Unidad N°3.

Flujo de caja y menú de reportes

Ya se familiarizó con la programación de actividades al crear vínculos para poder
determinar la duración del proyecto, una de las interrogantes a resolver, junto con
el conocimiento del flujo de caja y el menú de reportes.

En la actualidad los preceptos básicos de la administración de proyectos se ven

representados por el triángulo del proyecto, un símbolo que popularizó Harold
Kerzner.
Asimismo en esta unidad se van a conocer las herramientas que ofrece Microsoft
Project 2010 para la determinación de costos del proyecto.

Tema 1. Flujo de caja

Una vez realizada la programación de actividades se obtiene la siguiente
presentación:
Aprecie que la duración del proyecto es de 31 días.
Así pues surge una interrogante, ¿cuál es la ruta crítica? Y la respuesta está en la
cinta de órdenes, donde se hace clic en Formato para luego activar el recuadro de
Tareas Críticas.
Observe que la actividad 17 no es una tarea crítica, las tareas críticas son aquellas
que se marca de color rojo.
Tarea crítica es aquella en la que si se incrementa su duración, va a generar que
el tiempo del proyecto aumente o disminuya.
En todo proyecto de construcción es muy importante establecer el flujo de caja
para saber cuánto dinero se debe tener en cada período de tiempo en el
cumplimiento de los pagos y así, establecer reservas, todo en pro de poder
alcanzar las metas.
Microsoft Project 2010 tiene herramientas que permiten realizar el flujo de caja de
manera sencilla.
Continuando con el ejercicio y de acuerdo al documento Programación de obra
3, ubicado en el menú del programa de formación en el botón Materiales del
programa / Materiales de apoyo / Documentos complementarios, se hará
relación a la columna Costo Directo, en la cual se vincula, valga la redundancia, el
costo directo de cada una de las actividades con las APU (Análisis de Precios
Unitarios) de este proyecto.
Ingreso costos fijos del proyecto
Hacer clic en la cinta de órdenes sobre la pestaña Tarea.
Ampliar la ventana del formulario de tareas para que así aparezcan más
columnas.
Aparece una nueva columna con el nombre Agregar nueva columna, hacer doble
clic sobre ella y desplazarse hacia abajo ubicando Costo.

Del archivo Programación de obra 3, ubicado en el menú del programa de

formación en el botón Documentos del programa/Documentos de apoyo se
seleccionan los valores de Costo Directo y con la opción de copiar (Ctrl + C) y
pegar (Ctrl + V) se trasladan a esta columna.
De esta forma se obtiene el costo del proyecto, el cual es de 46, 978,541.54 para
una duración de 31 días.
Estos costos han sido determinados mediante las cantidades y los APU del
proyecto.

Tema 2. Menú de reportes

En la columna Informes de la pestaña Proyecto se pueden obtener múltiples
reportes del estado.
Clic en Informes para activar esta ventana.

Hacer clic en Costos y luego en Seleccionar.

Clic en Flujo de caja y luego en Seleccionar.

Aparece un reporte de flujo de caja del proyecto.

También es posible conseguir el Diagrama de Gantt del proyecto, para hacerlo, se

debe hacer clic en Vista y elegir Diagrama de Gantt.
Luego debe hacer clic en Archivo y después en Imprimir.

En la opción Configuración página se puede poner un encabezado del logo de la

empresa y demás información del diagrama. Luego debe hacer clic en Imprimir
para así obtener una copia del diagrama.
Una forma de ver el diagrama de manera completa en pantalla es hacer clic
derecho sobre la cinta del calendario.
 Aparece Zoom, hacer clic sobre él e inmediatamente después seleccionar
Proyecto completo.

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Francisco Rojas Instructor Centro para el Agosto de
Pinto grado 16 Desarrollo 2012
Tecnológico de la
Construcción y la
Industria. Regional
Quindío

Rachman Bustillo Guionista - Centro Agosto de

Martínez Línea de Agroindustrial. 2012
Adaptación Producción Regional Quindío
Andrés Felipe Guionista - Centro Agosto de
Velandia Espitia Línea de Agroindustrial. 2012
Producción Regional Quindío