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RAZON SOCIAL
CIGARRERIA DAYARIS
ACTIVIDAD
5630 EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS PARA EL
CONSUMO DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO Y VENTA DE
ALIMENTOS
PROPIETARIO
DIANA CATERINA CARRILLO BARRIGA
DIRECCION
CARRERA 36 N° 18 - 05 SUR
LOCALIDAD PUENTE ARANDA
BOGOTA D.C.
2019
CIGARRERIA DAYARIS
Acer
PLAN DE EMERGENCIA
NIT. 1.032.405.123-4
CARRERA 36 N° 18 – 05 SUR
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PLAN DE EMERGENCIA
CONTENIDO
2. JUSTIFICACIÓN 7
3. OBJETIVOS 8
OBJETIVOS GENERALES 8
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 8
4. INFORMACIÓN GENERAL 8
6. MARCO LEGAL 10
7. DEFINICIONES 10-11
8. FILOSOFÍA 12
9. ALCANCE 12
11. CARACTERÍSTICAS 13
INTERNA 14
EXTERNA 14
FUNCIONES 14
15.2 INCENDIO 16
15.4 INUNDACIÓN 16
3
PLAN DE EMERGENCIA
15.5 ACCIDENTES DE TRANSITO 16
16. ESCENARIOS 17
Y ACTIVACION DE PLAN 22
Clave Verde 23
Clave Amarilla-Evacuación 23
Clave Roja-Incendio 23
Clave Azul 23
Emergencias Grado 1 24
Emergencias Grado 2 24
Emergencias Grado 3 24
Antes de la Emergencia 25
Durante la Emergencia 26
Después de la Emergencia 26
4
PLAN DE EMERGENCIA
23. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIA 27
Antes de la Emergencia 27
Durante la Emergencia 27
Después de la Emergencia 27
Antes de la Emergencia 28
Durante la Emergencia 28
Después de la Emergencia 28
Antes de la Emergencia 28
Durante la Emergencia 29
Después de la Emergencia 29
Antes de la Emergencia 29
Durante la Emergencia 29
Después de la emergencia 29
Antes de la Emergencia 30
Durante la Emergencia 30
Después de la Emergencia 30
29.1 TRIAGE 33
5
PLAN DE EMERGENCIA
Clasificación 34
ACTIVIDADES 41
40. FIRMA 47
Tabla de contenido.
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PLAN DE EMERGENCIA
2. JUSTIFICACIÓN
Este plan de emergencia fue desarrollado para mejorar las condiciones de seguridad de los
trabajadores y visitantes de la CIGARRERIA DAYARIS.
Una emergencia es suceso o incidente súbito; caso imprevisto o que requiere especial cuidado.
Materialización o inminente ocurrencia de un fenómeno de origen natural, tecnológico o humano con
afectación o posibilidad de alteración a las personas, bienes, economía, seguridad, servicios y/o
medio ambiente, lo cual requiere de la atención institucional sin desbordad las capacidades de las
instituciones y/o sistemas de atención y respuesta. El presente plan de emergencia comprende los
procedimientos a través de los cuales se coordinan las actividades de los servicios y operaciones de la
CIGARRERIA DAYARIS con otros organismos de las áreas circundantes que puedan colaborar en la
pronta respuesta a una emergencia que ocurra en la CIGARRERIA DAYARIS en sus cercanías. Está
demostrando que en los primeros 15 minutos de cada emergencia, son los más críticos. Las
oportunidades de aplicación de la capacidad de respuesta a la emergencia, disminuye
pronunciadamente si la respuesta inicial es oportuna y aplica en forma efectiva.
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PLAN DE EMERGENCIA
3. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Disponer de una estructura de respuesta ante cualquier emergencia, que se pueda presentar en las instalaciones
de la CIGARRERIA DAYARIS así como establecer procedimientos que permitan dar confianza a los empleados
para mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger bienes y activos; y ayudar al cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4. INFORMACIÓN GENERAL
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PLAN DE EMERGENCIA
9
PLAN DE EMERGENCIA
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a la muerte, lesión, daño u
otra perdida a las personas, a la propiedad, el ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones
específicas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-
natural o entrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar
una emergencia.
CIERRE OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos.
CIERRE ADMINISTRATIVO: Realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de
los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia.
COORDINADOR: Persona que dirige las acciones del dirección del plan.
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para
discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la
localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en esta y cuya magnitud
y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Derecho
332/2004.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y Atención de
Emergencia –FOPAE)
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo que produce un estado de perturbación funcional en el
sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la
establecida mediante los recursos normalmente disponibles produciendo una modificación sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual promete a la comunidad o el ambiente alterando los servicios e
impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.
ÍNDICE o EVENTOS: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de
servicios de emergencia para proteger vida, bienes y ambiente.
MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.
MEC: Modulo de estabilización y clasificación de heridos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo exigente.
OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar
la seguridad de todo el personal involucrado.
ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter
público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir
durante un periodo operacional para controlar un incidente.
PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas,
los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna,
eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin
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PLAN DE EMERGENCIA
de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización
PLANIFICAR: Formula objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta
de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de un Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el
Sistema Comando de Incidentes (CSI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para
manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas necesarias y
determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la
ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una
emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.
RECURSOS: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un
incidente.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o entrópico no
intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y
organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que
involucre al Estado y a la sociedad.
SCI : Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de
administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u
operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo Decreto 332 del 11 de
Octubre de 2004.
SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la
integridad de personas, animales o propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la
atención de las necesidades de la población afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,
relacionada con su incapacidad física, económica, política y social de anticipar, resistir y recuperarse del daño
sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o
entrópico , que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal.
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PLAN DE EMERGENCIA
-
8. FILOSOFÍA
Establece los estándares de seguridad en la mitigación y control de los riesgos con el fin de evitar mayores
consecuencias en el evento que ocurra una emergencia.
9. ALCANCE
En la CIGARRERIA DAYARIS se encuentra ubicado en la Localidad 16 de Puente Aranda con una extensión
de esta localidad se ubica en esta ciudad, y comprende sus límites:
Límites:
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PLAN DE EMERGENCIA
CARGA COMBUSTIBLES
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PLAN DE EMERGENCIA
Está conformada por la brigada de emergencia, quienes son un grupo de trabajo conformado por empleados
voluntarios, distribuidos estratégicamente en las diferentes áreas de trabajo. Quienes reciben capacitación en
primeros auxilios, técnicas de bomberiles, evacuación y rescate.
EXTERNA
Está conformado por miembros de los organismos de socorro e instituciones estatales, Policía Nacional,
Bomberos, Cruz Roja, IDIGER, Hospital de vista hermosa entre otras.
Desarrollar y conservar buenas relaciones de comunicación con funcionarios de toda índole, tanto de
dependencias oficiales como de instituciones educativas y de empresas privadas, cuya función o influencia
pueda impactar sobre todo el grupo o alguna empresa en particular.
Promover y apoyar los compromisos y acciones de la empresa para prevención y atención de emergencias
en la zona y su impacto en la comunidad afectable.
Autorizar la aportación
El listado de extintores, el formato de inspección de extintores y de los recursos para la atención de emergencias
y su ubicación, los cuales dan cumplimiento a la Resolución 4716 de 2010. El Jefe de Brigada actualiza este
listado cada vez que ingrese un nuevo equipo de emergencias. La compañía cuenta con los siguientes sistemas
para la atención de emergencias:
Deposito Principal
Se cuenta con un botiquín fijo para la atención de emergencias el cual contiene material básico para
atención por parte de los brigadistas.
Se tiene 2 extintores tipo polvo químico seco multipropósito tipo ABC de 10 libras.
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PLAN DE EMERGENCIA
Se tiene conformada una Brigada de Emergencias de 1 persona, conformada entre empleados de la CIGARRERIA
DAYARIS.
El listado de las entidades externas o de apoyo a utilizar en caso de una emergencia se encuentra consignado en el
Directorio de Teléfonos de Emergencias en la página 35.
AMENAZA AMENAZA
1 Incendio
2 Sismo: Terremoto, temblores
3 Inundación
4 Accidentes de transito
5 Accidentes de trabajo
6 Tormentas eléctricas
7 Trabajo en alturas
8 Manejo de sustancias
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PLAN DE EMERGENCIA
15.2 INCENDIO
Durante el 2017, el Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá presto 20.854 servicios, cerca de 57 por día, que
corresponden al ciento por ciento de las solicitudes hechas por la ciudadanía.
En comparación con el 2014, se presentaron 1.799 servicios más, el mayor aumento recae sobre incendios
forestales, donde se atendieron 746 casos más. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la clasificación que
de estos hace el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial cambio desde el año anterior, lo que
incide en el aumento de las cifras
El Cuerpo Oficial de Bomberos, salvo 196.315´458.409 pesos, del patrimonio expuesto durante los incidentes
atendidos, lo que corresponde a 92,40% del total.
La amenaza de sismo se menciona debido a que nuestro país se encuentra ubicado en un sitio activo
sísmicamente, debido al choque de las placas tectónicas de Nazca, Sudamérica, Cocos y Caribe; su
comportamiento da origen a las diferentes zonas de riesgo sísmico.
Bogotá D.C se encuentra en una zona de riesgo intermedio, y en general el lugar donde está ubicada la
instalación, se define como un tipo de suelo piedemonte con una susceptibilidad frente a eventos sísmicos
fuertes definida de acuerdo con el estudio de microzonificación sísmica en los siguientes términos: de 50 a 100
heridos en el día, de 10 a 15 manzanas destruidas, con 20 a 50 muertos y con una destrucción considerable en
las redes e infraestructura vial.
15.4 INUNDACIÓN
Para el caso de la instalación, localizada en un terreno llano, alejado de ladera y de la zona de influencia de
inundación ríos y localización en área rural de uso industrial, no se tiene existencia cercana de canales
colectores de aguas lluvias o redes de alcantarillado publicas correspondientes a grandes concentraciones de
población. Se cuenta con lectores internos los cuales hasta la fecha no han presentado fenómenos de
obstrucción y desbordamiento alguno.
De acuerdo al artículo 2° del código Nacional de Transito Ley 769 del 2002, se define accidente de tránsito
como: evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento, que causa daños
a personas y bienes involucrados en el e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se
movilizan por la vía o las vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia de vehículos que se
movilizan por la vía o las vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.
Los accidentes ocupacionales pueden llegar a presentarse por riesgos locativos principalmente referentes a las
instalaciones tales como pisos resbalosos, afán, mal estado de escaleras, etc.
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PLAN DE EMERGENCIA
Un evento de la naturaleza como este, es de fácil ocurrencia, su probabilidad aumenta cuando las instalaciones
están en sitios boscosos o con bastante vegetación, en el caso de la CIGARRERIA DAYARIS este riesgo no es
tan común por ser una zona comercial y pero el sistema eléctrico está protegido por una UPS, por una adecuada
puesta a tierra del sistema y por un pararrayos conectado a tierra.
En la CIGARRERIA DAYARIS cuenta con sistema se seguridad cerrado y vigilancia las 24 horas del día con
verificación de entrada de personal y salida del mismo.
CCTV (CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN) Los sistemas de CCTV o video vigilancia permite la
visualización local y/o remota de las cámaras en tiempo real, esta tecnología es diseñada para apoyar y vigilar
diversidad de ambientes y actividades CONTROLES DE ACCESO El objetivo principal del control de
Acceso, controlar y monitorear el flujo del personal, restringiendo quien entra o sale los controles pueden ser
autónomos o por red.
16. ESCENARIOS
ESTABLECIMIENTO DE ESCENARIO
Se alista los diferentes escenarios en los cuales se ejecutan las operaciones de La Terminal distribuyendo por
módulos y áreas administrativas, para terminar la posibilidad de ocurrencia de las amenazas identificadas.
AMENAZA AMENAZA
1 Incendio
2 Sismo: Terremoto, temblores
3 Inundación
4 Accidentes de transito
5 Accidentes de trabajo
6 Tormentas eléctricas
7 Trabajo en alturas
8 Manejo de sustancias
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PLAN DE EMERGENCIA
AMENAZA
ESCENARIOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9
ÁREAS SOCIALES 1 1 1 0 1 0 0 0 1
OCUPACIONES REUNIONES 1 1 1 0 1 0 0 0 1
PUBLICAS (PERSONAS)
OCUPACIÓN MERCANTILES 1 1 1 0 1 0 1 1 1
(BODEGAS)
OCUPACIONES DE 1 1 1 0 1 0 1 1 1
ALMACENAMIENTO (MUEBLES
EQUIPOS E INSTANTERÍA)
ALREDEDOR DEL 1 1 1 1 1 1 0 0 1
ESTABLECIMIENTO
TOTALES 5 5 5 1 5 1 2 2 5
La vulnerabilidad se establecerá para los escenarios en los cuales exista la posibilidad de ocurrencia de las
amenazas, es decir, los referenciados con 1 en la tabla anterior. Los demás, se seguirán referenciando con 0.
Para establecer la vulnerabilidad, se debe tener en cuenta la calificación de la probabilidad y la gravedad de cada
amenaza identificada de acuerdo con las siguientes tablas.
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PLAN DE EMERGENCIA
FACTOR DE GRAVEDAD
Insignificante: lesiones con atención médica, perdidas
menores del 25%, daños con conocimiento solo interno 1
y no hay contaminación ambiental
significativa
Marginal: Lesiones leves con atención médica,
perdidas entre el 26 y 50%, daños con conocimiento a 2
nivel zonal, hay contaminación interna
Critica: Lesiones graves con hospitalización, perdidas
económicas entre el
51y 75%, los daños de imagen son de conocimiento 3
municipal y hay contaminación externa.
Catastrófica: Muertes, perdidas entre el 76% y el 100%,
los daños son a nivel nacional y la contaminación. 4
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PLAN DE EMERGENCIA
Una vez determinados los valores de probabilidad y gravedad para cada amenaza identificada se calcula la
vulnerabilidad aplicando la siguiente formula
VULNERABILIDAD
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PLAN DE EMERGENCIA
En el plan operativo del Plan de Emergencias y Contingencias se tendrán en cuenta las amenazas de
acuerdo a su importancia y los resultados del análisis de vulnerabilidad de acuerdo con la siguiente tabla:
AMENAZAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9
ESCENARIOS
20 20 6 0 4 4 0 0 6
20 20 6 0 4 4 0 0 6
ÁREA DE LAVANDERÍA 5x4 5x4 2x3 5x4 5x4 1x2 5x4 5x4 2x3
20 20 6 20 20 2 20 20 6
ÁREA FRENTE AL 5x4 5x4 2x3 5x4 5x4 1x2 5x4 5x4 2x3
ESTABLECIMIENTO
20 20 6 20 20 2 20 20 6
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PLAN DE EMERGENCIA
18. MECANISMO PARA PORTE DE EMERGENCIAS Y/O CONTINGENCIAS Y ACTIVACIÓN
DEL PLAN.
CLAVE VERDE
Indica llamado de la brigada de emergencia en un sitio de reunión específico, con el propósito de coordinar
las acciones de control inicial.
CLAVE AZUL
Mediante esta clave, se solicitara apoyo al personal de seguridad con el propósito de realizar actividades
relacionadas con la seguridad física (tal es el caso del reporte de una llamada de atentado terrorista,
identificación de personas, vehículos u objetos sospechosos, etc.)
OFICINA DE ASISTENCIA PARA DESASTRES. Sistema Comando de Incidentes: Agencia para el desarrollo
internacional
De los Estados Unidos de América USAID/ OFDA, Edición 2003
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PLAN DE EMERGENCIA
19. EVALUACIÓN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
Una vez notificada una emergencia a la brigada y/o a Comando de Incidentes, este último decide el grado
de la emergencia a la que se enfrenta en la CIGARRERIA DAYARIS, define los recursos y acciones a
realizar.
EMERGENCIAS GRADO 1:
Emergencia que puede ser manejada con recursos de la CIGARRERIA DAYARIS El comando de incidentes
decide si solicita o no más recursos.
EMERGENCIAS GRADO 2:
Requiere más recursos internos y externos, con las brigadas internas y el apoyo de entidades externas como
los Bomberos, Defensa Civil, policía, etc.
EMERGENCIA GRADO 3:
Requiere de la intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la alta
dirección de la empresa.
Las emergencias del grado 1 generalmente no requieren evacuación o requieren una evacuación parcial de
las instalaciones. Las emergencias de grado 2 y 3 siempre obligaran a una evacuación y al apoyo de
entidades de socorro externas. El comando de Incidentes es quien determina el tipo de emergencia, el grado
y las acciones a seguir una vez son notificados el evento.
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PLAN DE EMERGENCIA
21. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACIÓN DEL IDIGER
Aviso(123) o Hecho notorio o
Declaratoria de plataforma
S
i
S
i
Activar COE ante solicitud del Director del IDIGER Continuar Servicios de Respuesta
S
i
Sesión del CDGR-CC
Se emite Declaratoria de N
calamidad Publica?
S
i
Comunicar decisión a UNGRD
Comunicar decisión a UNGRD
Se emite Declaratoria N
de Desastre?
Cierre de la Emergencia
S
i
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PLAN DE EMERGENCIA
22. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS “COE”.
El Comité de Emergencias está conformado por personas de la dirección de BAR EL TREBOL quienes se
encargan de crear, planear y administrar el plan de emergencia. Su estructura orgánica es la siguiente:
COORDINADOR COORDINADOR
DE BRIGADA DE DE SEGURIDAD
EMERGENCIAS FISICA
DIANA CATERINA
CARRILLO BARRIGA
COORDINADOR DE
COORDINADOR APOYO INTERNO Y
DE EXTERNO
COMUNICACIÓN
25
PLAN DE EMERGENCIA
22.1 FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia
Después de la Emergencia
26
PLAN DE EMERGENCIA
23. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Antes de la emergencia
Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor probabilidad dentro de la
empresa.
Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los demás miembros del comité
Durante la emergencia
Después de la emergencia
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PLAN DE EMERGENCIA
Antes de la emergencia
Durante la emergencia
Después de la emergencia
Es la persona encargada de establecer contacto con las Entidades de socorro (Bomberos, Cruz
Roja, Servicios públicos, Policía, etc.), y las Empresas existentes alrededor de la empresa.
Antes de la Emergencia
Contactar los grupos de apoyo externo previamente relacionados, determinando quien es la persona
contacto, recursos con que cuentan, entre otros.
Cuantificar los tiempos de reacción de cada grupo de apoyo externo, teniendo en cuenta la
distancia hasta la empresa y las características de las vías de acceso.
Mantener un plano de las vías de acceso a la empresa, para enviar por fax o por cualquier otro
medio a los grupos de apoyo externo.
Mantener actualizado el directorio de los grupos de apoyo interno y externo.
Verificar y mantener actualizado el plano de evacuación en caso de requerirse.
Mantener inventario de recursos físicos y humanos con los que se cuentan en la empresa para
enfrentar las emergencias.
Mantener actualizado el directorio de COE, Brigada de emergencias y coordinadores de
evacuación.
Realizar el inventario de los equipos y sistemas de comunicación existentes de la emergencia.
28
PLAN DE EMERGENCIA
Durante la Emergencia
Contactar los organismos de apoyo externo a solicitud del Director de Emergencias.
Apoyar las labores de evacuación y control del personal en su salida.
Informar a los grupos de apoyo externo as características y desarrollo de la emergencia, su avance
o control, al momento de llegada de estos.
Después de la Emergencia
Antes de la Emergencia
Durante la emergencia
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PLAN DE EMERGENCIA
27. FUNCIONES DEL COORDINAR DE BRIGADA DE EMERGENCIA
Es la persona encargada de liderar y mantener la brigada de emergencia lista y disponible las 24
horas del día para reaccionar ante cualquier eventualidad.
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia
Estar a cargo de la emergencia en coordinación directa con los miembros del COE.
Recibir notificación de la situación de emergencia y verificar su complejidad.
Clasificar la emergencia y comunicar al Director de COE, la situación de la misma.
Evaluar, priorizar y establecer las necesidades y compartirlas con el director del COE para tomar
decisiones sobre: Evacuación, Intervención parcial o total de la brigada, Requerimiento de apoyo
interno y externo.
Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la brigada de emergencia.
Comunicar permanentemente al Director de emergencia de las labores que se estén realizando y
de otras acciones que se requieran.
Después de la Emergencia
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PLAN DE EMERGENCIA
28. BRIGADA DE EMERGENCIA
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar os eventos que puedan generar
pérdidas económicas y humanas en la empresa.
Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con lo siguiente:
Ser trabajador vinculado a directamente con la compañía.
Llenar solicitud de ingreso, donde acepta voluntariamente ser parte de la brigada y se compromete a
cumplir con el reglamento.
Ser físicamente apto.
COORDINADOR DE
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Antes
31
PLAN DE EMERGENCIA
Durante
Después
Antes
Durante
Después
32
PLAN DE EMERGENCIA
28.1.3 GRUPO DE EVACUACIÓN
Antes
Durante
Después
29.1 TRIAGE
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PLAN DE EMERGENCIA
Clasificación:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve color Verde,
moderada color Amarillo, severo color Rojo, Critico no recuperable color Negro y sin
signos vitales color Blanco.
29.1.2 MODERADA:(AMARILLA)
En caso de:
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PLAN DE EMERGENCIA
29.1.4 CRITICO NO RECUPERABLE:(NEGRO)
Paciente que por cuya condición no tiene posibilidades de supervivencia, se atenderá hasta donde
técnicamente el auxiliador pueda en caso de que sea el único paciente, sino se le clasificara y
procederá a atender a aquellos que tengan probabilidad de supervivencia Atención: Por Brigadista,
remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de supervivencia Atención de III Nivel o IV
Nivel.
Atención: Por Brigadista, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel o IV Nivel
Si es un solo paciente:
1. HEMORRAGIAS
2. QUEMADURAS DE II Y III GRADO
3. LESIONES DE HUESOS Y MÚSCULOS
4. HERIDAS
5. OTRAS
Si son dos o más pacientes:
1. HEMORRAGIAS
2. MUERTE APARENTE
3. QUEMADURAS DE I Y III GRADO
4. LESIONES DE HUESOS Y MUSCULOS
5. HERIDAS
6. OTRAS
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PLAN DE EMERGENCIA
29.1.6 RED ASISTENCIAL
Es la lista centros médicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud que pueden
recibir para la atención y traslado de pacientes.
Servicios de Transporte
MEDIO EMPRESA LOCALIDAD TELÉFONO
Ambulancia Asistencia Medica Todo el país 405591
018000511414
Ambulancia Secretaria de Salud Bogotá 123
3649090
Ambulancia Cruz Roja Colombiana Bogotá 132
428011
36
PLAN DE EMERGENCIA
Servicio de Apoyo
La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en forma
simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razón, es de
suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado la presencia
de peligro. El sistema a utilizar en la empresa es a través de “3 SILBATOS”.
El depósito principal, cuenta con un botón de pánico fijo ubicado en la recepción, cuenta también
con edificación cuenta con tres botones de pánico móviles (bodega, segundo piso y coordinación de
seguridad).
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PLAN DE EMERGENCIA
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecución
del procedimiento de evacuación de un área en particular y de hacer el llamado a la lista de una
parte de la población para hacer el reporte al jefe de brigada para consolidación de la información.
En cada área se designa un líder y su respectivo suplente para asegurar que en todo momento
alguien cumple la función, en fines de semana y horario extra laboral, el Coordinador de Seguridad,
asumirá dicha función.
Con el fin de realizar el conteo de los empleados y visitantes evacuados y comprobar si todos
lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este plan,
hasta que su correspondiente líder de evacuación efectué el conteo y se comunique cualquier otra
decisión.
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PLAN DE EMERGENCIA
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PLAN DE EMERGENCIA
NOMBRE CELULAR ÁREA
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DE PLAN EMERGENCIA
36. DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO Y RESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
El coordinador de seguridad o el encargado de Control Interno de la organización, junto con los organismos
de socorro, determinaran cuando ha sido controlada la situación y evaluara si es seguro que el personal
ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Coordinador de seguridad o el encargado
de Control Interno de la Organización, lo comunica al personal por medio del altavoz dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
N D
TS = AxK + V
TS Tiempo de salida
N Número de Personas
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PLAN DE EMERGENCIA
ÁREA NO. Distancia a Tiempo
a Salida Tiempo Punto De
Personas Recorrer Formula Desplazamiento Reunión Final
Se realizaran simulacros de acuerdo con un programa establecido en el para verificar los procedimientos que
aplican. La variabilidad en la frecuencia dependerá de las recomendaciones y planes de acción resultado de
simulacros previos y/o emergencias ocurridas.
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PLAN DE EMERGENCIA
39. ANEXOS
CONPES Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención
RESOLUCIÓN “ Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”
DECRETO “Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país”
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PLAN DE EMERGENCIA
LEY 1523/12 “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
DIRECTIVA “Responsabilidades del sistema Educativo como integrantes del Sistema Nacional
para la Prevención y Atención de Desastres”
MINISTERIAL 2a. Planes de Prevención de desastres en establecimientos educativos
No.13/92 3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
“Por la cual se regulan las actualizaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevención de emergencias y
desastres”.
RESOLUCIÓN Artículo 3. Solicitar a los establecidos educativos, la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de
emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará
7550 DE 1994
parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplara como mínimo los siguientes aspectos:
a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres como también brigadas escolares
b) Análisis escolar de riesgos
c) Plan de acción
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza
LEY 400/1997 “Por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes”
“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas”.
DECRETO
321 DE 1999 Artículo 1. Adoptándose el Plan Nacional de Contingencias contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas , fluviales y lacustres que será conocido como siglas – PNC- es servir de instrumento rector del
diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que estos puedan ocasionar, y dotar al
Sistema Nacional para la Prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los
efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional,
buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados
44
PLAN DE EMERGENCIA
Decreto 926 de Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismos resistentes NSR-10
2010
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en t
Todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, o
Ley 769 de 2002. Conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías
Código Nacional Públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que
De Transito Internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos de las
autoridades de tránsito.
Ley 322 de 1996. Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y
Sistema Nacional los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los
de Bomberos. organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en
los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y
proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad
RESOLUCIÓN “Por la cual las actuaciones del Sistema Educativo de Bogotá D.C en la prevención y atención de emergencias”
3459 DE 1994
ACUERDO “Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su
Alcance, se establecen los mecanismos para su aplicación se fijan plazos para su reglamentación prioritaria y señalan
20/95
mecanismos para su actualización y vigilancia
RESOLUCIÓN “Por la cual se adopta los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución
0151 del 06 de febrero de 2002
1428 DE 2002
ACUERDO CÓDIGO DE POLICÍA
79/03
DECRETO “Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos en Distrito Capital”.
Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos.
350/03
45
PLAN DE EMERGENCIA
“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones”
DECRETO Artículo 7- Planes de Emergencias
332/04 Se adoptaran para cada una de las entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las funciones
de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.
Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los
representantes legales de las entidades en los demás casos.
Artículo 8- Planes de contingencia
Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades ni sectores y sectores, por las
mismas autoridades señaladas en el parágrafo del articulo 7 procedente, para responder específicamente a un tipo
determinado de situación de calidad, desastre o emergencia.
“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C”
423/06 Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del riesgo y el
territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos,
inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros. Los planes de
continencia pueden ser desarrollados para la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o
local) por el sector privado y por la comunidad.
RESOLUCIÓN “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las
aglomeraciones de público en el Distrito Capital”
“Por el cual dictan disposiciones en materia de prevención de riesgo en lugares donde se presenten aglomeraciones de
público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes de la materia”
46
PLAN DE EMERGENCIA
Guía Técnica
Colombiana
Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
202/06
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medidas de Evacuación y Código NFPA 101.
Código de Seguridad Humana.
NTC-1700 Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuando a salidas de evacuación,
escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo
por unidad del área, entre otros requerimientos, parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es
decir comercial, instituciones educativas , hospitales, industrias, entre otros.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el
NTC-2885 código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water- Based fire protection systems
USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se den realizar sobre cada una de las partes componentes de un
sistema hidráulico contra incendio.
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