CREACION DE CUADROS COMBINADOS EN EXCEL

Un cuadro combinado muestra una colección de uno o más elementos de entre

los cuales podemos elegir una opción. Un cuadro combinado es diferente a una
lista de validación de datos ya que nos permite conocer la opción que el usuario
ha seleccionado en el momento.

Antes de mostrar cómo crear un cuadro combinado debes asegurarte de habilitar

la ficha Programador. Para lo cual debes:

1) Abrir Excel
2) Activar la pestaña programador lo cual lo puedes hacer dando clic en:
a. Archivo
b. Opciones
c. En el cuadro de dialogo que sale dar clic en Personalizar Cinta de Opciones
 d. Luego Clic en ficha Programador

e. Clic en Aceptar

3) Clic en la pestaña programador que sale después de la pestaña Vista en la parte

superior derecha de la ventana del Excel.
4) Clic en el botón Insertar
5) Clic en el botón Cuadro Combinado

6) Ya en la hoja del Excel verá que el puntero del mouse es una cruz negra el cual
debe colocar en la esquina superior de la celda B3 y con clic sostenido hacer el
cuadro del tamaño de la celda como lo muestra la imagen.

7) En la celda B2 digitar CIUDAD

8) En la celda C2 digitar GENTILICIO
9) En la celda G1 digitar VALLEDUPAR, en la G2 BARRANQUILLA, en G3 SANTA
MARTA, en G4 CARTAGENA, en G5 MONTERIA, en G6 SINCELEJOS, en G7
RIOHACHA.
10) A la celda D1 colocarle relleno verde como te lo muestra la siguiente imagen:
Nota: esto no es porque forzadamente lo tengas que hacer, si no es por una
referencia a mi explicación

11) Como verá el cuadro combinado que acaba de diseñar en la hoja de cálculo, no
hace parte de la hoja porque se encuentra por encima de ella, es decir se
encuentra flotando por encima de la celda B3 y para que haga parte de la hoja de
cálculo debe darle un formato de control al Cuadro Combinado, lo cual puede
hacerlo con:

a. Clic (Contrario) derecho sobre el Cuadro Combinado como lo muestra la

imagen

b. En el menú que sale Dar clic en Formato de Control.

c. Observará el siguiente cuadro de dialogo en el cual debe especificar el

Rango de Entrada: que es el que contiene la lista de datos que debe salir en
el cuadro y en el cuadro Vincular con la Celda: que es la celda con la cual
el cuadro combinado quedará vinculado a la hoja de cálculo y podrá
ejercer un control sobre ella
d. Dar clic en el Cuadro Combinado y con clic sostenido marcar el rango desde
la celda G1 hasta la celda G7 que es donde están lasciudadespara este caso
e. Dar clic en el cuadro Vincular con la Celda y dar clic en la celda D1 que es la
celda de color Verde la cual quedamos que nos serviría como referencia
para este caso.

f. En cuadro de Líneas de Unión Verticales: escribir 4, en esta parte usted le

especifica al Excel cuantos datos quiere que le muestre cuando despliegue
el cuadro combinado.

g. El cuadro te debe quedar como te lo muestra la siguiente imagen:

12) Ahora de clic en la flechita del Cuadro Combinado y se dará cuenta como se
despliegan las cuatro primeras ciudades del rango que especificó en el rango de
entrada.
13) Al seleccionar, darle clic a cualquiera de los nombres de las ciudades que apareen
en la lista, se dará cuenta que en la celda D1 de color verde sale el número que le
corresponde a la información en la lista del rango de entrada, como por
ejemplo: seleccione la ciudad de BARRANQUILLA, en la celda D1 debe salir el
numero 2 como te lo muestra la siguiente imagen.

14) Esto quiere decir que para el Excel, Barranquilla no es Barranquilla sino es el
numero 2 porque esa es la posición que le corresponde en la lista de datos.
15) Como por ejemplo si tú quieres que en la celda C3 te aparezca el mensaje del
gentilicio de la ciudad que tu escojas en el Cuadro Combinado debes escribir la
siguiente Función SI. Para preguntarle al Excel que si lo que tiene la celda D1 es
igual a 1 que el mensaje diga “Valduparence”:

=SI(D1=1;”Valduparence”;SI(D1=2;”Barranquillero”;SI(D3=3;”Samario”;SI
(D1=4;”Cartagenero”;SI(D1=5;”Monteriano”;SI(D1=6;”Sincelejano”;SI(D1
=7;”Riohachero”;”No Existe”)))))))
16) Selecciona cualquier Ciudad en el Cuadro Combinado y veras como el Excel te
muestra su Gentilicio

Chévere: ¿Verdad?