UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA, MODALIDAD VIRTUAL

CAMPUS VIRTUAL UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

SISTEMAS DE GESTION PARA LA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

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POPAYAN

MAYO 07 DE 2017

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA LA CAPILLA

SISTEMAS DE GESTION PARA LA EDUCACION MEDIADOS POR TIC

EDINSON MANUEL BENAVIDES GARCES

ASESOR

JAVIER ORTEGATE BECERRA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA, MODALIDAD VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVAS

POPAYAN, CAUCA
 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROPECUARIA LA CAPILLA

La institución Educativa Agropecuaria La Capilla, ubicada en el municipio de Cajibio

departamento del cauca hace parte de las instituciones adscritas y regidas por el MEN,
Ministerio de Educación Nacional por lo cual el modelo es de carácter normativo en parte
debido a que la `persona representante legal de la institución y cabeza directiva inmediato
es la rectora, sin embargo también integramos el modelo estratégico participativo porque
se prioriza el trabajo en equipo, en estos momentos tenemos cuatro proyectos
fundamentales que son a su vez los ejes temáticos institucionales como son: el
fortalecimiento de la modalidad agropecuaria, integración de las áreas de conocimiento,
construcción de conceptos, solución de problemas de cotidianidad, todo esto en un marco
organizacional donde la toma de decisiones se realiza a través del consejo directivo,
consejo de padres, consejo académico, y gobierno escolar estas decisiones permiten
recopilar la información para después ser tratada a través de los sistemas de información
con los que cuenta la institución y algunos de los sistemas de información que maneja la
secretaria de educación del cauca.

PROCESOS ESTRATEGICOS
 PROCESOS MISIONALES

Lograr a través de las gestiones directiva, académica, administrativa y comunitaria que

los estudiantes al finalizar sus estudios estén en capacidad de proponer proyectos
tecnológicos y agropecuarios que permitan beneficiar a sus familias y generen desarrollo
para la región demostrando así su excelente formación en el manejo de las TIC, en el
ámbito agropecuario y académico.

Visión:

La institución educativa agropecuaria la capilla para 2020 será líder en la

formación de bachilleres agropecuarios con un excelente manejo de las TIC con
miras a la solución de necesidades comunitarias proporcionando a los estudiantes
herramientas necesarias para el desarrollo integral y aplicación de valores éticos
propendiendo por un mejor bienestar social.

Misión:

Orientar al estudiante y proporcionarle herramientas Tecnológicas necesarias

para el pleno desarrollo de su personalidad con base en valores éticos que le
permitan afrontar su realidad y transformarlas en beneficio común.

Filosofía:
La Institución Educativa Agropecuaria La Capilla tiene como norte orientar
acciones pedagógicas que conllevan al desarrollo de las potencialidades de los
niños y jóvenes de la región, para hacer de ellos personas criticas, reflexivas,
investigadoras, capaces de pensar , criticar actuar y contribuir en forma
coherente con actitudes positivas y conocimientos que contribuyan a mejorar su
calidad de vida en las dimensiones físicas, emocionales, espirituales e intelectuales,
y de esta manera logre vivir y convivir en armonía, teniendo como fundamento
unos principios sociales enmarcados dentro de la responsabilidad, el respeto, la
solidaridad, el trabajo comunitario, la autoestima, la creatividad y el sentido de
pertenencia.

AREAS DE GESTION PROPOSITOS METAS

Crear un plan A noviembre de 2.017
organizacional para el uso tener un plan organizado
DIRECTIVA y manejo de las Tic para el uso y manejo de las
TIC.
ADMINISTRATIVA Y Elaborar un plan que A junio del 2.017 tener
FINANCIERA permita que permita aprobado los recursos para
mantener en óptimo el mantenimiento de
estado los equipos equipos y haber realizado
tecnológicos. los convenios con las
diferentes instituciones.
ACADEMICA Utilización de los A noviembre de 2.017
recursos tecnológicos y haber cumplido con el
sus herramientas 100% de
educativas virtuales y interdisciplinaridad
tecnológicas las tecnológica en todas las
diferentes áreas. áreas.
COMUNIDAD Vinculación de la A noviembre de 2.017
comunidad educativa al haber capacitado al 60%
buen uso de las TIC. de padres de familia en
manejo de las TIC.
 SISTEMAS DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL
CAUCA

 SIGCE: Las Secretarías de Educación de Armenia, Barrancabermeja, Bello, Boyacá,

Buga, Cali, Cartago, Casanare, Chía, Facatativá, Fusagasugá, Girardot, Cauca, Ipiales,
Itagüí, Jamundí, Lorica, Magangué, Montería, Mosquera, Palmira, Pereira,
Piedecuesta, Pitalito, Quindío, Riohacha, Sabaneta, Sahagún, San Andrés, Sincelejo,
Sogamoso, Tuluá, Uribia, Valle y Yopal, alcanzaron el nivel del 100% de apropiación
en el uso del SIGCE. Lo anterior se logra a través del cumplimiento de los indicadores
de habilitación de información de PEI, PMI, PAM y el uso de las funcionalidades que
soportan el macroproceso “D” Calidad Educativa. Felicitamos a estas secretarías e
invitamos a las demás a continuar con la gestión para alcanzar este nivel.

 SGCF: El SGCF es una herramienta que contribuye a la toma de decisiones

gerenciales a través de la verificación y cumplimiento de indicadores de gestión que
aportan en la optimización de recursos financieros, con el fin de definir estrategias para
el mejoramiento de la calidad de la educación. Por lo anterior invitamos a las
Secretarías de Educación a cargar la información correspondiente para obtener el
beneficio que brinda el SGCF, de igual forma se extiende una felicitación a las
secretarias de Popayán, Sahagún, Putumayo, Antioquia, Bello, Itagüí, Rionegro,
Turbo, Atlántico, Bolívar, Caldas, Cauca, Cesar, Valledupar, Córdoba, Huila, Guajira,
Riohacha, Norte Santander, Quindío, Sucre, Tolima, Valle, Tuluá, Malambo y
Guaviare que se encuentran al día con el cargue de la información.

 SAC: Nos permitimos recordar la importancia de mantener las estadísticas de los

requerimientos vencidos en cero, toda vez que esto muestra diligencia y excelencia en
el servicio prestado a la comunidad, de igual forma permite que la secretaría cumpla
con los estándares exigidos por el ICONTEC en atención al ciudadano, evitando no
conformidades; para ello se solicita a las secretarías generar estrategias que permitan
dejar y mantener este indicador en cero. “Los logros de una organización son los
resultados del esfuerzo combinado de cada individuo”. Vince Lombardi.

 RRHH: Por requerimiento de entes de control y del Ministerio de Educación

Nacional, se debe cargar los resultados de las evaluaciones de desempeño anual y de
 periodo de prueba del personal docente, directivo docente y administrativo,
correspondientes a los años 2010, 2011 y 2012 en el Sistema de Información de
Gestión de Recursos Humanos. Por lo anterior se adelantará una serie de talleres
regionales a partir de la tercera semana del mes de septiembre. Es necesario precisar
que las secretarías de educación convocadas deberán contar con la información
necesaria para el cargue de los resultados bien sea en medio magnético o físico.

SISTEMAS DE INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

AGROPECUARIA LA CAPILLA CAJIBIO-CAUCA

a) Sistema de Información de Notas: es un software desarrollado a pedido de la institución

por una empresa caucana llamada warsoft el cual permite adjuntar las notas de cada
periodo, cada docente debe asignar las notas de la asignatura que orienta al sistema,, el
programa calcula el rendimiento académico y entrega los puestos obtenidos por cada
alumno y el promedio del periodo, después se entrega un informe a secretaria de
educación departamental del cauca.

b) Sistema de Matricula Estudiantil de Educación Básica y Media-SIMAT: Sistema de

Información para Gestión de Matrículas y Gestión Académica. Es el encargado de
gestionar las matriculas que se realizan en cada una de las instituciones del país además
o permite establecer cuantos estudiantes hay en un colegio en cada una de sus sedes para
así asignar los recursos de gratuidad y también permite establecer quienes fueron
promovidos de grado y quienes deben repetir.
BIBLIOGRAFÍA

Sistemas de Información de la Secretaría de Educación del cauca, enlaces. Disponible en

http://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co/

Sistemas de información para instituciones educativas. Problemática actual de los

sistemas de información en las instituciones educativas. Disponible en:
http://edutiva.blogspot.com/13/06/2009

Proyecto educativo institucional (PEI) de la institución educativa agropecuaria la capilla