“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACION

ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

DOCENTE: JUAN CARLOS QUICHCA PALOMINO

CURSO: DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES II

PROYECTO: SISTEMA DE REGISTRO DEL CLÍNICA ODONTOLÓGICO

DENTAL JESUS

CICLO: VI

INTEGRANTES:
 CUBA CONDORI NELSON
 LLACCTAHUAMAN TABOADA GIOVANNI ERIC
 RICHARD HQ
 M SANTOS KEYLA

AYACUCHO – PERU

2019
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INDICE
3. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES ........................................................................................................................ 3
PROBLEMÁTICA......................................................................................................................... 3
4. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................... 3
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ...................................................................................... 3
6. OBJETIVO Y ALCANCE ............................................................................................................ 3
 OBJETIVO............................................................................................................................. 3
 ALCANCE: ............................................................................................................................ 4
7. BENEFICIOS ................................................................................................................................ 5
8. Análisis situacional / diagnóstico de la organización ..................................................... 5
9. PROPUESTA TÉCNICA............................................................................................................. 7
ACCES ........................................................................................................................................... 8
Las citas correspondientes ......................................................................................................... 8
INFORME DEL PACIENTE ........................................................................................................ 9
VISUAL BASIC............................................................................................................................. 9
11. ANÁLISIS DE LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO ..................................................... 13
12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES...................................................................... 13
13.ANEXOS ........................................................................................................................................ 14

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3. INTRODUCCIÓN
ANTECEDENTES
La Clínica odontológico DENTAL JESUS que viene funcionando en región de
Ayacucho, la cual está ubicado en el Jr. San Martin 126 de la ciudad de huamanga
.Este consultorio odontológico fue creada en el año 2005

PROBLEMÁTICA
Actualmente la clínica odontológica DENTAL JESUS lleva sus registros de manera
manual, ya que carece de un registro computarizado. Todo esto se da debido a que
la clínica odontológica D JESUS aún no lo habilita el presupuesto designado para
la implementación de un software.

Esta situación conlleva a un tedioso procesamiento del registro de sus pacientes y

a la vez se corre el riesgo de perder toda la información registrada en el cuaderno.

Al implementar dicho sistema de software, dejaremos de usar los registros

manuales y utilizaremos dicho sistema, donde se podrá registrar todos los datos
necesarios del paciente, hora de ingreso y salida, programar su próxima cita, etc.

Con esto llegaremos al fácil y garantizado control de los pacientes.

4. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

El problema principal que se encuentra en esta clínica odontológica DENTAL
JESUS, es la falta de un software, donde se registre a los pacientes.

5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Este proyecto se realiza porque es muy necesario, ya que de esto dependerá el
buen funcionamiento de dicho clínica odontológica DENTAL JESUS.

La alternativa evaluada es la implementación de un software, que para la

adquisición de dicho software se generará un gasto mínimo a comparación del uso
de registro manual que vienen realizando, en donde se evitara el uso de
cuadernos y los otros materiales que utilizan, además el sistema implementado
será de fácil uso y garantizado.

6. OBJETIVO Y ALCANCE
 OBJETIVO
El objetivo principal de nuestro trabajo realizado es dejar de usar los registros
manuales implementando un registro de sistema computarizado de alta calidad
que nos permite registrar adecuadamente y sin ningún problema los datos del

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paciente, la hora de ingreso y salida y su próxima cita para tratar los problemas de
los pacientes.

 ALCANCE:
La finalidad de este proyecto es crear un sistema de registros computarizados
que permiten registrar sistemáticamente a todos los pacientes que acuden a la
clínica odontológica DENTAL JESUS Nuestro proyecto registrara:

 Podremos registrar a los pacientes, para así poder tener una base de datos
de los pacientes.
 Tendremos una base de datos que registrará a los psicólogos que laboran
en ese departamento.
 Se programara las sesiones o citas de los pacientes que lo requieran
incluyendo la fecha y hora de la cita.
 Se hará reportes de las citas.

PROCESO DE ATENCION DE UN PACIENTE

PRIMER PASO: Registrar al paciente en el cuaderno.

SEGUNDO PASO: El paciente procede a llenar la ficha con sus datos personales.

TERCER PASO: Entrevista del paciente.

CUARTO PASO: El odontólogo encargado de la entrevista procede a hacer el

informe odontológico del paciente.

EL INFORME ODONTOLOGICO ESTA CONSTITUIDO POR:

I.DATOS DE FILIACION

II.MOTIVO DE CONSULTA

III.TECNICAS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS

IV.OBSERVACION DE CONDUCTA

V.HISTORIA DEL PROBLEMA ACTUAL

VI.ANALISIS E INTERPRETACION DE RESULTADOS

VII.DIAGNOSTICO PRESUNTIVO

VIII.CUESTIONARIO DE SINTOMAS SRQ-18

IX.MODULO DE ATENCION DE SALUD MENTAL

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X.RECOMENDACIONES

QUINTO PASO: Al finalizar la entrevista si el paciente requiere otra sesión se le

programara.

7. BENEFICIOS
La clínica odontológica DENTAL JESUS en la actualidad cuenta con un registro
manual y no beneficia adecuadamente para el buen registro de los pacientes

Para mejorar este problema el principal beneficio es crear un sistema de registro

computarizado para el registro sistemático de todos los pacientes como los
registros de entrada, salidos y las próximas citas.

8. Análisis situacional / diagnóstico de la organización

MISION

La misión de la clínica odontológica DENTAL JESUS es contribuir a mejorar la

calidad de vida de aquellas personas que necesiten una intervención odontológica
y de otras tantas que, a pesar de su bienestar DONTOLOGICO, deseen adoptar un
estilo de vida más equilibrado y dientes saludables. De esta manera colaboramos
con el avance hacia una sociedad más positiva, con menos enfermedades
relacionados a los dientes.

VISION

Nuestra visión es convertirnos en un centro de referencia tanto en la intervención

odontológica, como en la promoción de la salud y el bienestar en diversos ámbitos
de la odontología, además, nuestra motivación de crear un ambiente de expansión
e innovación continua en el que las personas puedan encontrar respuestas a todas
sus demandas con la mayor calidad y excelencia posible.

5
ORGANIGRAMA

clínica odontológica DENTAL

JESUS

ENCARGADA DEL
DEPARTAMENTO

ODONTOLOGO 1 ODONTOLOGO 2 ODONTOLOGO 3

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FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

 labor social
 Se cuenta con un sistemas  odontologos jovenes
adecuado y actualizado y tratables
 Personal preparado y
capacitado

DEBILIDADES AMENAZAS

 Infraestructura inadecuada  Clinicas odontologicas publicas y

 Falta de equipos e particulares
instrumentos de laboratotio y  odontolgos especializados
de campo 
 Insuficiente numero del
personal
.

9. PROPUESTA TÉCNICA
a) Nuestra propuesta será implementar un sistema de registro, la cual nos ayudara
con un buen manejo de datos de los pacientes, no afectara en nada ya que este
sistema es fácil de utilizar sin la necesidad de estar buscando como se hacían en
los registros manuales.

7
b) al analizar la Clínica odontológico DENTAL JESUS encontramos el uso de
registro manual la cual no es bueno, decidimos crear un software para el registro,
entrada, salida y problema de los pacientes, mejorando en la atención de los
pacientes.

 Para este proyecto utilizaremos el visual Basic y el Access que será la base
de datos el cual ayudara la Clínica odontológico DENTAL JESUS a registrar
a sus pacientes.

ACCES
Registro de pacientes

Las citas correspondientes

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TABLA DE LOS PSICOLOGOS

INFORME DEL PACIENTE

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VISUAL BASIC

PASO 1: INGRESAMOS CON UN USUARIO Y UNA CONASEÑA

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PASO 2: AL INGRESAR TENDREMOS EL MENU DE FORMULARIOS DISEÑADOS.

PASO 3: PODREMOS REGISTRAR ALOS NUEVOS PACIENTES

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PASO 4: PODREMOS PROGRAMAR LAS PROXIMA CITAS DE LOS PACIENTES

PASO 5: PODREMOS HACER UN INFORME ODONTOLOGICO DEL PACIENTE DESPUES DE AL

CITADO

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 11. ANÁLISIS DE LA RENTABILIDAD DEL PROYECTO
Para la ejecución de este proyecto se implementará un sistema operativo, para lo cual

se requiere del Visual Basic 6.0 y el Microsoft Access.

PRIMER PROCESO (Entrada): Organizar a todos los pacientes

SEGUNDO PROCESO (salida): detallar a todos los pacientes que fueron atendidos

Al desarrollar este sistema operativo se digitará o registrará todas las citas y

próximas citas que tenga el paciente. Por ello este sistema nos facilitará el manejo

de registros de los datos personales, citas y próximas cita de los pacientes, al

realizar este sistema ya no tendremos problemas con el tras papeleo y acumulación

de documentos.

Teniendo encuentra que los pacientes colaboran con sus datos personales ya que

son protegidos por este sistema.

12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

 Llegamos a la conclusión de que al usar un registro manual podemos llegar
a perderlos o que personas hagan mal uso de esta información.
 Mientras al usar un sistema de software será más fácil el registro y la
ubicación de los pacientes en la base de datos (ACCES) también se
protegerá la información del paciente.

Recomendación.
 Para la facilidad de listado de los pacientes que día a día son
atendidos, los cuales viene con diferentes problemas a tratar.

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13.ANEXOS
1. FOTOS LA CLINICA ODONTOLOGICA “DENTAL JESUS”

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ANEXO:

13. Bibliografía
https://www.lawebdelprogramador.com/foros/Visual-Basic/1594764-Como-crear-un-registro-de-
Usuarios.html

https://vertutoriales.com/crear-conexion-de-base-de-datos-visual-basic-6-a-access/

https://es.scribd.com/document/291156197/IMPLEMENTACION-DE-SISTEMA-INFORMATICO-
CLINICA-DENTAL-pdf

https://www.youtube.com/watch?v=tCHwVP7EaL0

https://www.youtube.com/watch?v=DgBGnwp8oWg&list=LL2idBBEuiAiDT7TdBSAixnQ&index=3&
t=460s

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