Requisitos del sistema

Proyecto: Sofconcominf
Revisión: 1.0

Mayo 2018
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AP3-AA3-EV1-INFORME DE ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

PRESENTADO POR

JOSÉ VLADIMIR ACEVEDO BARONA

CARLOS ARLEY RODRÍGUEZ VARGAS

JHON LORENZO RODRIGUEZ QUIÑONES

TUTOR

CÉSAR DANIEL LAVACUDE

SENA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GAES 1565031-6

2018

Trabajo registrado en Safe Creative. Código: 0710100109946

Puede emplearse y distribuirse según se indica en http://www.safecreative.org/work/0710100109946

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Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. calidad.

18/05/2018 1.0 Jose Vladimir Acevedo Barona

Documento validado por las partes en fecha: 18/05/2018

Por el cliente Por la empresa suministradora

Programa Nacional de alimentos (PAE) Grupo gaes 1565031-6 ADSI

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Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 ALCANCE 6

1.1 Identificación [*] 6

1.2 Visión general del documento [*] 6

1.3 Visión general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6

3 SITUACIÓN ACTUAL 7

3.1 Descripción del sistema o situación actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripción de los cambios deseados 8

4 SISTEMA PROPUESTO 9

4.1 Descripción del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

5 RESUMEN DE MEJORAS 11

6 Información adicional 11

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1 Alcance
El software softconcominf será implementado con el propósito de que sea utilizado por el
entes de control como el Programa Nacional de Alimentos (PAE)el Ministerio de Educación,
el cual garantizara que el proceso de distribución de los alimentos d el subsecuente proceso
que continua después de su distribución, Logrando así que haya control, organización de la
información y del producto que se despecha , así se pueda verificar que estos procesos
vayan bien en caminados.
.

1.1 Identificación
Softconcominf: software control comedores infantiles

1.2 Visión general del documento

El siguiente documento tiene como propósito organizar, definir lo requerimientos
necesarios para el desarrollo del software que se implementara para los comedores
infantiles, para garantizar control, organización de los productos y para el posterior
estudio de los resultados de la información obtenida para el análisis y satisfacer la
necesidad del cliente

1.3 Visión general del sistema

La visión general del sistema es la de implementar el software softconcominf como una
herramienta que permita tener control de los recursos que son destinados a los
comedores infantiles, siendo útil para los entes de control y del programas nacional de
alimentos (PAE), contar con mecanismos tecnológicos en este caso software que facilite
la visualización de los datos suministrados por parte de los actores en este proceso y a
su vez tener luego una análisis de esta información registrada,

1.4 Personal involucrado

Nombre Jose Vladimir Acevedo Barona
Rol Aprendiz ADSI
Categoría profesional Tecnólogo
Responsabilidades Análisis, desarrollo ,creación y ejecución del software
Información de contacto Jose_vladi_82@hotmail.com
Aprobación

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2 Documentos referenciados
Nº Título Ruta Versión Fecha Autor
1 Requisitos del Especificación de 1.0 18/05/2018 Grupo Gaes
sistema requerimientos 1565031-6

3 Situación actual
Situación actual del software se encuentra en la fase de análisis, y desarrollo de los
diferentes componente que se implementará para la posterior evaluación y realizar las
correcciones necesarias, una vez se haya avanzado exitosamente en esta primera fase del
proyecto se realizara los demás procesos siguientes para su posterior ejecución al cliente
final.

3.1 Descripción del sistema o situación actual

Los requerimientos específicos para el desarrollo del software tenemos que debe ser:

1. un sistema con una interfaz para el usuario final como para el usuario que provee la
información entendible y sencilla de utilizar.
2. debe cumplir características también que sea compatible con sistema operativos
windows7 o versiones superiores y requerimiento de hardware procesador icore3,
memoria RAM 2GB.

El software debe organizar, almacenar en base de datos los registros que sean
consignados para su posterior análisis. Del igual forma debe contar con secuencia de
hora y fecha, nombres de las sedes y nombre del encargado del manejo de software, de
igual forma el software debe permitir al usuario el ingresar los productos que recibe por
parte de los proveedores, la cantidad ,el estado de los alimentos, proveedor que hizo la
distribución también debe permitir el ingreso de datos referente al proceso que realizan
los comedores infantiles una vez recibida el producto, como la cantidad de alimento que
se preparo el día, hora fecha, la cantidad de niños que atendieron al día El software
debe permitir al cliente o en este caso a los entes de control ver en estadísticas y de
igual forma un reporteen el cual quede detallado por sede totales de cantidades
recibidas de alimento ,usadas , población infantil atendida , mensualmente.

En software básicamente independiente en el parte de la realización de procesos y de

consignación de los datos suministrados en el equipo instalado, siendo en su parte de
funcionalidad dependiente del servicio de internet.

El software producto tiene como función de generar base de datos de información donde
cada comedor infantil suministre información requerida en los ítems establecidos y así
todo este sistema mantiene una comunicación constante con el servidor principal que se
encarga de recibir, almacenar todos estos datos para su posterior análisis por parte de
los entes de control.

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3.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Empleados, administradores.
Responsabilidad Diligenciar datos al sistema
Formación Técnica
Habilidades Manejo y conocimiento básico de sistemas de cómputo.
Actividades Organización de la información suministrada para su
posterior análisis por parte de los entes de control.

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Interacción con el sistema Manejo de registro de datos.

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

La necesidad y naturaleza de los cambios es debido a que no se tiene un control en la
distribución de los alimentos a los comedores infantiles y también de las condiciones en
las cuales se entrega dicho alimentos, de igual forma no existe control en los comedores
infantiles después de recibir estos alimentos si en verdad los están suministrando a los
niños. De lo anterior se ve la necesidad de implementar un software que ayude a
organizar y tener control de los recursos destinados, y de igual forma generar informes
para que se hagan auditorias y también verificación por parte de los entes de control
estatal.

3.4 Descripción de los cambios deseados

Actualmente no se cuenta con un software o un medio digital el cual ayude a tener
control de los recursos destinados para los comedores infantiles. Por consiguiente ese
nuevo sistema lo que se pretende es:
1. Tener mayor control y organización de los recursos destinados.
2. Generar software que tenga una interfaz fácil de usar por el personal encargando del
manejar y consignar dicha información.
3. Crear bases de datos, para su posterior análisis por partes de los entes de control.
4. Al tener un mayor control y organización de estos recursos vamos a beneficiar a los
niños y niñas que están en estos programas, garantizando el correcto suministro de los
alimentos.

4 Sistema propuesto
Debido al creciente problemática que ha surgido con el programa de la alimentación escolar
donde se evidencia la corrupción y el mal manejo de los recursos destinados lo cual se
traduce en la distribución de alimentos de mala calidad y en algunos casos nunca hicieron
llegar esos alimentos a su destino , pero si reportaban que se había hecho, por consiguiente
se analizo esta problemática y se propuso el desarrollo del proyecto para el futuro desarrollo
de un software que garantice un mayor control y organización a estos recursos, generando
informes y consignado estos registros en base de datos, para su posterior supervisión y
análisis.
.

4.1 Descripción del sistema propuesto

 Los requerimientos específicos para el desarrollo del software tenemos que
debe ser un sistema con una interfaz para el usuario final como para el usuario
que provee la información entendible y sencillo de utilizar, de igual manera debe
cumplir características también que sea compatible con sistema operativos
windows7 o versiones superiores y requerimiento de hardware procesador
icore3,memoria RAM 2GB.

 Debe ser de fácil mantenimiento para prevenir demoras en la puesta en marcha

del sistema nuevamente.

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 El sistema debe permitir la modificación del software en caso de requerimientos

futuros.

 Garantizar el espacio de almacenamiento en el servidor principal como en los

equipos donde se instale la aplicación y a través de los dispositivos externos.

 El sistema debe ser my fiable ya que se debe garantizar su óptimo

funcionamiento para no afectar la información y el resultado esperado para su
posterior análisis por parte.

 limitado de acuerdo a los usuarios creados y los roles que este desempeñe,
manejo de clave de acceso y definidos los permisos dentro de la aplicación, al
igual se realizara copias de seguridad a la base de datos y reporte mensuales
de la información.
.

4.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Empleados, administradores.
Responsabilidad Diligenciar datos al sistema
Formación Técnica
Habilidades Manejo y conocimiento básico de sistemas de cómputo.
Actividades Organización de la información suministrada para su
posterior análisis por parte de los entes de control.
Interacción con el sistema Manejo de registro de datos.

4.3 Mantenimiento / soporte

El problema del sistema para su desarrollo podemos encontrar el factor tiempo que
exceda al programado de igual forma también parte esencial no cumplir con los mínimos
requerimientos de hardware y software del sistema para su implementación como, ya
que como punto mino seria procesador icore3 memoria RAM 2 GB y sistema operativo
Windows 7 o versiones superior. Lo que se necesita para que el software logre cumplir
los requisitos mínimos seria como anteriormente se había mencionado tanto hardware
cono software procesador icore3 memoria RAM 4GB y el sistema operativo Windows 7.
También de un servidor que nos ayude a guardar la información suministrada. Contar
con protocolos de seguridad que solo permita la manipulación en caso alguna
modificación de solo personal autorizado.

4.4 Escenarios operacionales

Los escenarios operacionales del software debe cumplir con una interfaz cómoda y de
fácil manejo por parte de los usuarios, también que los usuarios puedan únicamente
ingresar información y no permitir que pueda realizar modificaciones. Una vez
diligenciados los datos y enviados. Está interfaz contaría con los siguientes ítems:

1. Fecha y hora
2. Nombre de la institución

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3. Nombre del empleado quien recibe

4. Cedula.
5. Nombre de la empresa proveedora
6. Nombre del empleado quien entrega.
7. Cedula.
8. Cantidad alimento recibido (Se diligencia cada ítem según lo establecido ejemplo,
cantidad en kilogramos de fruta, cantidad de verdura, etc.)
9. Condición del alimento recibido (En este aparatado el empleado del comedor infantil
registra en que condición recibió el alimento, buen estado o mal estado, y que cantidad
en kilogramos por cada ítem ejemplo. Cantidad de verduras en mal estado 3
kilogramos, etc.)

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4.4.1 Especificación de casos de uso

Caso de uso 1: Registro de producto recibió y su condición.

Diagrama de caso de uso

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Descripción del caso de uso 1

Descripción
Registro de producto recibió y su condición.
Precondiciones Empleado o administrador
Secuencia Paso Acción
normal 1 Registrar los ítems establecidos según el producto
recibido.
2
En caso de no recibir el producto completo realizar
observaciones y dejar consignados en el software
Post Datos deben quedar almacenados en base de datos
condiciones No se puede realizar modificaciones una vez enviado los
datos.

Excepciones Paso Acción

1
En caso de alguna modificación que sea
requerida ya se por la digitación errónea de
algún ítem solo se puede modificar el ítem en
cuestión. Dejando registro de la modificación en
sistema.

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Especificación de escenarios

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Identificación de Clases y Atributos

Clases:

Software, Comedores infantiles, proveedores, programa nacional de alimentos

(PAE), entes de control.

Atributos:

Software: Almacenamiento de datos, registro de datos, reporte.

Proveedores: Nombre de la empresa, nombre del empleado, cedula.

Comedores infantiles: Nombre de la institución, nombre del empleado, cedula,

registro Alimento recibido, registro alimento recibido en mal estado.

Programa Nacional de alimentos (PAE): Análisis de los datos recibidos.

Entes de control: Supervisión de los datos suministrados, análisis de los datos

suministrados.

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Diagrama de Clases

4.4.2 Modelo de datos

Identificación de Entidades

Software: Registro de datos, almacenamiento de datos y generar reporte.

Comedores infantiles: Quienes suministran las información como nombre de la institución de

la persona quien recibe el alimentos, cedula, y registro de la condición de los alimentos.

Proveedores: Suministran el alimento dando datos como nombre de la empresa , nombre de

quien entrega y cedula.

Programa nacional de alimentos (PAE): Recibe el reporte generado por el software, para su
posterior análisis.

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Entes de control: Supervisa los recursos destinados para su respectivo análisis.

Modelo Entidad Relación

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4.5 Futuras evoluciones

Futura evolución del sistema , de acuerdo a la implementación verificando resultados,
haciendo modificaciones según se requiera, también realizar actualizaciones del
software mejorando interfaz del usuario, y demás puntos que se quieran mejorar.
.

4.6 Cambios considerados pero no incluidos

Depende al momento de que se desarrolle y este en funcionamiento el software al
momento no hay cambios a considerar.
.

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5 Resumen de mejoras
Los beneficios son los siguientes:

1. Tener un control y organización de todos estos engranajes de los comedores infantiles,

proveedores de alimentos.

2. Garantizar que en verdad se cumpla con la suministración de la alimentación de los

niños y niñas, teniendo también la confianza de que se suministre alimentos en buen
estado.

3. Generar información que ayude a su supervisión y así tener respaldo para posibles
sanaciones y puntos en los cuales este fallando este engranaje.

4. Se garantiza el buen uso de los recursos destinados a esto programas de alimentación

escolar.

6 Información adicional
El software producto tiene como función de generar base de datos de información donde
cada comedor infantil suministre información requerida en los ítems establecidos y así todo
este sistema mantiene una comunicación constante con el servidor principal que se encarga
de recibir, almacenar todos estos datos para su posterior análisis por parte de los entes de
control.

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