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Caso de estudio: Una familia emprendedora dio inicio a un negocio de distribución de productos de
la canasta familiar. Actualmente tiene 15 clientes que son mini mercados en las diferentes
comunas de la ciudad, y el negocio poco a poco va cubriendo nuevas zonas. Es una micro
empresa que lleva sus registros en un Sistema de Archivos y desconoce el uso de los Sistemas de
Bases de Datos.
Como Gestor de Bases de Datos, el Aprendiz se encuentra con este caso y tiene la oportunidad de
asesorar a la familia.
Nota: Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para dar solución a esta actividad:
Para sustentar el ítem 4 de la plantilla realice una consulta a cerca de los diferentes SGBD en el
documento complementario “Almacenamiento de la información e Introducción a SGBD:
administración de bases de datos. Capitulo 2.” que se encuentra en el siguiente enlace:
http://site.ebrary.com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=11126281
1. Plantee al gerente qué es una base de Una base de datos es un registro digital
datos, hágalo con sus propias palabras: ordenado de datos relacionados, los cuales
pueden ser consultados de una manera rápida,
mostrando en segundos la información
necesaria para la transacción en curso
2. De a conocer las desventajas que presenta En un sistema manual escrito en papel tiene
el sistema que implementa actualmente en muchas desventajas, entre las cales está la
la micro empresa: perdida de información, el deterioro del
material, y lo mas significativo es la búsqueda
de información, la que se hace muy lenta ya
que se debe buscar de forma manual entre
todos los papeles que se tengan
3. De a conocer las ventajas de implementar Al implementar una base de datos se tiene la
una Sistema de Base de Datos para su ventaja de que la información es cargada o
micro empresa: almacenada en un servidor, y luego por un
código o índice se facilita la búsqueda de la
información, y en segundos se tendrán los
registros solicitados, al estar en un servidor en
internet ya se pueden usar aplicaciones para
escritorio o en teléfonos celulares con conexión
a internet y nos evitamos de llevar encima
todos los papeles para la búsqueda de
información
En este punto el Gerente esta motivado a implementar el SBD y le comunica su interés de
acceder a la información estando fuera de la oficina.
Una vez diligenciada la plantilla debe enviarla a través del enlace Actividad 1 – Evidencia 2.