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DIPLOMADO EN GESTIÓN DE LA

INFORMACIÓN EN EXCEL 2013


UNIDAD DIDÁCTICA 2
RESUMEN
Politécnico Intercontinental
Diplomado en Gestión de la Información en Excel 2013
Unidad Didáctica Dos

Bienvenidos a la segunda semana del Diplomado en Gestión de la Información en


Excel 2013. Vamos a trabajar sobre referencias relativas, absolutas, funciones y
fórmulas.

REFERENCIAS RELATIVAS Y REFERENCIAS ABSOLUTAS


Referencia relativa Referencia absoluta

B2 $B$2
Guarda una relación con la columna y A diferencia de las referencias relativas,
la fila donde está el dato. Al momento las referencias absolutas no permiten
de copiar una referencia relativa a otra
que Excel las modifique al momento de
celda, Excel ajustará automáticamente
copiarlas. Estas referencias
su columna y su fila.
permanecen fijas sin importar la
cantidad de veces que sean copiadas.
Al aplicar función o fórmula basta con
digitar la tecla F4.

FÓRMULAS Y FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u
orden específico para realizar cálculos, y devuelven un resultado. Los valores
reciben el nombre de argumentos, y el orden o estructura es la sintaxis de la
función. Los argumentos pueden ser números, texto, referencias a celdas, valores
constantes, fórmulas u otras funciones. La sintaxis de una función debe contener
los siguientes elementos y en el orden que detallamos:

1. El signo igual (=) o el signo más (+).


2. El nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,). Esto dependerá de
la configuración regional del sistema operativo.
5. Paréntesis de cierre.

Cualquiera sea la función que utilicemos, ésta siempre deberá respetar la siguiente
estructura:

=Nombre de la función(argumento1;argumento2)

TIPO DE ERRORES

Si cometemos un error al ingresar una fórmula, Excel nos devuelve un texto que
informa su tipo:

o #¡N/A!: indica que no es posible encontrar una coincidencia exacta con el


valor que se está buscando.
o #¡REF!: referencia a una celda inválida o inexistente.
o #¡NÚMERO!: expresa la existencia de un valor no numérico en una fórmula
de parámetros numéricos.
o #¡NOMBRE¡: nombre de la función incorrecto.
o #¡DIV/0!: cuando intentamos dividir por cero.

FICHA FÓRMULAS

Ficha Fórmulas, que nos permite crear o modificar diferentes funciones. El primer
grupo, Biblioteca de funciones, contiene toda la variedad de fórmulas que existen
en Excel. A continuación, las veremos en detalle:

 Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso frecuente, para realizar


una suma, calcular un promedio, obtener un valor máximo o mínimo y contar
elementos.
 Recientes: agrupa las últimas funciones utilizadas.

 Financieras: posee las funciones para realizar cálculos financieros, como la


obtención de intereses y tasas, calcular pagos y amortizaciones de
préstamos.
 Lógicas: estas funciones permiten realizar operaciones de lógica, como
analizar si un valor cumple o no una determinada condición y, en
consecuencia, efectuar una acción; o averiguar si algo es verdadero o falso.
 Texto: reúne las funciones para trabajar con textos, como extraer datos,
pasar caracteres a mayúscula o minúscula, o unir el contenido de dos celdas
para armar una frase.
 Fecha y hora: incluye las funciones para realizar operaciones con fechas y
horas, como obtener los días laborales de un año o la fecha actual.
 Búsqueda y referencia: con estas funciones podemos buscar datos en una
tabla a partir de condiciones especificadas y utilizarlos para realizar cálculos
o referencias de celda.
 Matemáticas y trigonométricas: algunas de las funciones que podemos
encontrar en este grupo son SUMA (con diferentes variantes), REDONDEO,
COSENO, TANGENTE y PRODUCTO.
 Más funciones: contiene seis subgrupos de funciones avanzadas.
1. Estadísticas: para efectuar cálculos estadísticos, como, por ejemplo,
frecuencias, desvíos, media, moda.
2. Ingeniería: para realizar diferentes operaciones con números complejos,
binarios, imaginarios.
3. Cubo: para trabajar con cubos de datos.
4. Información: para obtener información sobre el formato de una celda o el
tipo de datos que contiene.
5. Compatibilidad: agrupa las funciones que facilitan la compatibilidad con
versiones anteriores de Excel.
6. Web: posee funciones para trabajar con una conexión a Internet (obtener
datos de un servicio web, codificación de cadenas URL, etc.)

Ver documento de apoyo.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Ver Vídeos propuestos.

Actividad Valorativa:
Hacer un ejercicio similar al ejemplo expuesto por el tutor, con una factura de venta,
donde aplique fórmulas pertinentes, suma, producto, función si, referencias
absolutas y relativas, buscarv, entre otras que crea pertinente.

BIBLIOGRAFÍA
http://es.slideshare.net/anny93tenelema/formulas-y-funciones-basicas
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/