St-Ma-00-01 Manual Contratistas Proveedores v4

FUNDACIÓN EMPRESA PRIVADA COMPARTIR
MANUAL DE
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
DE SERVICIOS
AGOSTO 2016
MANUAL DE CONTRATISTAS O PROVEEDORES DE SERVICIOS
Fundación Empresa Privada Compartir

Nit. 860.090.032 - 0
Representante Legal:
Rafael Orduz, Gerente General
Ubicación:
Bogotá
Dirección: Calle 67 No. 11 – 61
Medellín
Dirección: Carrera 44A No. 30 Sur –13
Cali
Dirección: Kilómetro 5 Vía Calí
Punto de información telefónica:

PBX: 3 12 60 55
Dirección electrónica:
Página Web: www.fundacioncompartir.org
PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 1 de 15

Seguridad y Salud en el Trabajo Mayo 2014 Agosto - 2016 4
PROCEDIMIENTO Elaborado por: Aprobado por
Mónica Narváez – Coord. .SISO Rafael Orduz – Ger. General
Responsable Revisado por: Código
Director de Planeación Juan Carlos Garcia - Dir. Planeación ST-MA-00-01
Juan Carlos García
La Fundación Empresa Privada Compartir declara como única documentación válida, la ubicada en la Intranet, toda copia de
este se declara COPIA NO CONTROLADA
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO GENERAL 3
2. ALCANCE 3
3. POLITICAS - CONSIDERACIONES 3
4. DEFINICIONES 3
5. REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES EN TEMAS DE SISOMA 4
6. REGLAMENTO GENERAL SST 5
7. ASPECTOS BÁSICOS LEGALES 10
8. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 11

Juan Carlos García
1 OBJETIVO GENERAL
Definir las políticas y responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente aplicables a contratistas y a proveedores de servicios, que tengan relación contractual
vigente con la Fundación Compartir.
2 ALCANCE
Este manual aplica para todos los contratistas o proveedores que prestan servicios en los centros de
trabajo de la Fundación Compartir, no incluye a los Evaluadores del Premio Compartir.
3 POLITICAS – CONSIDERACIONES
• Este manual NO pretende reemplazar, eximir, invalidar, modificar o derogar, el cumplimiento de

las leyes, normas, resoluciones y/o ordenanzas, establecidas por la legislación nacional vigente,
en materias relacionadas con el sistema de seguridad y salud en el trabajo SST, Medio Ambiente
y Código Sustantivo del Trabajo, que obligatoriamente deben cumplir los proveedores de
servicios que tengan relación contractual vigente con la Fundación Compartir.
• Este manual será entregado a todo proveedor y contratista de servicio en el momento en que se
apruebe y autorice la relación de un trabajo con la Fundación Compartir.
• Se considera como grave el incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones establecidas en

el presente Manual, aun por la primera vez, y puede tener como consecuencia la terminación
anticipada del contrato.
4 DEFINICIONES
• Ambiente. Entorno en el cual opera una organización e incluye el aire, el agua, el suelo, los
recursos humanos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
• Aspecto Ambiental. Elementos, actividades, productos o servicios de una organización, que

pueden interactuar con el ambiente.
• Accidente de Trabajo - A.T-. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar
y horas de trabajo.

Juan Carlos García
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o proveedor de servicios desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
• Contratista o Proveedor de Servicio. Persona natural o jurídica, que se contrata para la

ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios en beneficio de terceros, por un
precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para realizarlos con sus propios medios y con
libertad y autonomía técnica, administrativa y directiva.
• Enfermedad Laboral - E.L-. Es la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacional serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.
• Elemento de Protección Personal - E.P.P-. Es todo elemento o equipo de seguridad requerido

por el trabajador para desarrollar de manera segura las actividades propias del perfil de cargo.
• SISOMA. Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Incidente. Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o
se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
• Panorama de Riesgos. Herramienta que permite sistemática y cuantitativamente evaluar la

probabilidad y las consecuencias de un determinado riesgo, en una población expuesta.
• Peligro. Potencial de causar daño.
• Riesgo. Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en la población expuesta.
5 REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES EN TEMAS DE SISOMA
5.1 Cláusula de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En todo contrato que firme la Fundación Compartir con sus contratistas o proveedores de servicios, se
establecerá una cláusula en donde se indique que el contratista o proveedor de servicios debe cumplir
con todos los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, entre
otros, que exija la ejecución de la labor contratada.

Juan Carlos García
5.2 Verificación de cumplimiento requisitos SST
Sin perjuicio de las medidas de control que adopte el contratista o proveedor de servicio, la Fundación
Compartir podrá establecer criterios adicionales para definir si un contrato de prestación de servicios
requiere verificación o constatación permanente u ocasional en Seguridad y Salud en el Trabajo, así
como la exhortación al proveedor de servicio para implementar, programas de entrenamiento
específico en las áreas de Seguridad Industrial, trabajo seguro en alturas, Brigadas de Emergencia y
protección del medio ambiente.
5.3. Supervisor SISO
Si el contratista o proveedor del servicio cuenta con menos de 10 trabajadores tendrá el apoyo,
orientación y seguimiento del Supervisor SISO de la Fundación.
Los contratistas que tengan más de 10 trabajadores deberá contar con un Supervisor SISO, de igual
forma los contratistas y proveedores deberá tener un Supervisor SISO por cada 50 trabajadores; este
Supervisor Siso cumplirá con el perfil establecido por la Fundación para desempeñar este cargo.
5.3.1 Perfil Supervisor SISO
• Técnico o tecnólogo en salud ocupacional con licencia.

• Experiencia mínimo de un año en construcción como Supervisor SISO.
5.4. Aplicación de multas y sanciones
El manual de contratistas o proveedores de servicio establece las pautas para la aplicación de multas y
sanciones a los contratistas o proveedores de servicios que incumplan con alguno de los
requerimientos Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y Medio ambiente.
6. REGLAMENTO GENERAL SST
6.1. Los trabajadores
• La Fundación verificará al inicio de cada contrato, que el contratista o proveedor de servicio

tenga afiliado a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social Integral, de
conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes.
• Cuando el contratista o proveedor de servicio subcontrate a personas independientes, los

aportes a la Seguridad Social deben ser equivalentes al 40% del valor contrato, lo anterior de
acuerdo a la ley 1562 de 2012.
• Si el trabajador del contratista o proveedor de servicio que va a ingresar al centro de trabajo no

se encuentra incluido dentro de las planillas de Seguridad Social Integral remitidas por su
Juan Carlos García
contratante, debe contar previamente con la verificación de los documentos físicos y legibles de
la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral por parte del Supervisor SISO.
• El contratista o proveedor de servicio deberá dar cumplimiento a la legislación vigente, Decreto

1443 del 2014.
• Los contratistas o proveedores de servicios, así como sus trabajadores tienen prohibido el uso, la
posesión, la venta, la transferencia o la compra de alcohol, drogas ilegales, sustancias
controladas u otras sustancias psicoactivas.
• Los contratistas o proveedores de servicios, así como sus trabajadores deben cumplir con las
políticas de la Fundación, así como con sus lineamientos.
6.2. Documentos
• No se aceptaran documentos ilegibles y no radicados en las entidades de seguridad social por

ejemplo:
• El formulario de afiliación a la ARL debe tener el radicado y estar legible, sin tachones ni
enmendaduras, el cual debe tener fecha de afiliación del día anterior para que el día de
ingreso haya cubrimiento.
• El formulario de afiliación de la EPS debe tener el sello de recibido y en estudio radicado por
la Entidad Prestadora de Salud y NO el sello del proveedor de servicio, ser legible, sin
tachones ni enmendaduras, el cual debe tener fecha de afiliación del día anterior para que el
día de ingreso haya cubrimiento.
• La carta de vinculación con el Fondo de pensión no mayor a un tiempo de 30 días del año en
curso, ser legible, sin tachones ni enmendaduras
• El contratista o proveedor de servicio se compromete a entregar antes de iniciar las actividades

lo siguiente:
• Fotocopia de la cedula
• Formato de competencias de proveedor de servicios (CS-CS-FM-02 (F107))
• Copia de la afiliación de la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales)
• Copia de la afiliación de la EPS (Entidad Promotora de Salud)
• Copia de la carta de vinculación con el (AFP) Administradora de Fondos de Pensión
• Planilla de Seguridad en caso de que el trabajador sea antiguo (PILA)
• Copia del Certificado de aptitud laboral vigente (Examen médico)
• Copia del certificado de trabajo avanzado en alturas con una vigencia no mayor a un año.
Para trabajos de urbanismo y aquellos que se realicen por debajo de 1.50 mts el contratista
deberá presentar curso básico operativo.

Juan Carlos García
Estos trabajadores bajo ninguna circunstancia podrán realizar trabajos que superen el 1.50
mts o podrán subir a vehículos como volquetas o carro tanques o deambular por pisos
superiores de la construcción.
• Si es operario de algún tipo de maquinaria su certificación vigente.
• El contratista o proveedor de servicio se compromete a cumplir con lo estipulado en la

resolución 2346 de 2007: “Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales” y evidenciar
resultado de este seguimiento en el informe mensual.
• El contratista o proveedor de servicio, se compromete a entregar a la Fundación Compartir

después de veinte (20) días hábiles de haber firmado el contrato, el Plan Básico Legal de
acuerdo a su actividad económica, a sus riesgos reales o potenciales y al número de
trabajadores. Este Plan Básico incluye:
• Elaboración de la Matriz de peligros, por procesos
• Elaboración del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
• Elaboración del reglamento de Higiene y seguridad Industrial
• Constitución y conformación del Comité Paritario de Salud y seguridad en el Trabajo o del
vigía de Salud y seguridad en el Trabajo, según el número de trabajadores de cada contratista
Conformación de Comité de Convivencia.
Elaboración del Plan de Emergencias
• Elaboración del Programa de Protección contra caídas, acorde lo establecido en la resolución
1409 de 2014
6.3. Carnetización.
• Después de haber revisado cada uno de los formatos el Supervisor SISO de la Fundación
Compartir diligenciara el Formato de Notificación de Ingreso (GH-00-FM-14) para el personal del
contratista o del proveedor de servicio, y entregará un carnet para el ingreso a los centros de
trabajo, el cual debe cumplir con lo establecido en el instructivo de identificación de ingreso de
personal (ST-00-IN-02).
• En caso de que el trabajador no presente el carnet al ingresar al centro de trabajo, se le

informará al Supervisor SISO para que tome las medidas pertinentes del caso.
6.4. Programas de Inducción y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo
El contratista o proveedor de servicio es responsable de que todos sus trabajadores asistan a la

Inducción básica Institucional brindada por el Supervisor SISO que incluye conocimiento general
de estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo como: misión, visión, valores institucionales,
Juan Carlos García
política de gestión, objetivos de gestión, política de prevención alcoholismo, tabaquismo y

drogadicción, política de seguridad vial, plan de emergencias, procedimientos, matriz de
peligros, entre otros, así como temas institucionales de carácter general como uso del carnet,
horarios establecidos para la entrada y salida, refrigerios, almuerzo, etc.
6.5. Materiales e Insumos

Todos los insumos o materiales químicos que ingresen a los centros de trabajo de la Fundación
deberán tener como soporte la respectiva hoja de seguridad o ficha técnica. Los contratistas o
proveedores de servicio deberán entregar dichos soportes al Supervisor SISO o al almacenista.
• El contratista o proveedor de servicio deberá adecuar el espacio de trabajo, de forma tal que
cumpla con las normas de seguridad y salud establecidas para el correcto almacenamiento y
rotulación de los materiales o insumos que se encuentren a su cargo.
• Una vez finalizada la labor contratada, el contratista o proveedor de servicio retirará del espacio
de trabajo los materiales o insumos de su propiedad y los residuos o desechos que se hayan
generado por la ejecución de la labor contratada.
6.6. Equipos de Seguridad
• El contratista o proveedor de servicio deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos de

seguridad necesarios para cumplir las normas legales y técnicas sobre la Seguridad y Salud en
el Trabajo que regulen su actividad, además de los requerimientos de seguridad establecidos
para el desarrollo de la actividad contratada por la Fundación Compartir.
• Todo equipo proporcionado por el contratista o proveedor del servicio deberá contar con
aprobación del Supervisor SISO de la Fundación previamente a su utilización.
• El contratista o proveedor de servicio garantizará a la Fundación que los equipos proporcionados

para las actividades contratadas con la Fundación, contarán con la correspondiente inspección y
mantenimiento; conforme a las especificaciones del fabricante y ficha de seguridad de los
mismos.
6.7. Maquinaria Pesada
El contratista o proveedor de servicios deberá proporcionar:

1. Procedimiento para el montaje y desmontaje de la torre grúa, el cual incluya la verificación
del estado de la base sobre la cual se va a poyar la torre grúa.
2. Disponer de formato para inspecciones de seguridad periódicas
3. Presentar programa de mantenimiento preventivo del equipo
4. Presentar hoja de vida de los que equipos, donde indique seriales, SOAT, revisión tecno
mecánica, certificación de aptitud laboral del operador, entre otros
Juan Carlos García
5. Certificación vigente, avalando que la torre grúa esta en óptimas condiciones para operar.
(esta se solicitara para maquinaría de mas de dos años y para maquinaria nueva, la garantía)
6. Suministrar copia del manual de la torregrua.
6.8. Labores o actividades de alto riesgo.
• Son consideradas labores o actividades de alto riesgo las que deban desempeñarse en áreas de
trabajo en caliente, espacios confinados, excavaciones, trabajos en alturas, trabajo con energía
eléctrica, entre otros.
• Tanto el contratista o proveedor de servicio como sus trabajadores deben contar con todas la
capacitaciones, permisos, Análisis de Trabajos Seguros –ATS- y demás requisiciones que
demanden las normas aplicables para el ejercicio de ese tipo de actividades.
• El contratista o proveedor de servicio se compromete a diligenciar todos los formatos

establecidos por el Sistema de Gestión de la Fundación con el objeto de garantizar la idoneidad
del personal que realice las labores o actividades de alto riego, así como la seguridad con que se
realice la labor.
• Antes de iniciar la ejecución de una labor o actividad de alto riesgo se debe notificar al
Supervisor SISO, con el objeto de que se otorgue el correspondiente permiso de trabajo. En
caso de que el contratista o proveedor de servicios cuente con su propio Supervisor SISO, este
deberá dar aviso oportuno del inicio de la labor o actividad de alto riesgo al Supervisor SISO de
la Fundación Compartir.
6.9. Reglamento técnico para trabajo seguro en alturas.
• La Fundación Compartir le entregará al contratista o proveedor de servicio una matriz de

elementos de protección individual (EPI), de acuerdo al cargo la actividad que va a desarrollar,
en donde se especifican por EPP las especificaciones técnicas en seguridad que deben cumplir
apropiadas para el factor de riesgo identificado.
• El contratista o proveedor de servicio, debe garantizar bajo su costo, que todo su personal
cuente como mínimo, con la siguiente dotación básica:
• Cascos: Deben cumplir con la norma ANSI Z89.1 y NTC 1523 y estar certificado. Deben estar
fabricado en polipropileno de alto impacto, con tafilete (arnés) de seis (6) apoyos con cordón
anti – contusión.
• Barbuquejo de tres puntos
• Overol o ropa de trabajo cómoda acorde a la labor, en material de jean o dril de dos piezas
• Bota de caucho o de cuero con punta de acero.

Juan Carlos García
• Protección visual: Deberá ser un lente en policarbonato, con protección lateral. De acuerdo con
el tipo de riesgo al que este expuesto el trabajador.
• Guantes: De acuerdo con el tipo de riesgo que el que está expuesto el trabajador.
• Tapa Oídos: De acuerdo con el tipo de riesgo que el que está expuesto el trabajador.
6.10. Inspecciones de Seguridad.
• El contratista o proveedor de servicio debe cumplir con lo establecido por la Fundación Compartir
respecto a las inspecciones de seguridad que le apliquen de acuerdo con el tipo de actividad que
se realice, en la periodicidad definida, y entregar los registros de la ejecución de las inspecciones
en los formatos establecidos por la Fundación. (Instructivo de Inspecciones Planeadas (ST-00-
IN-03))
• El responsable de realizar las inspecciones de seguridad al contratista o proveedor de servicio es

su propio Supervisor SISO y el Supervisor SISO de la Fundación verificará el cumplimiento.
• El contratista o proveedor de servicio presentará un informe mensual con el resultado de las

inspecciones realizadas, enfatizando en las que se evidencie alguna condición o acto reiterativo
con un potencial de pérdida alto y enunciando las acciones correctivas a que haya lugar.
6.11. Reporte e investigaciones de accidentes.
• El contratista o proveedor de servicio deberá reportar al Supervisor SISO de la Fundación todos

los accidentes e incidentes de trabajo que sufra el personal a su cargo, accidentes a terceros y
aquellos que ocasionen daños a la propiedad; adjuntando el FURAT y la respectiva
investigación, cumpliendo con lo exigido por la normatividad vigente.
• El responsable de realizar el reporte e investigaciones de accidentes del personal del contratista

o proveedor de servicio es su Supervisor SISO y el Supervisor SISO de la Fundación verificará el
cumplimiento.
7. ASPECTOS BÁSICOS LEGALES
• El contratista o proveedor de servicio se compromete a garantizar el cumplimiento de las normas

legales vigentes en materia de afiliación y aportes, respecto de los trabajadores que contrate
para prestar el servicio contratado por la Fundación Compartir.
• En caso de no demostrar de manera idónea el cumplimiento por parte del contratista o del
proveedor de servicio, de las normas aplicables en materia de afiliación y aportes a la seguridad
Juan Carlos García
social bajo el riesgo existente en cada uno de los casos; el Supervisor SISO podrá negar el
ingreso de los trabajadores.
• No se aceptaran afiliaciones y aportes a la seguridad social realizados a través de terceros no

autorizados, como Cooperativas de Trabajo Asociado que actúen como intermediarios para afiliar
trabajadores independientes a la seguridad social.
• El contratista o proveedor de servicio deberá hacer entrega de los soportes físicos y magnéticos
necesarios, en las fechas establecidas por el Decreto 1670 de Mayo de 2007 y por el Decreto
728 de 2008, de los pagos mensuales de los aportes de seguridad social (PILA) de cada uno de
sus trabajadores, de lo contrario no se permitirá el ingreso a cualquiera de sus centros de
trabajo, hasta que no se haga entrega de los pagos de seguridad social al día.
• El contratista o proveedor de servicio es el responsable por la idoneidad y antecedentes penales

de sus trabajadores; además autoriza a la Fundación Compartir, para que este verifique con las
autoridades pertinentes, los antecedentes judiciales de sus trabajadores cuando el Contratante lo
requiera.
• El contratista o proveedor de servicio, deberá hacer entrega a la Fundación Compartir, de los

conceptos médicos de aptitud de cada uno de sus trabajadores antes del ingreso a cualquier de
sus centros de trabajo, exámenes periódicos y exámenes de egreso en los términos establecidos
por las normas legales vigentes. Los gastos que conlleven dichos exámenes estarán a cargo del
contratista o proveedor de servicio.
8. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8.1. Monitoreo y seguimiento cumplimiento de SISO en actividades
• El Supervisor SISO deberá estar presente en cada actividad o trabajo que se le asigne al
contratista o proveedor de servicio, y se encargará de realizar un análisis de los peligros y
riesgos presentes en la actividad asignada.
• El Supervisor SISO, verificará y divulgará las recomendaciones procedentes, previo al inicio del
trabajo de acuerdo a la documentación emitida y presentada por el contratista o proveedor de
servicio.
• Finalizada la actividad, el Coord. SISO o el Supervisor SISO de la Fundación Compartir, podrá

verificar y evaluar el cumplimiento por parte del contratista o proveedor de servicio los siguientes
aspectos:
• Aplicación de las normas y análisis de trabajo seguro,
• Cumplimiento del procedimiento de permisos de trabajo,
• Cumplimiento de recomendaciones de Seguridad Industrial,
• Cumplimiento de requerimientos de protección del medio ambiente,
Juan Carlos García
• Cumplimiento de entrega de dotación y uso adecuado de elementos de protección individual.

• Disposición final de residuos Sólidos, Peligrosos , Reciclables y Ordinarios
• Reporte e investigación de Accidentes e incidentes de Trabajo y Ambiente,
• Cumplimiento de normas de seguridad industrial,
• Cumplimiento de inducciones, capacitaciones y cursos.
• Cumplimiento de Normas relacionadas con vertimientos, aguas residuales entre otros
• La evaluación será aplicada mensualmente al Contratista o Proveedor y de acuerdo a los

resultados de la misma; (evaluación digital) el Coord. SISO de la Fundación Compartir
conceptuará si el contratista o proveedor de servicio ejecutó en debida forma la labor contratada
y luego de la respectiva verificación, podrá detectar si dicho contratista o proveedor de servicio
cumplió con las normas de seguridad y salud en el trabajo que le regían.
Este concepto deberá tenerse en cuenta para futuras contrataciones al contratista o proveedores
de servicio, y en caso de ser necesario, solicitarle mejoras o realizar recomendaciones con el
objeto de cumplir cabalmente con los requisitos SISO.
8.2. Verificación de cumplimiento por parte de la Fundación Compartir
• En cualquier momento y sin previo aviso, la Fundación podrá verificar el cumplimiento de los
requerimientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, así como
podrá verificar los siguientes aspectos:
• Cumplimiento de normas legales y técnicas, manuales, procedimientos y guías de la
Fundación Compartir.
• Realizar prueba de alcoholemia amparado en la decisión de la Sala de Casación Laboral de la
Corte Suprema de Justicia, en donde establece que las empresas están en la libertad de
escoger el método para probar el grado de alcoholemia de sus trabajadores, siempre y
cuando, sea necesario.
• Cumplimiento a las normas establecidas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente.
• Entrega de la dotación de Elementos de Protección Individual (EPI) que cumplan con las
normas de Seguridad.
• Diligenciamiento de los formatos establecidos por la Fundación, tales como Análisis de
Trabajo Seguro –ATS-, Permiso de Trabajos, Inspecciones, condiciones y actos inseguros,
entre otros.
• Asistencia a la inducción, reinducción, capacitaciones y cursos brindados por el Contratante o
Proveedor de servicio
• Ejecución de charlas que estarán a cargo del Supervisor SISO del contratista o proveedor de
servicios (cuando aplique)
• Informe de Accidentes de Trabajo o de Incidentes, con sus respectivos soportes. (FURAT,
Investigación de accidentes)
Juan Carlos García
• Informes de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mensual.

• Protección del medio ambiente.
• Tratamiento y disposición de residuos sólidos y líquidos.
• Para garantizar el cumplimiento de lo estipulado en el presente manual, la Fundación Compartir

podrá realizar auditorías al contratista o al proveedor de servicios, así como a su equipo de
trabajo cuando lo consideren necesario.
8.3. Aplicación de multas por incumplimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente.
• Cuando el contratista o proveedor de servicio incumpla parcial o totalmente con cualquiera de los
requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, podrá ser sancionado con
multas en dinero que podrán oscilar entre dos (2) SMMLV y (10) SMMLV, las cuales serán
tasadas por la Fundación Compartir, previa aprobación de la Gerencia de Construcción, de
conformidad con la gravedad del incumplimiento El valor de las multas será descontado por la
Fundación Compartir de la facturación mensual y/o de los cortes de obras del contratista.
• El personal que trabaja a cargo del contratista o proveedor de servicio podrá ser suspendido
entre 1 a 3 días, según el potencial de perdida de sus actos y condiciones inseguras
considerados por el Coord. SISO o Super. SISO de la Fundación Compartir. Esta suspensión
deberá contar con autorización previa del Dir. Obra, del contratista o proveedor de servicio así
como de su respectivo Supervisor SISO.
• El contratista o proveedor de servicio podrá ser sancionado con suspensión o cancelación del
contrato, cuando reincida en el incumplimiento de las normas legales sobre Seguridad y Salud en
el Trabajo y Medio Ambiente.
• Los criterios para la evaluación de la gravedad de las faltas y la determinación del monto de las
multas que se aplicará a los proveedores de servicios, son los siguientes:
Se considera falta grave:

• Falsedad de documentos,
• Desacato a la autoridad SISO de la Fundación,
• Contar con trabajadores que no se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social,
• El NO cumplimiento de la Política de Alcohol y Drogas de la Fundación
• En caso de presentarse pérdidas la gravedad de la falta será evaluado por el Coord. SISO,
Supervisor SISO (ambas partes si aplica) y el Dir. Obra.
Otras faltas

Juan Carlos García
• Incumplimiento de cualquiera de los procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio

Ambiente.
• No tener disponible en campo el Supervisor SISO
• No asistir a las reuniones citadas para evaluar, capacitar y tratar aspectos SISO.
Original Firmado
JUAN CARLOS GARCIA
Director de Planeación

Juan Carlos García

St-Ma-00-01 Manual Contratistas Proveedores v4

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

St-Ma-00-01 Manual Contratistas Proveedores v4

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FUNDACIÓN EMPRESA PRIVADA COMPARTIR

Fundación Empresa Privada Compartir

Punto de información telefónica:

PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 1 de 15

5. REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES EN TEMAS DE SISOMA 4

6. REGLAMENTO GENERAL SST 5

7. ASPECTOS BÁSICOS LEGALES 10

8. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 11

PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 2 de 15

Definir las políticas y responsabilidades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio

• Este manual NO pretende reemplazar, eximir, invalidar, modificar o derogar, el cumplimiento de

• Se considera como grave el incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones establecidas en

• Aspecto Ambiental. Elementos, actividades, productos o servicios de una organización, que

PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 3 de 15

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

• Contratista o Proveedor de Servicio. Persona natural o jurídica, que se contrata para la

• Enfermedad Laboral - E.L-. Es la contraída como resultado de la exposición a factores de

• Elemento de Protección Personal - E.P.P-. Es todo elemento o equipo de seguridad requerido

• SISOMA. Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

• Panorama de Riesgos. Herramienta que permite sistemática y cuantitativamente evaluar la

• Peligro. Potencial de causar daño.

5 REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES EN TEMAS DE SISOMA

5.1 Cláusula de Seguridad y Salud en el Trabajo.

PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 4 de 15

5.2 Verificación de cumplimiento requisitos SST

5.3. Supervisor SISO

5.3.1 Perfil Supervisor SISO

• Técnico o tecnólogo en salud ocupacional con licencia.

5.4. Aplicación de multas y sanciones

6. REGLAMENTO GENERAL SST

6.1. Los trabajadores

• La Fundación verificará al inicio de cada contrato, que el contratista o proveedor de servicio

• Cuando el contratista o proveedor de servicio subcontrate a personas independientes, los

• Si el trabajador del contratista o proveedor de servicio que va a ingresar al centro de trabajo no

• El contratista o proveedor de servicio deberá dar cumplimiento a la legislación vigente, Decreto

• No se aceptaran documentos ilegibles y no radicados en las entidades de seguridad social por

• El contratista o proveedor de servicio se compromete a entregar antes de iniciar las actividades

PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 6 de 15

• Si es operario de algún tipo de maquinaria su certificación vigente.

• El contratista o proveedor de servicio se compromete a cumplir con lo estipulado en la

• El contratista o proveedor de servicio, se compromete a entregar a la Fundación Compartir

• En caso de que el trabajador no presente el carnet al ingresar al centro de trabajo, se le

6.4. Programas de Inducción y Entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo

El contratista o proveedor de servicio es responsable de que todos sus trabajadores asistan a la

política de gestión, objetivos de gestión, política de prevención alcoholismo, tabaquismo y

6.5. Materiales e Insumos

6.6. Equipos de Seguridad

• El contratista o proveedor de servicio deberá proporcionar a sus trabajadores los equipos de

• El contratista o proveedor de servicio garantizará a la Fundación que los equipos proporcionados

6.7. Maquinaria Pesada

El contratista o proveedor de servicios deberá proporcionar:

6.8. Labores o actividades de alto riesgo.

• El contratista o proveedor de servicio se compromete a diligenciar todos los formatos

6.9. Reglamento técnico para trabajo seguro en alturas.

• La Fundación Compartir le entregará al contratista o proveedor de servicio una matriz de

PROCESO Fecha elaboración: Fecha actualización: Versión: Página 9 de 15

6.10. Inspecciones de Seguridad.

• El responsable de realizar las inspecciones de seguridad al contratista o proveedor de servicio es

• El contratista o proveedor de servicio presentará un informe mensual con el resultado de las

6.11. Reporte e investigaciones de accidentes.

• El contratista o proveedor de servicio deberá reportar al Supervisor SISO de la Fundación todos

• El responsable de realizar el reporte e investigaciones de accidentes del personal del contratista

7. ASPECTOS BÁSICOS LEGALES