Plan de Recursos

Organigrama

Tangibles: físicos y financieros

Humanos: Conocimiento, comunicación y motivación

1. Recurso Humano

1.1.Director
Máxima autoridad en la gestión y dirección administrativa en una empresa, organización o
institución.
Profesión: ingeniero industrial o a fines del cargo
Funciones
 Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos
clientes.
 Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captación de nuevos clientes.
 Fijar objetivos, desarrollar planes estratégicos y operativos, diseñar la estructura y
establecer procesos de control.
 Adecuar las capacidades de la organización a las demandas del medio. Traducir los
objetivos estratégicos en metas operacionales específicas de cada área de la empresa
y verificar su cumplimiento
 Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio educativo.
 Conducir la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno, de manera participativa

Requisitos para el puesto

 Título Profesional en Administración o carreras afines.

 Debe de tener una experiencia mínima de 03 años puestos similares al área.
 Nivel de Computación Avanzado.
  Contar con un nivel de Inglés Avanzado.
 Poseer la siguientes habilidades
 Creatividad - Planificación.
 Iniciativa.
 Interés por el cliente (interno y externo).
 Responsabilidad
 Capacidad para comunicarse.
 Visión de Conjunto.
 Capacidad para la toma de decisiones.
 Capacidad para dirigir y motivar el grupo.
 Trabajo en Equipo

Salario: a convenir dependiendo del proyecto

1.2. Equipo de capacitación y encuestador

Investiga, es consciente de la enorme responsabilidad que posee en la administración de
encuestas. Por ello y con en el afán de realizar un trabajo de recopilación de información con
los más rigurosos niveles de calidad, confiabilidad y veracidad, ha diseñado la guía de
buenas prácticas del encuestador(a).
Profesión: Técnico o Tecnólogo en labores a realizar
Experiencia: 1 año en el cargo

Funciones y responsabilidades del encuestador

 Llegar a la hora programada para la recepción del material y la salida a campo.

 Verificar que el material entregado por el equipo de logística esté conforme.
 Llevar siempre consigo, durante el trabajo de campo, el chaleco, polo, credencial y los
documentos que lo acreditan como encuestador(a).
 Asegurarse que la persona u hogar a ser encuestado cumpla con las características
requeridas para ser incluido dentro de la muestra.
 Solicitar información a la persona entrevistada en forma Cortez.
 Realizar la aplicación de las encuestas de acuerdo con las instrucciones y disposiciones
impartidas en la capacitación, así como también en función de las recomendaciones
contenidas en este instructivo.
 Aplicar el cuestionario en forma completa.
 Revisar cada cuestionario para asegurarse de que todas las preguntas fueron realizadas y
que todos los datos solicitados en el cuestionario han sido colocados.
 Mantener una conducta adecuada durante todo el trabajo de campo. Recordar que
representa a la empresa PORVENIR S.A.S, es la imagen visible de la institución.
 Mantener relaciones respetuosas con el equipo de trabajo, encuestadores, supervisores y
coordinadores.
 Velar por la integridad del material recibido para realizar el trabajo.
 Al concluir las encuestas, entregar el chaleco, el credencial y toda la documentación al
equipo de logística.

REQUISITOS PARA EL CARGO

 Experiencia mínima de 01 año en puestos similares.

 Haber recibido capacitación en computación (de preferencia Excel)
 Poseer las siguientes habilidades: - Planificación. - Responsabilidad. - Puntualidad -
Capacidad para comunicarse - Capacidad para trabajar en equipo.

Salario: a convenir

1.3.Instructores
Enseñar o transmitir una doctrina de modo sistemático y en vistas a uno o más objetivos
predeterminados
Profesión: ingeniero sistemas

Funciones
2. Dar seguimiento, evaluar y retroalimentar los productos del portafolio de evidencias de
cada docente-estudiante.
3. Llevar un control de asistencias, faltas, puntualidad o retardos de su grupo.
4. Respetar y acatar los Lineamientos de Operación de PORVENIR S.A.S, las políticas,
procedimientos y demás disposiciones previstas para su operación.
5. Documentar el desempeño de los docentes-estudiantes y aportar los informes
necesarios.
6. Hacer propuestas de mejora a los contenidos académico.
7. Participar en las reuniones de evaluación que convoque el coordinador del diplomado
en Campus sede.
8. Entregar al finalizar el módulo cédula de evaluación, lista de asistencia, portafolio de
evidencias en CD y reportes de mejora académica.
9. Registrar en línea los resultados de las evaluaciones en un plazo no mayor a 5 días
hábiles y darlas a conocer a los docentes en el mismo plazo.
10. Participar como tutor en el proceso de certificación de por lo menos 10 docentes-
estudiantes a lo largo del diplomado.
 REQUISITOS PARA EL PUESTO

 El Jefe de Sistemas, tiene que ser como mínimo bachiller en Ingeniería de Sistemas
o Administrador de red.
 Experiencia mínima de 2 años en puestos similares al área
 Haber recibido capacitación en temas de Análisis en sistemas, Desarrollo de páginas
Web, Administrador de base de datos.
 Poseer las siguientes habilidades: - Planificación. - Responsabilidad. - Creatividad. -
Interés por el cliente (interno y externo). - Capacidad para trabajar en Equipo. -
Capacidad para comunicarse.

Salario: a convenir

1.4.Contabilidad y talento Humano

Profesión: contador o administrador de empresas

Funciones

 Realizar el control operativo, administrativo, financiero y de gestión de la

compañía.
 Velar por los intereses de la compañía, identificando oportunamente las
necesidades de liquidez o, en caso contrario, la óptima rentabilidad de los
excesos de Liquidez.
 Controlar los saldos de efectivo de la empresa y de lo recaudado a nivel nacional
por el servicio de seguridad y otros. d) Realizar la medición de la rentabilidad
por Sucursales.
 Velar por los intereses del negocio en lo concerniente a efectividad y control del
costo o gasto, analizando y controlando la rentabilidad y proponiendo la
maximización de los resultados por áreas y por Sucursales.
 Sugerir la optimización permanente de estructuras de personal, alineadas a la
estrategia del negocio.
  Definir, optimizar, re-diseñar y coordinar la implementación de un sistema de
control interno efectivo que permita una labor fluida y un costo adecuado.
 Controlar el cumplimiento de las políticas y normas internas y externas que
rigen la Organización en todas las áreas, asegurando que dichas normas sean las
necesarias y oportunas para evitar los riesgos del negocio y que coadyuven al
crecimiento del mismo.
 Proponer a las Gerencias la puesta en marcha de acciones preventivas y de
control dentro de cada área.
 Concientizar a toda la organización en la importancia del control y
cumplimiento de normas como herramienta de gestión.
 Definir los procedimientos que permitan verificar el funcionamiento del sistema
de control interno (operativo, administrativo, financiero y de informática) y
establecer planes de acción con los responsables para depurar imperfecciones. l)
Verificar que se proporcione a todos los estamentos de la organización la
información contable y presupuestada de manera veraz y oportuna.
 Definir plan anual de trabajo de su área, verificar su cumplimiento y adaptarlo
en función a las necesidades surgidas del negocio.
 Verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales de la
Compañía. Presentar mejoras de: control interno y flujo de información entre las
áreas.
 Revisar constantemente el resultado del trabajo realizado por cada área; de
acuerdo a lo sugerido por la gerencia.

REQUISITOS PARA EL PUESTO

 Contar con el Titulo de Contador Público.

 Haber llevado cursos de afines a finanzas, tributación y/o economía.
 Poseer las siguientes habilidades: - Planificación. - Iniciativa. - Visión de Conjunto
(considerar los aspectos importantes de una situación). - Responsabilidad. - Capacidad
para comunicarse. - Capacidad para toma de decisiones. - Interés por el cliente (interno
y externo). - Facilidad para trabajar en equipo.
Salario: a convenir

Salario: a convenir por contrato

2. Recursos financieros

La empresa la PORVENIR S.A.S, cuenta con unos recursos propios de carácter económico
para el desarrollo de sus actividades.
 Aplicaciones informáticas y diseño web
 Instalaciones
 Mobiliario
 Útiles
 Tesorería
 Transporte

Costes fijos

 Suministros
 Profesionales independientes en gestión contable
 Publicidad
 Conservación
 Seguros

Bibliografía

https://es.slideshare.net/pepelucholuyoluyo/14-va-semana-rh-rf-rm-rt-re