Proceso para Aplicadores

Hoja guía - EXANI

Etapa Actividades a Realizar

1 Reforzamiento de la capacitación en línea

Previo

2. Llevar el día de aplicación el material de capacitación impreso

1. Asistir a la sede de aplicación, en la fecha y hora estipulada, para la capacitación presencial con el
fin de aclarar dudas con el Coordinador Ceneval
2. Recibir del Coordinador Ceneval el material de aplicación (cuadernillos y hojas de respuesta) y
Lista de asistencia correspondiente al grupo a su cargo
3. Contar el material recibido y cotejarlo con los documentos de control entregados por el Coordinador
Ceneval
4. Firmar el Formato Control entrega-recepción de Materiales por el material recibido
Antes

5. Dirigirse al espacio de aplicación asignado por el Coordinador Ceneval

6. Preparar el espacio de aplicación
7. Permitir la entrada a los sustentantes revisando que se encuentran en lista y verificar la
identificación
8. Solicitar al sustente firma la entrada en la “Lista de asistencia”
9. Indicar el lugar a cada uno de los sustentantes de acuerdo a la “Lista de asistencia”
10. Colocar las mochilas, bolsas y pertenencias de los sustentantes al frente del salón
1. Leer el protocolo de presentación a los sustentantes
2. Entregar a los sustentantes las hojas de respuestas en propia mano comenzando de la parte más
alejada de la puerta
3. Dar indicaciones para el llenado de las hojas de respuestas y verificar que los sustentantes las
realizan
4. Entregar a los sustentantes los cuadernillos de preguntas en propia mano comenzando de la parte
más alejada de la puerta
5. Dar indicaciones de llenado y verificar que los sustentantes las realizan
6. Escribir la hora de inicio y de término en el pizarrón, respetando la duración del examen marcada
Durante

en el cuadernillo de preguntas
7. Supervisar en el espacio de aplicación que no haya sustracción parcial o total del contenido del
cuadernillo y la correcta codificación de los materiales de aplicación
8. Dar al sustentante el primer aviso de 30 minutos restantes para la culminación de la sesión
9. Dar al sustentante el segundo aviso de 10 minutos restantes para la culminación de la sesión
10. Al concluir el tiempo, indicar que coloquen la hoja de respuestas dentro del cuadernillo de
preguntas
11. Recoger el material, y dar las indicaciones de conclusión de la sesión de acuerdo con el
instructivo
12. Pedir a los sustentantes que firmen su salida en la “Lista de asistencia”
1. Organizar los materiales de aplicación en cuadernillos utilizados número de examen non
2. Organizar los materiales de aplicación en cuadernillos utilizados número de examen par
3. Organizar los materiales de aplicación en cuadernillos no utilizados número de examen non
Después

4. Organizar los material de aplicación en cuadernillos no utilizados número de examen par

5. Organizar las hojas de respuestas utilizadas separadas por versión
6. Organizar las hojas de respuestas no utilizadas separadas por versión
7. Entregar al Coordinador de sede los materiales organizados