DIAGRAMA DE FLUJO

Leydi Katherine Flórez Carvajal

Servicio de Aprendizaje
SENA - 2019
1. OBJETIVO

Describir los pasos del procedimiento de selección para los colaboradores de LAP,
mediante las diferentes modalidades y de acuerdo con el perfil definido.

2. ALCANCE

Aplica para la selección de los colaboradores que se vinculan a la Corporación.

3. CONTEXTUALIZACIÓN

Este procedimiento se relaciona con la actividad de selección descrita en el

subproceso de planificación de la caracterización de Administración de Recursos.

4. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Los tiempos establecidos para cada etapa del proceso de selección de convocatorias,
se describen en la siguiente tabla:

Tabla 1. Etapas del proceso de selección de personal

No. DE
ETAPA DÍAS
HÁBILES
Publicación de convocatoria aprobada en la intranet 3
Publicación de Convocatoria en el sitio web de elempleo.com y demás
8
fuentes de reclutamiento definidas
Preselección de hojas de vida por % ajuste al cargo, filtros de búsqueda en 6
el sitio web de Elempleo.com y búsqueda de hojas de vida por otras
fuentes.
Pruebas técnicas y calificación 4
Evaluación hojas de vida por parte del comité evaluador 3
Pruebas psicotécnicas y calificación 2
Informe de pruebas y presentación de candidatos al equipo evaluador 1
Entrevista técnica (o disertación para investigadores y directores de
4
centro)
Referenciación 1
Selección y elaboración de informe del proceso 3
Tiempo total en días 35

4.1.1. Solicitud y aprobación de la convocatoria

Cuando se necesita suplir una vacante deben realizarse los siguientes pasos:

 Efectuar la solicitud al Comité de Recursos Humanos, cuando se requiera suplir

cargos por renuncia o nuevo cargo.

 El solicitante quien es el ordenador del gasto, diligencia en conjunto con el

profesional de Recursos Humano. En la justificación de la contratación se debe
evidenciar la necesidad real de la vinculación y debe contener nombre de las
actividades que desarrollará.

 El profesional de Recursos Humanos de LAPl, realiza de manera simultánea a la

solicitud de la convocatoria en el sistema, una entrevista con el solicitante del
cargo para identificar el perfil que requiere cubrir con la vacante. El perfil debe
estar acorde a lo definido en el descriptivo del cargo vigente.
  Entregar la prueba técnica definida para la vacante (para los cargos que se
requieran) al profesional de Recursos Humanos de LAP.

PROCESO PARA LA PRESELECCIÓN Y SELECCIÓN

4.1.2 Preselección de hojas de vida Recursos Humanos

Una vez se cierra la convocatoria, el Profesional de Recursos Humanos, realiza la

preselección de hojas de vida para la vacante a cubrir teniendo en cuenta que cumplan
el perfil del cargo en cuanto a educación y experiencia, y realiza la preselección
aplicando el porcentaje de ajuste al cargo y los filtros que permite el sitio web,
preseleccionando los mejores candidatos para el proceso.

Para todos los candidatos preseleccionados, desde el sitio web de Elempleo.com se

genera un mensaje en el que se le indica cómo se desarrolla el proceso de selección y
la programación de las etapas al correo electrónico registrado en este portal.

4.1.3. Prueba técnica

El Profesional de Recursos Humanos, programa la fecha de presentación de la prueba

y aplica a los candidatos seleccionados la prueba técnica que le ha sido entregada en el
momento en que se realizó el requerimiento de la vacante.

4.1.4 Validación de conflicto de intereses:

El Profesional de Recursos Humanos debe solicitar al equipo evaluador que efectúe la

revisión de los candidatos que estarán en entrevista para identificar si tiene algún
conflicto de interés, acorde con las siguientes circunstancias:

a. El candidato postulante a la convocatoria ha realizado trabajos de manera

directa con el evaluador.
 b. La existencia de vínculos de consanguinidad, amistad o afinidad entre el
evaluador y el candidato.
c. Candidato recomendado por un tercero al evaluador para su vinculación con
fines personales, financieros o políticos.

El Profesional de Recursos Humanos deben manifestar sí existe algún conflicto de

intereses con los candidatos preseleccionados; en caso de poseer algún conflicto la
Coordinación de Selección y Contratación asignará otro Profesional de GH, según
corresponda.

Nota: El colaborador que tenga conflicto de intereses, no podrá participar en

ninguna etapa del proceso de selección.

4.1.5. Evaluación hojas de vida comité evaluador

Una vez obtenidos los resultados, el Profesional de Recursos Humanos en LAP,

informa al comité evaluador que están dispuestas las hojas de vida de los candidatos
que aprobaron la prueba técnica (según corresponda al cargo), y podrá hacer la
revisión de hojas de vida en el sistema y a través de la asignación de un “SI” o un “NO”,
validan a quienes desean ver en entrevista; se cita a los candidatos que obtengan la
mayoría de aprobaciones.

En esta etapa el Profesional de Recursos Humanos remite a través de un correo

electrónico al comité evaluador, un informe del resultado de las pruebas técnicas y
psicotécnicas como insumo adicional para la entrevista técnica; a esta etapa los
candidatos llegan con las mismas probabilidades de elección. En caso de que uno o
dos miembros del comité no realicen el proceso de evaluación de hojas de vida, se
deberá continuar con el proceso de selección, al día siguiente de concluido el tiempo
establecido para tal fin.
El Profesional de Recursos Humanos, asigna el comité evaluador para cada
convocatoria con base en el cargo a seleccionar (según la estructura de cargos o su
equivalencia).

4.1.6. Pruebas psicotécnicas

El Profesional de Recursos Humanos programa e informa vía correo, las fechas en las
cuales se aplican las pruebas psicotécnicas a los candidatos que aprobaron la prueba
técnica. Las pruebas psicotécnicas tienen una vigencia de seis (6) meses para cargos
del mismo nivel.

El Profesional de Recursos Humanos descarga las pruebas realizadas de cada uno de

los procesos dispuesta para tal fin y realiza la consulta previa para evitar reprogramar
a los candidatos; en dicho caso, tendrá validez la prueba registrada inicialmente.

Sí el candidato no presenta las pruebas psicotécnicas en el tiempo establecido o no

informa oportunamente, se dará por entendido que no desea continuar en el proceso
de selección al que se inscribió, dado que es una etapa eliminatoria.

4.1.7. Informe de Pruebas y presentación de candidatos a entrevista

Una vez obtenidos los resultados de las etapas previas, el Profesional de Recursos
Humanos de LAP presenta los candidatos que irán a entrevista, convoca a los
integrantes del equipo evaluador, y programa el día de realización de la entrevista.

En esta etapa el Profesional de Recursos Humanos en LAP remite a través de un

correo electrónico al equipo evaluador, un informe del resultado de las pruebas
técnicas y psicotécnicas como insumo adicional para la entrevista técnica; a esta etapa
los candidatos llegan con las mismas probabilidades de elección.

4.1.8. Entrevista técnica

La entrevista técnica se realiza de acuerdo a la fecha acordada con el equipo evaluador
teniendo en cuenta los tiempos definidos por procedimiento. El Departamento de
Recursos Humanos valida en los sistemas de información de la compañía cualquier
contratación anterior en LAP que hayan podido tener las personas seleccionadas, los
cargos en los que estuvo vinculado, nivel académico en el momento de la contratación
y el motivo de retiro, esto debe ser apoyado por el Profesional de Recursos Humanos.

En esta entrevista participan todos los miembros del equipo evaluador informados en
el momento de la apertura de la convocatoria, siempre y cuando no tengan conflicto
de intereses con ningún candidato; sí uno de los integrantes no puede participar en las
entrevistas, delega a un representante para esta etapa o el resto del proceso, o recibe
autorización del comité para realizar la entrevista en un lugar y hora diferente a la
establecida. Las entrevistas virtuales se realizan a través del programa Lync, Skype y
el Profesional de Recursos Humanos, se asegura previo a la realización de la
entrevista, que todo esté en adecuado funcionamiento. El equipo evaluador emite un
acta del resultado de cada uno de los candidatos que evaluados en la entrevista
técnica, relacionar la lista de elegibles.

Esta etapa del proceso es eliminatoria, los candidatos que obtengan un resultado
desfavorable no continúan a la siguiente etapa del proceso.

4.1.9. Validación de requisitos

Antes de informar al candidato que es seleccionado, el Profesional de Recursos

Humanos debe realizar lo siguiente:

 La referenciación de una de las experiencias laborales relacionadas en la hoja

de vida del candidato y que evidencie la experiencia para el cargo solicitado. Se
debe realizar a candidatos seleccionados en convocatorias, excepto para los
casos en que la persona esté trabajando con la Compañía; esta información se
 debe enviar mediante correo electrónico al equipo evaluador. Si existe alguna
novedad o inconsistencia, el comité toma una decisión frente a la continuidad o
no del proceso y al Profesional de RH o la Coordinación de Selección y
Contratación registra el resultado.

4.1.10 Selección y cierre del proceso de la convocatoria

Una vez el equipo evaluador tome la decisión del candidato seleccionado, el

Profesional de Recursos Humanos, debe:

 Envía correo electrónico al candidato seleccionado y a los candidatos

rechazados. Al candidato seleccionado le informa la decisión de preselección y
los documentos que debe remitir para formalizar su contratación; las
certificaciones laborales de entidades diferentes a LAP, deben cumplir con los
requisitos establecidos, de esta manera verifica el cumplimiento total de los
requisitos para su vinculación y emite la comunicación al candidato,
informando que cumple con los requisitos y es seleccionado para cubrir la
convocatoria.
 Elaborar el informe de cierre de la convocatoria.
 El profesional de Recursos Humanos, solicita a la Coordinación de Salud
Ocupacional y Bienestar la orden de examen médico de ingreso, para que dicho
resultado sea remitido por el candidato antes de su ingreso para ser validado y
la Coordinación de Salud Ocupacional y Bienestar remite el concepto médico de
acuerdo con el resultado del examen de ingreso.
 El Profesional de RH, realiza el cierre de la contratación garantizando que el
candidato seleccionado cumple con la documentación requerida para su
contratación.
 Cuando el candidato seleccionado ya se encuentra vinculado en LAP, el
Profesional de Recursos Humanos solicita los documentos faltantes de la
historia laboral, o aquellos que requieren actualización y solicita la elaboración.
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