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DOCUMENTO CICLO VITAL DEL LOS DOCUMENTOS Actualizado2017
DOCUMENTO CICLO VITAL DEL LOS DOCUMENTOS Actualizado2017
DOCUMENTO DE APOYO
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Se ha dado esta denominación a los distintos ciclos o etapas por las que
va pasando el documento, desde su creación hasta su eliminación o
selección para su custodia permanente. Podemos decir entonces que el
documento presenta tres edades: una de nacimiento que corresponde a
su producción, otra intermedia que corresponde a su trámite y una
tercera permanente.
Cada una de las etapas tiene una relación estrecha con su permanencia
en cada uno de los tres tipos de archivo los cuales son: Archivo de
Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico de acuerdo con las Tablas
de Retención Documental y por las Tablas de Valoración Documental.
VALORES VALORES
PRIMARIOS SECUNDARIOS
Administrativo
Histórico
Legal / Jurídico
Cultural
Fiscal / Contable
Investigación
Técnico Científico
Clases de Archivo
T
1ª ETAPA 2ª ETAPA INTERMEDIA 3ª ETAPA
O
T
A TRANSFERENCIAS NFRENCIAS
L PRIMARIAS SECUNDARIAS
D
E
ARCHIVO DE ARCHIVO ARCHIVO
D CENTRAL HISTORICO
GESTION
O
C
U CONSULTA ACTIVA CONSULTA SEMI-ACTIVA CONSULTA INACTIVA
M
E
N
T
O 1ª EDAD 2ª EDAD 3ª EDAD
S