FORMA CORRECTA DE PRESENTAR TABLAS Y FIGURAS

TABLAS:

a) Tipos
- Tablas de frecuencia
- Tablas de contingencia o tablas cruzadas
- Tablas de información cualitativa

b) Requisitos de presentación
- La numeración va en la parte superior de la tabla, adjunto a la siguiente información:
contenido, lugar, tiempo.
- La fuente va al pie de la tabla.
- No debe haber líneas verticales y solo van líneas horizontales en el encabezado, y los
totales.
- Cuidar de no salir de los márgenes de redacción.
- Se debe interpretar al pie de la tabla, en tiempo pasado.
- Cuidar que la nominación y fuente de la tabla estén dentro de los límites de la misma no
fuera de ella.

c) Ejemplos

C1: Tabla de contingencia

Tabla 7: costo mensual de los artículos almacén de repuestos, ALMAPO S.A.C, enero
a julio 2015

ITEM ARTÍCULO COSTO MENSUAL (S/.) TOTAL PROMEDIO PORCENTAJE

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
1 Pernos 100 250 120 150 120 200 200 1140 163 32%
2 Tuercas 150 200 100 180 130 150 130 1040 149 30%
3 Tornillos 200 180 200 250 120 200 200 1350 193 38%
TOTAL 450 630 420 580 370 450 530 3530 504 100%
Fuente: área Logística, ALMAPO S.A.C

Interpretación: se observaron que el costo de artículos almacenados tuvieron un promedio

en el primer semestre del 2015 de S/. 504. 00, siendo el artículo que mayor costo demandó
el de los tornillos, haciendo el 38% del costo total para el periodo señalado, por lo cual
amerita poner especial cuidado en este artículo ya que genera el mayor costo.
C2: Tabla de frecuencia

Tabla 8: cantidad de artículos almacén de repuestos, ALMAPO S.A.C, enero a

julio 2015
ITEM ARTÍCULO FRECUENCIA FRECUENCIA FRECUENCIA
ABSOLUTA RELATIVA RELATIVA
ACUMULADA
1 Pernos 2859 18% 18%
2 Tuercas 3456 22% 40%
3 Tornillos 9589 60% 100%
TOTAL 15904 100%

Fuente: área Logística, ALMAPO S.A.C

Interpretación: se observó que en el primer semestre del 2015, se compraron un total de

15904 artículos, de ellos los tornillo significaron el 60% de la cantidad comprada, esto
sumado a que según la tabla 7 este artículo también reportó el mayor de los costos en
comparación con el resto de SKU del almacén, quiere entonces analizarse si las cantidades
compradas en este artículo fueron las adecuadas.

C3: tabla de información

Tabla 10: análisis FODA ALMAPO S.A.C, 2015

FODA ALMAPO S.A.C FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES
-Apertura facilidades para
comercializar con el estado
AMENAZAS
-Infraestructuras viales
debilitadas por el fenómeno del
niño.
-Buen historial comercial con
proveedores de líneas
reconocidas en el mercado
E1: Realizar acuerdos con
proveedores para presentar
paquetes promocionales en las
licitaciones con el estado.
E2: Solicitar descuentos por
volumen de compra a los
proveedores de las líneas de
productos básicos no
perecederos, para hacer frente al
desabastecimiento de productos
debido al cierre de carreteras por
el fenómeno del niño.
-Fuerza de venta no capacitada.
E3: Capacitar a los supervisores y
jefes de línea en trato con
clientes, especialmente con
instituciones del estado.
E4: Capacitar a fuerza de ventas
en situaciones de contingencia
producto del fenómeno del niño,
para disminuir el impacto de éste
en las ventas programadas.

Elaboración: propia
FIGURAS

a) Tipos
- Diagramas
- Gráficos
- Figuras de información cualitativa
- Fotografías, planos

b) Requisitos de presentación
- La numeración va en la parte inferior de la figura, adjunto a la siguiente información:
contenido, lugar, tiempo
- La fuente va al pie de la figura
- Todos los tipos de figura se denominan figuras.
- Se debe interpretar al pie de la figura.
- Cuidar que la nominación y fuente de la tabla estén dentro de los límites de la misma no
fuera de ella.

c) Tipo de gráficas
d) Ejemplo de presentación de una figura

VOLUMEN COMPRAS POR PROVEEDOR (miles

nuevos soles)
6

0
PROTISA ALICORP GLORIA

2013 2014 2015

Figura 8: volumen de compras por proveedor, años: 2013 al 2015, ALMAPO S.A.C
Fuente: área Logística ALMAPO S.A.C