PROGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS

VERSION:01 PAG 1 DE 6

1. OBJETO

Establecer los parámetros adecuados para el mantenimiento preventivo y correctivo de las

instalaciones o locaciones, vehículos, equipos de emergencias, redes eléctricas y el sistema
de iluminación en las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con el fin de eliminar las
condiciones subestándar que éstos generan, y además minimizar la probabilidad de falla en
cada uno de ellos.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para el desarrollo de mantenimientos preventivos y correctivos en

las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Estrategias
Se utilizará las informaciones de las herramientas de gestión en seguridad tales como: OPS,
Inspecciones Planeadas, Observación de tareas, y cronogramas de seguridad, salud
ocupacional y ambiente para realizar mantenimiento preventivo de las instalaciones o
locaciones, equipos críticos, equipos de emergencias, redes eléctricas y el sistema de
iluminación artificial en las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Se utilizará un Formato de Mantenimiento Preventivo y Correctivo para consignar toda la

información acerca de la gestión.

3. RESPONSABLES

Gerente Será responsable de la destinacion de recursos y realizar inspecciones que

permitan verificar la ejecución a cabalidad de estos programas.

Coordinador HSE Es el responsable de hacerle seguimiento a las acciones generadas en

inspecciones y eventos que generen mejoras en los equipos, vehículos y herramientas; además
debe Velar por que las condiciones higiénicas del medio laboral de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, sean las adecuadas y agradables para el trabajo.

Asociados Reportar toda condición anormal con respecto a las instalaciones o locaciones,
equipos críticos, equipos de emergencias, redes eléctricas y el sistema de iluminación
artificial en las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX que puedan generar perturbaciones
en las áreas trabajo.

4. CONDICIONES GENERALES

ELABORACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX
REVISION Y APROBACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS
VERSION:01 PAG 2 DE 6

Para que la implementación de este programa sea adecuado es importante la

participación del personal en el compromiso de realización de reportes que permitan
mejorar las condiciones en las areas de trabajo.

5. DEFINICIONES

Mantenimiento Preventivo: Conjunto de actividades que se llevan acabo en un equipo,

instrumento o estructura, con el propósito de que opere a su máxima eficiencia de trabajo,
evitando que se produzcan paradas forzosas o imprevistas.

Mantenimiento Correctivo: Corrección de las averías o fallas, cuando éstas se presentan,

y no planificadamente, al contrario del caso de Mantenimiento Preventivo.

Lámpara: Es un convertidor de energía. Aunque pueda realizar funciones secundarias, su

principal propósito es la transformación de energía eléctrica en radiación electromagnética
visible.

Tipo de Iluminación: Influye en cuanto a sus características, siendo de tipo Natural y/o
Artificial. Conociéndose que la luz natural produce un menor cansancio visual y una
apreciación de los colores en su valor exacto.

Nivel de Iluminancia: Su importancia es primordial. Aunque no pueda establecerse una

relación exacta entre el nivel de iluminancia y las alteraciones de la agudeza visual, si la
carencia o excesiva presencia iluminación puede ocasionar deficiencias visuales.

6. DESARROLLO

Toda condición irregular que afecte y comprometa el buen funcionamiento de las

instalaciones o locaciones, vehiculos, equipos de emergencias, redes eléctricas y el sistema
de iluminación artificial en las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX debe ser reportado
inmediatamente a la Gerencia, y al Coordinador de HSE.
Es responsabilidad de todos reportar condiciones subestándar para tomar los correctivos
necesarios y evitar incomodidades que afecten la salud y desempeño de las funciones de los
asociados en sus áreas de trabajo.
Para la realización de cualquier trabajo en la parte eléctrica, el personal debe poseer las
competencias adecuadas para tales fines y debe certificar experiencia y conocimiento de su
labor.

ELABORACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX
REVISION Y APROBACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS
VERSION:01 PAG 3 DE 6

Solicite las cotizaciones correspondientes para la realización de los trabajos, con miras a
tener alternativas de costos que permitan tomar la decisión acertada.
Si los trabajos a realizar en las lámparas, comprometen áreas de trabajo, se debe contar con
un concepto específico del departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de las recomendaciones hechas en el estudio de mediciones ambientales de
iluminación.
Todo mantenimiento preventivo y/o correctivo que se realice a las instalaciones o locaciones,
equipos críticos, equipos de emergencias, redes eléctricas y el sistema de iluminación
artificial en las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX debe reportarse por escrito y se debe
diligenciar el Formato de Mantenimiento Preventivo / Correctivo de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX y enviar copia al Coordinador de Salud Ocupacional.
El cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo, va de la mano del Cronograma de
SSOMA del año en curso, en él, se especifica las fechas de las inspecciones planeadas, de
las instalaciones o locaciones, equipos críticos, equipos de emergencias, redes eléctricas y el
sistema de iluminación artificial en las oficinas de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX., además de
las OPS, y a que el a final de cuentas generarán acciones que tiene que ver con el
mantenimiento preventivo y correctivo los elementos mencionados anteriormente.

Recurso Económico La Gerencia de la cooperativa XXXXXXXXXXXXXXXXXXX definirá

los recursos económicos necesarios, estableciendo un presupuesto para el programa. Los
fondos asignados para el Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo serán
incluidos en el PRESUPUESTO DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

7. ANEXO
Formato de Mantenimiento Preventivo / Correctivo de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

ELABORACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX
REVISION Y APROBACIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX