VIEWING PARTY FINAL LLA – INFORME

INDÍCE

1. RESUMEN
2. INSCRIPCIONES
a. HORA DE INICIO DEL EVENTO
b. HORA DE FINALIZACIÓN DE LOS EVENTOS
3. CAPACIDAD DE FORO Y ASISTENTES
4. CONDUCTA DURANTE EL EVENTO
a. MAL COMPORTAMIENTO Y SANCIONES
5. ACTIVIDADES
a. TRIVIAS
b. SILUETAS
c. TORNEO
6. UBICACIÓN
7. INFORMACIÓN ADICIONAL
8. AGRADECIMIENTO E INFORMACIÓN DEL EVENTO

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RESUMEN
1. Fomentar el crecimiento de la Comunidad de manera positiva. Se brindó y
brindará atención a los asistentes, de manera cordial, logrando cooperación y
participación de las actividades.
2. Se informó de las instrucciones correspondientes a los asistentes, para
mantener orden durante todo el evento.
3. Se realizó la trasmisión de la final de la LLA
4. La comunidad se hizo presente para la realización de los concursos y actividades
durante el evento. Culminó a la hora indicada.
5. Todas las actividades se programaron e informaron al público asistente
mediante las redes sociales, para que puedan participar de forma gratuita.

INSCRIPCIONES
PREVIO AL EVENTO
1. Las inscripciones del torneo se realizaron de manera online, mediante el siguiente
link.
Torneo 1 vs 1:

 BattleFly: https://bit.ly/2YkE2dE

Torneos 5 vs 5:

 BattleFly: https://bit.ly/2JeFyKJ

2. Las inscripciones del evento fueron aquí:

https://www.facebook.com/events/345505496079057/

DURANTE EL EVENTO
1. El evento inicio a las 02:00 PM.
2. Las actividades empezaron con el siguiente orden.
i. Transmisión de la final Latinoamérica : 2:00 pm
ii. Trivias: 03:30 pm
iii. Torneo físico : 04:30 pm
iv. Siluetas: 05:30 pm
v. Sorteo: 07:00 pm

FINALIZACIÓN DEL EVENTO

1. El evento finalizó a las 9:00 pm
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CAPACIDAD DE FORO Y ASISTENCIAS
Este evento fue realizado en un restaurante bar denominada “El Refugio”, dónde el
espacio pudo contribuir a una cantidad limitada de personas, las cuáles son un
aproximado de 15 personas, por lo que el 60% de ellas participaron en las actividades
mencionadas con anterioridad.
Se integró tanto adultos como a niños, haciendo que la comunidad se sienta más a
gusto debido al alcance logrado, ya que en eventos anteriores las personas las cuáles
teníamos alcance como comunidad estaban en el promedio de edad de 14 años a 30
años como máximo.
Lastimosamente las fechas no fueron las más adecuadas ya que era una semana
festiva y el tiempo disponible de las personas que concurrentemente asisten se vio
menor a lo habitual.

CONDUCTA DURANTE EL EVENTO

ANTES DEL EVENTO
1. No hubo inconvenientes al momento de iniciar nuestras actividades del
evento. Todos los asistentes mostraron sentirse cómodos.

DURANTE EL EVENTO
2. El trato con las personas que asistieron al evento fue de forma cordial y
respetuosa. Hubo demoras en el testeo de las maquinas, por lo cual el torneo
empezó unas horas después de lo programado.
3. Se dieron bocaditos y bebidas a los asistentes para que su estadía en el
evento sea mucho más agradable.

PERCANCES DEL EVENTO

4. Se observó una baja asistencia debido a la fecha establecida. El día que se
realizó la transmisión era en Semana Santa, por lo tanto la mayoría de la
comunidad suele irse de vacaciones o realizar otro de actividades familiares.
Por lo tanto, destinamos los códigos sobrantes en otros eventos de fechas
cercanas; en la cual podrán observar en imágenes.
PUNTOS A MEJORAR
5. Dado la situación que se nos presentó, la organización ha decidido que no es
recomendable realizar eventos presenciales en días festivos, generalmente en
lo cual puedan durar días. Dicho esto, tomaremos este feedback para evitar la
poca asistencia en nuestras actividades.
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 6. Conseguir una cámara semi o profesional con urgencia.

UBICACIÓN
EL REFUGIO
Dirección: Urb: 3 de Octubre Mz D - Lote 6 (Frente al óvalo de las Américas), - Nvo.
Chimbote.

ACTIVIDADES

TRANSMISIÓN: Esta actividad inicio a las 2:00 pm, mediante el uso de un televisor
LED se proyectó cada minuto del juego entre Isurus Gaming vs Rainbow Seven , que
se disputaron la victoria en la final de Latinoamérica.

TRIVIAS: Esta actividad inició a la 03:30 pm, nos acercamos a las personas que
estaban durante el evento y les preguntábamos sobre el Lore de League of Legends,
parches, campeones y sus habilidades.

TORNEO: Esta actividad inició a las 04:30 pm, las personas que se inscribieron con
anterioridad, mediante un link, fueron llamadas para su respectiva participación.

SILUETAS: Esta actividad inició a las 5:30 pm, los participantes debían adivinar que
silueta era el que apareciá en la pantalla. El que lograba acertar mayores veces, era el
ganador de la actividad.

SORTEO: Esta actividad inició a las 07:00 pm, se le entregó un ticket a toda la gente
que asistió al evento, los cuales se usaron para la realización del sorteo.

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IMÁGENES DEL EVENTO:

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IMÁGENES DEL EVENTO:

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En todas las actividades se entregó previos variados como:
A. Stickers.
B. Códigos de Pizzivir.

AGRADECIMIENTO E INFORMACIÓN DEL EVENTO

La organización agradece su atención y comprensión de este evento.
 Evento: https://www.facebook.com/events/345505496079057/

Agradecimientos especiales:
 Equis Equis Eventos: https://www.facebook.com/xxeventos/
 Ingame House: https://www.facebook.com/InGameHouse/
 ColdBlood Gaming: https://www.facebook.com/TeamColdBloodGaming/

INFORMACIÓN ADICIONAL
Para más información de nuestros eventos, pueden seguirnos en nuestras redes sociales:
 Loleros Gaming :
o Facebook: https://www.facebook.com/lolerosgaming/
o Twitter: https://twitter.com/lolchcomunidad

AGRADECIMIENTO E INFORMACIÓN DEL EVENTO

Reiteramos nuestro agradecimiento por su apoyo en nuestras actividades y a nivel
general como comunidad, esperamos seguir contando con su ayuda en los eventos
temáticos que realicemos en adelante.
Muchas Gracias, Riot Games.

Atentamente, Staff Loleros Gaming.

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