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Plan de Constitucion de La Empresa
Plan de Constitucion de La Empresa
Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital
social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora
gratuitamente para elaborar la minuta
.
Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o
parecido, al que denominará a su empresa. El resultado de la búsqueda me lo entregan en el
día, tiene vigencia al momento de su expedición y no produce el cierre temporal del índice de
denominación. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue
con el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio
nacional de personas jurídicas de la SUNARP . Derecho de trámite 4.00 Nuevos Soles
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o
pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente
un día para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el índice de
denominación se bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar dentro de ese
plazo tal nombre.
También puedo realizar esta reserva en línea a través de la página WEB de la SUNARP ,
aquí ingresa toda la información e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y
cancela
18.00 Nuevos Soles.
1. Documentos Personales
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Paso 1: Elaborar la minuta de constitución
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio.
1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los
aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto
constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia.
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Paso 1: Elaborar la minuta de constitución
1. Bienes no
Dinerarios.
Fuente: Dirección
MYPE de la Región
Piura
http://www.sunarp.gob.
pe/ServiciosLinea.asp
Paso 2: Escritura Pública
ESCRITURA PÚBLICA
el caso anterior.
Paso 3: Inscripción en los registros públicos
INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS
Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios
tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. ( Ver locales SUNARP ).
- REQUISITOS
1.08% UIT por derechos de calificación y 3/1000 del capital por derechos de inscripción
- Registro de Sociedades .
- REQUISITOS
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR09.asp
http://www.sunarp.gob.pe/tupaR08.asp
El titular deberá:
Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el negocio que se va
desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya que dependiendo del régimen tributario
se pagan tributos y se podrá acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le
apoyará en la elección, le indicará los beneficios de uno y otro régimen.
(Ver capítulo 2)
Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7 días y una vez
verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado, llegará al mismo el RUC y la clave
sol la misma que permitirá realizar diversos trámites a través de Internet, tales como: pagar y
presentar mis declaraciones, solicitar autorización de impresión de comprobantes de pago a
través de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
través de internet la impresión de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a
través de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de los
trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
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Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de
edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial
SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL
ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONÓMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del del negocio, permiten certificar
que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que
pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin embargo, son
las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos),
excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto Único de Procedimientos
Administrativos – TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en
otra región, sin embargo, se puede obtener información normativa en cada Ministerio.
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada
ministerio según el giro del negocio:
Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. ¿Cómo hace Antonio para saber el procedimiento
para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de página web que casi siempre está compuesta
por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú) y también los gobiernos
regionales disponen su página web compuesta por la palabra región seguida del nombre
además de prefijo .gob (gobierno) y .pe (Perú), así la página web del Ministerio de Comercio
Exterior y Tursmo – MINCETUR será : www.mincetur.gob.pe y la página web del Gobierno
Regional de Piura será www.reg ionpiura.gob.pe
, Antonio tiene dos alternativas para contactar con las oficina encargada que dará información
respecto al procedimiento.
Alternativa A:
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Paso 6: Solicitar permiso, autorización o registro especial
- Ingresar a la página web del MINCETUR.
- Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y Turismo.
- Contactar a la Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo del Gobierno
Regional donde se desea establecer el restaurante.
Alternativa B:
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la
empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según
corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro de
las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE,
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Paso 7: Obtener la Autorización del libro de plantillas
se deberá presentar:
Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas
empresas (REMYPE)
Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores, llevarán su
registro través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio
informático desarrollado por la SUNAT “PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentra
registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador
de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya
que:
- Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
- Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la
razón social, el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello
y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalización de los libros contables se muestra en el anexo al final de este capítulo.
Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas en el libro
legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida,
tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
El costo de legalización de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del número de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librería y, para que
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Paso 8: Legalizar los libros contables
tengan validez, deben ser legalizados por un notario público o un juez de paz letrado. A
excepción del Libro de Planillas físico, que deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
Paso 9: Tramitar la licencia municipal
- TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO
DONDE ESTARÁ UBICADO TU NEGOCIO
El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables para giros
automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de negocio que requieran
inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y sólo válido para la jurisdicción donde
se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en
otro distrito, se tendrá que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdicción.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá
tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean afines o
complementarios entre sí.
- Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con
firma legalizada.
El monto a pagar por derecho de trámite depende de que si se requiere o no una inspección
previa por ejemplo:
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspección Técnica de
Seguridad en Defensa Civil Básica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex
post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo será
necesaria la presentación de una declaración jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorería,
discoteca, bar, casinos, juegos de azar, máquinas tragamonedas, ferreterías o giros afines a
los mismos, así como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el
almacenamiento, uso o comercialización de productos tóxicos o altamente inflamables.
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la
inspección también la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica se debe efectuar de manera ex ante al
otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspección en defensa civil se debe realizar ex
ante como un procedimiento previo por cuanto el órgano competente en realizar esta
inspección es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado
expedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para
tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.
- Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona
natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
- Cumplir con las características de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el
promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
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Paso 9: Tramitar la licencia municipal
- No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no cumplan
con las características de la MYPE.
- Contar con RUC y clave SOL.
- Ingresar a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: www.mintra
.gob.pe
- Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu número de RUC y Clave SOL.
- Confirmar los datos de la empresa.
- Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
- Imprimir tu constancia.
El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo máximo que la
institución pública establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho
efectivo, se asume como otorgado.