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TORIBIO DE MOGROVEJO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y
COMPUTACIÓN
Proyecto de Investigación
Docente
Torres Benavides Juan Antonio
Curso
Análisis y Especificación de Requisitos
Integrantes
❖ Damian Flores Jhon
❖ Guevara Briones Edinson
❖ Ruiz Correa Cristhian
CHICLAYO, 2018
Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 4
CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 73
RECOMENDACIONES ................................................................................................................ 75
ANEXOS ......................................................................................................................................... 75
LOGO DEL SISTEMA
INTRODUCCIÓN
B. INTEGRANTES
Jean Edinson Guevara Briones
Jhon Damian Flores
Cristhian Ruiz Correa
C. PERSONA DE CONTACTO
Presidente De La Junta De Usuarios: Fernández Cacho Carlos
Amancio
A. DESCRIPCIÓN
La junta de usuarios del sector hidráulico
menor clase b - zaña es una organización
estable de personas naturales o jurídicas,
sin fines de lucro, que canalizan la
participación de los usuarios de agua en la
gestión multisectorial y uso sostenible de
los recursos hídricos en virtud a lo que
dispone la ley n° 30157 “ley de las
organizaciones de usuarios de agua” y ejercen el rol de operadores
de la infraestructura hidráulica de acuerdo con el artículo 42° del
reglamento de la ley de recursos hídricos, aprobado por d.s. 001-
2010-ana. para el cumplimiento de función encomendada deberá
adecuar sus actividades a lo dispuesto en las directivas emanada por
el ministerio de agricultura y riego que tienen por finalidad la
implementación de la ley de los recursos hídricos y de su reglamento
y de igual manera a los documentos normativos internos aprobados,
como es el caso de la resolución jefatural n° 041-2018-ana, que
especifica el perfil de las personas que deban ocupar los diferentes
cargos en las organizaciones de usuarios.
B. UBICACIÓN
Calle 7 de junio nro. 0697 ciudad de Zaña
C. MISIÓN
Operación y mantenimiento de la infraestructura
hidráulica
Distribución de agua
Cobro y administración de las tarifas de agua, según
especifica el art 28° de la ley n° 29338, ley de los
recursos hídricos.
D. VISIÓN
Que los usuarios manejen con eficiencia y eficacia el sistema
de riego y drenaje de la cuenca y junto con las instituciones
involucradas con el agro, se convierta el valle en zona agro
exportadora con sello propio de calidad, mejorando las
condiciones medioambientales y la calidad de vida de la
población
A. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
B. FUNCIONES PRINCIPALES DE CADA ÁREA
Asamblea General:
Aprobar los estados financieros en forma semestral y
anual, los meses de octubre y marzo respectivamente.
Aprobar los aportes económicos ordinarios y
extraordinarios a cargo de los usuarios.
Aprobar y modificar el estatuto.
Elegir a los miembros del consejo directivo.
Aprobar las operaciones de endeudamiento.
Aprobar las operaciones de venta.
Otorgar facultades de representación con fines específicos.
Aprobar aportes económicos, distintos a la tarifa y
retribución económica.
Acordar la fusión o disolución, así como la reorganización
de la junta de usuarios.
Consejo Directivo:
Representar a la junta de usuarios, con facultad para
otorgar poderes generales y específicos
Aprobar los instrumentos técnicos necesarios para ejercer
el rol de operadores de infraestructura hidráulica.
Aprobar la propuesta de las tarifas de agua.
Elaborar, presentar y sustentar ante la asamblea general la
memoria anual y los estados financieros.
Presentar ante la autoridad nacional del agua los estados
financieros debidamente auditados y aprobados por la
asamblea general.
Nombrar al gerente, funcionarios y demás representantes
de la junta de Usuarios.
Autorizar al presidente del consejo directivo y/o
representantes, a interponer las acciones legales que
fueran necesarias en defensa de los derechos e intereses
de la junta de usuarios.
Implementar las disposiciones, medidas y
recomendaciones que formule la Autoridad nacional del
agua.
Proponer a la asamblea general los aportes económicos
distintos a las tarifas de agua o retribuciones económicas.
Gerencia:
Dirigir y administrar las actividades técnicas y
administrativas de la junta.
Dirigir y administrar las actividades económicas y
financieras de la junta.
Elaborar y proponer para la aprobación del consejo
directivo el plan multianual de inversiones, plan de
operación, mantenimiento y desarrollo de la infraestructura
hidráulica, los programas de distribución de agua y demás
instrumentos técnicos necesarios para ejercer el rol de
operadores de infraestructura hidráulica.
Ejercer los instrumentos necesarios para ejercer el rol de
operadores de infraestructura hidráulica.
Elaborar y poner a consideración del consejo directivo la
propuesta de las tarifas.
Proponer al presidente y al consejo directivo las medidas
necesarias para ejecución de las actividades de la junta.
Informar al consejo directivo sobre la gestión económica-
financiera.
Velar por el cumplimiento de los planes y demás
instrumentos técnicos aprobados por la autoridad nacional
del agua.
Representar a la junta de usuarios ante toda clase de
autoridades administrativas, judiciales, fiscales, municipales
y policiales.
Elaborar las propuestas de capacitación, política y plan
estratégico institucional.
Llevar el registro de los usuarios de agua del sector
hidráulico.
Secretaria:
Recepciona, registrar y tramitar la documentación recibida
y emitida.
Redactar, mecanografiar, registrar y tramitar la
documentación generada.
Mantener informados al presidente y gerente de la agenda
a cumplir y de las ocurrencias más saltantes.
Atender y orientar a los visitantes oficiales de la junta y
usuarios en general.
Custodiar y mantener actualizada al acervo y archivo.
Mantener un buen estado de conservación los archivos de
los documentos remitidos y recibidos y los bienes
asignados para el cumplimiento de la función.
Orientar y apoyar directamente a los usuarios y otras
personas en la elaboración de sus documentos, así como
en la tramitación de estos en la junta de usuarios y en otras
instituciones.
Oficina Técnica
Elaboración de fichas técnicas de actividades y obras.
Procesamiento, digitación y actualización de la información
que se genera en las áreas de operación.
Mantenimiento de la junta de usuarios por medio de
sistemas informáticos.
Manejar los programas de informática de la junta de
usuarios.
Procesar y digitar la información para el banco de datos
para el punto de vista técnico.
Digitar y llevar el control de la dotación de agua de las
empresas agrícolas y de las comisiones de usuarios.
Elaborar el cuadro de eficiencias de la distribución de agua
asignada y agua entregada y su emisión a la
administración local de agua.
Organizar, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas de
mecanización y los procesos relativos a la automatización
de los servicios de la junta de usuarios y comisiones de
usuarios.
Aforador
Ejecutar las mediciones del caudal del rio en la estación de
aforo batan en los siguientes horarios: 06:00 hr; 12:00 hr;
18:00 hr; y las 24:00 hr. y cuando ocurran variaciones
especificas notables, reportarlas inmediatamente a la
oficina de operación de mantenimiento.
Registrar niveles o aforos, la hora y efectos que ocurran
durante periodos lluviosos de incrementos rápidos de
caudal, en las épocas de avenidas y comunicar por
cualquier medio a la brevedad posible, al responsable de
operación y mantenimiento.
Cuidar y mantener en buen estado de conservación la
infraestructura de la estación de aforos y el instrumental a
su cargo.
Sectorista De Riego
Opera la infraestructura hidráulica menor de riego en la
comisión de usuarios, realizando las acciones de
distribución de agua en cumplimiento al programa de
distribución de agua.
Distribuir el recurso hídrico a los usuarios del sector al que
se encuentra asignado, en función al rol de distribución
aprobado.
Efectuar la operación y control de las computadoras de las
tomas de los canales de la comisión de usuarios a su
cargo, en coordinación con el vigilante de riego, regulando
el caudal de acuerdo al rol de riego, impidiendo que sean
operadas por terceras personas.
Hacer llegar al responsable de operación y mantenimiento,
el informe en forma quincenal sobre el avance de la
campaña agrícola.
Participar en la formulación, ejecución, y control del plan de
cultivo y riego (PCR) para las campañas agrícolas.
Tomero
Vigila la entrega de dotaciones de agua asignada en el
plan de distribución en las estructuras de captación
ubicados en el rio zaña, de donde parten los canales de
derivación a las comisiones de agua.
Llevar el registro de captura y cierre de compuertas o
estructuras de captación.
Regular las compuertas de la toma o estructuras de
captación, así como de los caudales medidos en la(s)
toma(s) a su cargo formulando el respectivo parte diario.
Vigilar que las compuertas de la(s) toma(s) o estructuras de
captación a su cargo no sean operados por personas
ajenas.
Oficina De Tarifas:
Actualizar la base de datos de cada comisión de usuarios
en el software de tarifas y cobranza, en concordancia con
el registro administrativo de derechos de agua(rada) para
facilitar la emisión de recibos.
Recepcionar la cobranza de los pagos económicos por la
prestación de servicio, sustentadas con las respectivas
planillas de liquidación, elaboradas por los cobradores de
tarifas en cada comisión de usuarios y en las fechas
establecidas.
Preparar informes del estado de cobranzas, cuando así lo
requiera el consejo directivo, la gerencia o el área contable.
Cobradores Tarifa
Ejecutar la cobranza del pago económico por servicio del
suministro de agua en la comisión de usuarios a la cual ha
sido asignado, coordinando permanentemente con el
sectorista de riego.
Realizar los depósitos correspondientes a retribución
económica y tarifa de agua y entregar al responsable de
tarifa los comprobantes de depósito respectivos.
Actualizar periódicamente la base de datos del software de
cobranza de
tarifa.
Unidad De Administración
Planificar, organizar y ejecutar los procedimientos
financieros, contables y presupuestales, así como el
manejo de la caja chica.
Apoya en la elaboración del plan de operación,
mantenimiento desarrollo de infraestructura hidráulica,
elabora los informes económicos
Consolidados y tiene a su cargo la cancelación de
obligaciones de la organización.
Oficina De Contabilidad
Realizar el registro contable, supervisar el archivo de los
documentos sustentatorios y brindar información contable
de los estados financieros de la junta de usuarios cuando
sean requeridos.
Verificar el manejo y registros de gatos.
Elaborar los estados financieros semestral y anual para ser
presentado a la asamblea general.
Elaborar los calendarios de compromisos de pagos de la
junta de usuarios para la toma de decisiones.
Recursos Humanos
Controlar la asistencia y permanencia del personal en la
junta de usuarios y en las comisiones de usuarios.
Participar de los procesos de selección, contratación,
control de personal.
Recepcionar las solicitudes de los trabajadores sobre
permisos, licencias, vacaciones y coordinar con la gerencia
para el trámite correspondiente.
En coordinación con la gerencia realizar el proceso de
evaluación del personal.
Oficina De Logística
Administrar todos los materiales que ingresan y salen del
almacén.
Actualizar anualmente el inventario físico de bienes y
documentos.
Gestionar oportunamente los servicios necesarios para el
adecuado funcionamiento de la institución.
Análisis de situación tecnológica y actual de
la organización.
1.4.ANÁLISIS DE SITUACIÓN TECNOLÓGICA Y ACTUAL DE LA
ORGANIZACIÓN
A. SISTEMAS EXISTENTES
LA EMPRESA CUENTA CON DOS SOFTWARE:
Uno para llevar la contabilidad y el presupuesto.
Otro para el siguiente (sistema de información geográfica),
el cual lleva un control de:
La distribución del agua.
El inventario de la infraestructura hidráulica.
El PCR (plan de cultivo y riego).
La tarifa que se debe cobrar.
B. APLICATIVOS UTILIZADOS
No cuenta
C. EQUIPOS (HARDWARE)
COMPUTADORAS Y PERIFÉRICOS (IMPRESORAS,
ESCANEADORA, ETC).
SERVIDOR.
INICI
O
Registra el documento
Recibe el
documento
Usuario presenta solicitud
Copia del documento
Revisa el documento
Sellado
Revisa el documento
Envía al consejo
directivo
Recibe el documento NO
Recibe el ¿Aprueba la
y comunica al
documento solicitud?
usuario
SI
Recibe el documento y Avala y envía el
lo envía presidencia documento a la
Firma el documento secretaria
FIN
Diagrama de Flujo Tramite de Entrega de Agua
INICI
O
Revisa el documento
Usuario entrega la
solicitud firmada y
sellada. Verifica en la planilla
NO
Recibe su solicitud Recibe el
¿Está?
documento
SI
Procede a cobrar
Envía a cobranza
Recibe la Comunica al usuario
información de pago el monto a pagar
y procede a pagar
Se genera su recibo de
tarifa y orden de agua
Recibe su orden de
agua y recibo Entrega al usuario
FIN
1.5. CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA PROPUESTO
A. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES (Descripción textual)
ADMISION
El proceso de registros de usuarios se hace a través de hojas
físicas y luego son almacenadas en un archivero.
Se recepciona la solicitud de manera presencial y se tramita de
forma manual para posteriormente mostrar el resultado de la
misma al usuario correspondiente.
VENTA
El proceso de venta se realiza, en primer lugar, si la solicitud de
riego está aprobada. En base a la solicitud aprobada se procede
a verificar los datos para luego generar el comprobante unico de
pago.
COBRANZA
En el proceso de cobranza, el encargado del area (cobrador)
verifica la solicitud de pedido, si todo está conforme, se emite el
comprobante único de pago y se procede a cobrar el monto
indicado de dicho comprobante.
VENTA
En el proceso de venta se busca optimizar los tiempos de
verificación, además de que se genere el comprobante único de
pago virtual y se envíe este al área de cobranza.
COBRANZA
En el proceso de cobranza, el sistema verificará si la solicitud de
pedido está aprobada, si es así, se emite el comprobante único
de pago y se indica el monto que se debe cobrar.
SISTEMA WEB
El módulo de seguimiento de solicitud vía web facilitará que el
cliente pueda saber con mayor facilidad el estado de su
solicitud. El sistema permitirá que el usuario inicialice su cuenta,
además facilitará la información correspondiente a su solicitud
(área donde se encuentra y estado de la solicitud), todo en base
al código que ingrese el usuario.
may-18 jun-18
Actividad Inicio Final 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B. FACTIBILIDAD TECNOLÓGICA
El grupo de trabajo cuenta con los equipos adecuados para poder
llevar a cabo este proyecto. La interfaz con la cual podrán interactuar
los usuarios será de fácil uso.
Además, la organización cuenta con el hardware necesario para poder
realizar el funcionamiento y desarrollo del proyecto.
También se tiene en cuenta el uso de servidores, base de datos,
hostings y lenguajes de programación requeridos para la
implementación del sistema.
C. FACTIBILIDAD FINANCIERA
El sistema propuesto por el grupo de analistas a la junta de usuarios
del sector hidráulico - saña es factible dado que la misma Junta de
Usuario financiará el proyecto financieramente por las siguientes
razones:
No se solicitará hardware adicional, utilizándose el hardware ya
existente.
El sistema propuesto, tendrá un costo proporcional a los
beneficios que generará el uso del nuevo sistema. Siendo las
siguientes:
o Agilización del trámite administrativo.
o Sistematización de la mayoría de las actividades realizadas en la
junta de usuarios.
o Interrelación de los softwares utilizados.
o Implementación de módulo web para seguimiento de reporte.
o Costo de programas de aplicación (procesamiento de datos y
programas de datos)
VENTA
SEGUIMIENTO WEB
COBRANZA
B. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL NEGOCIO
ADMISIÓN:
VENTA
SEGUIMIENTO WEB
COBRANZA
C. DIAGRAMAS DE OBJETOS DEL NEGOCIO
ADMISIÓN
VENTA
SEGUIMIENTO WEB
COBRANZA
ADMISIÓN
VENTA
SEGUMIENTO WEB
COBRANZA
P.C.U.R Nº 01 DESCRIPCIÓN
ACTOR Secretaria
2. TRAMITAR SOLICITUD
La secretaria solicitara y digitara el plan de cultivo(
número de hectáreas, que va a plantar, cuantos
metros cúbicos de agua requiere, estación del año)
del usuario y su sector de procedencia (si es
necesario) en el software, posteriormente se
generará y registrara la solicitud de riego.
Actor SECTORISTA
Secuencia Lógica
1. REGISTRAR PEDIDO
2. GENERAR PEDIDO
El sistema generara un comprobante virtual con los datos del
pedido, el monto a pagar y lo enviara al módulo de cobranza.
Actor USUARIO
Actor COBRADOR
ADMISION:
VENTA:
SEGUIMIENTO WEB:
COBRANZA
D. DESCRIPCIÓN DE LA ARQUITECTURA
ADMISION:
VENTA:
SEGUIMIENTO WEB:
COBRANZA:
A. PAQUETE DE ANÁLISIS
Venta: En el módulo de venta se registrará los pedidos de riego de agua, solicitadas por los
usuarios. Para ello se registrará los datos del pedido, como horas de riego, volumen de
agua, y el monto total por el servicio. Posterior a esto se generará un comprobante de
pedido virtual, que se enviará al módulo de cobranza. De ahí que el modulo se relaciona
con el área de cobranza, además se relaciona con el área de Admisión para solicitar y
verificar datos acerca de la solicitud presentada, y datos del usuario.
ADMISIÓN:
VENTA:
SEGUIMIENTO VÍA WEB:
COBRANZA
D. DIAGRAMA DE COLABORACIÓN
ADMISIÓN:
VENTA:
SISTEMA WEB:
COBRANZA
E. DESCRIPCIÓN TEXTUAL DE CASOS DE USO DE ANÁLISIS
ADMISIÓN
P.C.U.R Nº 01 DESCRIPCIÓN
Actor Secretaria
Actor Secretaria
Excepción -------------------------------------
VENTA
P.C.U.R Nº 03 DESCRIPCIÓN
Actor Sectorista
Secuencia Lógica
1. 1. El Sectorista abre la interfaz de registrar pedido.
2. 2. El sectorista selecciona la opción de buscar la solicitud aprobada.
2.1 El sectorista ingresa el código de solicitud, y el sistema buscar
la solicitud aprobada y muestra el resultado de la búsqueda.
2.2 El sectorista lee la información obtenida.
3. 3. El sectorista selecciona la opción de actualizar pedido.
3.1 El sectorista ingresa datos a actualizar, eliminar o modificar y el
sistema actualiza los datos. Luego muestra resultados
actualizados.
3.2 El sectorista lee la información actualizada y verifica datos.
4. 4. El sectorista selecciona la opción de agregar nuevo pedido.
4.1 El sectorista ingresa nuevos datos. El sistema agrega nuevo
registro, y luego muestra el mensaje de pedido agregado
correctamente.
4.2 El sectorista lee el mensaje y cierra la venta de registro pedido.
Actor Sectorista
Secuencia Lógica
1. 1. El Sectorista abre la interfaz de generar pedido.
2. 2. El sectorista selecciona la opción de verificar registro de pedido.
2.1. El sectorista ingresa el código de registro y el sistema verifica
de acuerdo a los parámetros ingresados si existe el registro,
luego muestra los resultados.
3. 3. El sectorista selecciona la opción de visualizar el pedido, el sistema
muestra la información del pedido.
4. 4. El sectorista selecciona la opción de generar el informe de pedido. El
sistema muestra el informe detallado y el sectorista lee la información.
4.1 El sectorista recibe un mensaje de operación correcta y cierra
ventana generar pedido.
P.C.U.R Nº 05 DESCRIPCIÓN
Actor Usuario
Secuencia Lógica1
1. 1. El usuario ingresa a la página web.
2. 2. El usuario selecciona la opción de ingresar usuario y contraseña.
2. 2.1 El usuario ingresa los datos requeridos, y el sistema verificará
que estos datos sean correctos.
3. 3. El usuario seleccionará la opción de registrar nuevo usuario.
3.1 El usuario procederá a digitalizar nuevos datos, y el
sistema procederá a registrar los nuevos datos.
4. El sistema mostrará un mensaje de operación correcta, y luego se
abrirá la ventana de seguimiento de solicitud.
Actor Usuario
1
Secuencia Lógica
1. El usuario ingresa código de solicitud, y seleccionará la opción de
visualizar estado de solicitud.
2 2. El sistema verificará que el código ingresado sea correcto.
2.1. El sistema mostrará un mensaje de operación exitosa.
3 3. El sistema mostrará los resultados obtenidos, y luego el usuario
tendrá la opción de generar un informe del estado de solicitud
consultada.
3.1 El sistema generará un informe para imprimir el estado de
solicitud.
4 4. El usuario recibirá un mensaje de operación exitosa y cerrará la
ventana de seguimiento de solicitud.
P.C.U.R Nº 07 DESCRIPCIÓN
Actor Usuario
Secuencia Lógica 1
1. El cobrador abre la interfaz verificar datos,
2 2. El sistema verificará si la solicitud presentada por el usuario, fue
aprobada
3 3. El sistema mostrará los resultados obtenidos, y luego consultará
los datos registrados en el pedido.
4 4. El usuario recibirá un mensaje de datos verificados exitosamente y
cerrará la ventana de verificar datos.
Actor Cobrador
Secuencia 1
Lógica 1. El cobrador abre la interfaz de emitir recibo.
2 2. El cobrador verificará que los datos que se van a emitir en el
comprobante sean del mismo usuario.
3 3. El cobrador abrirá una ventana donde se visualice el recibo.
4 4. El cobrador dará click en emitir recibo y se podrá imprimir el recibo.
5. El sistema mostrará la opción de enviar recibo por correo electrónico;
para ello, el sistema debe verificar si el correo se encuentra en la tabla
Usuario.
6. Se envía el recibo respectivo por correo electrónico.
ADMISIÓN
VENTA
SISTEMA WEB
COBRANZA
E. DIAGRAMA DE CLASES GENERAL
ADMISIÓN
VENTA
SEGUIMIENTO WEB
COBRANZA
CONCLUSIONES
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ANEXOS