Resotuctan tt * 0 0 4 8 Sracueducto (inst ae POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA LA RESOLUCION 0798 DEL 22 DE NOVIEMBRE DE 2013, A ‘TRAVES DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE SUPERVISION E INTERVENTORIA DE LA EMPRESA DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BOGOTA -ESP La Gerente General de la Empresa de Acueducto, Alcantarillado y Aseo de Bogola EAB-ESP, én ejerdicio de sus facultades estatutarias y regiamentarias conferidas en el literal b) del articulo 16 del Acuerdo 11 de 2010, expedido por la Junta Directive, y demas disposiciones concardantes, CONSIDERANDO: ‘Que Ja Constitucion Politica, en su Articuio 209, establece que ia funcion administrativa esta al servicio de los. intereses generales y se desarrolla con fundamento en les principios de iqualdad, moralidad, eficacia, economia, celeridad, imparcialidad y publicidad; que las avtcridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para e| adecuado.cumplimianto de fos fines del Estado; y que la administracion pilblica, en todos sus érienes, tendré un-contro! interno que se ejercera en fos términos que sefale fa ley. ‘Que el articulo 31 de la Ley 142 de 1994 expresa "Los contratos que celebren jas entidades estatales que presten fos servicios pablicos a fos que Se refiere esta ley no estaran sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratacion de la-administracion publica, salvo en lo que_la presente ley disponga otra cose". Que la Ley 1474 del 12 de jullo de. 2011 "Por el cual se dictan normas orlentadas a fortalecer los mecaniemo de prevencién, investigacién y sancidn de actos de corrupcién y la efectividad del control de la gestion publica’, regula entre otros aspectos, las responsabilidades, facultades y deberes de los supervisores, interventores y personal de apoyo frente a la vigllancia de la correcta ejecucién contractual.” Que mediante Resolucion 0798 dei.22 noviembre de 2043 se’adopta el Manual de Supervision e interventoria de la Empresa de Acueducto, Alcantarilado y Aseo de Bogota — ESP, en el que se establecen. Jos procedimientos y responsabllidades’en el elercicio del debido control y viglancia de los acuerdos de voluntades para verificar la correcta ejecucién técnica, administrative, financiera, contable y juridica de los mismos. ‘Que mediante Resolucién 0228 del 10 de junio de 2015, se modifica'la Resolucion 0798 def 22 noviernbre de 20713 en ta que se adopta el Manual de Supervision e Interventoria de la Empresa de Acueducto, Alcantarilado y Asea de Bogoté - ESP. Que se hace necesario moulficar la Resolucién 0798. de! 22. de noviembre de-2013, con el animo fortalecer ta fabor de Supervision, aprovechando ia experticia y conocimiento de los funcionarios del EAB --ESP y personas: vinculadas mediante contrato de prestacién de servicios, de un rea diferente ai area de origen del acuerdo de: voluntades. iy ue en merito de to anterior se resuelve, wWResolucién N% 0 4 8 &¥ acueducto awe 0048 UD GLP Min. tecnramisto s080 08 Boao Hoja N° RESUELVE: ARTICULO PRIMERO, Modificar los numerales 2 y 3 detarticuto 3° de 2013, los cuales quedaran ast: je la Resolucién 0798 del 22 de noviembre 2. SUPERVISION: La supervision consistira en el seguimiento técnico, adninistrativo, financiero, contable y juridico que sobre el cumplimionto del objeto del contrato, es ejercida directamente por la EAB-ESP cuando no requieren conocimientos especializados. Pare la labor de Supervision o de apoyo, la EAB- ESP podra contratar mediante contrato de prestacién de servicios, segin lo requiera. 3, SUPERVISOR, Es-el funcionario de la EAB o la persone natural vinculada mediante contrato de prestacion de servicios, designado por el ordenador del gasto. La persona ue realice esta labor dabera cumplir los siguientes requisitos: 9.4, Tener titulo profesional relacionade con el cbjeto del contrato a superviser. 8.2, No encontrarse incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones 0 contfictos de interés previstos er-la ley o-en les normas inlernas de la EAB- ESP. 3.3. En caso de que et Supervisor sea una pérsona natural vinculada mediante contrato de prestacion de servicios, este debe conterplar como una obligacién especifica, fa ejecuclon de actividades de Supervision, No obstante, si la obligacién mericionada no se encuentra explicita dentro det contrato de prestacién de seivicios, Se deberd realizar la Solicitud de Modificacion de Contraio respeciiva y se debera solictar la expedicién de la garantia de calidad y cumplimiento del contrato. ARTICULO SEGUNDO. Modificar ol articulo 4” de la Resolucion 0798 :del 22 de noviembre de 2013, asf: 1, Ei Ordenador del gesto, designaré el supervisor y el personal de apoyo, teniendo en cuenta criterios ‘como carga laboral o de trabajo y el reparto equitativo entre las personas de'cada dependencia, 2. El Gerente Cofporative de Gestion Humana y-Administrativa podra designar inés de un-supervisor para.el contrato de-prestacién de servicios del Plan Adicionl de Salud de le EAB-ESP, para ejercer de manera eficaz el control especitico de Jos essectos técnicos, administrativas, contables, juridicos y financieros. Fn el momento de fa designacién dafiniré le distibucion de las actividades a desarrollar por cada unio de fos supervisores. 3. Salvo los acuerdos de voluntades de que trata el Paragraio 1° del articulo 2° del presente Manual, y aquellos en los que se contrate directamente la interventoria en todos sus: componentes, todos los acuerdos de voluntades suscritos por la Empresa deberan tener designacién de un. supervisor. En eloe O48 SBacueducto rk evento de no designarse supervisor, a responsabilidad se considera asumida par el Ordenador def gasto. 4, Las funciones de supervision e interventoria no son concurrentes. Sin éthibatgo, se puede dividir la Vigilancia del contrato prinoipat, indicando les actividades técnicas que realizaré'el interventor y las demas quedaran a cargo de! supervisor designado, 5. El perfil del supervisor y del personal de apoyo, se debera incluir en los estudio previos de acuerdo con Io previsto-en el item 20-del articulo 16 del Manual de Contratacion. 6. Cuando se trate de contratos adjudicados por invitacion piblica, el Ordenador de! Gasto podra designar como. supervisor y personal de apoyo a un profesional de la dependencia de origen de. contratacién, con experiencia y/o conocimientos especializados sobre el objeto del acuerdo de volintades, T. El Ordehador del gasto, poiird conformar un comité intemo integrado por €! supervisor, inierventor del contréto si fo hay, é! personal de epoyo, el director y profesionales del area, con el fin-de reatizar el seguimiento a la ejecucion del acuerdo de voluntades, sin perjuicio de la responsabilidad del supervisor yfo interventor. 8. La designacion de supervisor y personal de apoyo os de obligatoria aceptacion. En el evento de existir‘inhabilidad, prohibicién, incompatiiliad 0 contlicto de-intereses para no ejercer dicha labor, lo deberé manifestar de manera inmediata al Ordenedor del-gasto, quien analizaré ics motivos expuestos yen caso de aceplatlos, procederd a efectuar de inmediato una nueva designacion. 9, Las funciones de supervisor y de personal de apoyd son indelegables. 10. El Supervisor y el personal de apoyo preferiblemente seran de la misma area de origen det acuerdo de voluntades. No obstante, cuando el area origen no cuente-con la capacidad técnica u operativa para desartollar la Supervision 0 cuando le especialidad de un- componente del acuerdo de voluntades requiera del apoyo de un area diferente, el Ordenardor del gasto, solicitaré mediante Memorando Intemo dingido al Gorente de area requerida, ta designacién del Subervisor o el personal de apoyo. 11. El supervisor y el personal de apoyo respondergn por la atencién de fas reciamaciones que surjan con ooasién de la ejecucién, terminacion yfo liquidaci6n del contrato por los informes establecidos en el Subproceso de Supervision e Interventoria, los demas exigidos por la EAB - ESP y los organismos de control. 12. El supervisor recibe los productos y autoriza los pagos. siempre que se presenten fos documentos evigidos para el tramite de pago respective y se verifique el cumplimiento del objeto contractual. 18. Los supervisores y personal de apoyo aplicaran los procedimientos y formatos establecides an el Subproceso de Supervision ¢ Interventoria, de acuerdo con la natureleza del acuerdo de voluntades. 74, Cuando el supervisor y/o el personal de apoyo designado se desvincule de ta entidad, 0 se encuentre en alguna de le3 situaciones administativas previstas en ia oy, .cl Ordenador del gasto debera. designer inmediatamente su reémplazo, De no existir nueva designacion de supervisor. la responsabilidad se considera asumida por el Ordenador det gasto w