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FINACIERA
FINACIERA
VICERRECTORADO ACADÉMCO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
TEMA :
EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
AUTOR:
LARA SAAVEDRA LISSET FIORELLA
DOCENTE:
DRA CPCC LUZMILA ZEÑA NISAMA
CHIMBOTE – PERÚ
2018
INTRODUCCIÓN
Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada
para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La
información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor.
Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos
de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados
financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de
globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al
producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema
económico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es
mostrada por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende:
Balance general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio
neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que
se identifica como parte de los estados financieros.
Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y
confiabilidad.
La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar
ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la
empresa.
ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera
de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un
periodo determinado. La expresión "pesos constantes", representa pesos del poder
adquisitivo a la fecha del balance general (último ejercicio reportado tratándose de
estados financieros comparativos).
OBJETIVO
El objetivo de los Estados Financieros de una empresa es proveer información acerca de
la posición financiera, operación y cambios en la misma, útil para una gran variedad de
usuarios en la toma de decisiones de índole económica.
Las Notas de los Estados Financieros por otra parte, son información complementaria
relativa a datos generales de la empresa, los principios y políticas contables adoptados,
aclaraciones acerca de los riesgos, incertidumbres y variación de los precios que afectan
a la empresa y sobre otros recursos y obligaciones no reconocidas en el Balance
General; además, contiene referencias a datos económicos del País.
Algunos estados financieros :
BALANCE GENERAL
1. DEFINICIÓN
El Balance General es un documento que muestra la situación financiera de una entidad
económica a una fecha fija.El balance proporciona información sobre los activos, pasivos
y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el último día del año natural
o fiscal).Al realizar el balance general al inicio de las operaciones de una empresa o al
inicio de un año fiscal, se le conoce con el nombre de Balance General Inicial.Si el
Balance se elabora al final de un año fiscal, se le conocerá con el nombre de Balance
General Final.
También se pueden realizar balances en cualquier momento, en los cuales no solo se
incluyen los activos, pasivos y capital, sino que también se incluyen los costos y gastos
acumulados durante el presente ejercicio.
2.2 El CUERPO, presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que
es en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y patrimonio de la
entidad. A continuación un ejemplo:
2.3 PIÉ DE FIRMAS, como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante
legal, las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance o dictaminaron el
balance.A continuación el ejemplo completo del Balance General:
4.1 Activos: En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se
clasifica en orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:
a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en
efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se
incluyen las siguientes cuentas contables,
- Caja.
- Bancos.
- Cuentas por cobrar.
- Inventarios.
4.2 Pasivos: Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se
representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se
clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que
liquidar quedando de la siguiente manera:
a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales
se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación.
Algunas de las cuentas que incluyen son,
-Obligaciones bancarias.
-Cuentas por pagar a proveedores.
-Anticipos de clientes.
-Cuentas por pagar a acreedores.
-Impuestos por pagar.
b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que
se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo:
-Créditos bancarios.
-Documentos por pagar
4.3 Patrimonio o Capital: Representa los recursos que los socios o propietarios han
invertido en su empresa. El monto total de los activos debe ser igual a la suma del total
de los pasivos más el capital.
Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en
el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento
del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La
legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la
empresa.
ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la
microempresa para operar.
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero,
productos o servicios.
CAPITAL
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario,
más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el
capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los
recursos (ACTIVO) el total de obligaciones
(PASIVO). EJEMP:
ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)
=
CAPITAL (Patrimonio Neto)
P=A-C
P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018
El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de
$ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene
trabajando, hace lo siguiente:
C=A-P
C = $ 8000 - $ 2550
C = $ 5450
Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos (recursos)
el importe de los pasivos (deudas.)
El Balance general resume la información contable que resulta de las transacciones
económicas efectuadas a una fecha determinada.
El balance de "La Japonesa" al 30 de abril de 1997 sería:
LA JAPONESA
BALANCE GENERAL AL 31/4/97
Activo Circulante.
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en
efectivo, mientras está funcionando el negocio.
Dinero en caja.
Dinero en bancos.
Inversiones en valores de inmediata realización.
Cuentas por cobrar (clientes).
Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso y producto terminado.
Activos Fijos.
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y
que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos. Estos bienes
sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia
tecnológica.
El terreno (constituye una excepción, ya que no pierde valor con el paso del tiempo).
Los edificios.
Maquinaria y equipo.
Equipo de oficina.
Equipo de transporte.
Otros Activos.
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio
o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un
tiempo determinado y que finalmente se convierten en GASTOS afectando los resultados
de la empresa. Por ejemplo:
Alquileres pagados por anticipado.
Patentes y marcas.
Primas de seguro
PASIVO
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que
cubrirlos.
Pasivo Circulante.
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año. La lista
del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas
deudas.
Proveedores.
Créditos bancarios a corto plazo.
Impuestos por pagar.
Acreedores diversos.
Documentos por pagar
Otros Pasivos.
Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la
prestación de servicios.
Anticipos de clientes.
Alquileres cobrados por anticipado.
Otros.
CARACTERISTICAS
Es un estado financiero
Muestra el activo, el pasivo y el capital contable de una empresa, en la cual su
propietario puede ser una persona física o moral.
La información que proporciona corresponde a una fecha fija(estatico)
Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.
BALANCE PRESUPUESTARIO
Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de
las entidades paraestatales de control presupuestario directo.
2. Otros criterios
No obstante, hay otros criterios para clasificar los recursos financieros de la empresa
entre los que pueden citarse: la exigibilidad, la titularidad, la procedencia o la
permanencia en la empresa.
• Según su exigibilidad
- Recursos exigibles: Pasivo exigible a corto y largo plazo: Pasivo corriente y No
corriente.
- Recursos no exigibles: Patrimonio Neto.
• Según su titularidad
- Recursos propios: Patrimonio Neto: Capital social y la autofinanciación.
- Recursos ajenos: Pasivo Corriente y No corriente.
• Según su procedencia
- Recursos internos: la autofinanciación (reservas y amortizaciones).
- Recursos externos: el Capital social, pasivo corriente y no corriente.
• Según su permanencia en la empresa:
- Recursos a medio y largo plazo: Patrimonio Neto más Pasivo No Corriente.
- Recursos a corto plazo: Pasivo Corriente.
Cada fuente financiera lleva aparejado un coste, por lo que la empresa trata de captar
los recursos al menor coste posible, manteniendo ciertos equilibrios dentro de la propia
estructura financiera. Para ello tiene que determinar el Coste de los Recursos Propios, el
Coste de los Recursos Ajenos y, como media ponderada de los dos anteriores, el Coste
de Capital Medio Ponderado del Pasivo. Como este coste se ve afectado por la propia
estructura de capital entonces la adecuada gestión de la estructura financiera es un
importante elemento de la dirección económico-financiera.
A su vez la estructura financiera tiene que guardar cierto equilibrio con la estructura
económica en relación con el destino de esos recursos. Este equilibrio viene medido por
el Fondo de Rotación o Fondo de Maniobra que se determina como el exceso de los
Capitales Permanentes, esto es, el Patrimonio Neto más el Pasivo No Corriente menos
el Activo No Corriente. Este fondo es un indicador de la solvencia financiera de la
empresa a largo plazo.
La composición de la estructura financiera de la empresa depende, por tanto, del coste
de los recursos financieros, del riesgo que la empresa esté dispuesta a asumir, y del
destino de esos recursos para que exista una correspondencia entre la naturaleza del
recurso financiero y la de la inversión que financia.
Hay diferentes teorías sobre la estructura de capital siendo ésta la diferencia entre la
estructura financiera y el pasivo corriente. El objetivo de la gestión de la estructura de
capital es buscar la combinación de fuentes financieras que maximice el valor de la
empresa o alternativamente minimice el coste de capital. No obstante, no hay un modelo
único aceptado para determinarla pero si hay diferentes herramientas básicas de
dirección de estructura de capital.
La decisión sobre la estructura de capital se enmarca en las decisiones de financiación
empresarial que junto con las decisiones de inversión y de política de dividendos
conforman el eje central de la Dirección Financiera de la Empresa.
B) PASIVO NO CORRIENTE
I. Provisiones a largo plazo.
II. Deudas a largo plazo.
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo
IV. Pasivos por impuesto diferido
B) PASIVO CORRIENTE
I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta.
II. Provisiones a corto plazo.
III. Deudas a corto plazo.
IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.
VI. Periodificaciones
TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO
ESTRUCTURA
El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:
Nombre de la empresa
Denominación
La fecha a la cual se refiere la información.
EL CUERPO SE INTEGRA POR:
Activo
Pasivo
Capital contable
EL PIE SE INTEGRA POR:
Notas a los estados financieros
Rubro y cifras de las cuentas de orden
Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.
Presentación del cuerpo del estado de situación financiera (balance general).
El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por
ejemplo:
a) En forma de cuenta:
b) En forma de reporte
Activos $
-Pasivos $_________________
__
=Capital $_________________
contable __
Ahora bien los conceptos que integran el cuerpo del balance general(Activo, Pasivo y
Capital contable) pueden presentarse en distintas formas: por ejemplo:
Presentación convencional:
Activo circulante
$__________
Activo diferido
$__________
Suma: $__________
CASO PRACTICO
El señor Eugenio Lloper, dueño de una microempresa dedicada a la fabricación de
cerámicas, cuenta con los siguientes datos para la elaboración de su balance al 31 de
mayo de este año. ¿Podría colaborar con Eugenio para elaborar el Balance General?
Datos
Conceptos $
Proveedores 1239
Inventario 14160
Terrenos 2426
Edificio 12188
FABRICA DE CERAMICA
BALANCE GENERAL AL 31/5/97
Caja Proveedores
Maquinarias y
equipos
Equipo de transporte
TOTAL CAPITAL
CONCLUSIONES
Del trabajo realizado por parte de nuestro equipo podemos concluir a pesar de que
existen varios estados financieros, los que destacan o sobresalen más por su utilización
son el Estado de Situación Financiera o Balance General y el Estado de Resultados o
Estado de Pérdidas y Ganancias.
En esta parte de nuestro trabajo nos enfocamos hacia lo que es el Balance General, de
este se comprendió que consta de tres partes principales que son: encabezado, cuerpo y
notas que se tengan que realizar.
De esto el encabezado consta de los datos generales de la empresa de la que es dicho
balance, por su parte el cuerpo consta de la información que nos proporciona la ecuación
básica de la contabilidad, la cual es: Activo es igual a Pasivo más Capital Contable, y la
parte final del balance nos sirve para colocar las notas al pie que normalmente se
colocan en un documento anexo debido a la extensión de estas.