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I.- INDICE
1. Introducción
2. Concepto
3. Partes del contrato
3.1. Naturaleza de los equipos de trabajo
3.2. El papel de cada actor
3.3. Tipos de Equipos
3.4. Contrato de Llave en Mano
4. Ventajas y Desventajas
5. Características
6. Clasificaciones
7. Etapas
8. Sustento Legal
9. Riesgos
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
1. INTRODUCCION
Actualmente el mundo empresarial está dando giros importantes respecto al
crecimiento o expansionismo que busca cada empresa, por ello tratan de acoplar
ciertos contratos empresariales más activos y puestos para el ejercicio de la
actividad empresarial. Uno de ellos es el Contrato de Llave en Mano conocido
también bajo la palabra de “turnkey contract”, dicho contrato no es nuevo o recién
practicado por nuestros empresarios, sino que este viene dándose desde nuestros
mucho tiempo atrás.
Pero de lo todo lo expuesto lo que se busca con este trabajo, es revisar, captar y
entender cuidadosamente los medios alternativos de solución empresarial que no
ofrece otros contratos tan específicos a las necesidades del sector inmobiliario
para la responsabilidad recíproca y el cumplimiento de los mismo, es decir la
seguridad jurídica de las partes.
2. CONCEPTO
El contrato “llave en mano” o “turnkey contract” (en términos del derecho
anglosajón), es aquel en virtud del cual un contratista se obliga frente al cliente o
contratante (en derecho público ante la entidad estatal contratante), a cambio de
un precio, a concebir, construir y poner en funcionamiento una obra o proyecto
determinado.
Sobre el origen o surgimiento del contrato llave en mano, refiere Enrique Daniel
Butlow: “La idea rectora del "CONTRATO LLAVE EN MANO", nació en realidad
en el ámbito de los contratos de ingeniería donde se exigía algo más que un
proyecto, dirección y construcción. Éste "algo más" era ni más ni menos que el
perfeccionamiento y entrenamiento para poder hacer funcionar correctamente un
emprendimiento complejo, como podría serlo por ejemplo una planta de
tratamiento de agua, un sistema de comunicaciones o un complejo habitacional
con su infraestructura urbana.”
De acuerdo con José Roberto Barriere Ayala, “hay que diferenciar entre la clase
de contrato, la modalidad de contratación y la forma de elegir al contratante. En
cuanto al primer punto, el ámbito natural de la modalidad de contratación “llave en
mano” es el contrato de obras, entonces esa será la clase de contrato: de obra,
en oposición a otras clases como suministro, servicios, etc. La modalidad es la
“llave en mano”; y en cuanto a la forma de elegir al contratista ésta será
independiente de los factores anteriores, pudiendo usarse los de la licitación, libre
gestión, etcétera. Con respecto a este último aspecto, habrá de ceñirse en forma
particular al estatuto o legislación del respectivo país que señale el procedimiento
de selección correspondiente, dada la tipificación que exista en cada uno de ellos
sobre la manera de adjudicar determinadas clases de contratos.
- Revisar los documentos del contrato y las condiciones reales del terreno
- Supervisar los procedimientos constructivos para garantizar un trabajo de calidad
- Realizar los pagos por materiales y servicios involucrados en la construcción
- Encargarse del pago de los impuestos relacionados al trabajo
- Obtener los permisos y licencias necesarias
- Encargarse de la compra de seguros para cuidar los intereses del cliente y del
proyecto en general
- Efectuar y correr con los gastos de pruebas de materiales e inspecciones de
acuerdo a las normas
- Garantizar la calidad de los productos y servicios empleados
- Preparar y manejar un cronograma de avance de obra
- Mantener la documentación del proyecto y las muestras dentro de la obra
- Revisar y aprobar los planos complementarios
- Asegurar la limpieza del lugar de trabajo
- Proteger la integridad de las personas y de las propiedades aledañas
- Indemnizar al cliente en caso de ser requerido
- Obtener y contratar a los subcontratistas, salvo que la estructura de trabajo
adoptada indique lo contrario
- Presentar valorizaciones al cliente para su respectiva aprobación y cancelación
- Preparar la documentación necesaria para el cierre de obra
- Realizar las correcciones de trabajo rechazado por el cliente o la supervisión.
El papel de la Supervisión:
Respecto al papel del proyectista planteado por Jacobsen, se puede apreciar que
tanto la supervisión de los trabajos, como la revisión de los pagos al contratista y
la modificación de los documentos del contrato constituyen labores propias de la
Supervisión, pero que al adoptar un equipo de trabajo separado, el proyectista
podrá actuar como encargado de estas tareas, salvo se contemple en el contrato
la inclusión de una Supervisión.
Artículo 58
Establece dos tipos de modalidad de ejecución contractual: por el Financiamiento
del Contrato y por el Alcance del Contrato. La primera modalidad contempla tres
posibilidades de financiamiento: de parte de la Entidad, de parte del contratista y
de parte de terceros. En cuanto a las modalidades de ejecución por el Alcance del
Contrato, el citado reglamento contempla dos: Llave en mano y Concurso oferta,
las cuales son definidas de la siguiente manera:
a) Llave en mano: En esta modalidad el postor oferta en conjunto la ingeniería,
construcción, equipamiento y montaje hasta la puesta en servicio de
determinada obra. En el caso de adquisición de bienes el postor oferta,
además de éstos, su instalación y puesta en funcionamiento.
Smith (2002 p.188) define a este equipo de trabajo como el arreglo contractual
más simple, en el que un único contratista es responsable de desarrollar todos los
trabajos necesarios para culminar el proyecto, desde las etapas iniciales hasta la
entrega del trabajo final al promotor o cliente. En cuanto al pago, nos dice que se
hace en base a contratos de suma alzada o también del tipo reembolsable,
dividiéndose éste entre varias etapas de trabajo.
Morledge lo define como una estrategia bajo la cual “un único contratista asume
el riesgo y la responsabilidad por el diseño y construcción del proyecto a cambio
de un pago efectuado a suma alzada”
Adicionalmente señala que este equipo funciona bajo el sistema fast-track, en el
que la construcción puede desarrollarse antes de que el diseño haya sido
completado.
Al transferir el riesgo al contratista, nos dice, el cliente pierde el control sobre el
proyecto, por lo que cualquier requerimiento que éste tenga y que no se encuentre
especificado en los documentos de la licitación constituirá una variación al
contrato, las cuales representan adicionales al monto del mismo.
El Reglamento de la Ley General de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
en:
Artículo 58, define al llave en mano como:
“…una modalidad de ejecución contractual por el alcance del contrato bajo la cual
el postor oferta en conjunto la ingeniería, construcción, equipamiento y montaje
hasta la puesta en servicio de determinada obra. En el caso de adquisición de
bienes el postor oferta, además de éstos, su instalación y puesta en
funcionamiento…”
En lo que refiere a su uso o aplicación, Smith señala que “…el contrato de llave
en mano puede ser usado cuando la edificación es de naturaleza repetitiva, como
por ejemplo viviendas, almacenes, depósitos o bloques de oficinas, y también
cuando los contratistas ofrecen experiencia especial en diseño/construcción para
un proyecto particular.
También se aplica cuando se busca comenzar la ejecución más rápido. Cuando
el cliente y sus asesores tienen pocos recursos en cuanto al manejo del proyecto,
o cuando el cliente desea contratar con una sola organización, este equipo de
trabajo se vuelve muy efectivo…”
Winch señala que su aplicación es favorable para clientes que buscan transferir la
mayor cantidad de riesgo al contratista.
Así mismo menciona (p.105) que debido a la naturaleza integrada del equipo, la
elección del contratista debe hacerse en las fases iniciales del proyecto, por lo que
no es conveniente aplicarlo cuando éstos tienen altos niveles de incertidumbre en
su misión, sino que por el contrario, se adaptan mejor a proyectos modulares y
repetitivos.
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
En principio, puede decirse que las características principales que distinguen esta
modalidad contractual, frente a otros de confección o locación de obra, la
constituyen:
“(….)
6. CLASIFICACIONES
8. SUSTENTO LEGAL
9. RIESGOS
Riesgo político: Tiene que ver fundamentalmente con las condiciones políticas y
sociales en las que se desenvuelve el país en el que se desarrolla el contrato; su
estabilidad política y social, su institucionalidad y su seguridad, tanto interna como
externa. Un ejemplo del riesgo social por ejemplo, es el que tiene que ver con la
afectación de las comunidades y la gestión predial
Riesgos por fuerza mayor: Corresponde a los efectos que sobre las obra o
proyecto puedan ejercer situaciones extraordinarias imprevistas o imprevisibles,
ajenas a las partes contratantes, que afectan la ejecución y desarrollo de aquellos.
Ahora bien, es claro que, identificados los riesgos generales y particulares que
pueden incidir en la adecuada ejecución del contrato, es pertinente y necesario
que los mismos sean asignados entre las partes, a través de adecuada gestión
del riesgo y haciendo una distribución de los mismos. Habrá Países en los cuales
los riesgos identificados deberán ser asumidos en su mayoría por la entidad
contratante como representante del Estado, y otros en los que tal proporción
corresponderá al contratista, pues cada país goza en el mundo de una calificación
sobre estos y dependerá de ello el cómo se distribuyen.
CONCLUSIONES
La modalidad del contrato “llave en mano” se constituye en una opción válida para
que a través de éste, las entidades estatales puedan desarrollar algunos de los
proyectos u obras a su cargo. Presenta ventajas y desventajas. Las ventajas que
se pueden destacar radican, por ejemplo, en la concentración, en un solo
contratista de todas las obligaciones inherentes y necesarias para la ejecución y
total terminación de la obra, así como la responsabilidad en aquél, sobre la
totalidad de la misma. Ello conlleva igualmente a que exista un solo interlocutor
válido que dialogue con la entidad sobre el contrato; Se eliminan o minimizan las
órdenes de cambio o modificaciones contractuales que generan mayores gastos
y se asegura la existencia de un solo valor fijo que regirá durante el desarrollo y
hasta la terminación del contrato. “El contrato llave en mano ofrece ventajas
cuando integra previamente tecnología, permite la desagregación tecnológica y la
asimilación de tecnología”.
Como desventajas puede decirse que normalmente este tipo de contratos eleva
el costo de las obras y proyectos por la misma inamovilidad e invariabilidad del
proyectoo, lo que conlleva a que el contratista deba asumir los vacíos u omisiones
no detectadas o no contempladas al momento de la definición del objeto y el
alcance contractual debiéndose asegurar económicamente frente a tales
eventualidades; De la misma manera, la responsabilidad global por la ejecución
del contrato influye en el precio por los costos en que ha de incurrir para asegurar
y reasegurar el proyecto frente a las eventualidades o riesgos que asume. Es
evidente que bajo un examen y análisis de “costo-beneficio” deberán sopesarse
estos eventuales sobrecostos, circunstancia que necesariamente deberá ser
contemplada con anterioridad al inicio del proceso de selección respectivo, como
parte de los estudios de conveniencia y viabilidad respectivos.