MANTENCION Y REPARACION DE MAQUINAS Y EQUIPOS

1. BITACORA DE REGISTRO DE MANTENCIONES DE MAQUINAS Y

EQUIPOS

Los Administradores de Parques deberán llevar una bitácora para cada una de las
máquinas y equipos en las cuales se deberán registrar todas las mantenciones
realizadas.

1.1 Identificación Maquinaria o Equipo:

- Tipo de Maquinaria o Equipo

- Marca
- Modelo
- Fecha de Adquisición
- Valor Adquisición
- Documento de Compra
- Total Con IVA Acumulado

1.2 Información de la Mantención

- Fecha
- Especificación de la Mantención
- Nombre del Ejecutor de la Mantención
- Repuestos
- Unidad de Medida
- Cantidad
- Valor Unitario con IVA
- Total con IVA Fondo Fijo
- Tipo Documento
- Número de Documento

PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – MANTENCION Y REPARACION MAQUINARIA

MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE
1.3 Formato de Mantención Maquinaria

El formato en que se identifica la maquinaria y equipo y se registra cada una de

las mantenciones es el que se indica a continuación:

PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – MANTENCION Y REPARACION MAQUINARIA

MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE
2. SOLICITUDES Y BITACORAS DE REPARACION DE MAQUINAS Y
EQUIPOS

Las solicitudes de reparación de máquinas y equipos que hagan los

Administradores de Parques deberán ser dirigidas al Jefe de Sucursal, quienes
previa revisión y aprobación local la deberán enviar a JCGR, para ser evaluada y
disponer la respectiva adquisición.

Las solicitudes de reparación deberán ser presentadas según formato definido por
la empresa, en el cual se especificarán los siguientes puntos:

Datos maquinaria: Datos proveedor:

- Tipo de Maquinaria - Proveedor

- Marca - Dirección
- Modelo - Rut
- Fecha de Adquisición - Teléfono
- Valor Adquisición - Forma de pago
- Documento de Compra - Nombre Vendedor

Asimismo, los Administradores de Parques deberán llevar una bitácora para cada
una de las máquinas y equipos en las cuales se deberán registrar todas las
reparaciones realizadas. Los datos a consignar en la Bitácora son:

- Fecha de solicitud de - Valor unitario con IVA

reparación - Valor Repuestos con IVA
- Especificación Reparación - Valor Mano de Obra
- Ejecutor Reparación - Total con IVA
- Proveedor repuestos - Forma de Pago
- Repuestos - Total con IVA Acumulado por
- Unidad Medida concepto de reparación de la
- Cantidad maquina o equipo que se trate.

PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – MANTENCION Y REPARACION MAQUINARIA

MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE
Lo anterior, permitirá por una parte, llevar un inventario de los activos existentes y
por otra parte, verificar la conveniencia de realizar la reparación o adquirir una
máquina o equipo de reemplazo.

2.1 Formato de Solicitud Reparación Maquinaria

El formato a utilizar para solicitar la reparación y para llevar la bitácora de cada

una de las máquinas o equipos que dispone el Parque es el siguiente:

PROCEDIMIENTOS Y NORMAS – MANTENCION Y REPARACION MAQUINARIA

MANUAL OPERACION CEMENTERIOS PARQUE