PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE LICENCIAS Y Código: PRO.IZC.GCH.009

PERMISOS Versión del Documento: 00
Fecha de Aprobación:21/05/14

LA VERSIÓN IMPRESA O FOTOCOPIA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA, EXCEPTO CUANDO LLEVE EL SELLO ORIGINAL COLOR ROJO DE “COPIA
CONTROLADA”

PROCEDIMIENTO DE LICENCIAS Y PERMISOS

Elaborador Revisor Revisor Aprobador

Puesto Gerente de
y/o cargo Capital Humano
Nombre

Firma

Revisado por Coordinador SIG Aprobado por Gerente de Capital Humano

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CONTROLADA”

1. OBJETIVO:

Definir los lineamientos y pautas a seguir para otorgar licencias y permisos a los
Colaboradores del Industrias del Zinc, en adelante INDUZINC.

2. ALCANCE:

Desde el momento en que el colaborador de INDUZINC solicita al Área de Bienestar y

Responsabilidad Social la licencia y/ o presenta el permiso hasta la finalización de las
mismas.

3. REFERENCIAS:
 LEY Nº26981, Ley que otorga licencia laboral por adopción.
 LEY Nº 29409, Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los
trabajadores de la actividad pública y privada.
 D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento de la ley de bases de la carrera administrativa y de
remuneraciones. Art. 110 y 112.
 LEY Nº 30012, Ley que concede el derecho de licencia a trabajadores con familiares
directos que se encuentran con enfermedad o en estado grave o terminal o que sufran
accidente grave.
 Disposiciones sobre el Registro de Control de Asistencia. Leyes 26644, 27240, 27591, 27606, 27402,
27403, y 28731 sobre duración del permiso por lactancia y
 descanso pre y post natal.
 LEY Nº26981, Ley que otorga licencia laboral por adopción.

4. DEFINICIONES:

LICENCIAS

Licencia: Es la autorización para no asistir al centro de trabajo por uno o más días. El uso
del derecho de licencia se inicia a petición del Colaborador y está condicionada a la
conformidad del Grupo.

Licencia con goce de haber: Es la licencia remunerada otorgada por el Empleador.

Licencia por paternidad: Es el permiso que se le otorga al Colaborador por el nacimiento

de un hijo(a) por un tiempo de 4 (cuatro) días hábiles. Cabe señalar que esta licencia sólo
aplica para el personal masculino y es de carácter irrenunciable; es decir, no puede ser
cambiada o sustituida por un pago en efectivo u otro beneficio.

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Acta de Nacimiento: Es el documento a través del cual se acredita el nacimiento de un

hijo(a).

Licencia por fallecimiento: Es el permiso que se le otorga al Colaborador por el

Fallecimiento de Padre, Madre, hijos y/o cónyuge o conviviente, por un tiempo de 5 días
hábiles.
Licencia por Lactancia: Es el permiso que se le otorga a la colaboradora poder retirarse 1
hora antes de su salida hasta cumplir el menor 1 año.
Licencia para uso del Lactario: Es el permiso que se le otorga a la colaboradora poder
hacer uso del lactario 2 veces al día por un periodo de 30 minutos.
Licencia Sindical: Se establece una Licencia x horas o 1 día (30 días al año por
represéntate)
Licencia al Comité de Seguridad y Salud en el trabajo: Se establece una Licencia x
horas o 1 día (30 días al año por represéntate)

Acta de Defunción: Es el documento legal que certifica el fallecimiento de una persona

Licencia por Maternidad: Es el permiso que se le otorga a la Colaboradora por el periodo

de 98 días (Pre y Post natal).

Licencia por enfermedad grave, accidente o intervención quirúrgica: Es el permiso que

se le otorga al Colaborador por enfermedad grave, accidente o intervención quirúrgica de
padre, madre, hijos o cónyuge, por un tiempo máximo de 07 días hábiles. De ser necesario
más días de licencia, éstos son concedidos por un lapso adicional no mayor a treinta días, a
cuenta del derecho vacacional.

Licencia por matrimonio: Es el permiso que se le otorga al Colaborador por haber

contraído nupcias, por un tiempo de 1 día hábil. Esta licencia se otorgará solo en una
oportunidad, sea por matrimonio civil o religioso, siendo decisión del Colaborador la elección
de uno de los 2 eventos descritos (en caso que ambos eventos ocurrieran en fechas
distintas).

Licencia por adopción: Es el permiso que se le otorga al Colaborador por un tiempo de 30

-días hábiles, debido a la adopción de un hijo/a no mayor de 12 años.

Cabe señalar que el Colaborador deberá comunicar el hecho en un plazo no menor de 15

días naturales a la entrega física del menor, caso contrario no podrá gozar de este derecho;
en caso los Colaboradores peticionarios sean cónyuges, la licencia será tomada por la mujer;
la licencia tomada por el Colaborador no podrá exceder en conjunto el plazo de treinta días
naturales durante un mismo año, independientemente del número de procedimientos
administrativos o procesos judiciales de adopción que éste inicie.

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Acta de Entrega del niño: Es el documento a través del cual se acredita la colocación del
menor adoptado en su nuevo hogar.

PERMISOS

Incidencia

Evento relativo a la asistencia, puntualidad y permanencia del personal durante el horario de

trabajo.
Jornada Laboral
Constituye el período de tiempo total que deberá permanecer el trabajador en el centro de
trabajo.
Permiso

Se entiende por permiso la autorización escrita que se le concede al trabajador solicitante,

para ausentarse del centro de labores durante la jornada ordinaria de trabajo.

Constancia de Atención

Documento entregado por Essalud y/o consultorio particular que demuestra la consulta que
recibió el paciente a fin de justificar las horas de inasistencia en el trabajo, no
considerándose como descanso médico.

Atención Médica

El trabajador deberá presentar la constancia de atención médica ya sea emitida por Essalud
o por un consultorio particular para que el permiso no esté sujeto a descuento.

Asuntos Personales y/o Particulares

Está sujeto al descuento o compensación de horas según el tiempo de duración del permiso.

Capacitación

Siempre que sean coordinados

Comisiones
Siempre que sean coordinados y autorizados por el jefe inmediato.

Siglas:

CGH: Gerencia de Capital Humano

BRS: Bienestar y Responsabilidad Social

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5. DESCRIPCIÓN:

5.1 LICENCIAS:

Comunicación de contingencia:

Ocurrida la contingencia (nacimiento de hijo, fallecimiento de familiar directo,

enfermedad grave, accidente o intervención quirúrgica, matrimonio. adopción) es
responsabilidad del colaborador informar a su Jefe Directo y al Área de BRS el
hecho.
El trabajador deberá solicitar al Jefe la autorización del permiso a través de la
"Papeleta de Autorización – Licencias.
Documentos de la contingencia:
Según sea la contingencia, el colaborador deberá presentar los siguientes
documentos:

TIPO DE LICENCIA DÍAS DE LICENCIA

REQUISITOS
Periodo de la Licencia Acta de entrega del
Se establece una Licencia
niño, no mayor de 12
por Adopción de 30 días hábiles
años.
Se establece una Licencia Acta de nacimiento del
Paternidad hijo(a)
de 4 días hábiles
Maternidad (pre y Se establece una Licencia CITT de Essalud.
post natal) de 98 días
1 hora antes de su salida Acta de nacimiento del
Lactancia Materna hasta cumplir el menor 1 hijo(a).
año
Se establece una Licencia Acta de nacimiento del
Lactario 30 minutos (2 veces) para hijo(a).
el uso de lactario
Se establece una Licencia Acta y/o partida de
Fallecimiento de 3 días (Lima) y 6 días Defunción.
provincia
Enfermedad grave, Documentos que
accidente o Se establece una Licencia sustente la emergencia
intervención de máximo 7 días. de Esposa, conviviente,
hijos o padres.
quirúrgica
Se establece una Licencia Carta solicitando la
Sindical x horas o 1 día (30 días al licencia sindical.
año por represéntate )

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Carta solicitando la licencia

Comité de Seguridad Se establece una Licencia. (30
por Comité de Seguridad y
y Salud en el trabajo días al año por represéntate )
Salud en el trabajo.
Se establece una Licencia de 1 día
Matrimonio Documentos sustentatorios.
hábil.
El colaborador debe entregar el documento de sustento al momento de informar el
hecho. En caso no pudieran entregarlo de manera inmediata, tendrán un plazo
máximo de 48 horas para regularizar la documentación; caso contrario, a fin de mes,
se procederá a realizar el descuento por los días no laborados.

Aprobación y comunicación de Licencia:

INDUZINC se reserva el derecho de verificar, a través de BRS la veracidad de la

documentación presentada y sancionar al colaborador en caso se compruebe que se
ha falsificado información y/o documentos, y/o mentido en la solicitud,
considerándose este hecho como una falta grave.

Después verificar la autenticidad de la contingencia, BRS aprueba la licencia y

registra la licencia en el Sistema y comunica la licencia al área de ARL, para que los
días concedidos sean remunerados.

Asimismo se comunica al colaborador, a GCH y al jefe inmediato del colaborador, el

número de días otorgados.

5.2 PERMISOS:

- Los permisos para ausentarse durante la jornada laboral son siempre excepcionales y
se otorgan sólo por causa justificada, los cuales deberán ser documentados.

- Los permisos serán autorizados por los Jefes Inmediatos previa evaluación y
verificación de la causa expuesta, de materializarse el pedido, este debe ser puesto en
conocimiento del al área de BRS

- El trabajador deberá solicitar al Jefe la autorización del permiso a través de la

"Papeleta de Autorización – Permiso / Desplazamiento en horas de oficina"(Anexo N°
1).

- El personal de Seguridad patrimonial recepcionara una papeleta de permiso.

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- El trabajador al que se le ha autorizado el permiso, deberá registrar las marcas de

salida y retorno del mismo.

- También sustentara el permiso dentro de las 24 horas al área de BRS.

- El área de BRS registra la licencia en el Sistema.

INDUZINC se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos

entregados como sustento; y sancionar al Colaborador en caso se compruebe que se
ha falsificado información, considerándose como una falta grave.

Nota: Toda excepción a lo establecido en la presente norma deberá ser autorizada

por la Gerencia General.

5.3 Descripcion del proceso

DOCUMENTOS
ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE
EMITIDOS
1 Comunicación de la contingencia Colaborador
formato de
2 Jefe inmediato licencia/
Emite formato de licencia y/o permiso permiso
3 Entrega formato de Licencia y/o permiso a BRS Colaborador
4 Validación de documentos de la contingencia Asistenta Social
5 Registro de licencia y/o permiso al sistema. Asistenta Social
Comunica la licencia y/o el permiso, informa a ARL. Asistenta Social Mediante correo
6
SO. ADT y Seguridad Integral

6. Registros asociados:

 Formato de permisos

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8. Registro de cambios del documento:

Versión Fecha de Aprobación Descripción del cambio

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