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Plantilla Sistema de Gestion
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SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA
FECHA:
CIUDAD
1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
18. Controles para las personas – Estándares de seguridad
19. Controles para las personas – Capacitación
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestión del Cambio
24. Auditoria
25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26. Mejora Continua
Nombre: ________________________________________________
Nit: ________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Teléfono: ______________
Sucursales o agencias: Si __ No __
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Fecha
Nombre Documento EPS AFP ARL Ingreso a la
empresa
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa
Generales:
Específicos:
Periodo:
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la
compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello
está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y
escrito de ARLS SURA.© 7 Abril. 2015”.
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Responsable de
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados
Sistema de
del SG-SST.
Gestión de la
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en
Seguridad y la
la implementación del SG-SST.
Salud en el
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización
trabajo
de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la
compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello
está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y
escrito de ARLS SURA.© 7 Abril. 2015”.
Rol Responsabilidad
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
Trabajadores Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Vigía en
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud
de seguridad.
en el trabajo
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Periódico de Retiro Recomendaciones
(dd/mm/aaaa)
Ingreso
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Físicos
Financieros
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
10. REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolución 2413 de 1979
de la construcción
Se determina las bases para la organización y
Decreto 614 de 1984
administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene
Ley 962 de 2005
y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de
Ley 776 de 2012
Riesgos Profesionales.
Nombre Tema
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Resolución 1401 de 2007
Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
Resolución 1918 de 2009
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
Resolución 1956 de 2008
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
Resolución 2646 de 2008
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos
Ley 1503 de 2011 y conductas seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
Resolución 652 de 2012
entidades públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en
Circular 0038
las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652
Resolución 1356 de 2012
de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales
Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones en materia de salud
ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
Resolución 1409 de 2012
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 0723 de 2013 prestación de servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Nombre Tema
Nit: XXXXXXXXXXXX
La empresa: XXXXX
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
Teléfono: XXXXXXXXXX
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
ARTÍCULO 7: Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
______________________________
Representante Legal
DD/MM/AA
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
13. PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO
FECHA DE
DE FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE VERIFICA ENTREGABLE OBSERVACIONES
CONTROL EJECUCIÓN
CIÓN
DEL RIESGO
Garantizar el
compromiso Elaborar la política de
Política firmada por
para el Seguridad y Salud en
gerencia
mejoramiento el Trabajo
continuo del
desempeño en Publicar política de
seguridad y Seguridad y Salud en Ninguno
salud en el el Trabajo
trabajo.
Conformar el comité
paritario o vigía de
Acta de conformación
seguridad y salud en el
trabajo
Realizar la
identificación de
peligros, la evaluación Matriz de Riesgos
y la valoración de los
riesgos
Elaborar el Documento
reglamento de higiene reglamento de
y seguridad industrial higiene
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad Ninguno
industrial.
Documentar el
Sistema de Gestión de
Documento programa
la Seguridad y Salud
en el trabajo
Divulgar los roles y
responsabilidades en
seguridad y salud en el
Garantizar trabajo
blindaje jurídico Actualizar el perfil
para la sociodemográfico de Base de datos perfil
organización la población sociodemográfico
trabajadora.
Registrar, caracterizar
y analizar la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y analizar el
ausentismo.
Dar inducción en
seguridad y salud en el
trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones médicas
laborales
Realizar inspección de
seguridad general
Elaboración del Plan
de emergencias
Realizar inspección de
extintores
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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Realizar Inspección al
botiquín de primeros
auxilios
Realizar la
Investigación de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditoría y
Evaluar el
revisión al sgsst
avance en SST
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Tsunami
Explosión
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para
notificar la emergencia y activar la evacuación:
En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los riesgos
en su empresa
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL
17.1 Definición de equipos de protección personal
Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
protección personal
Oficio ESTANDAR
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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Fecha
Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador
Fecha
Nombre y apellido Capacitación Firma del trabajador
A. Administrativas:
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de
acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Protección Social.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de
los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los
fumadores.
• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance
del contrato.
• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las
labores que realice.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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• Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades
que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos o compactadoras.
C. Inspecciones de seguridad.
D. Emergencias.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias
presente.
F. Ergonomía.
• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos
no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25
kg.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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21. INDICADORES
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
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comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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en la
comparación
entre
diferentes
periodos.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
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ESTRUCTURA Plan de trabajo Áreas con N° de áreas Número Número de
anual Plan de de la actividades del plan
Trabajo anual empresa anual de trabajo
en SST con Plan cumplidos
anual de
trabajo en
SST/Total
áreas de la
empresa.
PROCESO Cobertura Muestra el Porcentaje XX % de las personas
Inducción porcentaje de Número de nuevas asistieron a la
personas que personas inducción
reciben la que asisten
inducción a la
Inducción__
__*100
Número
de
personas
que
ingresan en
el periodo
PROCESO % Cubrimiento Proporción de Porcentaje XX% de los EPP
EPP trabajadores Número de requeridos fueron
que reciben EPP entregados
los EPP entregados
x 10
Número de
EPP
requeridos
PROCESO %Inspecciones Muestra el Número de Porcentaje El XX% de las
realizadas porcentaje de inspeccione inspecciones
Inspecciones s realizadas planeadas se
x 100 realizaron
Número
de
inspeccione
s planeadas
PROCESO Capacitación Áreas con N° de Áreas Porcentaje XX% de personas
en SST Plan de con plan de capacitadas
capacitación capacitació
anual en SST n anual en
SST/Total
de áreas
PROCESO Ejecución del Ejecución del (N° de Porcentaje XX% de actividades
plan de trabajo plan de trabajo actividades cumplidas del plan de
en el SGSST desarrollad trabajo
as en el
periodo en
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
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2015”.
el plan/nro.
de
actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO Investigación Porcentaje de N° DE Porcentaje XX% de
de accidentes accidentes/ ACCIDENTE investigaciones
e incidentes incidentes S realizadas
investigados /INCIDENTE
SINVESTIGA
DOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS
22. COMUNICACIONES
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen
con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o
administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
Seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes e
incluir los que puedan faltar):
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
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• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:
2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos:
Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
Programa de Elementos de Protección Personal:
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias:
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
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2015”.
Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo:
Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
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2015”.
25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Área a la que pertenece:
Causa
Condición Insegura Comportamiento
Inseguro
Clasificación
Correctiva Preventiva
Descripción del hallazgo Prioridad
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
MEJORA CONTINUA
PLAN DE ACCIÓN FECHA
FECHA DE
PRIORIDAD HALLAZGOS DE
ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA VERIFICACION
CIERRE
1
2
3
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA.© 7 Abril.
2015”.
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía
ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su
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2015”.