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AA SSDP 00200 Proceso para La Gestion de Riesgos SHE V1 0 Issue Nov 2010 PDF
AA SSDP 00200 Proceso para La Gestion de Riesgos SHE V1 0 Issue Nov 2010 PDF
NÚMERO 1.0
Procedimiento de control
Este documento se debe revisar y volver a publicar al menos cada tres años, se modificará según
sea necesario para asegurar que está actualizado y es aplicable. De modo simultáneo con cada
reedición o modificación, las pautas serán distribuidas a cada titular del manual de procedimiento
y deberá tener el número de la versión y la fecha de emisión actualizada.
CONTENIDO
1. PROPÓSITO 5
2. ALCANCE Y OBJETIVOS 6
3. DEFINICIONES 7
4. REQUISITOS DE PROCESOS 10
5. REQUISITOS DE PROCEDIMIENTO 16
5.1 Capa 1: Evaluación de peligros MAYORES/referencia/toda la faena 16
5.2 Capa 2: Evaluación de riesgos de proyecto, cambio o problema 17
5.3 Capa 3: Evaluación de riesgos de planificación de tareas rutinaria y no
rutinaria 18
5.4 Capa 4: Identificación y evaluación de riesgos individuales, continuos y
personales 19
6. Responsabilidad y Recursos de registro 19
6.1 General 19
6.2 Funciones y responsabilidades de propietario del proyecto 20
6.3 Funciones y responsabilidades de ejecución de procesos 20
7. COMPETENCIAS Y AUTORIDADES 22
8. VERIFICACIÓN Y MEDICIÓN 23
9. MECANISMO DE COMENTARIOS 23
10. REFERENCIAS 24
1. PROPÓSITO
El propósito de este documento es definir el proceso de gestión de riesgos a la seguridad, la salud
y el ambiente.
Éste es el documento maestro para un conjunto de procedimientos y pautas que detallan los
requisitos de gestión de riesgos SHE en Anglo American. Todas las faenas, proyectos, operaciones
o negocios administrados por Anglo American (de aquí en adelante denominados “operaciones
gestionadas” u “operaciones”) deben cumplir estos requisitos.
El conjunto de documentos de gestión de riesgos y sus relaciones se ilustran a continuación.
2. ALCANCE Y OBJETIVOS
2.1 Alcance
El proceso de gestión de riesgos se aplica a operaciones, productos, proyectos y diseños.
Proporciona una metodología lógica y sistemática para identificar, analizar, evaluar, gestionar y
comunicar riesgos y su impacto potencial a la seguridad, la salud, el ambiente, los empleados, los
contratistas y la comunidad.
Cumple los requisitos de la norma 2 de Anglo Safety Way - ‘GESTIÓN DE RIESGOS Y CAMBIOS’:
• Los peligros se deben identificar proactivamente, evaluar los riesgos y gestionarlos de
forma continua. Los procesos de evaluación deben incluir cambios para las operaciones,
procesos, personal y actividades rutinarias y no rutinarias.
• Aborda cambios en procesos y operaciones. Sin embargo, estos cambios también deben
seguir una metodología de gestión de cambios específica y formal;
Tenga en cuenta que la gestión de riesgos SHE es un subconjunto del proceso de gestión de riesgos
integrada (IRM), la cual es la metodología que se usa para identificar, evaluar y tratar todos los
tipos de riesgos comerciales de Anglo American.
Se excluye de este alcance de este procedimiento los riesgos financieros, políticos y otros riesgos
corporativos. También se excluyen otras decisiones comerciales que no son parte del ciclo de
vida de la operación, como fusiones, adquisiciones o venta de activos. Todas estas situaciones se
abordan en el proceso IRM de Anglo American más amplio.
2.2 Objetivos
El procedimiento establece el marco, las pautas y los requisitos para:
• Identificar todos los peligros que tienen el potencial de afectar positiva o negativamente la
seguridad, la salud y el ambiente;
• Analizar y evaluar los riesgos asociados con los peligros identificados y eventos no deseados;
• Definir los controles requeridos que debe ser implementado y aprobado por parte del nivel de
gerencia correspondiente;
• Comunicar peligros y riesgos relevantes al personal afectado; y
• Establecer procedimientos, control y seguimiento adecuado, así como también mecanismos de
verificación para administrar los riesgos efectivamente.
3. DEFINICIONES
Actividad Acción u operación medible para convertir inputs en resultados en un
período de tiempo determinado.
ALARP Tan bajo como sea razonablemente practicable (ALARP, por sus siglas en
inglés). Concepto de sopesar el riesgo de acuerdo al esfuerzo necesario
para implementar las medidas requeridas para evitar el riesgo. En salud
y seguridad se supone que se deben implementar medidas a menos que
se pueda demostrar que el esfuerzo es altamente desproporcionado en
relación al beneficio.
Evaluación de riesgos Una evaluación de riesgos integral que establece un “punto de inicio”
de Línea Base para la gestión de riesgos SHE. Es el proceso utilizado para identificar
los eventos no deseados más relevantes en una faena/operación y
establecer los controles correspondientes.
Análisis Bow tie (BTA) Metodología de análisis de riesgos para evaluar controles asociados con
un evento no deseado.
Control o barrera Se define como “cualquier cosa para controlar, evitar o impedir el
flujo de energía, o la pérdida del control de un peligro”. Los tipos de
barreras incluyen diseño físico del equipo, dispositivos de advertencia,
procedimientos, procesos de trabajo, conocimiento y habilidades, y
supervisión. Los controles tienen efecto en el riesgo del evento, ya
sea una oportunidad o una amenaza. Es fundamental considerar los
controles o barreras en términos del orden de mayor efectividad. Esto
se conoce como “jerarquía de control”.
Análisis de riesgos Proceso sistemático para comprender la naturaleza del riesgo y deducir
su nivel.
Evaluación de riesgos Proceso para evaluar los riesgos que surgen de los peligros considerando
la eficacia de los controles existentes (“análisis de riesgo”) y decidir
si los riesgos son o no aceptables al ser comparados con los criterios u
objetivos de riesgo aceptables.
Clasificación de Determinación del nivel del riesgo asociado con eventos no deseados
riesgos mediante la probabilidad de ocurrencia y a las consecuencias, que se
usa normalmente para priorizar los esfuerzos de gestión de riesgos.
4. REQUISITOS DE PROCESOS
Las operaciones administradas por Anglo American deben tener un proceso de gestión de riesgos
implementado para administrar riesgos a un nivel que sea tan bajo como razonablemente
practicable (ALARP). Este nivel se logra cuando el esfuerzo requerido para establecer controles
adicionales claramente supera el beneficio de dichos controles adicionales.
La Figura 1 a continuación ilustra el proceso de gestión de riesgos genérico que se debe aplicar a
todas las decisiones importantes que afectan las operaciones.
• Uso del equipo de protección personal (EPP): uso correcto y apropiado de EPP cuando
otros controles no son factibles de utilizar.
Se debe tener en cuenta que puede haber instancias en las que, después de la aplicación de
la jerarquía de controles y la implementación de las mejores prácticas industriales aceptadas
mundialmente, el riesgo aun se considera inaceptablemente alto. En dichos casos, la gerencia
debe reconsiderar la viabilidad del comienzo o la continuación de la tarea, actividad, proyecto u
operación.
Monitoreo y revisión
Los proyectos y faenas operativas deben monitorear y revisar el estado de los peligros, así como
también, el estado de los controles para identificar la aplicación inadecuada o alterada. Es una
obligación de la gerencia verificar que las medidas de control aprobadas estén implementadas y
funcionando correctamente.
El proceso de gestión de riesgos descrito anteriormente se debe aplicar a los diversos niveles
de toma de decisiones de la organización, siguiendo un enfoque “en capas” (consulte el modelo
a continuación). Como lo indican las flechas, las capas se combinan para proporcionar una
reducción de riesgos progresiva/secuencial. De esta forma, todas las capas son necesarias para
establecer riesgos razonables.
El proceso de gestión de riesgos se debe aplicar a todas las diversas etapas del ciclo de vida de la
operación desde las etapas de concepto y previa a la factibilidad de una nueva operación hasta
las operaciones diarias y el cierre.
El desarrollo de proyecto “Greenfield” o “Brownfield” de gran tamaño y las actividades de
implementación deben abordar integralmente los requisitos de gestión de riesgos SHE desde
el concepto hasta el cierre. La ilustración a continuación sugiere un método de aplicación del
modelo de cuatro capas durante las diversas etapas del ciclo de vida operativo.
5. REQUISITOS DE PROCEDIMIENTO
5.1 Capa 1: Evaluación de Riesgos de peligros mayores, línea base y toda la faena
El objetivo de esta primera “capa” es observar toda la organización o faena, identificar eventos
no deseados potenciales y analizarlos, establecer controles importantes, documentar los
requisitos y aplicar las conclusiones con el fin de reducir el riesgo relacionado a ALARP.
Esta capa requiere la aplicación de técnicas de evaluación de riesgos para identificar
sistemáticamente eventos no deseados, así como también, técnicas para revisar controles
existentes y potenciales para los eventos no deseados prioritarios. Esto involucrará el uso de una
evaluación de riesgos inicial para el primer objetivo y un método más detallado para el segundo.
El desarrollo y uso continuo de un registros de riesgos y controles críticos es un resultado
requerido de esta capa.
El tipo de evaluación y análisis de riesgos también debe ser aplicado por equipos de proyectos
de capital desde el estudio conceptual hasta la entrega. Para las operaciones existentes, esta
aplicación incluye también una revisión regular de la evaluación de riesgos de línea base.
Finalmente, esta capa también se aplica a decisiones críticas realizadas por las unidades
comerciales, el grupo y las funciones de los especialistas que afectan las operaciones.
El objetivo es producir y mantener un perfil priorizado de los posibles eventos no deseados de la
organización, sus controles críticos y las responsabilidades pertinentes.
Instrucciones específicas para la realización de una evaluación de peligros mayores/línea base/en
toda la faena se encuentran disponibles en AA_SSDP_00300 - Procedimiento para una evaluación
de riesgos de línea base o en toda la faena.
El enfoque de la segunda capa es abordar los riesgos que posiblemente no se cubrieron en la capa
uno; generalmente debido a que se identificaron u ocurrieron después de la finalización de la
capa uno. Esto incluye proyectos nuevos en operaciones existentes, como expansiones de capital,
cambios significativos en operaciones existentes o problemas identificados a partir de incidentes
significativos.
Debe haber un procedimiento que “gatilla” definido para una evaluación de riesgos al iniciar
un proyecto, contemplar un cambio significativo o cuando se identifique un problema o
inquietud considerable por medio de una evaluación de peligros, informe de cuasi accidente
y/o investigación de incidentes. Se debe incorporar estos “desencadenantes” en la gestión
de proyectos respectiva, gestión de cambios y sistema o procedimiento de investigación de
incidentes. Se debe considerar, al menos, la magnitud del proyecto, cambio o problema, la
relevancia en los peligros actuales y las consecuencias potenciales de los efectos negativos.
Se puede usar herramientas similares a las usadas en la capa uno y se requieren niveles similares
de experiencia. Los resultados de la evaluación de riesgos deben registrarse en el registro de
riesgos y controles críticos cuando sean relevantes.
Esta capa debe involucrar la aplicación de técnicas de evaluación de riesgos que se adaptan mejor
a la naturaleza del proyecto, cambio o problema. Por lo tanto, es esencial que se seleccionen
cuidadosamente los métodos. Se requiere una determinación del alcance de las evaluaciones de
riesgo en la capa dos.
En AA_SSDP_00400 - Procedimiento para Evaluación de Riesgos en Proyectos, Cambios o Problemas
se proporciona información detallada y específica sobre la determinación del alcance de una
evaluación de riesgos y los métodos que son relevantes a diversos temas.
El objetivo de esta capa es que todos “se detengan y piensen”, y luego procedan con la tarea o
actividad sólo si es seguro hacerlo. La evaluación individual y continua debe ser usada por todas
las personas a fin de reducir el riego relacionado a ALARP, así como también, identificar, corregir e
informar problemas en el lugar de trabajo, incluidos aquellos creados por conductas riesgosas y/o
condiciones inseguras.
Se debe proporcionar a cada miembro de la fuerza de trabajo una herramienta de evaluación/
identificación de riesgos y se les debe instar a usar la herramienta:
• Antes de realizar la tarea;
• Durante la realización de la tarea, en caso de que se produzca un cambio o una condición
inesperada; y
• Al término de la tarea, de forma que el área de trabajo sea segura para entregársela a
otras personas.
Si la situación requiere revisión adicional, se debe realizar una evaluación de riesgos de la tarea
por parte del equipo.
Se proporciona orientación específica para la implementación de este proceso de evaluación
de riesgos continua en AA_SSDP_00500- Procedimiento para Evaluación de Riesgos de Tareas e
Individuales.
6. COMPETENCIAS Y AUTORIDADES
6.1 GENERAL
La responsabilidad de la implementación día a día del proceso de gestión de riesgos SHE recae en
todo el personal, desde el gerente hasta los trabajadores que realizan la tarea. La responsabilidad
no recae en representantes del departamento de S&DS local, cuya función es proporcionar
capacitación y asistencia.
Las funciones y responsabilidades clave se pueden resumir de la siguiente forma.
adecuadamente.
8. Asegurar que los supervisores tengan recursos suficientes y se utilicen eficazmente.
9. Asegurar la comunicación eficaz de las funciones y responsabilidades a todo el personal
involucrado en operaciones.
6.3.3 SUPERVISORES
1. Revisar cada tarea e identificar qué nivel de evaluación de riesgos se requiere en relación
con las actividades, peligros, aspectos, personas o ambiente potencialmente afectado.
2. Designar un líder del equipo de evaluación de riesgos y seleccionar miembros del equipo
para asegurar que se disponga de la experiencia adecuada al evaluar una tarea.
3. Asegurar que las medidas de control identificadas durante el proceso de evaluación se
implementen a fin de reducir el nivel de riesgo a un nivel tan bajo como sea practicable o al nivel
definido por la legislación relevante, si es más rigurosa.
4. Asegurar que cualquier mejora identificada o controles nuevos se comuniquen al nivel de
autoridad adecuado para tomar medidas cuando no se encuentren bajo su control.
5. Rechazar o redefinir la actividad si el riesgo se considera inaceptable.
6. Comunicar los detalles de la evaluación de riesgos al equipo de trabajo, asignando
responsabilidades individuales para tareas y medidas de control de trabajo.
7. Asegurar que los miembros del equipo de trabajo tengan la oportunidad de identificar
peligros y controles adicionales.
8. Asegurar que antes de que comience el trabajo todos los miembros del equipo de trabajo
estén concientes y de acuerdo con el detalle de la evaluación de riesgos y las medidas de control
propuestas.
9. Asegurar que se registre cualquier lección aprendida para mejorar la tarea o evaluación de
riesgos.
7. COMPETENCIAS Y AUTORIDAD
7.1 REQUISITOS DE HABILIDADES
Las unidades de negocios y operaciones deben garantizar que existe un alto nivel de comprensión
de los principios, herramientas y técnicas de gestión de riesgos, en todos los niveles y áreas
de la organización, incluidos los contratistas. Esto se debe lograr por medio de programas de
capacitación de gestión de riesgos y en la capacitación en el trabajo.
Las competencias en gestión de riesgos operacionales se pueden lograr mediante la realización
exitosa de los cursos de gestión de riesgos a la seguridad de Anglo American (SRMP).
• Los ejecutivos o gerentes funcionales senior debe asistir al curso ‘A4’ o su equivalente.
• Los gerentes (o las personas responsables de la planificación y gestión en todos los niveles
sobre la planificación de trabajo día a día) deben completar el curso ‘A3’ o su equivalente.
• Los supervisores o las personas responsables de la planificación y supervisión de trabajo
debe completar el curso ‘A2’ o su equivalente.
• Los empleados deben completar el curso ‘A1’ o su equivalente.
7.2 AUTORIDADES
7.2.1 PROCEDIMIENTOS
El dueño del documento aprueba actualizaciones del procedimiento que no afectan
materialmente el diseño del proceso.
El Comité Ejecutivo de S&DS endosa el procedimientos inicial y las revisiones posteriores con
impacto material en el diseño de proceso.
8. Verificación y Medición
Los indicadores de desempeño deben involucrar indicadores proactivos relacionados con la
ejecución de las actividades requeridas, así como también, indicadores reactivos/históricos para
medir resultados relevantes.
Se verificará de que el proceso funciona según su diseño (por ejemplo, que las tareas/actividades
están siendo ejecutados) por medio de indicadores de actividades, como:
• Calidad de evaluaciones de riesgos de línea base, basados en problemas y tareas; y
• Cumplimiento de actualizaciones del registro de riesgos y controles críticos
9. MECANISMO DE RETROALIMENTACIÓN
El análisis regular de los indicadores del proceso, junto con evaluaciones ad-hoc de partes
independientes y sugerencias de miembros del personal proporcionan la base para revisiones de
gestión y la mejora continua del proceso. Es responsabilidad del dueño del proceso garantizar que
se tomen medidas para mejorar continuamente la idoneidad y efectividad del procedimiento.
Las fuentes de mejoras son:
• El análisis del dueño del proceso sobre indicadores de desempeño (consulte la sección 8,
Verificación y medición).
• Miembros del personal que proponen mejoras.
• La revisión de los informes de evaluaciones independientes.
Las mejoras se deben abordar a medida que se identifican. Además, el procedimiento debe ser
revisado por el dueño del documento como parte del proceso de revalidación.
Después de que se realicen revisiones, el dueño del documento garantizará que el documento
revisado se entregue a todos los responsables por su inplementación.
10. REFERENCIAS
(Consulte al Portal por la versión actualizadas del documento).
Principios
1. Principios empresariales de Anglo
2. Principios de seguridad de Anglo, principios de salud ocupacional de Anglo, principios
ambientales de Anglo, principios sociales de Anglo
Políticas y estándares
1. Política de seguridad de Anglo, política de salud ocupacional de Anglo, política ambiental
de Anglo, política social de Anglo
2. Anglo Safety Way, Anglo Occupational Health Way, Anglo Environment Way, Anglo Social
Way
3. Gestión de riesgos en proyectos [AA_STD_99 gestión de riesgos en proyectos]
Orientación
AA_SSDP_00300- Procedimiento de evaluación de riesgo de linea base o de toda la faena
AA_SSDP_00400- Procedimiento de evaluación de riesgos para proyecto, cambio o problema
AA_SSDP_00500- Procedimiento de evaluación de riesgo de tareas e individual
AA_SSDG_00100- Pauta para realizar una evaluación de riesgos mediante WRAC
AA_SSDG_00200- Pautas para realizar un análisis Bow tie
Estándares para Peligros/Riesgos Mayores