PLANES DE MANTENIMIENTO SQL SERVER

MANUAL TÉCNICO

PL AN ES DE M AN TEN IM IEN TO | M ANU AL 1

Contenido

Introducción.................................................................................................................................................... 3
Tareas Mantenimiento ................................................................................................................................ 3
Recomendaciones y Aclaraciones .......................................................................................................... 4
Tarea actualizar estadísticas ................................................................................................................. 4
Tarea Reorganizar Índices ..................................................................................................................... 5
Tarea Recompilar (Volver a generar índices) ................................................................................. 5
Tarea Limpieza Mantenimiento .......................................................................................................... 6
Tarea reducir base de datos................................................................................................................. 7
Preparación de un Plan de Mantenimiento (Caso Práctico) ......................................................... 8
Agente SQL................................................................................................................................................. 8
Preparación Plan de Mantenimiento (Asistente)........................................................................ 10
Reducir la Base de Datos ..................................................................................................................... 13
Recompilar Índices ................................................................................................................................ 16
Actualizar Estadísticas........................................................................................................................... 18
Limpieza del Historial ........................................................................................................................... 20
Copias de Seguridad en la BBDD ..................................................................................................... 22
Limpieza de Mantenimiento .............................................................................................................. 26
Plan Mantenimiento - Metodología Gráfica ................................................................................ 31

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Introducción

SQL Server 2014 Integration Services (SSIS) incluye un conjunto de tareas que realizan
funciones de mantenimiento de bases de datos. Estas tareas se suelen usar en los planes
de mantenimiento de bases de datos, pero también se pueden incluir en paquetes de
SSIS. Para obtener más información, vea Asistente para planes de mantenimiento y
Planes de mantenimiento.

Tareas Mantenimiento

Tarea Descripción

Tarea Copia de seguridad Realiza distintos tipos de copias de seguridad de bases de datos de SQL Server.
de la base de datos

Tarea Comprobar la Comprueba la asignación y la integridad estructural de objetos e índices de base

integridad de la base de de datos.
datos

Tarea Ejecutar trabajo del Ejecuta trabajos del Agente SQL Server.
Agente SQL Server

Tarea Ejecutar instrucción T- Ejecuta instrucciones de Transact-SQL

SQL

Tarea Limpieza de historial Elimina entradas de las tablas de historial de la base de datos msdb de SQL
Server.

Tarea Limpieza de Quita archivos relacionados con planes de mantenimiento, entre los que se
mantenimiento incluyen informes creados a partir de planes de mantenimiento y archivos de
copia de seguridad de la base de datos.

Tarea Notificar al operador Envía mensajes de notificación a operadores del Agente SQL Server.

Tarea Volver a generar Vuelve a generar los índices de tablas y vistas de bases de datos de SQL Server.
índice

Tarea Reorganizar índice Reorganiza los índices de tablas y vistas de bases de datos de SQL Server.

Tarea Reducir base de datos Reduce el tamaño de los datos y los archivos de registro de base de datos de
SQL Server.

Tarea Actualizar estadísticas Actualiza la información sobre la distribución de valores de clave para uno o más
conjuntos de estadísticas en la tabla o vista especificada.

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Recomendaciones y Aclaraciones
Tarea actualizar estadísticas

En primer lugar, aclaramos qué son las estadísticas: SQL Server 2014 permite crear
información estadística acerca de la distribución de valores en una columna. El
optimizador de consultas utiliza esta información estadística para determinar el plan de
consulta óptimo, realizando una estimación del costo de usar un índice para evaluar la
consulta.

Es decir, el planificador de consultas de SQL usará estas estadísticas para decidir cuál será
la mejor forma de ejecutar una consulta.

Importante: Esta tarea sólo tiene sentido ejecutarla si previamente hemos deshabilitado
la opción de recalcular estadísticas automáticamente. Si la BBDD está configurada para
que recalcule las estadísticas automáticamente no es necesario programar esta tarea.

Suele ser recomendable deshabilitar esta opción en la BBDD y programar una tarea de
este tipo, principalmente porque el cálculo automático de estadísticas consume
bastantes recursos del servidor. Lo recomendable, por tanto, sería deshabilitar el cálculo
automático y poner una tarea todas las noches que las recalcule.

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Tarea Reorganizar Índices

Los índices, como todos sabemos, sirven para acelerar determinadas consultas SQL que
se lancen contra una tabla. Hacer una consulta sobre un campo que está indexado será
mucho más rápido y eficiente que hacerlo sobre un campo que no lo esté. Si hay un
índice, se puede llegar en muy pocos pasos a un dato. En cambio, si no lo hay, el servidor
ha de recorrer la tabla linealmente hasta encontrarlo.

SQL Server 2014 Database Engine (Motor de base de datos de SQL Server 2014) mantiene
índices automáticamente cada vez que inserta, actualiza o elimina operaciones realizadas
en los datos subyacentes.

Con el tiempo, estas modificaciones pueden hacer que la información del índice se
disperse por la base de datos (se fragmente). La fragmentación ocurre cuando los índices
tienen páginas en las que la ordenación lógica, basada en el valor de clave, no coincide
con la ordenación física dentro del archivo de datos. Los índices muy fragmentados
pueden reducir el rendimiento de la consulta y ralentizar la respuesta de la
aplicación.

Por tanto, la tarea de reorganizar índices revisa los índices ya creados en la BBDD y los
desfragmenta o reorganiza, si es necesario, para que sean más eficientes.

Este tipo de tareas, en principio, se podría realizar cada noche al igual que la de actualizar
estadísticas.

Tarea Recompilar (Volver a generar índices)

La tarea Volver a generar índice vuelve a generar los índices de las tablas y vistas de
bases de datos de SQL Server. Hace lo mismo que la tarea de Reorganizar, pero lo que
hace es eliminarlo y volverlo a crear desde cero.

Si todas las noches ejecutamos la tarea de Reorganizar índices, esta tarea de volver a
regenerar no hace falta hacerla diariamente, y se podría ejecutar semanal, quincenal o
mensualmente.

Si decidimos ejecutar esta tarea de regenerar todas las noches, no sería necesario
reorganizar los índices. Por tanto, otra opción sería pasar esta tarea cada noche.

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Tarea Limpieza Mantenimiento

La tarea Limpieza de mantenimiento quita archivos relacionados con planes de

mantenimiento, entre los que se incluyen archivos de copia de seguridad de la base de
datos e informes creados a partir de planes de mantenimiento.

El uso de la tarea Limpieza de mantenimiento permite que un paquete pueda quitar los
archivos de copia de seguridad o los informes del plan de mantenimiento del
servidor especificado. La tarea Limpieza de mantenimiento incluye una opción para
quitar un archivo específico o un grupo de archivos de una carpeta. También puede
especificar la extensión de los archivos que desea eliminar.

Cuando se configura la tarea Limpieza de mantenimiento para quitar archivos de copia

de seguridad, la extensión del nombre de archivo predeterminada es BAK. Para archivos
de informe, la extensión predeterminada es TXT. Puede actualizar las extensiones para
que se adapten a sus necesidades; la única limitación es que las extensiones deben tener
una longitud inferior a 256 caracteres.

Normalmente, conviene quitar los archivos antiguos que ya no son necesarios. La tarea
Limpieza de mantenimiento se puede configurar para eliminar archivos con una
antigüedad específica (por ejemplo, se puede configurar la tarea para eliminar archivos
que tienen más de cuatro semanas). También es posible especificar la antigüedad de los
archivos que desea eliminar en días, semanas, meses o años. Si no especifica la
antigüedad mínima de los archivos que desea eliminar, se eliminan todos los archivos
del tipo especificado.

Importante: En cualquier caso, se debería de dejar siempre esta tarea configurada. Lo

normal sería dejar al menos la última semana, aunque esto depende de las limitaciones
de espacio que tenga el servidor del cliente y del tamaño de la base de datos.

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Tarea reducir base de datos

En SQL Server 2014, pueden reducirse todos los archivos de una base de datos para
quitar las páginas que no se utilizan. Aunque Database Engine (Motor de base de datos)
aprovechará el espacio de manera efectiva, existen ocasiones en las que un archivo no
tiene por qué ser tan grande como lo era anteriormente. En estos casos, la reducción del
archivo puede ser necesaria. Pueden reducirse los archivos de datos y los archivos de
registro de transacciones. Los archivos de la base de datos se pueden reducir
manualmente, en grupo o de uno en uno; también se puede configurar la base de datos
para que se reduzca automáticamente a intervalos determinados.

Cuando se desee reducir un archivo o BBDD, es importante considerar la siguiente

información:

 La reducción es más efectiva después de una operación que cree mucho espacio
no utilizado (por ejemplo, una operación para truncar o eliminar tablas).
 La mayoría de las bases de datos requieren que haya espacio disponible para
realizar las operaciones diarias normales. Si se reduce una base de datos de forma
reiterada y su tamaño vuelve a aumentar, esto indica que el espacio que se redujo
es necesario para las operaciones habituales. En estos casos, no sirve reducir la
base de datos reiteradamente.
 La reducción no mantiene el estado de fragmentación de los índices de la base
de datos y generalmente aumenta la fragmentación hasta cierto punto. Por
ejemplo, no se debe reducir una base de datos o archivo de datos después de
volver a generar los índices. Esta es otra razón para no reducir la base de datos
reiteradamente.

Por tanto este tipo de tareas no se debería ejecutar diariamente. Lo ideal sería realizar
esta tarea quincenal o mensualmente, y siempre antes del plan de mantenimiento que
incluya volver a generar índices o regenerarlos.

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Preparación de un Plan de Mantenimiento (Caso Práctico)

Agente SQL

Para programar un plan de mantenimiento, será necesario configurar el Agente SQL

Server para que se reinicie automáticamente si sufre una parada inesperada. Para ello,
entrando en el SQL Server Management Studio y pulsando el botón derecho sobre el
Agente SQL Server, habrá que hacer clic en “Propiedades”, tal y como aparece en la
siguiente pantalla:

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Al hacer clic, se abrirá una ventana. En la primera pestaña (“General”), debemos marcar
las dos casillas de verificación para reiniciar automáticamente si se detiene
inesperadamente, tanto el Agente SQL Server como el SQL Server, tal y como se muestra
en la siguiente pantalla:

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Preparación Plan de Mantenimiento (Asistente)

En primer lugar, entraremos en el Microsoft SQL Management Studio, haciendo clic en

Administración, y pulsando en el botón derecho sobre “Asistente para Planes de
mantenimiento”.

Aparecerá la siguiente pantalla:

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Pulsaremos “Siguiente”:

Es importante seleccionar la opción de “Programaciones independientes para cada

tarea”, con el objetivo de optimizar los recursos, ya que habrá tareas que serán
necesarias todos los días y habrá otras que no. De esta forma, el asistente no dejará
cambiar el orden secuencial de las tareas de mantenimiento, ya que con programaciones
independientes, el orden no tiene sentido. Seleccionaremos las tareas que van a formar
parte del plan de mantenimiento y haremos clic en el botón “Siguiente”.

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A continuación, aparece la pantalla para definir el orden de las tareas, aunque en este
caso, para programaciones independientes, no tiene ningún sentido. Haremos clic en
“Siguiente”.

A partir de aquí, consiste en editar cada una de ellas con las características que se desean
programar. Para editar las tareas, haremos clic en el botón “Siguiente” e irán apareciendo
las pantallas de edición.

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Reducir la Base de Datos
Para editar la tarea de Reducir la base de datos, aparece la siguiente pantalla:

Es necesario definir:

 La base de datos a la cual interesa que ejecute dicha tarea (bases de datos
específicas).
 El tamaño máximo de la base de datos antes de reducirla (incremento en MB).
 El espacio disponible tras la reducción en porcentaje.
 Si queremos que se mantenga el espacio liberado en los archivos de datos o
queremos devolver el espacio liberado al sistema operativo.

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A continuación, se muestra la pantalla de selección de la base de datos:

Para esta tarea, se indicará la base de datos que interese en cada momento.

En cuanto al tamaño de máximo de la BBDD antes de reducirla colocaremos los 50MB

por defecto, aunque dicho dato podrá variarse en función del tipo de base de datos y
uso de la misma.

Respecto al espacio disponible tras la reducción definiremos el 10% por defecto, aunque,
al igual que antes, dicho dato podrá variar en función del tipo de base de datos y uso de
la misma.

Marcaremos la casilla de verificación de “Devolver el espacio liberado al sistema

operativo”, de tal forma que el espacio liberado no quede en los archivos de la base de
datos y lo devuelva al sistema operativo.

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Para la programación de la tarea, aparece el siguiente formulario:

En este formulario se especificará:

 El tipo de programación, periódica.

 La frecuencia, y las veces que se debe repetir dentro de esa frecuencia
 La fecha de inicio y de fin. En caso de no querer definir un fin, tenemos la opción
de “Sin fecha de finalización”. En este caso definiremos una programación
periódica, con una frecuencia semanal que suceda una vez a las 5,00 horas del
domingo. Con una fecha de inicio desde el día que se programa (06-10-15) y sin
fecha de finalización. Aunque como antes, dependerá del tipo de base de datos
y su uso.
 En el menú inferior de la pantalla, aparece el resumen de la programación de la
pantalla.

Haciendo clic en el botón “Siguiente”, aparece la ventana de edición de la tarea volver a

generar índices.

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Recompilar Índices

Para editar la tarea de Recompilar Índices, aparece el siguiente formulario:

En éste definiremos:

 La base de datos.
 El objeto.
 La selección.
 Se seleccionará si reorganizar las páginas con la cantidad predeterminada de
espacio disponible o cambiar el (%) de espacio disponible por página.
 En las opciones avanzadas, existe la opción de ordenar resultados de temdb, o
mantener el índice en línea al volver a indizar. Además de definir la programación
para esta tarea en concreto a través del formulario anterior.

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Una vez indicada la base de datos, como objeto se seleccionará tanto tablas como vistas.
Marcaremos la casilla de verificación de “Espacio disponible predeterminado por
página” y programaremos la tarea de la siguiente forma:

Con un tipo de programación periódica, una frecuencia semanal que se repita cada
semana, todos los domingos a las 08.00 horas. Es importante destacar que no se pueden
solapar la ejecución de las tareas en el tiempo. Por este motivo, se dejan tres horas de
margen entre la tarea anterior y la presente. Con una fecha de inicio desde el día que se
programa (06-10-15) y sin fecha de finalización.

Aunque la programación de la tarea variará en función del tipo de base de datos y su

uso. En el menú inferior de la pantalla, aparece el resumen de la programación de la
pantalla. Haciendo clic en el botón “Siguiente”, aparece la ventana de edición de la tarea
actualizar estadísticas.

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Actualizar Estadísticas
Para editar la tarea de Actualizar estadísticas, aparece el siguiente formulario:

Deberemos definir:

 La base de datos.
 El objeto (tablas, vistas o tablas y vistas).
 La selección.
 Para actualizar, existen tres opciones: todas las estadísticas existentes, sólo
estadísticas de columna o sólo estadísticas de índice.
 Para el tipo de examen existen dos opciones más: examen completo o muestrear
por un número de porcentaje o filas.

En este caso, se selecciona la base de datos que convenga, como objeto se seleccionarán
las tablas y vistas, como antes. En la opción de actualizar, se marcará la casilla de
verificación de “Todas las estadísticas existentes”, y el tipo de examen “Examen
completo”.

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Además es necesario configurar la programación para esta tarea a través del formulario
de programación:

En éste se define una programación periódica, con una frecuencia semanal que suceda
una vez a las 11.00 horas del domingo. En este caso también se deja un pequeño margen
para no solapar las tareas en el tiempo. Con una fecha de inicio desde el día que se
programa (06-10-15) y sin fecha de finalización. Aunque la programación de la tarea
variará en función del tipo de base de datos y su uso.

En el menú inferior, aparece el resumen de la programación de la pantalla. Haciendo clic

en “Siguiente”, aparece la ventana para editar la Tarea de Limpieza del Historial.

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Limpieza del Historial

En este caso, normalmente se seleccionarán los tres tipos de datos históricos para
eliminar, con una conexión local y se debe indicar el tiempo para quitar los datos
históricos. Se definirá que quite los datos históricos anteriores a cuatro semanas, aunque
dependerá del tipo de base de datos y de su uso.

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En cuanto a la programación de la tarea, se muestra a continuación la pantalla de edición
de la misma:

En esta se define una programación periódica, con una frecuencia semanal que suceda
una vez a las 14.00 horas del domingo. También se deja un pequeño margen de tiempo
para no solapar las tareas en el tiempo. Con una fecha de inicio desde el día que se
programa (06-10-15) y sin fecha de finalización. Aunque la programación de la tarea
variará en función del tipo de base de datos y su uso.

En el menú inferior de la pantalla, aparece el resumen de la programación de la pantalla.

Haciendo clic en el botón “Siguiente”, aparece la ventana de edición de la “Tarea Copias
de Seguridad en la BBDD”.

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Copias de Seguridad en la BBDD

Para editar la tarea Copias de Seguridad en la BBDD (completa), se especificarán las bases
de datos específicas a copiar. Como componente de copia de seguridad marcaremos
“Base de datos”, e indicaremos dónde se almacenará la copia (en Disco, Cinta o Url).

Además existen otras características que definir, como el destino donde se almacenarán
las copias.

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Habrá que marcar la casilla de verificación de “Crear un archivo de copia de seguridad
para cada base de datos”. Aquí, podremos indicar la ruta donde se dejarán las copias
de seguridad, así como la extensión del fichero (normalmente BAK).

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En la pestaña OPCIONES habrá que establecer la opción de “usar la configuración del
servidor predeterminada” para la compresión del fichero.

También podremos indicar el tiempo en el que expirarán las copias de seguridad. Por
defecto, propone 14 días (Es decir, las copias realizadas las mantendrá durante 14 días).
Ahora bien, este dato se cambiará en función del espacio disponible en el disco destino
(o directorio destino de la copia) y del tamaño de la copia (fichero .bak), del tipo de la
base de datos y de su uso.

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En cuanto a la programación de la tarea, se muestra a continuación la pantalla de edición
de la misma:

En esta tarea, es necesario que las copias de seguridad se realicen periódicamente, con
una frecuencia diaria (mayor que en las demás tareas), una vez al día a la 01.00 horas.
Con una fecha de inicio desde el día que se programa (06-10-15) y sin fecha de
finalización.

Aunque dicha programación estará sujeta al espacio disponible en el disco destino (o

directorio destino de la copia), al tamaño de la copia (fichero .bak), al tipo de la base de
datos y al uso de la misma. En el menú inferior de la pantalla, aparece el resumen de la
programación de la pantalla. En este caso, hay que tener en cuenta también el solape de
tareas, se ha definido a la 01.00 horas, ya que no existe ninguna tarea programada a esa
hora.

Haciendo clic en “Siguiente”, aparece la ventana para de edición de la Tarea de Limpieza

de Mantenimiento.

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Limpieza de Mantenimiento

Será necesario configurar el tipo de archivos a eliminar, la ubicación del archivo, si

queremos que se incluyan la subcarpetas de primer nivel, y por último la antigüedad de
los archivos a eliminar.

Definiremos que elimine los archivos de copias de seguridad, en la ubicación del archivo
marcaremos la casilla de verificación de “Buscar en carpeta y eliminar archivos según
su extensión”. Marcaremos la casilla de verificación de “Eliminar archivos en función
de la antigüedad del archivo en el tiempo de ejecución de la tarea”.

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En cuanto a la antigüedad de los archivos a eliminar, por defecto propone cuatro
semanas, aunque este dato variará en función del tipo de base de datos y de su uso. En
cuanto a la programación de la tarea, se muestra a continuación la pantalla de edición
de la misma:

En ésta define una programación periódica, con una frecuencia semanal que suceda una
vez a las 17.00 horas del domingo. En este caso también se deja un pequeño margen de
tiempo para no solapar las tareas en el tiempo. Con una fecha de inicio desde el día que
se programa (06-10-15) y sin fecha de finalización. Aunque la programación de la tarea
variará en función del tipo de base de datos y su uso. En el menú inferior de la pantalla,
aparece el resumen de la programación de la pantalla.

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Haciendo clic en “Siguiente”, aparece la pantalla para configurar las opciones para
guardar o distribuir un informe de acciones de plan de mantenimiento, tal y como se
muestra a continuación:

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En ésta se puede seleccionar que se escriba el informe de acciones del plan de
mantenimiento en un archivo de texto, o que se envíe por correo electrónico a la
dirección que se especifique. Aunque automáticamente se generará un archivo que
especificará el resultado de cada una de las tareas programadas. Haciendo clic en el
botón “Siguiente”, aparecerá la pantalla de resumen de las tareas, tal y como se muestra:

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Haciendo clic en el botón “Finalizar” aparece la siguiente pantalla:

El Asistente para los planes de mantenimiento realiza una comprobación del estado de
cada una de las tareas que se han programado y configurado. Para finalizar la
configuración y programación del Plan de Mantenimiento, se hará clic en “Cerrar”.

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Plan Mantenimiento - Metodología Gráfica

Existe otra forma de generar los planes de mantenimiento sin el Asistente de Planes de
Mantenimiento. Se trata de una metodología gráfica, desde Microsoft SQL Server
Management Studio. Consiste en ir arrastrando las tares al menú de la parte derecha y
unirlas con flechas, para definir la secuencia de tareas a ejecutar. Existen tres tipos de
flechas (precedencias):

 Flecha verde: Indica que hasta que no esté correcta la tarea precedente, no se
ejecuta la siguiente.
 Flecha azul: Indica que hasta que no concluya la tarea precedente, no se ejecuta
la siguiente.
 Flecha roja: Indica que hasta que no exista un error en la tarea precedente, no se
ejecuta la siguiente.

Esta metodología permite programar subplanes diferentes, en función de la tipología de

las tareas a programar. Por ejemplo, un subplan típico es el formado por dos tareas con
una relación de precedencia de "Correcto". En primer lugar, definiremos la tarea de
Realizar Copias de Seguridad de la base de datos, y hasta que dicha tarea no finalice
correctamente, no se activará la siguiente, que es la de Limpieza Mantenimiento.

Si concluyera la tarea de Copias de Seguridad con error, la siguiente tarea de limpieza

de mantenimiento borraría las copias. Por lo tanto, en el momento finalice la tarea de
limpieza, tendríamos una copia de seguridad menos, incluso podría ocurrir que nos
quedásemos sin copias de seguridad. Este subplan, compuesto por dos tareas, tendría la
misma programación. Con esta metodología, lo aconsejable es crear, a lo sumo, tres
subplanes específicos, cada uno de ellos compuesto por dos o tres tareas con su
relación de precedencia.

Una vez dibujadas, con el botón derecho o haciendo doble clic en la tarea, se accede a
las pantallas de edición de las mismas. Al final quedará un dibujo parecido a este si
únicamente se configura un único plan:

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O simplemente varios dibujos como el siguiente, en el caso de realizar varios planes con
dos o tres tareas cada uno:

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