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ECUADOR
Facultad de Ciencias Administrativas
Contabilidad y Auditoría
Curso: CA10-4
3.2.7. CALCULO.................................................................................................................12
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4.2.1. Software de Aplicación ..............................................................................................13
6. BASE DE DATOS......................................................................................................................17
Bibliografía .........................................................................................................................................20
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1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que
la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización, un
sistema de información no siempre requiere contar con recuso computacional aunque la
disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los
usuarios. (INFORMACIÓN, 2016).
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (cuando este
disponible), el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por
las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de
operación.
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La información es uno de los principales tipos de recursos con que cuenta el gerente
y todos los usuarios de la organización.
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2. ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
El éxito de una empresa no depende solo del manejo de sus recursos materiales
(trabajo, capital, energía, etc.), sino también del cómo aproveche sus activos
intangibles (know-how, conocimiento del mercado, imagen de marca, etc.).
El correcto desarrollo de estos últimos depende de que exista un adecuado flujo de
información entre la empresa y su entorno; una empresa es más competitiva cuanto
más se destaca en la explotación de la información.
La importancia de la Información para las organizaciones, puede ser vista desde los
siguientes puntos básicos:
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3. Integrador de las unidades de la organización: La información obtenida
por una unidad puede resultar de gran utilidad para otras unidades, incluso
para aquellas que aparentemente parecen menos relacionadas.
Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema debe cumplir con:
Calidad
Oportunidad
Cantidad
Relevancia
Entendemos por recursos, los activos productivos de la empresa identificando los tres
principales tipos de recursos:
Tipos de recursos:
Personal
Material
Máquinas (incluidas instalaciones y energía)
Dinero
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2.3.2. Intangibles, tecnológicos y reputación: contribuyen mucho más que los
tangibles al valor de sus activos totales y suelen ser en su mayor parte indivisibles en
los estados financieros de la empresa como las marcas registradas y la tecnología que
es un activo intangible cuyo valor no se evidencia con claridad en los balances de las
empresas.
2.3.3. Recursos Humanos: son servicios productivos que las personas ofrecen a la
empresa, relacionados con sus habilidades, conocimientos y capacidades. La cultura
organizativa se relaciona con los valores, tradiciones y normas sociales de una
organización, que afectan a la destreza y a la motivación de los empleados, las
personas, el dinero, la tecnología y el tiempo pueden ser considerados, según el
contexto como recursos susceptibles de ser administrados.
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el costo pueden ser diferenciados por medio de tiempo, rapidez al momento de realizar
un trabajo, dinero, esfuerzo, etc.
Como todas las cosas tienen un valor y un costo, en las computadoras la información
tiene un valor y un costo que éste se obtiene por medio de un lenguaje denominado
"lenguaje binario o lenguaje de máquina"
3.1.1. ORIGEN
Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el nombre
de "documento fuente".
Ejemplo:
Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se presenta alguna duda
acerca de la nota final de un estudiante se puede regresar a los documentos originales
(hojas de exámenes) y observar si se ha cometido algún error durante el
procesamiento.
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3.1.2. ENTRADA
Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su
procesamiento, dependiendo esto de la máquina que se emplee.
Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecánicos, los datos de entrada se
perforan en tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran en discos
o cintas.
3.1.3. PROCESAMIENTO
Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos
en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la
operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar
decisiones.
3.1.4. SALIDA
Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida
depende del empleo que se les vaya a dar a estos.
Por ejemplo: Un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos que
se deben almacenar para procesamientos posteriores.
3.1.5. DISTRIBUCIÓN
Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de informe o reporte".
Por ejemplo: Las hojas que se envían a registro técnico. Los documentos de
información pueden llegar a ser documentos fuente para futuros procesamientos.
3.1.6. ALMACENAMIENTO
Los resultados del proceso se almacenan para utilizarlos posteriormente como datos
de entrada. Un conjunto unificado de datos en almacenamiento se denomina
"archivo". "Una base de datos" es un conjunto estructurado de archivos.
3.2.1. REGISTRO
Tiene que ver con la transferencia de los datos a alguna forma de o documento
normalizado en todo el ciclo de procesamiento. Ejemplo: un profesora nota en su lista
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los puntos obtenidos por los estudiantes y al terminar el semestre calcula las notas
finales y las anota en su lista. Recibe un acta y coloca ahí las calificaciones finales,
las registra en la hoja de calificaciones que se envía al estudiante y luego hace entrega
del acta a la oficina respectiva.
3.2.2. DUPLICACIÓN
Consiste en reproducir los datos en muchos documentos o formas. Ejemplo: se puede
registrar un informe mecanografiándolo y al mismo tiempo sacar copias con papel
carbón. En otro caso digitándolo en la computadora luego imprimir y fotocopiar en
documento.
3.2.3. VERIFICACIÓN
Consiste en comprobar cuidadosamente los datos para evitar cualquier error. Ejemplo:
los informes escritos a máquina se pueden volver a leer para corregirlos.
3.2.4. SEPARACIÓN
Se separa los datos en varias categorías. Ejemplo: un grupo de cuestionarios para los
estudiantes, se pueden separar según el sexo o por cursos.
3.2.5. CLASIFICACIÓN
En la organización de los datos en un orden especifico. Ejemplo: los nombres de la
lista telefónica se han clasificado en orden alfabético. En este caso, los datos son
clasificados sin separar. La clasificación también se puede efectuar después de la
separación.
Otro ejemplo: un archivo de registro de empleados contiene nombre, numero
del seguro social y lugar de trabajo. Si hay que clasificar el archivo de acuerdo con el
orden alfabético de los nombres, al "campo del nombre" se le denomina "CLAVE".
3.2.6. INTERCALACIÓN
Se toman dos o más conjuntos de datos que han sido clasificados con la misma clave
y se resumen para formar un solo conjunto de datos: Por ejemplo, Dos paquetes de
tarjetas clasificadas numéricamente, las mismas que se están intercalando y
archivando en el paquete combinado durante el paso de las tarjetas. Si las tarjetas
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tienen el mismo número, una sub-regla determina cual se debe archivar. Cuando un
paquete queda vacío las tarjetas del otro se colocan al final del paquete combinado.
3.2.7. CALCULO
La palabra cálculo se refiere al cómputo, cuenta o investigación que se hace de algo
por medio de operaciones matemáticas. El concepto también se utiliza como
sinónimo de conjetura Es la ejecución de cálculos numéricos sobre los datos.
3.2.8. RECUPERACIÓN
La recuperación de datos hace referencia a las técnicas empleadas para recuperar
archivos que han sido perdidos o eliminados de algún medio de almacenamiento.
4.1. SOFTWARE
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Es aquel que coordina las distintas partes del sistema de cómputo y sirve como
mediación entre el software de aplicación y el hardware de la computadora. El
software del sistema que administra y controla las actividades y recursos de la
computadora se llama sistema operativo (ESTUPIÑÁN, 2013).
El cual realiza tres funciones:
Define y asigna los recursos del sistema. Supervisa las entradas y salidas y
controla las comunicaciones.
Programa el uso de recursos y trabajos de cómputo
Hace el seguimiento de las actividades del sistema de cómputo
4.2.1. Software de Aplicación: son los programas que realizan determinadas tareas
típicas humanas, que anteriormente se hacían a mano. Ejemplo: procesadores de texto
como el Word, hojas de cálculo, programas de diseño, de entretenimiento, etc.
4.2.3. Software de Sistema: Programas que sirven para que el usuario tenga control
sobre el ordenador y dar soporte a otros programas. Consiste en software que sirve
para controlar e interactuar con el sistema operativo, proporcionando control sobre el
hardware del ordenador.
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El software de aplicación, puede desempeñar un papel directo o indirecto en la
solución de problemas, ya que la mayor parte de los paquetes de negocios generales
y específicos para una industria, están diseñados para desempeñar un papel indirecto
al crear y mantener la base de datos en la que se apoyan los subsistemas de CBIS
orientados hacia la información. Algunos paquetes de productividad organizacional y
personal afectan indirectamente la resolución de problemas, al simplificar la creación
y transmisión de los datos (Quintanilla Romero, 2017).
El software de productividad o programación, ofrecen un apoyo directo a la solución
de problemas ya que, como las hojas de cálculo electrónicas, los paquetes de
administración de proyectos y los paquetes estadísticos y de pronóstico permiten
desarrollar programas capaces de generar papeles de trabajo los cuales nos permitan
sustentar la auditoria que se está ejecutando.
5. AUTOMATIZACIÓN DE LA OFICINA
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La automatización de la oficina (OA) incluye todos los sistemas electrónicos formales e
informales cuya función primordial es la comunicación de información entre personas
dentro y fuera de la compañía.
La mayor parte de las tareas laborales están automatizadas y se definen no desde el punto
de vista de fabricación, sino en términos de captura de información, solución de
problemas, producción de ideas creativas y capacidad de responder flexiblemente a
situaciones nuevas o de actuar flexiblemente cuando se interactúa con otros. El trabajo
puramente mecánico lo hacen máquinas.
La oficina automatizada, como concepto, utiliza tres de los grandes logros de la
humanidad: la escritura, las comunicaciones estáticas y el ordenador, para hacer posible
una intensa mejora de las condiciones de trabajo en la oficina, donde transcurre más de
la cuarta parte de la vida de muchas personas, ayudándonos en una mejor planificación,
distribución y ejecución de una actividad consustancial a la especie humana: el trabajo.
El trabajo a distancia y el concepto de oficina virtual se han popularizado tanto entre los
empleados como entre sus organizaciones.
En 1995, se estimó que aproximadamente el 30% de la fuerza de trabajo de Estados
Unidos dedicaba un promedio de seis a ocho horas a la semana al trabajo a distancia.
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profesionales están en el mismo nivel que los gerentes, pero no tienen subalternos; más
bien, contribuyen con habilidades especiales de un tipo u otro.
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a) Sensación de aislamiento, cuando los empleados no entran en contacto a diario
con sus colegas, pierden la sensación de ser una parte importante de una
organización.
b) Temor a perder el trabajo, puesto que el trabajo del empleado se realiza con
independencia de la operación de la compañía, los empleados fácilmente pueden
comenzar a sentir que no son indispensables.
c) Tensión familiar, si hay tensiones en casa, el trabajador no puede escapar de ellas
durante unas cuantas horas.
6. BASE DE DATOS
Un banco de datos similar a una biblioteca que contiene documentos y textos indexados
para su consulta, pero esta base de datos tiene un formato electrónico, que ofrece muchas
más soluciones al problema de almacenar datos.
6.1.2. El lenguaje de manejo de datos: Se usa en forma conjunta con otro lenguaje de
programación para manejar los datos.
6.1.3. Diccionario de datos: Es un archivo que almacena las definiciones de los elementos de
datos, características, uso, representación, autorización, seguridad y hasta la propiedad quien es
el encargado del mantenimiento del mismo. La mayoría de los diccionarios sólo informan. Un
elemento de datos representa un campo.
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6.3. VENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE
DATOS
La complejidad del ambiente de sistemas de información puede reducirse
mediante la administración centralizada de los datos.
Elimina redundancia e inconsistencias al eliminar todos los archivos aislados.
Hay un control central de la creación y definición de datos.
El acceso y disponibilidad de la información puede incrementarse.
Permite consultas rápidas y baratas dentro del gran volumen de información
6.4.2. Modelo de datos en red: describe las relaciones muchos a muchos. Necesitará
más señaladores porque se abre más. Va a ser más caro ya que tiene más
mantenimiento y operaciones. Podría tener la misma estructura que el anterior pero se
tornaría más lento
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7. MINERÍA DE DATOS
8. BIG DATA
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El análisis de Big Data ayuda a las organizaciones a aprovechar sus datos y utilizarlos
para identificar nuevas oportunidades.
A su vez, conduce a movimientos de negocios más inteligentes, operaciones más
eficientes, mayores ganancias y clientes más felices. Las empresas con más éxito con Big
Data consiguen valor de las siguientes formas:
Bibliografía
ESTUPIÑÁN, J. F. (10 de 2013). El rol de la auditoría de sistemas de información en la evaluación
del gobierno de tecnologías. Recuperado el 14 de 4 de 2019, de
file:///C:/Users/Fernanda%20Moreno/Downloads/64-Texto%20del%20art%C3%ADculo-
182-2-10-20170613.pdf
INFORMACIÓN, S. D. (2016). INCAP. Obtenido de INCAP :
http://www.incap.int/sisvan/index.php/es/acerca-de-san/conceptos/797-sin-categoria/501-
sistema-de-informacion
Quintanilla Romero, M. A. (2017). FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BASADOS EN COMPUTADORA. MQR.
Quintanilla, M. (04 de 2017). Fundamentos de los Sistemas de Información Basados en Computadora.
Recuperado el 17 de 04 de 2019, de
file:///C:/Users/Fernanda%20Moreno/Downloads/Fundamentos%20de%20los%20sistemas
%20de%20informaci%C3%B3n%20basados%20en%20computadora.pdf
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