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Financiero Contable Cargos
Financiero Contable Cargos
I.IDENTIFICACION
TECNICO AUXILIAR EN FINANCIERO CONTABLE
Macroproceso Estrato Nivel Categoría Clave
Financiero Contable
Técnico Auxiliar 21 55211
55
II. CARACTERIZACION
Propósito:
Realiza actividades de apoyo en el área financiera
Rol:
Se considera el rol de una dimensión asistencial o de apoyo operativo o técnico. Las actividades ofrecen alguna variabilidad en cuanto a solución
de problemas a usuarios. Aplica herramientas técnicas. En su papel demuestra control, iniciativa, debe desempeñarse bien bajo presión. Se
ubica en la base de los procesos por lo que su rol mantiene relación básica con los objetivos estratégicos. Su esfuerzo está dirigido a las prácticas
ordinarias y estandarizadas de las áreas de trabajo.
Función (es) Actividad (es)
1. Confecciona, controla y actualiza partidas presupuestarias y 3. Realizar conciliaciones sobre diversas cuentas, tales como:
diversos documentos de gestión financiera. mantenimiento y reparación de equipos, servicios de agua y correos,
becas y ayudas a estudiantes, sobresueldos y otras.
Requerimiento Indispensable
Curso auxiliar o Asistente de Contabilidad o Asistente Administrativo
Requerimiento Legal
N/A
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con asistencia de tesorería 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Servicio al cliente o al usuario
Ofimática
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
1. Participa, prepara, registra, verifica, revisa, actualiza y asiste en la 2. Preparar, registrar y verificar reintegros de caja chica, viáticos (locales e
ejecución de los documentos financieros mediante procedimientos internacionales), asientos de ajuste y fondos de trabajo, mayorizaciones,
establecidos. balances de comprobación, estados de situación, entre otros
3. Atiende consultas de usuarios internos y externos. 2. Participar en giras realizadas a las sedes con el fin de colaborar
con el personal de éstas en los procesos relacionados con su cargo.
Resultados:
1. Documentos relacionados con valores, cajas chicas, facturas, órdenes de compra y servicios, fondos especiales, fondos de trabajo,
viáticos, cheques y otros pagos recibidos, custodiados controlados y entregados
2.Cuadros de naturaleza financiera y estadística, informes varios,balances de comprobación, modificaciones, partidas presupuestarias,
activos, estado de situaciones de cuentas, entre otros elaborados, revisados y controlados.
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
N/A
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con la gestión financiera 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Ofimática
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Dominio y aplicación de una
Actitud de servicio 1 Organización 1 técnica
2
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
N/A
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con la gestión financiera 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Ofimática
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Dominio y aplicación de una
Actitud de servicio 1 Organización 1 técnica
2
Trabajo para el equipo 1
Actitud de mejora 1
1. Participa y genera insumos para la coordinación, control y evaluación 4. Ejecutar y controlar las modificaciones presupuestarias internas
de procesos presupuestarios y financiero-contable. y externas, trámites de compras, ejecución de gastos,
liquidaciones, cajas chicas, fondos especiales, entre otros, acorde
con el procedimiento respectivo.
2. Asiste en la etapa de recopilar y evaluar datos o resultados diversos 2. Asistir en la supervisión, control, seguimiento y ejecución de
en materia presupuestaria, financiera o contable. programas técnicos, relacionados con los procesos en los que se
integre
Observación: En la descripción específica de este perfil aparecen detalladas únicamente las actividades representativas, no obstante, lo anterior no limita otros deberes y
responsabilidades asignados en la práctica del trabajo de este cargo.
Resultados:
1. Ejecución de trámites financieros, contables y presuestarios, apoyados, revisados, confrontados e integrados
2. Cuadros, informes de gestión financiera, proyecciones, procedimientos, métodos de trabajo, entre otros documentos de gestión
financiera, elaborados, integrados y tramitados
3. Orientación al usuario, atendida
III. REQUERIMIENTOS
Nivel de Educación Formal
Diplomado o certificación de 60 a 90 créditos en una carrera atinente a la disciplina de Administración, según Catálogo Conocimientos de
Educación Formal Atinentes
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
N/A
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con la gestión financiera 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Ofimática
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Se considera el rol de una dimensión asistencial, de criterio técnico y profesional. Las actividades ofrecen alguna variabilidad en cuanto a solución de problemas a
usuarios. Aplica herramientas técnicas. En su papel demuestra control, iniciativa, debe desempeñarse bien bajo presión. Se ubica en la base de los procesos por lo
que su rol mantiene relación básica con los objetivos estratégicos. Su esfuerzo está dirigido a las prácticas ordinarias y estandarizadas de las áreas de trabajo
Función (es) Actividad (es)
1. Definir, recopilar, revisar, verificar y tramitar, movimientos contables,
ajustes, listados presupuestarios o laborales e informes relacionados.
1. Recibe, revisa, verifica, confronta y tramita diversas solicitudes en el 3. Registrar, revisar y avalar solicitudes diversar por medio de las
área específica de trabajo diferentes secciones adscritas al Programa de Gestión Financiera, tales
como modificaciones, fondos fijos, cajas chicas, adelantos, reservar de
dinero, traslados presupuestarios, entre otros.
4. Atiende y da seguimiento consultas en materia presupuestaria, 2. Participar o realizar reuniones, talleres, giras, capacitaciones, entre
financiera o contable, según la gestión financiera en la que participa. otros, de acuerdo con las necesidades del área.
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
Incorporación al colegio profesional respectivo
Requerimiento Técnico *
Curso relacionado con la gestión financiera 40 hrs.
Curso relacionado con organización del trabajo 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Ofimática
Comunicación
* Este requisito aplica únicamente para elegibilidad, se exime los Cargos bajo el Régimen de Confianza (Informe UNA-AOTCVC-IMPC-02-
2016, del 24 de octubre de 2016)
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Actitud de servicio 2 Organización 2 Análisis 1
Trabajo para el equipo 2 Comunicación 1
Actitud de mejora 2
4. Atiende y da seguimiento consultas en materia presupuestaria, 2. Participar o realizar reuniones, talleres, capacitaciones, giras entre
financiera o contable, según la gestión financiera en la que participa. otros, de acuerdo con las necesidades del área.
Observación: En la descripción específica de este perfil aparecen detalladas únicamente las actividades representativas, no obstante, lo anterior no limita otros deberes y
responsabilidades asignados en la práctica del trabajo de este cargo.
Resultados:
1. Registros de cuentas, presupuestos, estados financieros, planes de trabajo y operaciones contables, actualizados y gestionados.
2. Informes, cuadros, proyecciones, manuales de procedimientos, proyectos estrátégicos, propuestas de índole financiero, gestionadas y realizadas.
Indispensable: Bachillerato en una carrera atinente a la disciplina de Administración, según Catálogo Conocimientos de
Educación Formal Atinentes
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
Incorporación al colegio profesional respectivo
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con la gestión financiera 40 hrs.
Curso relacionado con organización del trabajo 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Ofimática
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Actitud de servicio 2 Organización 2 Análisis 1
Trabajo para el equipo 2 Comunicación 1
Actitud de mejora 2
Gestionar procedimientos internos con base en el proceso de Planificación Operativa Institucional, la gestión financiera integral, que contribuyan con
la toma de decisiones institucionales
Rol:
Su papel se manifiesta en forma consultiva, de análisis, elaboración de información y exposición de opinión. Su competencia le permite asumir proyectos
determinados. Trabaja con criterio independiente. Establece fuertes redes de relaciones internas y externas. Produce resultados significativos relacionados con las
áreas estratégicas institucionales.
Función (es) Actividad (es)
3. Atiende y da seguimiento consultas en materia presupuestaria, 3. Brindar capacitación y asesoría en el área de su especialidad a
financiera o contable, según la gestión financiera en la que participa. compañeros y funcionarios en general.
Observación: En la descripción específica de este perfil aparecen detalladas únicamente las actividades representativas, no obstante, lo anterior no limita otros deberes y
responsabilidades asignados en la práctica del trabajo de este cargo.
Resultados:
1. Información financiera, contable y presupuestaria, estimaciones presupuestarias, revisada, analizada y evaluada.
2. Plan operativo anual, estratégico, de relevo,presupuestario, entre otros, elaborado y aplicado.
3. Manuales, métodos y procedimientos de trabajo, diseñados y evaluados.
4. Funcionarios y usuarios, asesorados, capacitados y atendidos.
5. Investigaciones especiales del área de financiero contable, realizadas.
6. Procesos, servicios y productos que brinda el Programa Gestión Financiera, levantados, documentados, analizados, evaluados e integrados.
7. Informes periódicos de avance, de tiempos, entregables y otros, preparados y presentados.
8. Bases de datos, matrices, plantillas, fichas técnicas y expedientes digitales y físicos de cada uno de los programas, actualizados.
III. REQUERIMIENTOS
Nivel de Educación Formal
Licenciatura Universitaria en una carrera atinente a las disciplinas de Administración o Economía, según Catálogo Conocimientos de Educación
Formal Atinentes
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
Incorporación al colegio profesional respectivo
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con metodologías de análisis financiero 40 hrs.
Curso relacionado con organización del trabajo 40 hrs.
Formación Complementaria
Legislación nacional o internacional
Finanzas
Ofimática
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Actitud de servicio 2 Organización 3 Análisis 2
Trabajo para el equipo 2 Comunicación 2
Actitud de mejora 3
Observación: En la descripción específica de este perfil aparecen detalladas únicamente las actividades representativas, no obstante, lo anterior no limita otros deberes y
responsabilidades asignados en la práctica del trabajo de este cargo.
Resultados:
1. Informes internos y externos, elaborados y remitidos.
2. Plan operativo anual, presupuestario, estratégico, proyectos institucionales, control interno, entre otros, elaborados y aplicados y evaluados.
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
Incorporación al colegio profesional respectivo
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con planificación 40 hrs.
Curso relacionado con técnicas de supervisión de personal 40 hrs.
Curso relacionado con normas internacionales de contabilidad para el sector público y normas presupuestarias 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Legislación nacional o internacional
Liderazgo
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Actitud de servicio 3 Planificación 1 No aplica
Trabajo para el equipo 3 Liderazgo 1
Disposición
Actitud de mejora 3 para el cambio
1
Informe PDRH-OTCVC-IA-02-2012, Actualización Segunda Edición del Diccionario de Competencias, vigente a partir del 26 de noviembre, 2012
Informe UNA-PDRH-OTCVC-INFO-A-06-2015, Actualización del Manual de Perfiles, vigente a partir del 16 de noviembre, 2015.
PERFIL DEL CARGO
I.IDENTIFICACION
PROFESIONAL ESPECIALISTA EN FINANCIERO CONTABLE
(Dirección)
Macroproceso Estrato Nivel Categoría Clave
Financiero Contable
Profesional Especialista 36 55362
55
II. CARACTERIZACION
Propósito:
Apoyar la gestión estratégica de la instancia adscrita en procesos institucionales en materia financiera
Rol:
Su rol principal es de mantener una amplia perspectiva de la visión y misión organizacional. Influye en los demás como mentor, líder o administrador de un proceso,
mediante el desarrollo de ideas y conocimiento. Produce investigaciones de alto nivel y valor que proporciona actualización tecnológica en los diversos campos de
trabajo. Ejerce una clara relación con usuarios, grupos especializados y de expertos que constituyen fuentes de información de gran valor estratégico.
Función (es) Actividad (es)
1. Apoyar en la gestión, la planeación, coordinación y control de las
actividades y programas relacionadas con el ámbito financiero.
2.Verificar el manejo de valores y documentos y el trámite de la posición
diaria de bancos y conciliaciones bancarias.
4.Colabora con la Vicerrectora en procesos de gestión administrativa. 3. Dar seguimiento al desarrollo de actividades o proyectos específicos
asignados.
4. Revisar, análizar y gestionar las solicitudes de nuevos cargos,
prórrogas u otros que involucren recursos administrativos.
5. Participar en las negociaciones con diferentes grupos e instancias en
gestiones que involucren a la Vicerrectoría de Desarrollo.
5. Realiza otras actividades propias de la ocupación. 3. Integrarse en reuniones con otras instancias o la Dirección para
construir, proponer y presentar avances y requerimientos nuevos para la
mejora de los procesos.
Observación: En la descripción específica de este perfil aparecen detalladas únicamente las actividades representativas, no obstante, lo anterior no limita otros deberes y
responsabilidades asignados en la práctica del trabajo de este cargo.
Resultados:
1. Informes internos y externos, elaborados y remitidos.
2. Plan operativo anual, presupuestario, estratégico, proyectos institucionales, control interno, entre otros, apoyado y aplicados.
Requerimiento Indispensable
N/A
Requerimiento Legal
Incorporación al colegio profesional respectivo
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con gestión financiera 40 hrs.
Curso relacionado con organización del trabajo 40 hrs.
Formación Complementaria
Finanzas
Planificación
Comunicación
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Actitud de servicio 2 Organización 3 Análisis 3
Actitud de mejora 2
Garantizar la estabilidad y el desarrollo institucional, respecto al planeamiento y la gestión de los recursos financieros necesarios y disponibles
Rol:
Su relación con los puestos se presenta en forma participativa, orienta y dirige procesos y es una aliado estratégico por sus competencias e influencia. Toma
decisiones críticas, desarrolla el talento de personas y grupos. Asume enteramente los resultados estratégicos.
2. Programa, supervisa, coordina, controla, revisa y autoriza el 2. Programar, supervisar, coordinar y controlar el desarrollo de los
desarrollo de proyectos procesos e investigaciones en su campo proyectos e investigaciones de los campos específicos.
específico.
3. Resolver asuntos de su competencia y tomar las decisiones más
convenientes para la institución.
Observación: En la descripción específica de este perfil aparecen detalladas únicamente las actividades representativas, no obstante, lo anterior no limita otros deberes y
responsabilidades asignados en la práctica del trabajo de este cargo.
Resultados:
1. Planeamiento estratégico de los recursos financieros, elaborado.
2. POAI de la institución, elaborado, coordinado, ejecutado y evaluado.
3. Procesos de planeamiento, presupuestación, tesorería, normativa interna y externa, análisis y contabilidad de los recursos financieros,
coordinado, ejecutado y evaluado.
4. Desarrollo del talento humano, recursos materiales y financieros, gestionados, controlados y alcanzado.
5. Comisiones, talleres, representaciones, atendidas e integradas
6. Propuestas de mejoramiento, utilización de recursos, cumplimiento de objetivos institucionales en materia financiera, presentado, coordinados
y controlados.
7. Talento humano y calidad de vida, liderada, controlada y atendida.
8. Actividades universitarias en materia financiera, direccionadas y controladas.
III. REQUERIMIENTOS
Nivel de Educación Formal
Licenciatura universitaria en una carrera atinente a las disciplinas de Administración o Economía, según Catálogo Conocimientos de Educación
Formal Atinentes.
Requerimiento Indispensable
Cargo con Prohibición del 65%, según Reglamento de Prohibición de la Universidad Nacional
N/A
Requerimiento Legal
Incorporación al colegio profesional respectivo
Cargos administrativos sujetos a declarar, según Decreto Nº 34409- MP-J
Requerimiento Técnico
Curso relacionado con planificación 40 hrs.
Curso relacionado con administración de proyectos 40 hrs.
Curso relacionado con técnicas de supervisión de personal 40 hrs.
Curso relacionado con normas internacionales de contabilida para el sector público y normas presupuestarias 40 hrs.
Formación Complementaria
Legislación nacional o internacional
Modelos gerenciales
Administración de proyectos
Liderazgo
Competencias
Institucionales Grado Específicas Grado Técnicas Grado
Actitud de servicio 3 Planificación 3 No aplica
Trabajo para el equipo 3 Liderazgo 3
Disposición para
Actitud de mejora 3 el cambio
3