SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Formato para el registro de acciones preventivas y

correctivas.

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Descripción de la no conformidad encontrada: El empleador no mantiene un procedimiento con el fin de realizar exámenes
médicos de acuerdo con las actividades que desempeña el trabajador según el Profesiograma. Falta de socialización del
procedimiento según con las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
Evidencia: Se encontró mediante visita de la ARL exámenes médicos no de acuerdo con la ocupación al cargo a desempeñar,
auditando al proceso de Talento Humano y SST.

Determinación de las causas que originaron la no conformidad: Auditoria interna por parte de la ARL Positiva al SG SST de la
empresa en la documentación Manuales y Procedimientos.

Sección: Talento Humano y SST

Actividad:- Realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos

Sección, Actividad, Tarea, en la cual se detectó la no
conformidad:
y egreso.
Tarea: Socialización de Documento donde especifique el
procedimiento para la realización de exámenes médicos según
profesiograma de la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LA ACCIÓN A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

Descripción de la Acción Preventiva: Definir el
procedimiento para la entrega de orden médica para
realización de examen médico sea de ingreso, periódico o
egreso, donde especifique el tipo de examen médico a
realizar según el profesiograma.
Descripción de la Acción Correctiva: Realizar socialización del
procedimiento de exámenes médicos para la persona encargada de
enviar a realizar los exámenes, ya que existe documento pero no los
realizan de acuerdo a los parámetros establecidos.

Responsable de la ejecución, área, cargo: Responsable del SG SST

Responsable de la ejecución, área, cargo: Coordianador (Coordinador SST) Y Responsable de Contratación (Jefe de talento
SST humano)
Fecha de ejecución: 27 de Junio 2019 Fecha de ejecución: 27 de Junio de 2019

Fecha de verificación de cumplimietno del plan de acción: Fecha de verificaciónde cumplimiento del plan de acción: 27 de
2 de julio de 2019 junio de 2020

Eficiencia de los resultados obtenidos: Eficiencia de los resultados obtenidos:

Acción concluida: __X__ Acción concluida: ___

Acción no concluida: ____ Acción no concluida: _X__

Observaciones: Se utiliza la metodología Diagrama de
Ishikawa para identificar la Causa Raíz, una vez identificada
se elabora un plan de acción donde se determina la
elaboración de un formato de orden médica, el cual se le
entregara al funcionario para la realización de su examen
según el profesiograma de la empresa.
Observaciones: Se socializa el procedimiento a la persona
encargada de contratación, mitigando la no conformidad con
parcialidad. Una vez cumplido el año el personal que este activo se
realizara exámenes médicos periódicos de acuerdo al
profesiograma de la empresa.

Identficación del Aprendiz 1118550563

Nombres y Apellidos: YESSIFER YEZID ACOSTA ROZO
Fecha de elaboración: 27 DE JUNIO DE 2019