Contabilidad Básica 1

Para No Contadores

Autor:Leslie Liliana MartínezMatamoros http://www.infop.hn

 GLOSARIO

- Acción: representa los títulos valores que emite la empresa en el momento

en que se constituye o modifica su escritura de constitución. Representa
partes iguales del capital social y será de un valor nominal de cien lempiras
o de sus múltiplos.

- Ajuste de períodos anteriores: una corrección de un error significativo en

las ganancias reportadas en los estaos financieros de un año anterior. Los
ajustes de períodos anteriores se registran directamente en la cuenta de
utilidades retenidas y no se incluyen en el estado de resultados del período
corriente.

- Año Fiscal: también se conoce como: (período Fiscal, ejercicio fiscal,

período contable, ejercicio contable) es el período de 12 meses, contados
desde el 1º de enero al 31 de diciembre, solamente en casos especiales y
bajo nota adjunta el período contable cambiará la fecha para determinada
empresa. Ejemplo: Una Empresa cafetalera, por el corte y secado.

- Asientos de diario: el proceso de registro de una transacción en el libro

diario.

- Asientos de cierre: asientos de diario que se hacen al final del período con
el fin de cerrar las cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y
transferir los saldos a la cuenta de capital del propietario.

- Ciclo Contable: la secuencia de procedimientos contables aplicados para

el registro, clasificación y resumen de la información contable – el ciclo
comienza con el surgimiento de las transacciones comerciales y concluye
con la preparación de los estados financieros.

- Contable: que puede ser contado. Relativo a la contabilidad u originado de

ella.

- Contador: que cuenta o sirve para contar.

- Contractuales: procedentes del contrato o derivados de él.

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- Comparabilidad: los usuarios deben ser capaces de comparar los estados
financieros de empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las
diferencias financieras por período y de compararlas con los de otras
empresas similares para evaluar la posición financiera y desempeño en el
mercado. Ejemplo: Comparar las ventas de un año a otro. Analizar los
incrementos en gastos o las bajas en ingresos.

- Cotizar: pagar una cuota o contribuir a una suscripción con cierta cantidad.

- Cuadrar: hacer que las columnas del debe y el haber sumen igual, que
tengan los mismos saldos.

- Cuenta Personal (Socio a cuenta Retiro): son los valores que el dueño de
la empresa retira para usos personales que no tienen ninguna relación con
las actividades de la empresa. (Se da en empresas individuares)

- Depreciación línea recta: un método de depreciación que distribuye el

costo (menos el valor residual) de un activo en partes iguales a cada año de
su vida útil.

- Diario: es un registro cronológico de transacciones, que muestra para cada

transacción, los débitos y créditos que se van a asentar, en las cuentas
específicas del mayor, el tipo de diario más sencillo se denomina diario
general.

- Disolución (de una sociedad): terminación de una sociedad existente por

cualquier cambio en el personal de socios o por la liquidación de la
empresa.

- Dogma: fundamento o punto capital de todo sistema, ciencia, doctrina o

religión que se tiene por cierto e innegable. Ejemplo: La verdad revelada
por Dios y reconocida como tal por la iglesia católica.

- Empresa de un solo propietario: empresa no asociada poseída por una

sola persona.

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- Epígrafe: resumen que precede a cada capítulo u otra división de una obra
literaria o científica, a un artículo periodístico etc. Cita o texto breves que
encabezan algunas obras literarias para enunciar su contenido o sugerir sus
motivaciones. Escrito graduado en piedra, metal etcétera que recuerda a
alguien o algún acontecimiento. Leyenda que se coloca junto a las
ilustraciones.

- Estados financieros Intermedios: Estados Financieros preparados a

intervalos inferiores a un año. Generalmente son estados trimestrales y
mensuales.

- Factura: documento expedido por un vendedor o prestador de servicios, en

que se detallan las mercaderías o trabajos realizados, su precio y las
condiciones en que deben pagarse.

- Fiabilidad: la información es fiable cuando está libre de errores materiales

y de prejuicios significativos y los usuarios pueden confiar en que los datos
son la imagen fiel de lo que pretende representar los Estados Financieros
deben presentar la información más razonable posible, no presentar datos
falsos.

- Gastos: costo de las mercaderías, servicios utilizados en el proceso de

generación del ingreso.

- Hoja de trabajo: es un borrador que usa el contador al finalizar el período

contable que le permita la elaboración de las partidas de ajuste y de
Ganancias o pérdidas, con el objeto de comprobar que los registros que
realizó los ha elaborado correctamente y así poder trasladarlos al libro
diario y libro mayor.

- Imputación: acción y efecto de imputar. Nombre con que se designa a las

cuentas de contabilidad en que debe registrarse cada operación, o a la
partida de un presupuesto a la que debe cargarse un gasto.

- Imputar: asignar un determinado destino a una cantidad de dinero.

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- Interés: cargo que se hace por el uso del dinero. Ingreso para el
beneficiario y gasto para el que toma el préstamo.

- Inventario físico: conteo físico de todas las mercancías disponibles,

seguido por la aplicación de precios unitarios a las cantidades contadas y el
desarrollo de un valor monetario para el inventario final.

- Intangible: que no debe o no puede ser tocado, alterado o menoscabado a

causa de su valor o dignidad. Ejemplo: Los dogmas son intangibles.

- Jornal: es la remuneración o pago que un obrero gana en un día de

trabajo.

- Licencias: son los pagos que realiza la entidad para obtener un permiso
para realizar o explotar determinada actividad o negocio durante el período
establecido en el contrato.

- Liquidación (de una sociedad): significa la terminación de la empresa por

la venta de los activos, pago a acreedores y distribución de los activos
restantes entre los socios. Cualquier ganancia o pérdida es distribuida en la
proporción acordada.

- Mayorización: el proceso de transferencia de información del diario a las

cuentas individuales del mayor.

- Minusvalía: detrimento o disminución del valor de una cosa.

- Nota de Cargo o débito: documento dirigido a una persona o empresa

para comunicarle que se le ha cargado en su cuenta un valor.

- Nota de crédito: documento que se hace a una persona o empresa para

notificarle que se ha abonado o acreditado en su cuenta un valor.

- Patrono: es la persona con poder o autoridad, que defiende o protege a

alguien.

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- Pase: traspaso de los importes del libro diario al libro mayor.

- Pagaré: promesa escrita formal de pagar un valor más intereses a una

fecha determinada.

- Pago por obra: es el pago que se hace por la realización de una obra.

- Plusvalía: aumento de valor de un bien o de una venta, por factores

ambientales extrínsecos a ese bien.

Representa los beneficios futuros procedentes de activos que no han

podido ser identificados y reconocidos individualmente. Sólo aparece como
cuenta cuando se ha comprado el negocio.

- Prima: obligaciones compradas sobre el valor nominal.

- Producto: valor recibido de la venta de un documento por cobrar antes de

la fecha de su vencimiento. Valor al vencimiento menos el descuento.

- Provisiones para compensaciones a empleados: son obligaciones

establecidas por la identidad para realizar pagos a los empleados cuando
éstos se retiren de su trabajo o finalicen su contratación. Ejemplo: preaviso,
cesantía, vacaciones y bonificaciones.

- Provisiones para cubrir garantías a clientes: son obligaciones

establecidas por la entidad para ofrecer garantías a los compradores
(clientes), de sus productos en el momento de realizar sus adquisiciones.
Ejemplo costos de reparación de productos o sustitución de los mismos.

- Provisiones para cubrir reclamos legales: son porcentajes establecidos

anualmente por la empresa para cubrir cualquier reclamo legal que la
entidad tiene la obligación de cancelarlos. Por ejemplo cuando los clientes
entablan reclamos contra la entidad por garantía de productos vendidos Y
otros reclamo

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- Régimen de aportaciones: régimen especial creado por el FONDO Social
de Vivienda para empleados que trabajan en la empresa privada. Su sigla
es Rap.

- Salario: remuneración o pago diario, quincenal o mensual que un obrero

recibe por su trabajo.

- Saldo de una cuenta: es la diferencia que se determina entre el

movimiento deudor y acreedor. Si el movimiento deudor es mayor que el
acreedor el saldo de la cuenta es deudor, si el movimiento acreedor es
mayor que el deudor el saldo de la cuenta es acreedor.

- Sesgo: significa inclinación hacia la izquierda o hacia la derecha (hacia un

lado o hacia el otro)…la contabilidad debe ser en el sentido de rectitud, no
debe inclinarse para favorecer una empresa o un individuo.

- Sistema Contable: métodos, procedimientos y mecanismos que una

empresa utiliza para seguir la huella de actividades financieras y resumir
éstas actividades en una forma útil para quienes toman decisiones.

- Sociedad Anónima (S.A): según el código de comercio es la que existe

bajo una denominación Social, con un capital fundacional dividido en
acciones, en la cual los socios limitan su responsabilidad al pago de las que
hubiere suscrito (el Capital Social no será menor a 25,000.00 lempiras y
deberá estar íntegramente suscrito.

- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.de R.L): es la que existe bajo

una razón social o bajo una denominación y cuyos socios sólo están
obligados al pago de sus obligaciones, sin que las partes sociales, que
nunca estarán representadas por títulos valores, puedan cederse sino en
los casos y con los requisitos que establece el código de comercio.

- Sueldo: compensación regular del empleado o funcionario excluyendo

bonificaciones adicionales y compensación por concepto de horas
extraordinarias de trabajo.

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- Tangible: que se puede tocar o percibir de manera precisa.

- Tasa de Interés: tasa en porcentaje que se multiplica por el importe del

principal para calcular el monto del interés sobre un documento.

- Transacción: convenio comercial particularmente de compra-venta.

- Utilidad Neta: un aumento en el patrimonio como resultado de operaciones

rentables. Además es el exceso del ingreso devengado sobre los gastos
correspondientes para un período determinado.