Por protocolo el ceremonial, es el conjunto de formalidades que deben observarse en la
planificación, programación y ejecución de los certámenes y eventos tanto internos como externos de la organización. Conjunto de reglas y prácticas que se observan en las actividades oficiales de los estados. Regla de Precedencia. Regla del Centro Métrico. Regla de la Derecha. Regla de la Proximidad. Regla del Orden Alfabético. Regla de la Antigüedad. Regla de Precedencia.- Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una persona u organización, preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra. Como se establece Vía consuetudinaria: Establecida por usos y costumbres de cada comunidad. Vía normativa: Establecida por leyes, decretos o resoluciones del Estado. Vía interpretativa: Establecida a través de la interpretación del organismo de una empresa o institución Regla del Centro Métrico.- Establece que el anfitrión, dueño de casa o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central de referencia de un lugar: referencia, estrado, palco, mesa, etc. Regla de la Derecha.- El lugar de honor es a la derecha del dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden de precedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico Regla de la Derecha 2 A Centro Métrico Excepciones: Anfitrión y su esposa Aa ACentro Métrico Excepciones. Anfitrión e invitado de igual jerarquía I A Centro Métrico Ubicación en el auditorio Auditorio central Auditorio con pasillo central Auditorio con pasillo central Ceremonias de banderas Las banderas nacionales no son elementos ornamentales. La ubicación de las banderas nacionales se rige por las normas de Derecho Internacional y por Regla de la igualdad jurídica de los Estados Las banderas del país organizador ocupará siempre el sitio de honor, pues la bandera nunca cede la derecha. El sitio de honor por excelencia es el centro métrico del salón, escenario o estrado donde se ubican las autoridades que presiden la reunión. Ejemplos: Casos especiales: Si las personas que presiden la reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que le lugar de honor será a la derecha del estrado Estrado de una bandera Estrado con dos banderas nacionales Conjunto de banderas nacionales. Si es necesario desplazar un conjunto de banderas nacionales por falta de espacio o por funcionalidad, por ejemplo, para colocar una pantalla; éstas se ubicarán a la derecha del centro métrico, presídium o estrado. Se ubicará primero la nacional y las demás a su izquierda, ordenadas alfabéticamente Conjunto de banderas nacionales Ceremonial de apertura El himno nacional se ejecutará con prelación a todo extranjero. Cuando concurra el Presidente de la República, el mismo se ejecutará luego que éste haya ocupado el lugar que le esté reservado Durante la ejecución del Himno Nacional, se permanecerá de pie y con la cabeza descubierta. Ceremonias de apertura Parte Oratoria El orden de presentación de los oradores, será creciente en jerarquía. Es decir, la máxima autoridad hablará en último término y luego de ella, nadie mas podrá hacerlo. Costumbre extranjeras Conocer las costumbres de su país. Conocer el tipo de comida y bebida. Conocer los colores Conocer sus costumbres con respeto a la vestimenta. Normas de carácter jurídico.- Son dictadas por el estado o la comunidad internacional, constituyen un verdadero derecho positivo, ya simple derecho consuetudinario. (Ejemplo: La disposición oficial que regula la precedencia de autoridades). En una sociedad son de carácter obligatorio. Reglamentos, leyes Su ejercicio puede ser impuesto por la fuerza a través de la autoridad. Normas de carácter moral. Son aquellas que vienen exigidas por el cumplimiento del deber moral e inspirado por la caridad o solidaridad para con los semejantes. El individuo las realiza consciente, responsable y libre con el propósito de hacer el bien. Su sanción es el cargo de conciencia Son interno, autónomo. Normas protocolarias de carácter religioso El protocolo religioso cuenta con un vasto ceremonial donde los símbolos tienen un gran protagonismo. Estas normas permitidas, exigidas o prohibidas están señaladas por Dios. Son externas, heterónomas Normas de carácter social. De protocolo en sentido muy estricto, de etiqueta o simple normas convencionales, variables en el tiempo, en cada país, de carácter no vinculante y cuyo incumplimiento no representa para el infractor más que una sanción social (Ejemplo: Trato de "tú" de forma directa a una persona que se acaba de conocer). Normas protocolarias de carácter público Cuando se trata de actos públicos de carácter oficial, es decir los que organicen los titulares de los órganos que constituyen el sector público, las normas de protocolo vendrán dadas por los textos legales que regulen la materia y por los usos sociales que sean de aplicación Normas protocolarias de carácter privado Son las que regulan las actividades de instituciones o empresas de carácter privado. El protocolo lo determina el organizador tomando en cuenta el objetivo del acto. En el caso de asistir autoridades el evento se rige de acuerdo a la normativa oficial, alternando cargos entre la institución privada y la pública