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Introducción
Hoy en día las empresas se ven fortalecidas con la asimilación de la calidad total, excelencia
gerencial, sistemas de información, nuevos enfoques orientados a optimizar la gestión
empresarial en forma cualitativa y mensurable para lograr que los consumidores, clientes y
usuarios satisfagan sus necesidades.
En este contexto es que el sistema de control asume un rol relevante porque a través de sus
evaluaciones permanentes posibilita maximizar resultados en términos de eficiencia, eficacia,
economía, y demás indicadores que fortalecen el desarrollo de las empresas.
La articulación de los órganos de control, asesoría y apoyo de una organización social en
conjunto, posibilitan el cumplimiento de los fines empresariales.
Dada la importancia que hoy en día tienen los sistemas de control e información en las
empresas surge la necesidad de evaluar su eficacia con el fin de asegurar que los resultados
obtenidos contribuyan al logro de los objetivos empresariales.
Esta evaluación se realiza a través de Auditorías que se aplican en las empresas dentro de un
período determinado para conocer sus restricciones, problemas, deficiencias, etc. como parte
de la evaluación. (1)
Concepto de auditoría
En sentido amplio, auditoría es el examen o revisión efectuado por personal idóneo e
independiente del objeto bajo examen, con la intención de establecer su razonabilidad y dar a
conocer sus resultados, mediante una opinión.
Cualquier aspecto de una empresa es susceptible de auditoría y existen tantas formas de ellas
como áreas pueden ser objeto de revisión.
El examen practicado le proporciona al auditor las evidencias válidas y suficientes para que
pueda emitir un informe que resuma su opinión sobre los elementos revisados. Dicho informe
constituye, en consecuencia, el objetivo del trabajo de auditoría.
Tipos de auditoría
Según su objeto:
Estados Contables
Operativa
Otras
Según el sujeto:
Interna
Externa
La Auditoría Operativa nació por la necesidad que tenía la alta dirección o gerencia de estar de
acuerdo tanto con la adecuación y validez de los informes operativos como de los informes
financieros.
El término "operaciones" surge como la designación de actividades y funciones no financieras
que aparecen en la declaración de las responsabilidades de los auditores internos, publicada
por el Instituto de Auditores Internos.
En los últimos 30 años han surgido la necesidad de contar con otro tipo de auditoría llamada
"AUDITORIA OPERATIVA" que tiene en consideración el rápido conocimiento de la
complejidad empresarial y el incremento de la atención que las organizaciones hacen de su
administración.
La necesidad de la auditoría operacional fue anticipada por William P. Leonard, de Estados
Unidos de Norteamérica, quién definió a esta técnica como un "examen comprensivo y
constructivo de una estructura organizacional de una empresa", o cualquier componente de las
mismas, tales como una división o departamento, así como de sus planes y objetivos, sus
métodos de operación y la utilización de los recursos físicos y humanos.
Conforme se van creando diversas ciencias, técnicas, métodos, principios, actividades y demás
líneas de conocimiento, que sirvan de apoyo a la gestión eficaz de las empresas, se da en el País
el establecimiento de la auditoría operativa con el propósito de coactivar el logro eficiente de
los objetivos que las organizaciones se proponen.
Objetivo o propósito:
La Auditoria Operativa formula y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos,
gerenciales y operativos, poniendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se
han utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificación de políticas,
controles operativos y acción correctiva, desarrolla la habilidad para identificar las causas
operacionales posteriores y explican síntomas adversos evidente en la eficiente administración.
El Objetivo de la Auditoria Operativa es emitir una opinión acerca de la razonabilidad del
funcionamiento de los sistemas operativos e información del ente, identificando los errores
que dichos sistemas puedan tener, corregirlos logrando así una mayor eficacia y eficiencia de
la gestión del ente. A través de este procedimiento se pueden descubrir las áreas de reducción
de Costos, mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines
constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas.
La Auditoria Operativa determina si la función o actividad bajo examen podría operar de
manera más eficiente, económica y efectiva.
Uno de las tareas de la Auditoria es el de determinar si la producción del departamento cumple
con las especificaciones dadas; en consecuencia se dan variados informes, presupuestos y
pronósticos.
La Auditoria Operativa determinará si hay deficiencias importantes en el establecimiento de
política, procedimientos y prácticas operativas.
Orientación:
Metodología
No existe aún una metodología que aplique el auditor operativo en la realización de su labor;
éste debe utilizar su criterio profesional de acuerdo a su experiencia como auditor.
Básicamente se aplican cuatro características de la auditoría operativa:
1. Familiarización: Los auditores deben conocer cuales son los objetivos de la actividad,
cómo van a lograrse y cómo van a determinar los resultados.
Medición:
El examen y evaluación en una Auditoria Operativa indica si las operaciones se han efectuado
de acuerdo con los principios y normas de Administración y los requerimientos propios de la
naturaleza de las actividades, áreas, sistemas, etc.
Si la Gerencia, como parte de sus sistemas de control, ha desarrollado técnicas para medir o
evaluar el rendimiento frente a objetivos o criterios pre – determinados, el Auditor deberá
inquirir con respecto a dichas técnicas para ver si él puede aplicarlos en su labor. Sin embargo
no deberá utilizarlos ciegamente, sino que deberá analizar su lógica y validez como base para la
evaluación del rendimiento.
En éstas circunstancias debe intentar medir el rendimiento con normas precisas, además
deberá determinar si existe desperdicio o una manera menos costosa o quizás efectiva de
ejecutar las operaciones bajo examen.
Los Auditores actuales tienen muchas técnicas sofisticadas para ayudar a los directores. Las
técnicas de desarrollo de las operaciones, el proceso electrónico de datos, la inferencia
estadística y la medición del trabajo indirecto son sólo algunas de ellas, según sea la amplitud
con la que se demuestre a la dirección la habilidad de los Auditores para realizar un servicio en
cualquier sector de la Empresa, será mayor la aceptación que tendrán por parte de la dirección
y podrán mejorar su estatus en la Empresa y en la Profesión.
El Auditor puede aplicar además técnicas de análisis financiero a las estadísticas operativas
que podrían sugerir áreas, problemas o condiciones que ejercen influencia sobre un rendimiento
desfavorable de las inversiones operativas.
¿Quiénes la realizan?
Personal: Los Auditores aplican medidas a muchos aspectos significativos de la fuerza del
trabajo. Incluye el número de empleados, relación del personal, total de horas trabajadas,
ratios de horas normales, ratios de horas extraordinarias y empleados directos o indirectos.
Calidad: El Auditor aplica medidas de calidad para determinar cómo se ha realizado el trabajo
tales como número de reclamaciones recibidas de clientes, el número de quejas del sindicato, el
número de errores de facturación producido, entre otros.
Producto Ideal: El Auditor aplica medidas para determinar la relación entre las unidades de
trabajo, teniendo como información facturas de clientes, talones de nómina preparadas por
horas trabajadas, pedidos de compra emitidos por día de trabajo, etc.
Auditoría integral
Introducción
El incremento de las relaciones entre países originado por la apertura de la economía y los
tratados de libre comercio, permiten que los mercados se expandan a nivel internacional,
estimulando así la competitividad entre las empresas por ofrecer bienes y servicios de mejor
calidad, volviendo día a día más difíciles las responsabilidades de los dirigentes de las
empresas, requiriendo estos últimos, información objetiva y completa que le ayude en la toma
de decisiones.
Las nuevas tecnologías empresariales y las corrientes de la reingeniería y calidad total han
motivado a que la Auditoría incursione en nuevos enfoques, surgiendo así la Auditoría Integral,
la cual es utilizada como una herramienta que enfrenta las innovaciones gerenciales y
administrativas garantizando la detección de desviaciones o deficiencias de la gestión
administrativa referentes a la eficiencia en el uso de los recursos y logros de objetivos, así
como la eficacia en los resultados, la economía en términos de proporcionalidad y su relación
costo–beneficio.
Definiciones y objetivos
Finalidad Dar seguridad a los usuarios Ayudar a la más alta autoridad de una
externos sobre la objetividad de empresa o a la dirección de un ente a
la información financiera. mejorar las operaciones y actividades
en términos de eficiencia en el uso de
los recursos y el logro de objetivos
operativos mediante la proposición de
alternativas de solución.
BIBLIOGRAFÍA