Informe parcial implementación de 5s en orden y aseo.

En este informe se encuentra reflejado los inconvenientes encontrados en todo el

personal, en el tema del correcto manejo y cuidado de las herramientas, en algunos
casos sobre todo con las personas de mantenimiento, que prestaban sus
herramientas y no se las devolvían, también que las dejan en su oficina y alguien
las toma y no las deja en su sitio, esta situación también se presenta con la colabora
del área de EPT.

 Un caso especial que se da es que se hizo un cambio de puestos de trabajo

con 2 colaboradoras, pero no se hizo una reasignación de material entonces
ella no conoce que herramientas tiene a su cargo y en caso de pérdida no se
podría demostrar su responsabilidad sobre estas herramientas
 El tema más recurrente en todos los colaboradores es que no reportan las
novedades que tengan con sus herramientas, ya que pude evidenciar que
algunas herramientas necesitan de cambio, y otras herramientas se
encuentran perdidas, y no se ha reportado y trabajan con herramientas
prestadas.
 También me pude dar cuenta que las herramientas que necesitan las
maquinas se están rotando mucho entre los colaboradores, causando que
estas herramientas se pierdan y cuando se necesitan, no están en sus sitios
asignados por el propio personal.

Realizando la revisión con Diana Fonseca y diana molina sobre de verdad que se
encuentra asignado y que no, se encuentran las siguientes novedades:

 Ahí que mejorar la comunicación con la encargada de compras, en los casos

de entrega de herramientas e instrumentos de medición.
 El personal cuenta con herramientas de más, de las que necesita trabajar.
 Se detecta que en la planta ahí demasiada herramienta que no se encuentra
asignada, por esto se evidencia el caso de que existe herramienta de sobra
que se pueden usar en tareas especificas y no deben estar guardadas.
 Exigir a la gerencia en el cumplimiento de las normas implementadas.
 Proponer ideas de marcación de herramientas en caso de ser aprobada.
 Realizar una recogida total de herramientas de la planta, volver a reasignar
a maquinas y personal, identificar que queda, que hace falta y que no se
necesita.

Habiendo realizado estas reuniones con los supervisores de área, almacén,
mantenimiento y el área administrativa que colabora con este tema, se concluye:

 La implementación de esta idea debe iniciar con la total colaboración de las

personas lideres de cada área, en la proposición de ideas y mejoras en este
proceso, también la generación de cultura a los grupos de trabajo, para así
lograr las metas fijadas.
 Crear un documento (físico o digital), en el que se relacione el inventario total
de las herramientas que se encuentran en la empresa, organizar que
herramienta debe tener cada maquina y que herramienta debe manejar cada
uno de los colaboradores.
 En el tema de implementación de cultura al personal, la idea es entregar a
cada una de las personas una carta de responsabilidad a todas las
herramientas que sean asignadas a las maquinas y a cada uno de los
colaboradores, que por ejemplo 3 personas trabajan en la misma máquina,
estas 3 personas deben velar por que las herramientas estén en buen estado
y no se pierdan.
 Trabajar en conjunto con el área de mantenimiento en la inclusión de las
herramientas necesarias de trabajo en las hojas de vida de las máquinas de
la planta.
 Hay que reiterar que nosotros como jefes de área, somos los de tener mayor
responsabilidad por que las mejoras implementadas se mantengan y se
lleven correctamente.
 Incluir las ideas de los demás lideres de área, para un acuerdo total de los
involucrados en la implementación de las 5s en la empresa.

Referencia de las herramientas para asignar:

Verificar que personas trabajan en cada maquina para generar responsabilidad de

la herramienta de las maquinas: