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17-6-2019 Informe Ejecutivo

Auditoría COSTAC Ltda.

Gabriel A. Rodríguez V.
SENA – 1917242
1. Principios de auditoría

A continuación, se definen los 6 principios de la auditoría de la empresa


Consultorías técnicas, agrícolas y civiles – COSTAC Ltda.

Empresa: Consultorías técnicas, agrícolas y civiles – COSTAC Ltda.

¿Cómo se evidenciaría la
Principio de aplicación de este
Definición
auditoria principio en una auditoría
liderada por usted?
Es el principio de la habilidad Dentro de la compañía, existen
y competencia del auditor, de profesionales competentes y con
allí la importancia de ejecutar cualidades y principios que
el programa de auditoría permiten conservar y garantizar
1. Integridad
conservando la honestidad y la integridad del programa de
garantizando la competencia y auditoria y del equipo; de allí que
responsabilidad a la hora de de cada área escoja el referente
realizar su trabajo. para formar el equipo auditor.
Sumado a lo anteriormente
Obligación de presentar con
expuesto, como líder de
absoluta veracidad y exactitud
auditoría analizaría y
todos los hallazgos, informes,
2. Presentación evidenciaría los hallazgos de
conclusiones, opiniones entre
Ecuánime manera aleatoria a fin de
otras, de todas las actividades
certificar una presentación veraz
desarrolladas durante el
de la conclusión del programa
programa de auditoría.
de auditoría.
Prudencia y juicio en el En reunión interna del equipo
momento de ejecutar el auditor, se reforzará este
programa de auditoría, se principio fundamental que,
3. Debido cuidado debe garantizar la capacidad sumado a lo indicado en los 2
profesional de realizar reflexiones puntos anteriores, generarán y
razonables durante el avalarán el debido cuidado
programa de auditoría sin profesional en el ejercicio del
perder la objetividad. programa de auditoría.
Garantizar el cuidado y la En la actualidad, todas las
seguridad de la información a industrias manejan estrictos
la que se accede en el programas de confidencialidad
ejercicio del programa de de la información, en este caso,
4. Confidencialidad auditoría; siempre se debe será un aspecto por tratar en el
garantizar la protección de la programa de auditoría, para que
información aún más cuando el acceso a la información
su clasificación puede ser de imponga la reserva.
absoluta reserva.
En esta compañía se mantiene
Aquí nace el principio de
el principio de independencia al
imparcialidad, la objetividad se
poder garantizar que no sea
fomenta partiendo de eliminar
necesario que personal de una
el conflicto de intereses en los
5. Independencia misma dependencia audite parte
casos que sea posible, no
de las actividades, si no fuera el
obstante, se deberá garantizar
caso, trataría de realizar
que el resultado siempre este
combinación de auditores que
dado sobre los hallazgos.
mantengan el principio activo.
Primicia para la elaboración Los datos y los resultados del
de las conclusiones de la análisis serán los que
auditoría, todos los hallazgos sustentarán el informe final, este
deben ser verificables y de será revisado y avalado de
6. Enfoque basado en
este principio nace el manera conjunta entre el equipo
la evidencia
resultado que generará y de auditoría y el equipo
garantizará el mantenimiento auditado.
o acciones tendientes a
corregir el SGC.

2. Tipos de Auditoría a ejecutar

Empresa: Consultorías técnicas, agrícolas y civiles – COSTAC Ltda.

Aspectos
Tipo de
Cliente
auditoría a Objetivo de la Alcance de la Criterios de
Equipo Auditor de la
ejecutar auditoría auditoría auditoría
auditoría
Se realizará
Valorar el
entre el
estado
17/06/2019 y el
financiero de la
21/06/2019, Se
organización y
realizará al área
el cumplimiento
financiera, al
Evaluar del plan Externo –
área de
objetivamente la estratégico de profesionales en
recursos
1- Auditoría información acuerdo con los finanzas y en COSTAC
humanos y la
Integral financiera y la lineamientos de evaluación de Ltda.
gerencia
estructura interna la empresa, estrategias
general; se
organizacional. verificando si el corporativas.
deberán tener
recurso humano
los libros
asignado suple
contables y el
las demandas
organigrama
de la misión
estructural de la
organizacional.
compañía.
Examinar el
desempeño a
los planes de
Se realizará
ahorro y las
entre el Externo –
Revisar y adaptaciones
18/06/2019 y el Profesionales en
analizar el del SGC en
21/06/2019, Se ingeniería
cumplimiento de referencia a los
visitarán 3 ambiental, expertos
2- Auditoría la adecuación compromisos en COSTAC
áreas en análisis de
Ambiental para el ahorro ahorro en Ltda.
administrativas adecuaciones e
energético de los consumo
así: implementación de
departamentos eléctrico
Facturación, tecnologías
administrativos. teniendo como
Sistemas y limpias.
referencia los
Almacén.
datos de
facturación del
último semestre.
Comparar la
Se realizará
eficiencia en los
entre el Externo – Interno,
procedimientos
17/06/2019 y el profesionales en
de cada una de
22/06/2019, Se ingeniería,
las áreas,
visitarán todas expertos en
contrastando el
las áreas operaciones en
mapa de
operativas de la ingeniería agrícola
procesos de las
compañía así: y civil, analistas de
Identificar qué áreas y la
Operación mapa de procesos;
áreas generan rentabilidad de
Interna, profesionales en
3- Auditoría sobrecostos y las operaciones COSTAC
Operación finanzas y
Operacional cuales se deben a nivel de Ltda.
externa, evaluación de
apoyar técnico – dependencia, se
Logística estrategias
económicamente. deben
documental y corporativas, se
considerar en
planeación incluye experto en
caso de
estratégica. Se redistribución y
compartir entre
deberá incluir al análisis de
las mismas
área financiera, capacidades
participaciones
jurídica y profesionales
en el resultado
gerencia (inductivo).
el porcentaje de
general.
participación.
3. Conclusiones

Fue una experiencia enriquecedora, conocer y llevar un paso adelante las posibles
acciones de evaluación y mejora cada una de las dependencias que componen
nuestra organización, me invitan a explorar como adelantar posibles estrategias
tendientes a crecer de manera colaborativa.

Sin duda alguna, se hace necesario contar con la fuerza de cada uno de los
integrantes de la organización para buscar de manera ininterrumpida el éxito de
nuestras actividades, buscando ser reconocidos en el mercado como una fuente
confiable, rentable y de prestigio.

Con toda certeza, continuaremos impulsando el desarrollo e implementación de la


auditorias internas y externas, ganaremos experiencia en el logro de la excelencia
e invitaremos a nuestros aliados estratégicos a implementar y evaluar sus
sistemas de gestión de calidad.

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