WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOCISION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

APRENDIZ:
MARIA ANGELICA ROJAS POLO

INSTRUCTOR:
LUIS MANUEL FUENTES

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
MONTERIA -CORDOBA
 VALORACION Y DISPOCISION FINAL DE LOS DOCUMENTOS

Tipos Documentales Valoración Documental Disposición Final

ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Son documentos que reflejan Al cumplir su tiempo de retención se microfilman
algunas decisiones de carácter para consulta y conservación total
administrativo,legal,fiscal,forman
parte de la memoria institucional.
NOMINAS Documentos que se generan Se conservan 80 años, los primeros dos años en
durante la relación laboral e el archivo de gestión y 78 años en el archivo
identifican pagos realizados al central
trabajador o entidades a las cuales
se encuentran afiliados.
FACTURAS Documentos índole comercial que Incluyen documentos cuya prescripción es de 20
indica la compraventa de un bien años, tiempo en el cual agotan su vigencia y
servicio, tiene validez legal y fiscalplazo precaucional ( decreto 410 de 1971 código
de comercio)
CONVENIOS Documentos que manifiestan los Su disposición es de 20 años cumplido el tiempo
contratos realizados por la entidad de retención se pueden eliminar.
en ejercicio de sus funciones
poseen valor legal,fiscal,contable,y
administrativo
ACTOS ADMINISTRATIVOS Documentos de carácter Son considerados de carácter misional y tienen
administrativo y legal dan valor histórico, se conservaran como parte de la
testimonios de las políticas memoria institucional se microfilmaran para
administrativos y financieros de la consulta y preservación original.
entidad
PLANOS Documentos que muestran las Se microfilman para su consulta y conservación
diferentes construcciones que se de los originales
han realizado como parte de la
misión de la entidad poseen valor
histórico para la ciencia y la
investigación