AP8-AA2-Ev2-Organigrama funcional

Un organigrama es una representación gráfica de la forma como están ordenadas y

distribuidas las funciones en una organización. Para ampliar el tema se debe realizar una
investigación sobre los organigramas funcionales, su constitución e importancia, y obtener
el organigrama de la empresa o institución a la que le está desarrollando el sistema de
información, analice a cuales de esos elementos se está apoyando con la realización del
sistema.

Para complementar esta tarea y con el ánimo de un emprendimiento a futuro, se debe

proponer el organigrama funcional para una empresa de desarrollo de software. La anterior
información se debe estructurar en un documento de texto y presentarla en formato PDF.

Solución
INTRODUCCION

Los Organigramas Funcionales son parte primordial en las empresas ya que son de mucha
ayuda sobre todo al personal nuevo y ajeno a la compañía además de brindar una visión del
funcionamiento de la empresa y como esta distribuye sus funciones a cada área y como cada
una de las áreas depende de otras.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Un organigramafuncional incluye dentro del diagrama de la Organización también
las principales funciones que se tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de fundamental importancia para
enseñar sobre todo al personal ajeno a la empresa y personal nuevo cómofunciona
la organizaciónademás de las funciones de cada cargo
 Un ejemplo de organigrama funcional presentamos a continuación

En este tipo de organigrama se puede evidenciar una representación gráfica de la

es-tructura organizativa de la organización. También sirve como instrumento de
análisis que permite visualizar en forma rápida los órganos que componen la
estructura, las relaciones formales que existen entre ellos y los niveles jerárquicos.
Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos
proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de
la misma y constituyendo una fuente de consulta.

Dentro de estos organigramas destacan algunas utilidades como son:

Instrumento de análisis organizacional.

  Se evidencian las funciones de cada cargo.
 Los niveles jerárquicos.
 Responsabilidades
 Canales de comunicación.
 El asesoramiento del departamento.
 Jefes y dependencias.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada
departamento o sección de la misma.
 Y las principales ventajas serian:
 Se evidencia a la vista la estructura organizacional y sus funciones
 Se evidencia la dependencia de cada cargo.
 Se puede dejar como registro de cambios organizativos.

 Dentro de las utilidades de un Organigrama Funcional logramos destacar:

 ¿Podemos darnos el lujo de contratar a todas las personas que necesitaremos?
 ¿Cuándo es momento de añadir un nuevo puesto?
 ¿Cómo debe manejarse las nuevas contrataciones?
 ¿Qué habilidades y preparación deberán tener las personas?
 ¿Qué esperamos de cada nueva contratación?
 ¿Qué oportunidad de progreso podemos prometer?

Deberemos seguir las siguientes frecuencias para desarrollar el Organigrama Funcio-

nal:
 Dibujar un gráfico de la situación actual
 Analizar la misión y visión:
 Elegir el personal interno y externo
 Dibujar un gráfico a futuro
 Segmentar el organigrama a 1 o 2 años
 Establecer fechas
 Realizar un Borrador

Tipos de Organigramas
POR SU NATURALEZA:
Micro-administrativos que son aquellos que corresponden a una sola organización, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la confor-man.
Macroadministrativos que son los que involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos los cuales consideran una o más organizaciones de un mismo sector

de actividad o ramo específico. Estos suelen utilizarse normalmente en el sector público,
aunque también puede utilizarse en el sector privado.
POR SU FINALIDAD:
Informativos, denominados de este modo a los que se diseñan para poner a disposi-ción de
todo público.
Analíticos que tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comporta-miento
organizacional.
Formales cuando representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuentan con el instrumento escrito de su aprobación.
Informales cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el ins-
trumento escrito de su aprobación.

POR SU AMBITO:
Generales que son aquellos que contienen información representativa de una organi-zación
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
Específicos cuando muestran en forma particular la estructura de un área de la orga-nización.

POR SU CONTENIDO:
Integrales en los que se visualizan todas las unidades administrativas de una organi-zación
y sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales en los que se incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además
de las unidades y sus interrelaciones.
De puestos, plazas y unidades en los que se Indican las necesidades en cuanto a puestos y el
número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.

por su Presentación o Disposición Grafica pueden ser de cuatro tipos:

Verticales
Horizontales

Mixtos, que utilizando de manera combinada verticales y horizontales se suelen utilizar

cuando existe un gran número de unidades en la base.
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL STETIKA

ELEMENTOS QUE SE APOYAN CON LA REALIZACION DEL SISTEMA DE

INFORMACION
Con la creación del sistema de información denominado Órdenes de servicio, para STETIKA
se espera apoyar áreas como son:
Comerciales: ya que sería un valor agregado el cual se podría Ofrecer a los posibles clientes
potenciales y los que ya se encuentren en la empresa
Gerencial: ya que con la creación de este proyecto, a través del mismo sistema se podrán
generar reportes, indicadores de gestión y calidad, además que un consolidado en tiempo real
de los clientes y las novedades que se presentan diario
Desarrolladores: En esta área seria de fundamental ayuda ya que haría parte propia del
sistema o mejor aún se podría complementar con el apoyo nuestro al sistema que ya esté en
curso, en fin se le podría dar muchas utilidades junto con el equipo de desarrolladores ya que
lo que se busca es crear un software sostenible.
Este software no solo apoyaría estas áreas, se mencionan las de mayor relevancia, ya que
prácticamente todas las áreas se verían beneficiadas de algún modo, puesto que este sistema
de información no solo se podría aplicar a la empresa STETIKA si no a todos sus clientes
en general dando así un valor agregado a cada negociación, ya dependería directamente del
creador del software en mi nombre o del Gerente de la empresa a la cual se ofrece.

CONCLUSIONES
Se logra entender el funcionamiento de los organigramas funcionales dentro de cada
compañía y como intervienen en la funcionalidad de las empresas, a su vez como se articula
y se distribuyen las laboreas y funciones en cada brazo que lo compone además podemos
aprender y conocer más del funcionamiento de la empresa a la cual brindaremos nuestros
servicios y como estos afectaran el funcionamiento y desarrollo de la actividad de la misma.
De Bloque que son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un
mayor número de unidades en espacios más reducidos.
Circulares, en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica
en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales repre-senta un nivel
distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo,
osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual
jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones je-rárquicas están indicadas por
las líneas que unen las figuras.