Transformación Digital para Capual

Confidential & Proprietary

¿Por qué G Suite?

Información confidencial
 Las personas trabajan
desde diferentes lugares
 Trabajan
desde distintos dispositivos
 Los problemas de hoy Aumento del riesgo A la vanguardia del futuro

Soluciones alternativas
y riesgos de seguridad
50%

Los empleados dedican cada

vez más tiempo a realizar
tareas básicas Ese es el porcentaje de la
Infraestructura fuerza de trabajo que será
con parches parte de la generación del
milenio para el 20201
Proporcione una plataforma que
cambiará los comportamientos…

Crear Acceder

Compartir

… y que impulsará la adopción en

todos los niveles de su organización
La plataforma que equivale a esto:
G Suite organiza a los miembros y la información de su empresa para que los
equipos puedan mantenerse conectados, innovar y crear contenido juntos.

Conectar Acceder Colaborar Controlar

Proprietary + Confidential
Tu nueva forma de trabajo

G Suite es el único paquete de aplicaciones

inteligentes que está diseñado para que los
equipos trabajen juntos a fin de avanzar
y crecer más que la competencia.
 Correo electrónico empresarial personalizado

Nueva interfaz Gmail desarrollada para mejorar la

experiencia del trabajo, aumentar la colaboración y reforzar
la adopción de la herramienta en tu organización.

Nuevas funciones disponibles:

● Organizar correos desde la bandeja de entrada

● Utilizar respuestas sugeridas y seguimiento
● Trabajar sin conexión en Gmail
● Nuevas formas de visualizar tu correo electrónico

Proprietary + Confidential
Programación sencilla para los equipos

Google Calendar tiene un nuevo diseño y

nuevas características de eventos, vistas de
calendario y posibilidades de configuración,
para que puedas administrar tu tiempo de
forma más eficiente.

Proprietary + Confidential
 Videoconferencias de fácil acceso

Meet es la versión nueva de videollamadas de

G Suite diseñada especialmente para usuarios
de empresas.

Pueden participar otras personas de tu

organización o ajenas a ellas y unirte desde
un computador, dispositivo móvil o sala de
conferencias*.

* Hardware de Hangouts Meet

Proprietary + Confidential
 Todo lo que necesitas para tus proyectos

Documentos Hojas de Cálculo Presentaciones Formularios Sites

Documentos con Hojas de cálculo en Atractivas Encuestas y Sitios web

edición colaborativa en línea rápidas y presentaciones creadas formularios de fácil
tiempo real avanzadas en equipo sencillos creación

Proprietary + Confidential
Distintos perfiles de acceso y protección

Proprietary + Confidential
Planeamiento y seguimiento juntos en tiempo real

● Agenda y notas de reuniones

● Evaluaciones de empleados

Project Everest ● Encuestas Internas / Externas

● Planificación de presupuesto
● Gestión de proyectos
● Estimación de recursos
● Presentaciones de venta
● Seguimiento en línea

Proprietary + Confidential
Formularios con resúmenes automatizados

Proprietary + Confidential
Sitios web fáciles diseñar para tus equipos de trabajo

● Sitios para proyectos / equipos

● Manejo de emergencias
● Centro de Capacitaciones
● Dashboards
● Centro de soporte
● Eventos / Conferencias
● Espacio para manejar proyectos

Proprietary + Confidential
Unidades de equipo

La propiedad de los archivos está

establecida a nivel de dominio, por lo
que los archivos no se pierden cuando
los usuarios abandonan el dominio

Todos ven los mismos archivos

Los miembros nuevos de un grupo ven

todos los archivos compartidos, lo que
facilita la incorporación de miembros
nuevos en los equipos
Data Studio

Aprovecha el potencial de tus datos con paneles

interactivos e informes prácticos que te
permitirán tomar decisiones empresariales más
inteligentes de forma ágil y sencilla:

● Agrupa los datos en un solo lugar

● Examina los datos con paneles claros
● Genera impacto con informes y
visualizaciones atractivas
● Dota a tus equipos de los recursos
necesarios
Seguridad en G Suite

Confidential & Proprietary

Es cada vez más
difícil para los
equipos de TI 30%
administrar y
proteger los Una organización de TI
de las filtraciones de datos
ocurre debido a que los

recursos a promedio debe administrar

1,427 servicios en la nube1
empleados no cuentan con
controles de seguridad

gran escala internos2

1. Skyhigh. 2017. El impacto transformador de la adopción de la nube.

2. Online Trust Alliance. 2016. Lanzamiento de la Guía de la OTA sobre
protección y filtraciones de datos en 2016: El 91% de las filtraciones se puede 21
evitar.
 Las filtraciones
de datos
pueden ser
En 2017, las filtraciones de datos catastróficas
aumentaron un 45% para su
empresa
1. Identity Theft Resource Center, https://www.idtheftcenter.org/2017-data-breaches 22
 Comprendemos sus inquietudes
Ataques de suplantación Problemas de Falta de Robo
de identidad (phishing) actualización controles de datos

El 91% El 66% El 90%

Entre 2015 y 2017, las pérdidas debido
a ransomware aumentaron

de los ataques comienza

con un correo electrónico de
suplantación de identidad1.
del malware se instaló a través
de correos electrónicos y
archivos adjuntos maliciosos2.
de todas las vulnerabilidades
informadas se debieron a
negligencia de los empleados,
15 veces4
Se comparte información corporativa
.

extorsiones y amenazas externas3.

Las amenazas orientadas son muy
difíciles de detectar.
Los atacantes cambian sus
tácticas rápidamente a fin de
eludir las medidas de
seguridad de los correos
electrónicos.
por correo electrónico de forma
intencionada y accidental.
La falta de controles del
administrador en los correos
electrónicos de los usuarios
dificulta mucho la corrección
de los problemas.

1. Cofense, Informe sobre susceptibilidad y resiliencia empresarial a la suplantación de identidad

2. Verizon DBIR 2017
3. Willis Tower Watson, Encuesta de 2017 sobre riesgos informáticos
4. Cybersecurity Ventures, Informe de 2017 sobre delitos informáticos 23
 Encriptación
en tránsito

Una solución Chrome

Enterprise

nativa de la
nube sirve para Gmail

mitigar los
riesgos y reducir Google Drive

los costos
Documentos
de Google
24
 Correos electrónicos seguros
Precisión superior al 99.9% en el
bloqueo de spam y trampas que
afectan a los correos electrónicos
empresariales

Defensas incorporadas Bloqueo más preciso Revisión del correo

para prevenir el de mensajes spam y electrónico saliente en
ransomware y el de suplantación de busca de información
malware polimórfico identidad confidencial y marcado
automático de estos
mensajes
25
 Verificación en dos
pasos
Restablecimiento
Vista previa
de contraseñas

Defensas del correo

Descarga de

electrónico
Ingreso de
archivos adjuntos contraseña
Inclusión en la lista
Solicitud sospechosa
blanca de OAuth

DMARC

Otorgamiento
Clic en el vínculo
Apertura del de OAuth
Antes de la entrega
mensaje Verificación de Prevención de
navegación segura pérdida de datos
Limpieza Verificación de antivirus
Prevención de
Análisis profundo descargas
Verificación de antivirus Banners de advertencia
Verificación de S/MIME
Respuesta Enviar
Advertencia
fuera del
dominio 26
Administre
todo en la nube
Los equipos de TI pueden tener una
visibilidad completa y mantenerse al
tanto de los eventos urgentes.

27
La administración
centralizada de G Suite
permite configurar y
administrar con más
rapidez y facilidad

28
Vault
Administre,
conserve, busque y
exporte correos
electrónicos y chats.

29
Conservación de los datos
de la empresa por medio
de políticas de retención
De forma automática, Vault le
permite conservar los datos que
necesita y eliminar el resto por
medio de políticas de retención que
se ajustan a la estrategia que tenga
su empresa en relación con el ciclo
de vida de los datos

30
Detección legal
rápida y fácil
Vault brinda la flexibilidad necesaria
para realizar búsquedas por usuario o
unidad organizativa, de modo que los
administradores sean más efectivos al
momento de recopilar y exhibir los
datos necesarios para las
investigaciones

31
Conservación de
datos específicos a las
causas judiciales para
eventuales litigios
Vault permite que su organización
conserve los datos de usuarios
específicos durante el curso de
sus causas judiciales activas

32
 Certificaciones, auditorías y evaluaciones

G Suite
Comprometido con
el cumplimiento de
Cumplimiento de las normativas
normas

Comprometido con cumplir el Reglamento

General de Protección de Datos (GDPR).
33
 Our Vision: Protect Data Wherever it is Created or Shared
Protection travels with the data, enabling persistent enforcement & access control
across all environments and applications

Inside Your Network Outside Your Network

Cloud-Based Solutions

On-Premises Solutions
Data remains protected wherever it’s created or shared;
= object-level protections enable persistent access control &
monitoring

Copyright 2018 Virtru Corporation | PRIVATE & CONFIDENTIAL 34

Nuestros Clientes

Proprietary + Confidential
¿Propuesta Comercial: Escenario 1estam?
Tipo de Cuenta Cantidad de Valor Unitario Anual Valor Final Anual
Licencias

G Suite Business
(Almacenaje Ilimitado + Vault) 350 USD 144 + IVA USD 50.400 + IVA

Valor Final: 12 Meses USD 50.400 + IVA

Servicios Gestionados Google (SSGG) Valor Total Anual

Servicios Gestionados Standard USD 5.500

Implementación (Una sola Vez) USD 8.000

¿Propuesta Comercial: Escenario 2
Tipo de Cuenta Cantidad Valor Unitario Valor Final 2 Años Beneficio Exclusivo Beneficio Exclusivo
e de
Licencias
Anual Campaña 50% (2x1)
Por Año
Campaña 0 Costo (Pago
en 12
meses-Subvención)

G Suite Business
(Almacenaje Ilimitado 350 USD 144 + IVA USD 50.400 + IVA USD 25.200 + IVA USD 0+ IVA
+ Vault)

Business Deskless 150 USD 72 +IVA USD 10..800 +IVA USD 5.400+IVA
(15 GB de Storage
+VAult)

Valor Final: Campaña Google a 24 meses: USD 61.200 + IVA USD 0+ IVA

Servicios Gestionados Google (SSGG) Valor Total Anual

Servicios Gestionados Standard USD 5.500

Implementación (Una sola Vez) USD Costo Cero

¿Propuesta Comercial: Escenario 3e
Tipo de Cuenta Cantidad Valor Unitario 18 Valor Final 3 Años Beneficio Exclusivo Beneficio Exclusivo
de meses l Campaña Por Año Campaña 0 Costo (Pago
Licencias en 12
meses-Subvención)

G Suite Business
(Almacenaje Ilimitado 350 USD 216 + IVA USD 75.600 + IVA USD 25.200 + IVA USD 0+ IVA
+ Vault)

Business Deskless 150 USD 108 +IVA USD 10..800 +IVA USD 16. 200 +IVA
(15 GB de Storage
+VAult)

Valor Final: Campaña Google a 36 meses: USD 86.400 + IVA USD 0+ IVA

Servicios Gestionados Google (SSGG) Valor Total Anual

Servicios Gestionados Standard USD 5.500

Implementación (Una sola Vez) USD Costo Cero

¿Propuesta Comercial: Virtru DLP amos?

Servicios Cantidad Valor Unitario Valor total Anual

Licencias Virtru 30 132 USD USD 3.960 +IVA
¡Muchas gracias!
Objetivos del Proyecto

● Realizar la implementación de G Suite enfocada en

las personas.
● Ejecutar una gestión del cambio exitosa que
asegure la correcta adopción de G Suite.
● Implementar G Suite como la principal plataforma
de comunicación y colaboración en Capual.
Estrategia de Implementación

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Planificación Core IT Early Adopter Go-Live

● Definición de Roles ● Capacitación Usuarios TI ● Inicio Plan Comunicacional ● Plan Comunicacional

● Implementación Técnica ● Plan Comunicacional EA ● Inicio Plan de Capacitación ● Plan de Capacitación

● Gestión del Cambio ● Despliegue Usuarios TI ● Despliegue EA ● Despliegue Global

Gestión del Cambio

Esta metodología busca impulsar la correcta adopción de

G Suite en los usuarios de Capual a través de una
estrategia que involucre a las:

● Personas.
● Tecnología.
● Procesos.
Implementación Gestión del Cambio
Planificación
● Equipo de GC
● Levantamiento
● Definición de Estrategia
● Plan de Actividades
● Tiempos de ejecución
Plan Comunicacional
● Desarrollo de Comunicados
● Desarrollo de Material de
Apoyo
● Seleccionar canales de difusión
● Calendario de difusión
Plan de Capacitación
● Definición de Temáticas
● Selección Usuarios Líderes
● Selección de participantes
● Coordinación
Entrenamientos
● Entrega de material de
ayuda y aprendizaje
Ejemplos de Gestión del Cambio

Revisemos algunos ejemplos de comunicados y sesiones

de entrenamiento realizadas en proyectos de Gestión del
Cambio de nuestros clientes.

Además los invitamos a revisar ejemplos de usabilidad para

el sector financiero con la plataforma G Suite que podemos
impulsar en la Gestión del Cambio:
Gestión del Cambio
● Diez formas de utilizar G Suite en Finanzas.
Haz click aquí
Servicios Gestionados

Posterior a la implementación de G Suite, ofrecemos a

Capual un servicio de acompañamiento que busca dar
continuidad al proceso de adopción y gestión de la
plataforma a través de lo siguientes beneficios:

● Apoyo comunicacional.
● Casos de Uso para automatizar procesos.
● Aumento de la adopción e innovación.
● Mayor colaboración y productividad
● Acompañamiento continuo.

Proprietary + Confidential
Servicios Gestionados

Servicios de Technical Account

Valor Agregado Manager

Innovación Soporte
Servicios de Valor Agregado
Casos de Uso

Entrenamientos Third Party Tools

Workshop de Apoyo
Transformación Comunicacional

SVA
Workshop de Transformación

Esta actividad contemplada en nuestros Servicios

Gestionados nos permite detectar procesos de alto
impacto que pueden mejorarse, aplicando metodologías
de diseño y prototipado para agilizar su organización:

● Detección de procesos críticos.

● Modelamiento de la solución.
● Satisfacción multiárea.
● Mejora de Procesos.
Casos de Uso

Integrando las herramientas de G Suite de acuerdo a las

necesidades de nuestros clientes, hemos desarrollado una
galería de soluciones en la plataforma destinadas a
distintas áreas de negocio, que disponibilizamos a través
de nuestros Servicios Gestionados.
Galería de Casos de Uso y
Ejemplos de Workshops

Revisemos nuestra galería de casos de uso e imagenes de

jornadas de transformación con la plataforma G Suite.

Además los invitamos a examinar la Galería de

Transformación G Suite para el sector financiero: Servicios Gestionados
● Transforme su forma de trabajar.
Haz click aquí
Ediciones G Suite: Suite Inteligente

G Suite G Suite G Suite

Basic Business Enterprise

Email y Calendario
Docs, Sheets, Slides, Keep
Forms, Sites, Google+
Acceso a través de dispositivos
Acceso Offline
Abra y edite archivos Microsoft Office
Experiencia libre de publicidad
Buscador de Google Cloud en G Suite
Ediciones G Suite: Acceso y Colaboración

G Suite G Suite G Suite

Basic Business Enterprise

Drive
Búsqueda avanzada y acceso rápido
IRM en Drive
Historial de versiones
Unidades de Equipo
Control granular de acceso y uso compartido
Informe de auditorias y alertas
Lista blanca de Dominios
Almacenamiento por usuario 30GB Ilimitado Ilimitado
Máximo de tamaño en archivos 5TB 5TB 5TB
 Ediciones G Suite: Reuniones de clase empresarial

G Suite G Suite G Suite

Basic Business Enterprise

Hangouts
Acceso instantáneo desde dispositivos móviles
Fácil acceso de invitados a través de un link
Unirse vía número único y PIN de cada reunión
Video meetings (hasta 25 participantes)
Larger meetings (hasta 50 participantes)
Grabar reuniones y guardarlas en Drive
Ediciones G Suite: Seguro por diseño
G Suite G Suite G Suite
Basic Business Enterprise

Cifrado en tránsito y en reposo

99.9% de garantía de tiempo de actividad
Certificaciones y cumplimiento de la empresa
eDiscovery, archivo y cumplimiento
DLP avanzado para Gmail
DLP avanzado para archivos de Drive
Aplicación de la clave de seguridad
Control de longitud de sesión
Frecuencia de verificación en 2 pasos
Archivo de correo electrónico de terceros
Cifrado usando sus propios certificados S / MIME
Escaneo previo a la entrega de archivos adjuntos
Análisis de seguridad y mejores prácticas