UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA
GUÍA DE TRÁMITES

Oficina: Mesa de Partes (Av. Bolívar 165 Pueblo Libre, 1er piso)
Horario de Atención: L a V de 8 -1 / 2-4 Teléfono: 4630000 Anexo 2349
El formato de solicitud es entregado en mesa de partes una vez que cuente con los requisitos.

DOCUMENTO REQUISITOS

Actualización de matrícula Solicitud

Recibo por actualización de matrícula (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Constancia de no adeudar pensión a la universidad (original)

Adecuación curricular Solicitud

Recibo por adecuación curricular (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Resolución de actualización (si el caso amerita) (copia)

Ampliación de convalidación Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Resolución de convalidación (copia)

Asesor de proyecto de tesis o caso clínico Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Proyecto (01 copia)
Beca
(Para alumnos que nunca han gozado
de ningún beneficio, que tengan condición de
invicto y promedio 14)
Solicitud
Recibo por beca (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Documentos sustentatorios (copias)
Boletas de notas (copias)
Ficha social

Beca por convenio Solicitud

Recibo por beca (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Carta de la institución con documentos sustentatorios
(copias)
Constancia de ingreso (copia)
Recibo de primera armada (copia)
Consolidado de matrícula (copia)

Cambio de pagos de regular a créditos Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Consolidado de matrícula (copia)
Recibo de pensión (copia)

Carta de presentación Solicitud

Recibo por carta de presentación (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Certificado de estudios Solicitud
Recibo por certificado de estudios (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Constancia de no adeudar a la universidad (original)
(solo para trámite de bachiller: copia)
01 Foto

Constancia de egreso Solicitud

(Para trámites personales) Recibo por constancia de egreso (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
01 Foto

Constancia de egreso Solicitud

(Para trámite de grado de bachiller) Recibo por grado académico de bachiller (copia)
Constancia de no adeudar para bachiller (copia)
Certificado de estudios (copia)
01 Foto

Constancia de estudios Solicitud

Recibo por constancia de estudios (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
01 Foto

Constancia de ingreso Solicitud

Recibo por constancia de ingreso (original)
 Recibo por derecho de trámite documentario (original)
01 Foto

Contancia de no adeudar casillero Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Constancia de no adeudar clínica Solicitud

Recibo por constancia de no adeudar (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Recibo por grado académico de bachiller (copia)
Constancia de no adeudar pensiones (copia)
01 foto

Constancia de no adeudar libros Solicitud

(Para trámite de bachiller o título profesional) Recibo por grado académico de bachiller o título (copia)
Constancia de no adeudar para bachiller o título (copia)

Constancia de no haber realizado traslado Solicitud

interno Recibo por constancia de estudios (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Constancia de no haber sido separado por Solicitud

medidas disciplinarias Recibo por constancia de estudios (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Constancia de pertenecer tercio y/o quinto Solicitud
superior Recibo por constancia de estudios (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Convalidación de cursos Solicitud

Recibo por convalidación (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Certificado de estudios de la universidad de procedencia
(original)
Silabus sellados

Desafiliación del seguro Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Recibos de pago del seguro (copia)
Documento que acredite tener seguro (copia)

Devolución de dinero Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Recibo por el que solicita la devolución (original)

Devolución de expediente de ingreso Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Diploma de inglés Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
 Récord de notas (original)

Diploma de segunda especialidad Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Constancia de No Adeudar Diplomado (original)

Eliminación de saldo deudor Solicitud.

Recibo por eliminación de saldo (original).
Informe Academico otorgado por Secretaria Academica de la
Facultad, correspondiente al Semestre o año academico del cual se
retiró.
Recibo de matrícula y pensiones pagadas (originales) o Estado
de cuenta, mas Denuncia policial (originales).
Documentos sustentatorios por la cual dejó de estudiar o
Declaración Jurada simple.

Evaluador de anteproyecto de tesis o caso clínico Solicitud

Recibo de pago por tesis o caso clínico (original)
01 Anteproyecto de tesis o caso clínico según el caso.
Resolución de expedito para título profesional (copia)

Evaluador de Caso clínico Solicitud

(Segunda especialización) Recibo por evaluación de caso clínico
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Proyecto de caso clínico
Evaluador de estructura de proyecto de tesis o Solicitud
caso clínico Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Proyecto (02 copias)

Evaluador de la estructura de monografías Solicitud

(Sorteo de Balotas) Recibo por derecho de trámite documentario (original)
(Examen de Suficiencia Profesional - Segunda 06 monografías (originales)
Especialidad)

Examen rezagado Solicitud

Recibo por examen rezagado por curso (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Recibo de última pensión (copia)
Consolidado de matrícula (copia)

Examen de subsanación Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original).

Examen de Suficiencia Profesional Solicitud

(Segunda Especialización) Recibo por sorteo de balotas
Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Fecha de sustentación de tesis Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
 03 Juegos del proyecto de tesis (originales)

Grado de bachiller Solicitud

Recibo por grado académico de bachiller (original)
DNI (copia simple, con holograma))
Cinco fotos (tamaño carné, a color, fondo blanco. Caballeros:
saco y corbata. Damas:vestido formal)
Constancia de no adeudar pensiones (original)
Constancia de no adeudar libros (original)
Constancia de no adeudar clínica (original)
Constancia de egreso (original)
Certificado de estudios (original)
Partida nacimiento (original)
Folder (de plástico, color lila o morado)

Historia clínica Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original).

Inscripción al Curso de actualización Solicitud

profesional Copia del certificados de estudios del I al XII ciclo (para los
los egresados de la UIGV)
Copia del diploma de bachiller legalizados por el S.G. de
su Universidad (para los procedentes de otra Universidad)

Justificación de inasistencia a clases Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
 Recibo de última pensión (copia)
Consolidado de matrícula (copia)
Documentos sustentatorios (copia)

Legalización de resolución Solicitud

Recibo por legalización de resolución (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Legalización sylabus por curso Solicitud

Recibo por legalización silabus (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Sylabus a legalizar

Recategorización Solicitud
(Alumnos que nunca han sido recategorizados Recibo por recategorización (original)
hasta el año 2005) Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Recbio de primera armada (copia)
Consolidado de matrícula (copia)
Documentos sustentatorios
Ficha Social

Récord de notas Solicitud

Recibo por récord de notas (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Rectificación de matrícula Solicitud
Recibo por rectificación de matrícula (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Consolidado de matrícula (copia)
Recibo de pago de pensión (copia)

Rectificación de nombre Solicitud

Recibo por rectificación de nombre (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Partida de nacimiento (original)
COPIA DNI
Documento donde está el error (copia)

Rectificación de nota Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)

Reserva de matrícula Solicitud

(solo para ingresantes) Recibo por reserva de matrícula (original)
Recibo por derecho de matrícula (original
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Constancia de ingreso (copia)
Reserva de matrícula Solicitud
(de 2do ciclo en adelante) Anulacion de Matricula
Luego Transferencia de Pago para el sgte ciclo

Silabus Solicitud

Sorteo de balotas
Suficiencia Profesional
Sustentación de tesis o caso clínico
Título profesional
Título profesional
(Procedente de otra universidad)
Recibo por duplicado de silabus por ciclo (original)
Solicitud
Recibo por sorteo de balotas (original)
Resolución de expedito para Título Profesional (copia)
Solicitud
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Tesis o caso clínico (03 juegos anillados)
Solicitud
Recibo por título profesional (original)
D.N.I. (copia simple, vigente, con holograma)
Constancia de no adeudar pensiones (original)
Constancia de no adeudar libros (original)
Cinco fotos (tamaño carné, a color, fondo blanco. Caballeros:
saco y corbata. Damas: vestido formal)
Diploma de grado de bachiller (copia legalizada por el S.G.)
Folder de manila
Solicitud
Recibo por título profesional (original)
D.N.I. (copia simple, vigente)
Constancia de egreso (original)
Constancia de ingreso (original)
Certificado de estudios (original)
 4 fotos (tamaño carné, a color, fondo blanco)
Diploma de bachiller (copia legalizada por su S.G.)
Partida de nacimiento (original)
Folder (de plástico, color lila o morado)

Título Profesional Solicitud

(Segunda Especialización)
Recibo por título profesional (original)
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Diploma de título profesional (copia legalizada por el
secretario general de la universidad)
Certificados de segunda especialidad (original)
Constancia de no adeudar pensiones, libros y laboratorio
(vigentes, copia)
Resolución de expedito para título segunda especialidad
Resolución de nombramiento de jurado
04 Fotografías (a color, fondo blanco, tamaño pasaporte)
D.N.I. (vigente, copia)

Título Profesional Solicitud

(Segunda Especialización-Modalidad no
escolarizada)
Diploma de título profesional (copia legalizada por el
secretario general de la universidad
01 Fotografía (tamaño pasaporte, a color)
D.N.I. (copia legalizada)
Recibo de pago por derecho de carpeta de inscripción
Recibo de pago por inscripción y revisión de expediente
Currículum vitae sustentado.
Trabajo de investigación (Tesis)
(Segunda especialización)
Transferencia de pago
(Cuando el alumno se matriculó y se retira)
Transferencia de pago
(Cuando el alumno pagó y no se matriculó)
Transferencia de pago
(De recibos pagados por derechos
académicos)
Transferencia de pago de inglés
Solicitud
Recibo por aprobación de proyecto de investigación
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
01 Proyecto de investigación (original)
Solicitud
Recibo por derecho de transferencia (original)
Recibo por derecho de matrícula y pensión (original) o estado
de cuenta más denuncia policial (originales)
Consolidado de matrícula (original)
Documentación sustentatoria o Declaración Jurada simple
Declaracion Jurada
Solicitud
Recibo por derecho de transferencia (original)
Recibo por derecho de matrícula y pensión (original) o estado
de cuenta más denuncia policial (original)
Declaracion Jurada Simple
Solicitud
Recibo por derecho de transferencia (original)
Recibo original de importes pagados (original)
Documentación sustentatoria o Declaración Jurada simple
Solicitud
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Recibo de pago de inglés o estado de cta. por semestre
 Consolidados de matrícula por semestre

Convalidacion Solicitud
Recibo por Derecho de Tramite
Recibo por Carga Academica

DUPLICADO DE CARNET Solicitud

(Este trámite se realiza en la Av. San Felipe 890 Jesús María, Oficina
de Servicios Académicos Lunes a Viernes de 8 a 1 y 2 a 3.30) Denuncia policial
Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Derecho de duplicado de carnet

DEVOLUCION DE OBJETOS DEL CASILLERO Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Copia de constancia de casillero
Relación de objetos del casillero

MATRICULA EXTEMPORANEA Solicitud

Recibo por derecho de trámite documentario (original)
Si es matricular por créditos, debe adjuntar el formato