1-¿Qué es un catalogo electrónico y cuales sus tipos?

Catálogo Electrónico: El sistema más eficiente de intercambio de

información entre socios de negocios

Los problemas que actualmente existen en la entrega de pedidos, están

originados en su mayoría por la falta de información acerca de los atributos de
carácter logístico de los productos, lo cual provoca retrasos y errores en el
envío de los pedidos y un aumento de los costos finales.

Como solución a esta problemática surge el CATÁLOGO ELECTRÓNICO.

¿Qué es el Catálogo Electrónico?

Es el sistema que permite el intercambio automático de información logística,

entre los distintos socios de negocios (fabricantes, distribuidores y detallistas)
que proporciona información estándar, fiable y actualizada, permitiendo la
alineación de las bases de datos maestros.

¿Qué es la Alineación de Datos Maestros?

Es la unificación de los datos logísticos de los productos (códigos de barra

GS1, dimensiones, categorías, embalajes, descripciones, etc.), en las bases de
datos de los socios de negocios. El Catálogo Electrónico permite la
comunicación entre aplicaciones y por consiguiente entre fabricantes,
operadores logísticos, proveedores y detallistas, facilitando de esta forma las
actividades comerciales.

¿Cuál es la Importancia de la Alineación de Datos Maestros?

Para las empresas, es de vital importancia que la información sobre Pedidos,

Facturas u otro tipo de documentos, llegue a su destino completa, sin errores,
de forma estandarizada y en el mismo lenguaje, de tal forma que pueda ser
utilizada con independencia del Proveedor, Distribuidor u Operador Logístico
que la emitió.

Por ello, el Catálogo Electrónico tiene como objetivo proporcionar un

intercambio de información logística (a través de mensajes estandarizados),
que permita a los socios comerciales obtener y gestionar información correcta,
y actualizada, sobre productos, servicios o localizaciones siempre en formatos
estándares y de forma automática.

Con el Catálogo Electrónico los usuarios conseguirán que la relación con sus
socios comerciales fluya de forma rápida, correcta y automática

¿Para qué sirve el Catálogo Electrónico?

Para la alineación de datos maestros.

Para el intercambio a tiempo de cualquier modificación o actualización en los
atributos de un producto, promociones, opciones logísticas, disponibilidad en el
mercado, precios, imágenes, sustitutos de productos, etc.
Para la canalización de información privada acerca de elementos de un
producto para los clientes específicos.
Para la reducción de los costos utilizando la información correcta y actualizada
en los procesos de orden de compra y facturación.
Para la interoperabilidad con otros catálogos electrónicos de productos de otros
mercados.
Para la correcta utilización del sistema de codificación GS1.
Para preparar a los diferentes segmentos del mercado en la introducción de los
proyectos EDI.

Beneficios del Catálogo Electrónico

Alineación de Datos Maestros: Unificación de los datos logísticos de los

productos entre Proveedores y Distribuidores.
Integridad y Calidad de los datos de los productos a través de un control de
calidad.
Reducción de Tiempos y Costos (administrativos, logísticos y comerciales).
Integración de la Información recibida o enviada con sus aplicaciones
informáticas.
Interconexión con EDI.

Requisitos Técnicos Mínimos que debe Contener un Catálogo Electrónico

A continuación se resumen las especificaciones técnicas que debe contener un

Catálogo Electrónico:

Especificaciones Generales:

• El modelo de la base de datos utilizado se debe basar en estándares

aceptados en la industria.
• El sistema de administración de la base de datos (DBMS) debe tener la
capacidad de relacionarse con otros sistemas y manejar objetos.
• La solución debe proveer seguridad para el acceso a través de lnternet.
• Los protocolos de comunicación que debe soportar son: TCP/IP, correo
electrónico y Red de Valor Agregado (VAN).
• El sistema debe estar disponible las 24 horas del día, los 365 días del año.
• Regularmente se deben hacer copias de respaldo de las bases de datos.
• La solución debe ser flexible para futuras expansiones tanto en capacidad
como en funcionalidad.
• La solución debe contar con un validador automático central que notifique
los errores que puede contener la información.
• Los tiempos de respuesta deben ser aceptables, y estos niveles necesitan
mantenerse aún cuando el número de usuarios y de accesos al sistema se
incrementen.

Contenido central de la Base de Datos:

• Los campos para la información de los productos deben estar de acuerdo

con las recomendaciones de GS1 • Internacional (mensaje PRICAT de
EANCOM).
• Debe utilizar una clasificación jerárquica y comprensiva de los productos.
• Debe contar con un enlace con los archivos de los diferentes niveles de
empaque (incluyendo la unidad simple así como el multi-empaque).
• Debe incorporar imágenes. Estas pueden ser de productos, logos, etc.
• Debe facilitar el Intercambio Electrónico de Datos (EDI).

Control de Acceso y Funcionalidad:

• El Proveedor debe tener control sobre el acceso a su propia información

(pública o privada).
• Emisión automática de los cambios realizados por un proveedor a sus
productos.

Auditoría de Seguimiento:

• De todos los cambios realizados en la base de datos por los proveedores,

debe hacerse una auditoría de seguimiento.

Funcionalidad de Ingreso/Egreso:

• Los siguientes mecanismos de ingreso y egreso deben estar disponibles.

• Contar con un browser en el WEB que contenga formatos predefinidos para
hacer el ingreso de los datos.
• Mensajes para el intercambio electrónico de datos EDI basados en
EANCOM/EDIFACT.
• Debe tener seguridad disponible para todos los mecanismos de ingreso y
egreso de datos.

Funcionalidad de Validación de Ingreso de la Información:

• Validar la estructura de los códigos GS1.

• Validar el dígito de chequeo.
• Validar que el código GS1 no esté duplicado (dentro de los datos del
proveedor).
• Validar las categorías y sub-categorías de los productos.
• Validar que los prefijos de compañía sean correctos.

Acceso a la Información de los Productos:

• Búsqueda por los códigos GS1.

• Búsqueda por proveedor.
• Búsqueda por nombre de la marca.
• Visualización de las diferentes presentaciones de los productos, niveles
jerárquicos de empaque, etc.
• Capacidad de imprimir las consultas.

Conectividad:
• Acceso vía EDI.
• Acceso a través del WEB.
• Debe adaptar la integración de la información de acuerdo al tamaño y
necesidad de las empresas usuarias.

Interoperabilidad de Catálogos Electrónicos

¿Qué es interoperabilidad de catálogos electrónicos?

Se denomina interoperabilidad a la característica de que un catálogo

electrónico se comunique con otros catálogos ubicados en cualquier parte del
mundo, es decir, enviar y recibir información de productos y/o servicios. Para
lograr esta comunicación es requisito que el intercambio de datos se realice
entre los diferentes catálogos, sin ninguna pérdida de la información
intercambiada.

Desde el punto de vista de los usuarios existen tres requisitos fundamentales

para lograr la interoperabilidad de los Catálogos Electrónicos a nivel mundial:

 • Debe existir un único punto de contacto para la comunicación.

• Debe ser posible intercambiar un set completo y estándar de datos
maestros sin ninguna pérdida de información durante el proceso de
comunicación.
• Debe existir la misma representación de los datos dentro de los
mensajes EDI.

Para permitir una perfecta interoperabilidad de CATÁLOGOS

ELECTRÓNICOS, cada uno de los catálogos deberá basarse 100% en el
sistema GS1 y utilizar los siguientes mensajes XML ó EANCOM:

PARTIN: Para información de los socios comerciales.

PRICAT: Para información de los productos y servicios.
PROINQ/PRICAT: Para consultar el catálogo electrónico.
GS1-XML: Core-Item Version 1.3, 2.0, 2.2

La interoperabilidad descansa en un set armonizado de servicios por parte de

los catálogos electrónicos, los cuales deben cumplir con los siguientes
requisitos:

 • Un set común de reglas.

• Un set común de información.
• Un set común de funciones.
• Un set común de campos dentro de los mensajes EDI.
• Una administración común.

La interoperabilidad entre los catálogos electrónicos es una herramienta para la

globalización de los mercados mundiales, y al mismo tiempo, el catálogo
electrónico se convierte en la pieza fundamental para el manejo de información
entre los socios comerciales, brindando la posibilidad de contar con la
información correcta de los productos intercambiados en tiempo real.
En conclusión,el CATÁLOGO ELECTRÓNICO es una innovadora herramienta
que permite efectuar y actualizar de manera rápida y segura las altas, bajas o
modificaciones de los productos en las bases de datos de los detallistas, lo que
permite que la alineación de las bases de datos siempre estén actualizadas. La
empresa que utiliza el CATÁLOGO ELECTRÓ

2-¿en qué consiste la trazabilidad, captura de datos?

La Trazabilidad consiste en asociar sistemáticamente un flujo de información a
un flujo físico de mercancías de manera que se pueda reencontrar en un
instante determinado la información requerida relativa a los lotes o grupos de
productos específicos. Para lograr esto, la trazabilidad se base en los
siguientes principios:

Identificación Única
Cualquier unidad comercial debe ser identificada inequívocamente. Este
identificador único es la llave que permite acceder a todos los datos disponibles
acerca de la historia del producto, aplicación o ubicación.
Captura y Registro de Datos
La Trazabilidad requiere datos predefinidos para ser capturados y registrados a
través de la cadena de abastecimiento. La exactitud y velocidad de la captura
de éstos, su registro y posterior recuperación, es uno de los principales
indicadores del rendimiento de cualquier sistema de trazabilidad.
Manejo de Links
La Trazabilidad requiere del manejo de links sucesivos entre los
artículos/productos/lotes que son recibidos, producidos, empacados,
almacenados y despachados a través de toda la cadena de abastecimiento. Si
uno de los participantes falla en el manejo de éstos, se romperá la "cadena de
información", con la consecuente pérdida de trazabilidad de los productos.
Comunicación de Datos
La Trazabilidad requiere una asociación del flujo físico de productos con el flujo
de información, cada actor de la cadena de abastecimiento debe comunicar al
siguiente participante datos predefinidos, permitiendo así la posterior aplicación
de los principios de trazabilidad.