1. Segundo párrafo. Dto. 54-77.
Si alguno de los interesados, en cualquier momento de la tramitación, manifestare
oposición, el notario se abstendrá de seguir conociendo y remitirá lo actuado al
Tribunal correspondiente. (Juez de Primera Instancia Civil Art. 24 CPCyM)

33

34. ¿En que se deben de hacer constar todas las actuaciones. Las resoluciones
además de los contenidos en la LOJ que deberán de contener y como es su
redacción?
Se harán constar en acta notarial, salvo las resoluciones que serán de
redacción discrecional, pero debiendo contener: la dirección de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario. Los
avisos o publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario.
Debe tenerse presente que las actas notariales debe adherírseles un timbre
fiscal de Q. 0.50 por hoja y un timbre Notarial de Q. 10.00. En decretos el
timbre Notarial es de Q. 2.00 y en autos los cuales terminan el asunto.
Al respecto, debe tenerse presente que, si bien la norma en cuestión no lo
ordena, es pertinente que en las resoluciones notariales que atienden asuntos
de jurisdicción voluntaria, se realice la cita de leyes respectiva, de acuerdo a
como se hacen en las resoluciones dictadas por los órganos jurisdiccionales
para darles fundamento legal. Art.143 de la LOJ.
36. ¿Para que utilizamos la identificación de Persona?
Para Individualizarnos con otras ya que en cualquier proceso penal, Civil,
Laboral etc; ya que tiene que estar debidamente identificado como lo
establece nuestro Código Único de Identificación Personal (DPI). Art. 4 del
Código Civil
37. ¿Para que utilizamos la identificación de Tercero?
Para Identificar a una persona fallecida; o que no sea Localizada en caso que
esta haya utilizado más de un nombre o sobre nombre; este trámite lo realiza
la persona interesada para esclarecer asuntos de su interés. En otros casos
podría ser la misma Persona para un Trámite que a esta le interese antes de
fallecer. Este trámite puede ser por la Vía Judicial y por la Vía Notarial lo cual
queda a discreción del promoviente.
Art. 4,5 y 7 del código Civil; Articulo 440 segundo párrafo y 441, 442 del Código
Procesal Civil y Mercantil.
38. ¿Qué sucede si hay oposición en la identificación de tercero dentro de los
diez días siguientes a la fecha de publicación; y que sucede si no hubiese
oposición?
Si hay oposición; El Notario remitirá el expediente al Tribunal competente
para que con audiencia en incidente al oponente, resuelve si procede o no el
cambio de nombre, de conformidad con lo que establece el art. 439 C.P.C Y
M.
Si No hay Oposición; El Notario hará constar el cambio de Nombre y dispondrá
que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que se comunique al
Registro Civil, para que se haga la anotación correspondiente.
Articulo 19 y 20 del Dto. 54-77
39. ¿Que debe de contener el Acta de Notoriedad de la identificación de
Tercero pasando el plazo de la oposición?
 Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con
que actúa.
 Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su
solicitud.
 Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de
la persona de cuya identificación se trate.
 Relación de los documentos que se han tenido a la vista.
 Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada
suficientemente al juicio del notario.
40. ¿Quién inicia el trámite de identificación de Persona?
El interesado, en realizar la identificación de su persona; ya que es de carácter
Personalísimo. Y además es Voluntario.
41. ¿Realice el cambio de nombre de una Persona que se llama Juan Simón
Sebastián Rodríguez Monroy quien por tener tres nombres omite el nombre
de Simon? Articulo 438 C.P.C Y M A continuación todo el trámite respectivo
para el Cambio de nombre.
1. Acta Notarial de Requerimiento Art. 29 numeral 5 C.N
2. Hay primera Resolución Art. 18 dto. 54-77
3. Hay una notificación de primera resolución Art. 66 C.P.C YM
4. Se da la Recepción de Información Testimonial si se hubiere ofrecido. Art 18
Dto. 54-77 y Art 134, 148, y 149 C.P.C Y M
5. Hay un Edicto de Ley Art. 18 Dto. 54-77
6. Se da una resolución o Auto Final Art. 19 Dto. 54-77
7. Edicto Art. 19 Dto. 54-77
8. Expediente de Certificación al Registro Nacional de las Personas del Auto.
Art. 19 Dto. 54-77 y Art. 16 numeral 11, Reglamento de Inscripciones del
RENAP.
9. Remisión del Expediente al Director del Archivo General de Protocolos. Art.
17 Dto. 54-77
42. ¿Qué sucede cuando una persona usa y es conocida con nombre propio
distinto al que aparece en su Partida de Nacimiento?
Se tiene que Tramitar la Identificación de Tercero. Art. 4, 5, y 7 del Código Civil
y Art. 440 segundo párrafo, 441 y 442 del Código Procesal Civil y Mercantil.
43. En qué documento se hará constar la identificación de persona y cuál es
la obligación posterior a la misma. En escritura pública, art. 440 CPCYM. Se
remite el testimonio con su duplicado y aviso al Registro Civil del RENAP para que
se anote en la partida de nacimiento y demás inscripciones del estado civil de la
persona y testimonio especial. Art. 37 CdN. Art. 5 y 7 del CC.
44. cuál es el fin que persigue la Identificación de Persona? Es establecer que
una persona que utiliza de manera incompleta su nombre o de una forma diferente
de como se encuentra registrado son una misma persona, que de manera indistinta
puede identificase con uno u otro nombre. Es decir que la persona en cuestión
pueda utilizar uno u otro nombre y deba entenderse que se trata del mismo sujeto.
46. Cómo se identifica la persona individual? Se identifica con el nombre con
que se inscriba su nacimiento en el Registro Civil. Art, 4 CC
47. indique si la identificación de persona modifica la situación civil de la
persona. No modifican la condición civil del que la obtiene ni constituye prueba
alguna de la filiación. Art. 7 CC
48. Quién inicia el trámite de identificación de tercero? Una persona distinta y
diferente de la que se trata de identificar. Es decir una persona que tiene un legítimo
interés en el asunto.
49. Realice la identificación de tercero de una persona que se llamaba Juan
Simón Sebastián Rodríguez Monroy, quien utilizaba únicamente los nombres
de Juan Sebastián y omitía el de Simón. Inicia con acta notarial de requerimiento
En el municipio de San Benito, departamento de Petén, el diez de marzo del año
dos mil dieciocho, siendo las ocho horas con treinta minutos, JANELLIS CELESTE
LEONARDO MUNGUÍA, Notaria, constituida en mi oficina profesional ubicada en la
quinta avenida guión cuatro, zona uno de este municipio, a requerimiento del señor
JUAN SIMÓN RODRÍGUEZ PAZ, de cuarenta y ocho años de edad, soltero,
guatemalteco, Perito Contador, de este domicilio, se identifica con el Documento
Personal de Identificación, al que le corresponde el Código Único de identificación,
nueve mil, treinta mil doscientos dos, mil setecientos dos (9000 30202 1702)
extendido por el Registro Nacional de las Personas del municipio de San Benito,
departamento de Petén. El requirente actúa en nombre propio y el objeto de su
rogación es promover ante mis oficios y en jurisdicción voluntaria, la identificación
de tercero de su señor padre JUAN SIMÓN SEBASTIÁN RODRÍGUEZ MONROY,
motivo por el cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: ANTECEDENTES:
Declara el requirente que su señor padre JUAN SIMÓN SEBASTIÁN RODRÍGUEZ
MONROY, falleció el día diecinueve de noviembre del año dos mil dieciséis,
habiendo usado y fue conocido en forma pública y constante, con el nombre de
JUAN SEBASTIÁN RODRÍGUEZ MONROY, omitiendo de esa manera el nombre
de SIMÓN, nombre que aparece inscrito en su nacimiento, en el Registro Civil
respectivo, por lo que requiere mis servicios profesionales para que declare la
notoriedad de los nombres relacionados. SEGUNDO: El requirente presenta la
siguiente documentación; a) Certificación de la partida número nueve mil ciento
cincuenta y tres (9153), folio dieciocho (18) del libro dieciséis (16) de defunciones
del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de este municipio,
correspondiente al fallecido, b) Certificación de la partida número setecientos
veinticuatro (724), folio diecinueve (19) del libro de nacimientos número cien (100)
del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas del municipio de San Benito,
Departamento de Petén, correspondiente al fallecido JUAN SIMÓN SEBASTIÁN
RODRÍGUEZ MONROY; y c) fotocopia autenticada de la Certificación de la partida
número trescientos treinta y cuatro (334) folio trescientos veintitrés (323) del libro
doscientos A (200 A) de nacimientos del Registro Civil del Registro Nacional de las
Personas, de este municipio, correspondiente a la persona requirente, con la que
acredita el interés con que actúa y su grado de parentesco. Así mismo propone el
testimonio de los señores EDGAR AGUSTO PORTILLO MONROY Y HEIDI
RODRÍGUEZ ALVARADO. PETICIÓN: En virtud de lo anteriormente expuesto a la
suscrita notaria, el requirente SOLICITA: a) se tengan por promovidas ante mis
oficios las diligencias voluntarias de IDENTIFICACION DE TERCERO del señor
JUAN SIMÓN SEBASTIÁN RODRÍGUEZ MONROY; b) se tengan por presentados
los documentos relacionados y por ofrecida la información testimonial propuesta; c)
se publique el edicto que indica la ley; y d) oportunamente se faccione el Acta
Notarial de Notoriedad respectiva que en derecho corresponde. DECLARANDO: a)
CON LUGAR las presentes diligencias de identificación de tercero del señor JUAN
SIMÓN SEBASTIÁN RODRÍGUEZ MONROY, y en consecuencia que fue conocido
en forma pública y constante con el nombre de JUAN SEBASTIÁN RODRÍGUEZ
MONROY; b) se mande a inscribir tal declaración en los registros correspondientes.
Termino la presente, cuando son las nueve horas con cinco minutos, en el mismo
lugar y fecha indicados al principio, quedando comprendida en dos hojas de papel
españolo con mi membrete, habilitadas al valor legal. Leo lo escrito al requirente y
enterado de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo acepta, lo ratifica
y firma con el notario que da fe.

f)
ANTE MI:
f)_____________________ (SELLO)

50. En qué documento se hará constar la identificación de tercero? En

instrumento público de Acta notarial (de notoriedad). Art, 60, 62 CdN. Art. 442
CPCYM. Art, 2 del Dto 54-77
51. cuál es el fin que persigue la identificación de tercero es reconocer a una
persona ya fallecida (por lo regular) que en vida utilizó varios y diferentes nombres,
diferentes con respecto al que consta en su respectiva inscripción registral de la
partida de nacimiento, el cual lo tramitará la persona que tiene legítimo interés en
reconocerlo, pretendiéndose enmendar una situación de hecho, que bajo otra
circunstancia debió haber quedado resuelta por parte de la persona a quien se trata
de identificar.
52. Elabore el esquema del Procedimiento de Identificación de Tercero.
1. acta notarial de requerimiento: presenta los documentos pertinentes. Art. 440
CPCYM y art. 2 Dto 54-77
2. primera resolución: da trámite a las diligencias, ordenando recibir a información
si se ha ofrecido y publicación de un edicto en el Diario Oficial. Timbre notarial de
Q2.00 art. 2 del Dto 54-77
3. notificación de la primera resolución: art. 77 CPCYM
4. publicación del edicto en el diario oficial: art, 440 CPCYM
4.1. Oposición (eventual): dentro de los 10 días siguientes a la publicación del
edicto, si hubiere oposición, el notario deberá remitir el expediente al juez civil de
primera instancia competente, se seguirá en juicio ordinario. Art. 441 CPCYM.
5. Acta notarial de notoriedad: al no haber oposición dentro de los 10 días de
publicado el edicto (art. 441). Se facciona esta acta, declarando el notario la
notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a su juicio. Art. 442
CPCYM. En la misma acta se recibe la declaración testimonial, para lo cual debe
cumplirse con lo previsto en los arts. 134. 148 y 149 del CPCYM.
6. remisión de Certificación del acta de notoriedad al Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas. con su duplicado, que servirán para realizar las
anotaciones en las inscripciones de nacimiento y defunción del tercero. Art. 442
CPCYM
7. remisión del expediente al director del Archivo General de Protocolos. No hay
plazo para hacerlo. Art. 442 CPCYM