SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013
PROYECTO FORMATIVO
Código: F001-P006-GFPI

1. Información básica del proyecto

Cód. Proyecto SOFIA: Cód. Programa SOFIA: 217219 Versión del Programa: 1 Fichas asociadas:

Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la

1.1 Centro de Formación: 1.2 Regional: Distrito Capital
Información y la Comunicación.
1.3 Nombre del proyecto: Diseño y Administracion de una base de datos para una Alcaldía
1.4 Programa de Formación al que da
Especialización en Gestión y Seguridad de Base de Datos
respuesta:
1.5 Tiempo estimado de ejecución del
6 meses
proyecto (meses):
1.6 Empresas o instituciones que
participan en su formulación o
financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de búsqueda : Seguridad, Base de Datos, Información, Backup, Restauraciones, Contingencia, Administración, Alcaldia, bodega de datos, DataWare House, Inteligencia de Negocios.

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje

9
1.9 Número de específicos que se alcanzan con el proyecto:
1.8 Número total de resultados de resultados de
1.9.2 Número de resultados de aprendizaje
aprendizaje del programa de 9 aprendizaje por 0
transversales que se alcanzan con el proyecto
formación: tipo de
competencia 1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos
0
que se alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

La información siempre ha sido y será considerada como un activo en cualquier organización, su correcta administración, realizando tareas de almacenamiento, procesamiento, mantenimiento y resguardo son parte
fundamental de sus actividades. Las empresas en general tienen una estructura organizacional compuesta por varias divisiones , que apuntan a objetivos específicos para cumplir con las metas organizacionales; en
ocasiones en cada una de ellas se maneja la información de manera aislada, podría decirse que la administración de esos datos también lo es.

Teniendo en cuenta que la información de cada dependencia de una alcaldía es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente en toda la organización, se presentan falencias tales como la doble
digitación, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones.

La generación de información de cada una de las dependencias de las organizaciones, es pilar fundamental para el buen funcionamiento, desarrollo y proyeccion de ésta, es por esto que la planeación estratégica en
una entidad esta apoyada en el análisis de su información, y los requerimientos de información para la toma de decisiones, haciendose cada vez mas complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos en su
estructura de organización de los datos y una nueva estrategia en la administración de los datos, apoyados a partir de la aplicación de técnicas y herramientas tecnologicas.

Permitir desarrollar destrezas y habilidades en la administración de base de datos, definir la arquitectura del sistema de acuerdo con los requerimientos de la organización, planear e implementar políticas de
seguridad y gestionar incidentes para mejorar los niveles de servicio, son las tareas que se deben desarrollar para crear un sistema de base datos coherente a las necesidades de cualquier tipo de organización.

Basados en el contexto anterior, se plantea la siguiente pregunta:

¿Cómo administrar un sistema de base de datos para una alcaldía que pueda facilitar el optimo funcionamiento y la toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseño establecido?

2.2 Justificación del proyecto

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Fecha: 30/09/2013
PROYECTO FORMATIVO
Código: F001-P006-GFPI

Para lograr una empresa más eficiente, más transparente y participativa, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la
Comunicaciones, se hace necesario que la información de cada dependencia de una entidad sea almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organización, evitando la doble digitación,
informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones.

A partir del desarrollo de este proyecto se podrá mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organización, así como el establecimiento de unas políticas de
seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos.

Se pretende la universalizacion de la informacion en la adquisicion y la eficaz utilizacion del conocimiento, desarrollando politicas, objetivos, procesos y procedimientos, acorde a la organizacion de gobierno que se
pretende cubrir, mediante tecnicas, metodologias y herramientas para la administracion de base de datos.

Por la complejidad en su organizacion cualquier entidad debe tomar decisiones acertivas, veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y
centralizar informacion relevante de cada una de ellas, pero tambien es cierto que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo, administrativo y gerencial.

Las normas de competencia laboral desarrollan una serie de criterios de desempeño, conocimientos y comprensiones para el administrador de base de datos que aplica perfectamente en cualquier tipo de entidad y
que se cubren en su totalidad en este proyecto.
2.3 Objetivo general

Administrar y asegurar el sistema de base de datos para una alcaldía de acuerdo con el diseño establecido.

2.4 Objetivos específicos:

Definir la arquitectura y requerimientos tecnicos necesarios para un sistema de base de datos de acuerdo con los diagnósticos de seguridad y funcionalidad realizados.
Implantación de el sistema manejador de base de datos para cada una de las dependencias de la alcaldia
Administrar el sistema manejadores de base de datos (SMBD), orientados al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del servicio.
Implementar la metodología y los protocolos para monitorear, detectar, registrar, controlar y solucionar incidentes.
Establecer las políticas y protocolos de copias de seguridad, restauración y recuperación.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Administradores y empleados de Empresas del sector productivo
Social: Mejora tiempos de respuesta y optimización de procesos.
Económico: Tomas de decision mas eficaz, reducción de tiempos en el análisis de la información y en la generación de informes.
2.5.2 Impacto
Ambiental: Fomenta la cultura del no uso del papel.
Tecnológico: Actualizacion de los recursos con tecnologia adecuada
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución:
1) Recurso presupuestal insuficiente para la implantación (Estrategia Costos Vs. Beneficios).
2) No aceptación de las políticas de seguridad definidas en el proyecto (Concientizacion de las necesidades organizacionales).
3) No aceptación de la solucion tecnologica por parte de la organización (Beneficios tecnologicos acorde a las necesidades)
4) No Compatibilidad con tecnologias Avanzadas(Estudio de factibilidad tecnologica)
5) Fallas en el control de calidad en el desarrollo del proyecto (Fomentar buenas practicas en el desarrollo del proyecto para mejorar la calidad)
6) Perdida o daño en la informacion, (Generación de planes de desastres informaticos)
7) Compatibilidad con hardware (Estudio de evaluacion tecnica)
8) Daños o problemas con el software (Estudio de evaluacion tecnica)

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Documento de arquitectura de base de datos y segmentacion de Usuarios, dependencias, proyectos y aplicaciones
Documento de defincion hardware y software para el sistema de base de datos, Datamarts y Data-Center.
Documento con el protocolo que contenga como administrar y configurar el sistema manejadores de base de datos (SMBD), orientados al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del
Documento de la metodología y los protocolos para monitorear, detecctar, registrar, controlar y solucionar incidentes.
Documento con las políticas y protocolos de copias de seguridad, restauración y recuperación.
Documento con las políticas y protocolos para el monitoreo de la seguridad de la base de datos.
Documento con el diseño de los modelos, técnicas y herramientas de inteligencia de negocio.
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PROYECTO FORMATIVO
Código: F001-P006-GFPI
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? NO
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio? NO
3. PLANEACION DEL PROYECTO

3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE TECNICO (a

3.4. RESULTADOS DE APRENDIZAJE COMPONENTE SOCIAL
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: partir del programa de formación)

Código Denominación Código Denominación

ANALIZAR LA INFRAESTRUCTURA
ANALISIS TECNOLOGICA DE BASE DE DATOS
REQUERIDA POR LA ORGANIZACIÓN
Identificar la infraestructura
tecnológica dispuesta en el manejo de
220501019-01 las bases de datos para determinar las
amenazas y vulnerabilidades objeto de
la seguridad de la información.

Planear los procesos de instalación

y configuración del sistema
manejador de base de datos, la
PLANIFICAR LA CONFIGURACION DEL recuperación ante desastres
PLANEACION SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE 220501063-01 informáticos de acuerdo con el
DATOS procedimiento sugerido por el
fabricante, las políticas y las
necesidades específicas de la
organización

DESARROLLAR LA BASE DE DATOS Crear la base de datos con sus

CON SUS OBJETOS Y CONFIGURACION
E DE ACUERDO AL PLAN Y
J REQUERIMIENTOS DE LA
E ORGANIZACIÓN
C
U
C REALIZAR LA MIGRACION,
I SINCRONIZACION Y EL RESGUARDOS
O DE LAS BASES DE DATOS DE ACUERDO 220501063-03
N CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN
objetos a partir de la
220501063-02 arquitectura definida
conforme a los requerimientos
de la organización
Ejecutar tareas de migración,
sincronización, respaldo de las
bases de datos e inteligencia de
negocios de acuerdo con las
necesidades de la organización
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PROYECTO FORMATIVO
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Realizar el seguimiento de los

incidentes presentados en la
operación con las bases de
220501063-05
datos para garantizar el
funcionamiento y la
disponibilidad del servicio.
DESARROLLAR EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO, CORRECTIVO O Verificar el comportamiento y
PROACTIVO PARA GARANTIZAR el funcionamiento de las bases
NIVELES DE SERVICIO REQUERIDOS de datos asociado al
POR LA ORGANIZACIÓN rendimiento, control de
220501063-04 accesos y concurrencia a través
de la lectura de indicadores y
métricas, para garantizar
E continuidad del servicio y los
V niveles exigidos.
A
L Realizar las acciones de
U protección de la BD de acuerdo
A con las políticas de la
C 220501019-02
organización y los planes de
I contingencias establecidos.
O
N

Comprobar el cumplimiento de
220501019-03 las políticas de seguridad
EFECTUAR ACCIONES DE PROTECCION siguiendo los protocoles
A LA BASE DE DATOS establecidos.

Elaborar documentación
técnica de la seguridad de la
información de las bases de
datos según procedimientos de
220501019-04
la organización y normas
internacionales.

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 2 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto 25

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

3.7 RECURSOS ESTIMADOS

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AMBIENTES DE
Materiales de formación devolutivos:
Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(Equipos/Herramientas)
TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
DURACIÓN Laboratorio, taller,
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
(Horas) unidad porductiva) y y
elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

Profesional en
ANALIZAR LA INFRAESTRUCTURA Ingeniería de Sistemas
Ambiente Virtual de
TECNOLOGICA DE BASE DE DATOS o afines, con
40 experiencia en gestión
1 Aprendizaje.
REQUERIDA POR LA
del riesgo y seguridad
ORGANIZACIÓN informática.

Profesional en
Ingeniería de Sistemas
o afines, con
experiencia en Bases de
PLANIFICAR LA CONFIGURACION Datos e
Inteligencia de Ambiente Virtual de
DEL SISTEMA MANEJADOR DE BASE 120 Negocios,
1
Aprendizaje.
DE DATOS preferiblemente con
Certificación
Internacional en
Sistemas
Manejadores de Base

Profesional en
Ingeniería de Sistemas
o afines, con
experiencia en Bases de
DESARROLLAR LA BASE DE DATOS
Datos e
CON SUS OBJETOS Y Inteligencia de
Ambiente Virtual de
CONFIGURACION DE ACUERDO AL 80 Negocios, 1
Aprendizaje.
preferiblemente con
PLAN Y REQUERIMIENTOS DE LA
Certificación
ORGANIZACIÓN Internacional en
Sistemas
Manejadores de Base
de Datos.

Profesional en
REALIZAR LA MIGRACION, Ingeniería de Sistemas
o afines, con
SINCRONIZACION Y EL experiencia en Bases de
RESGUARDOS DE LAS BASES DE Datos e Ambiente Virtual de
240 Inteligencia de
1
Aprendizaje.
DATOS DE ACUERDO CON LOS
Negocios,
REQUERIMIENTOS DE LA preferiblemente con
ORGANIZACIÓN Certificación
Internacional en
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PROYECTO FORMATIVO
Código: F001-P006-GFPI
Profesional en
Ingeniería de Sistemas
o afines, con
DESARROLLAR EL experiencia en Bases de
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, Datos e
Inteligencia de
CORRECTIVO O PROACTIVO PARA Ambiente Virtual de
240 Negocios, 1
Aprendizaje.
GARANTIZAR NIVELES DE SERVICIO preferiblemente con
REQUERIDOS POR LA Certificación
Internacional en
ORGANIZACIÓN
Sistemas
Manejadores de Base
de Datos.

Profesional en
Ingeniería de Sistemas
EFECTUAR ACCIONES DE o afines, con Ambiente Virtual de
160 experiencia en gestión
1
Aprendizaje.
PROTECCION A LA BASE DE DATOS
del riesgo y seguridad
informática.
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3.7.1 DETALLE DE LOS RECURSOS ESTIMADOS
VALOR TOTAL (por
HERRAMIENTAS (Materiales de formación
UNIDAD DE MEDIDA CODIGO ORIONS CANTIDAD VALOR UNITARIO grupo de 30 FUENTE RECURSO
devolutivos)
aprendices)

TOTAL $0

EQUIPOS (Materiales de formación

UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO
devolutivos)

$0
TOTAL $0

MATERIALES (consumibles) UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FUENTE RECURSO

VALOR $0

4.RUBROS PRESUPUESTALES

VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARÍA EL PROYECTO

Equipos
Herramientas
Talento Humano $ 38.090.400
Materiales de Formación
TOTAL $ 38.090.400

5. EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DOC IDENTIDAD ESPECIALIDAD NOMBRE CENTRO REGIONAL

Centro de Gestión de
Mercados, logística y
Ana Yaqueline Chavarro Parra 52021995 Teleinformática Distrito Capital
Tecnologías de la
Información

Centro de Servicios a la
José Fernando Galindo Suarez Teleinformática Distrito Capital
Salud
Rafael Neftali Lizcano Reyes Asesor Pedagogíco Regional Santander