Transacciones Mercantiles

Definición de Transacciones mercantiles:

El valor patrimonial de la empresa en marcha es cambiante - a las diversas operaciones
financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas operaciones, en contabilidad, se
les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad
mediante el cual dos o más personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta
los valores que integran el patrimonio. Unas originaron cambios de un activo por otro
activo otras originan cambios tanto en el activo como en el pasivo o cambios en el activo y
el capital.
Proforma:
Es una locución latina que se refiere a aquello que se desarrolla en sintonía con una forma
o una formalidad. La expresión, que suele escribirse como pro-forma o proforma, se aplica
a aquellas facturas o recibos que se utilizan para justificar las operaciones desarrolladas con
posterioridad a la fecha del estado de cuenta en el que se registran.
Existen algunas características que definen a la factura proforma como un documento con
validez para las dos partes.
Encabezado identificativo:
Toda factura proforma ha de mostrarse como tal. Para ello, debe contar con un
encabezado identificativo que demuestre al cliente que en efecto, no se trata de una
factura ordinaria sino de una proforma.
En ese encabezado también pueden aparecer datos relativos a la fecha de la transacción,
para que quede constancia de cuándo se llevó a cabo el pacto entre las dos partes.
Datos fiscales
El emisor y el receptor deben identificarse en el documento a través de sus datos fiscales
acreditativos.
Estos datos fiscales deben ser completos tanto del emisor como del receptor, en relación a
la razón social, la identificación fiscal y el domicilio completo.
En caso de algún problema con el acuerdo, el comprador siempre tiene posibilidad de
reclamar de este modo; y viceversa, en caso de impago o desacuerdo.
Descripción de la operación
La factura proforma debe incluir una sección que describa la mercancía que se va a enviar,
y no solo eso, sino también la cantidad de producto que va a ser objeto de la compra venta
y el precio adjudicado.
Cada uno de los elementos deberán aparecer bien descritos para que las partes sepan a
qué se acogen con la transacción.
Dentro de esta línea también es importante destacar cuáles serán los impuestos a abonar,
la base imponible del producto, y otros costes añadidos.
Entrega de la mercancía
En especial en comercio internacional, es importante detallar cuáles van a ser los términos
que definirán la entrega de la mercancía, el lugar de la recepción, si existen cuotas
arancelarias, si los bienes se entregarán de forma gradual o si por el contrario se basa en
una entrega única, etc.
Ejemplo:
La cotización:
Es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas.
Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación.
Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización es la acción y
efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar
una cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece
el valor de productos o servicios. Por ejemplo: “Por favor, envíame la cotización de diez
litros de pintura y tres kilos de cal”.
Más específicamente, cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a
negociación en un mercado bursátil o de una divisa. Más exactamente, la cotización es la
tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-
establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título y también
puede estar regulada por el Estado: “El gobierno no dejará que la cotización del dólar
supere los cinco pesos”, “El contador está preocupado por la pobre cotización de los títulos
de la empresa”, “Si la cotización de las acciones sigue subiendo, nos haremos millonarios;
o, si bajan, nos arruinaremos”
Ejemplo:
Arequipa, 27 de Abril del 2,012
Señores:
UNI
Presente.
Referencia: Cotización de Alquiler de Maquinaria.
De nuestra consideración: Nos es muy grato dirigirnos a Usted para hacerle llegar nuestros
saludos y presentarles nuestra Cotización para el Alquiler de 02 tractores oruga D6,
Con las siguientes características Técnicas:
MAQUINARIA: 02 TRACTORES DEORUGA D6 DE 140.
MARCA: CATERPILAR
COSTO HORA: S/. 175.00
COSTO MENSUAL: S/. 72,800.00
Así mismo dejamos constancia que el costo horario que ofertamos es por
Maquina seca el cual no incluye el IGV, la cual se encuentra operativa y a disponibilidad
inmediata en la ciudad de Arequipa.
Presupuesto:
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres
hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear,
entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya
que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te
podrás ir.
En cuanto a estructura, el presupuesto inicial está conformado por tres secciones;

 Una sección de ingresos que incluye la estimación razonada, probable y con

supuestos fundamentados, de todos los ingresos con los que contará la institución
durante el período presupuestario y que son necesarios para su operación y
desarrollo, originados en su actividad financiera o recibidos por transferencias de
otros sujetos, o por financiamiento (préstamos o emisión de títulos valores),

 Una sección de gastos que incluye la estimación de todos los gastos necesarios en
que incurrirá la institución durante el año y que son necesarios para su operación e
inversión, con el fin de lograr los objetivos y metas definidos en la planificación
anual y finalmente

 Una sección de información complementaria que posibilita la comprensión de los

ingresos y los gastos incluidos en las secciones antes citadas, de acuerdo con los
requerimientos establecidos por las instancias internas y externas competentes.

Ejemplo:
Orden de compra:
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al
vendedor; indica cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
Por este motivo las partes de la orden de compra serán:
Datos de contacto y dirección de la empresa que emite la orden de compra. Se trata del
comprador que solicita la mercancía.
Datos de contacto y dirección del proveedor que entregará la mercancía.
Lugar y fecha de emisión del pedido.
Términos de entrega del pedido. Se estipula cuándo y cómo el cliente recibirá los
productos.
Términos de pago. Se estipula el modo de pago, si será por transferencia bancaria, cheque
u otro.
Cantidad de productos demandados.
Nombre y descripción de los productos que se compran.
Precio por unidad de cada tipo de producto incluido en la orden de compra.
Coste de envío o derivados.
Coste total del pedido
Firma autorizada.
El pedido:
La nota de pedido es un documento utilizado, por empresas y comercios para que los
clientes puedan hacer solicitudes y pedidos de distinta índole, como productos o servicios
especializados. Las notas de pedido se expiden (extienden) por duplicado o triplicado, del
cual el original se queda en manos de la empresa, una copia es entregada al cliente y otra
copia es enviada al encargado de surtir la mercancía o proporcionar el servicio. En este
documento se indican; la descripción, cantidad, tipo, condiciones y el precio por unidad de
la mercancía solicitada. Una nota de pedido tiene algunos puntos fundamentales comunes,
pero que pueden variar según el tipo de nota usada por cada empresa en particular.
Estructuras del pedido:
Nombre de la empresa que presta el servicio o provee el producto.
Fecha de emisión de la nota.
Nombre del cliente.
Numero de orden.
Lugar del pedido.
Características del producto.
Forma de pago.
Firma del empleado autorizado de la empresa proveedora.
Nombre del comprador.
Domicilio del comprador.
Domicilio de la empresa.
Cantidad del pedido.
Precio por unidad de la mercancía.
Precio total.
Nombre y firma del solicitante del pedido (persona o empresa).
Ejemplo de Nota de pedido:
 COMPUTRON
AREA: DOCUMENTACION.

DOCUMENTOS
COMPRA-VENTA1

NOMBRE Y APELLIDO:
ROSALINDA BERRIOS
DNI: 26.957.586.