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Se define el valor monetario de los costos y de los beneficios para la implantación del
sistema.
Se convierten los costos y los beneficios a un valor actual.
Se halla la relación costo-beneficio (C/B), que es igual a los ingresos totales netos
divididos por los costos totales:
La consideración toma en cuenta todos los beneficios y todos los costos involucrados.
Un contador tratará de poner una cifra en dólares en todos los elementos del análisis
de costo-beneficio. Por ejemplo, un vendedor al por menor puede considerar mover
una tienda a un edificio vacante en otra calle. El beneficio obvio puede ser que las
ventas serán mayores cuando las cifras de otras tiendas pasen a la tuya. Los costos
involucrados pueden mostrar otra historia. La renta puede ser mayor en el nuevo
edificio, los impuestos también y si el edificio es más grande, los costos de utilidad
pueden elevarse sobre los del actual local. Con una base más extensa de clientes
puede haber una necesidad de contratar más personal, el personal existente puede
pedir por un aumento de sueldo a medida que el tiempo de transporte se vuelve
mayor o el estacionamiento se vuelve más costoso en la nueva calle.
Al medir el retorno del incremento de ventas con los costos de operar en un nuevo
local, el dueño de la tienda está haciendo un análisis de beneficio-costo. El resultado
será de gran influencia en la decisión final. El resultado de cualquier análisis de
beneficio-costo debería decirle al dueño de la tienda si un proyecto vale la pena para
seguirlo o rechazarlo. También debería decirle al dueño de la tienda los costos de la
tienda existente si no se persiguen los cambios prop
Tomar una decisión tan importante como un proyecto de ERP empresarial basándose
solamente en el beneficio que la solución ofrece no es suficiente. Un buen análisis de
costo-beneficio debe considerar en términos monetarios todos los beneficios tangibles
e intangibles de cada opción a evaluar para tomar una decisión consciente según los
costos contemplados en el proyecto contra los beneficios que se ofrecen a lo largo de
la vida de la solución. Es un error común que las empresas se dejen llevar por la amplia
funcionalidad de una solución, quitándole prioridad a sus necesidades básicas. En otros
casos, la decisión se inclina por solucionar la necesidad del aquí y el ahora y no se
dimensiona el crecimiento que el negocio puede presentar a largo plazo, impactando
negativamente en el costo de oportunidad ante las nuevas tendencias y oportunidades
de mercado. Realizar un análisis de costo beneficio, donde la comparación de lo que
sucedería al realizar el proyecto contra lo que podría suceder si no se lleva a cabo,
definirá los costos y beneficios correspondientes. Análisis de costo-beneficio Para
elaborar un buen análisis de costo-beneficio, se debe: Página || 10 1. Examinar las
necesidades, considerar las limitaciones, y formular objetivos y metas claras. 2.
Establecer el punto de vista desde el cual los costos y beneficios serán analizados. 3.
Reunir datos provenientes de factores importantes con cada una de sus decisiones. 4.
Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos serán exactos,
mientras que otros deberán ser estimados. 5. Sumar los costos totales para cada
decisión propuesta. 6. Determinar los beneficios en dólares para cada decisión. 7.
Comparar las cifras de los costos y beneficios totales, relacionándolos de forma que los
beneficios sean el numerador y los costos sean el denominador, es decir, beneficios-
costos. 8. Comparar las relaciones de beneficios a costos para las diferentes decisiones
propuestas. La mejor solución, en términos financieros, es aquella con la relación más
alta de beneficios a costos. El análisis costo-beneficio nos dice que, de las soluciones
propuestas, cual nos dará el beneficio neto más grande. Durante este proceso,
debemos calcular el beneficio neto de la solución o alternativa propuesta.