ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Proporciona la información acerca de la disponibilidad de bienes al momento de requerir su

uso o venta, fundamentada en métodos y técnicas que permiten conocer las necesidades de
reabastecimiento óptimas.
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo económico
determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organización y adicionalmente, es uno de los activos más grandes existentes en una empresa,
y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: En el Balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande. En el estado de resultados,
el inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta,
determinándose el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Son
bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización y
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases.
Método: justo a tiempo
Es un sistema de organización de la producción para las fábricas, de origen japonés. También
conocido como método Toyota, justo a tiempo se encarga que los suministros lleguen a la
fábrica, o los productos al cliente, "justo a tiempo", eso siendo poco antes de que se usen y
solo en las cantidades necesarias
Que permite:
Reducción de costos, de inventario de materia prima, partes para el ensamblaje, y de los
productos finales. Con esto se logra elimina la necesidad de almacenar y trasladar La materia
prima del almacén a la línea de producción (en el caso de una fábrica). No se produce bajo
suposiciones, sino sobre pedidos reales.
La administración de inventarios se divide en 10 pasos:
 Configurar y parametrizar el artículo:
El registro de control es uno de los primeros pasos que se deben definir en la
Parametrización del sistema y de las correctas marcaciones en sus opciones, depende en
gran parte el éxito en los procesos principales del software. Los parámetros definidos
dentro del registro de control corresponden a los datos que se van a tener en cuenta en
procesos e informes generados en cada uno de los módulos, es por eso la importancia de
tener en cuenta la causa o efecto de cada uno de los datos digitados en esta opción.
 Crear orden de producción:
Es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se está elaborado, es
un sistema que puede utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la
prestación de servicios.
Permite:
1. reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
producción
2. práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada
empresa.
3. Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se
detalla el número de productos a laborarse.

 Recibir mercancía
Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las mercancías recibidas
coincidan en precio, calidad, cantidad y presentación con los pedidos realizados.
Fases dela recepción de mercancías:
1. Preparación de la zona de recepción
2. Comprobación de las mercancías
3. Pesado
4. Etiquetado
5. Control de Calidad
6. Almacenamiento Rápido
7. Comunicación al Departamento de Compras
 Almacenar:
El almacenamiento consiste en colocar las mercancías dentro de la zona del almacén
destinada a depósito y conservación. Las organizaremos en función de: la forma de
colocar los productos y la utilización del espacio disponible

 Control de inventario:
Se refiere a todos los procesos que coadyuvan al suministro, accesibilidad y
almacenamiento de productos en alguna compañía para minimizar los tiempos y costos
relacionados con el manejo del mismo: es un mecanismo a través del cual, la organización
administra de manera eficiente el movimiento y almacenamiento de mercancía, así como
el flujo de información y recursos que resultan de ello. Involucra distintos aspectos, pero
en términos generales se subdivide en lo correspondiente a gestión y optimización.
 Alistamiento:
Se realiza para recoger mercancía, productos o materiales, sacando unidades o conjuntos
empacados de una unidad de empaque más grande que contiene más unidades que las
extraídas, es decir cuando se seleccionan los productos abriendo una unidad de empaque
en función de una orden de pedido solicitada.
 Descripción del proceso:
1. Necesidad por parte del cliente
2. Recibo de la orden de pedido.
3. Verificación o consecución de la mercancía solicitada.
4. Reserva de los productos relacionados en la orden de pedido.
5. Generación del listado de picking
6. Alistamiento del pedido.
7. Verificación de cantidades y productos.
8. Agrupación de productos.
9. Entrega de pedido en la zona de despacho.

 Despacho:
El jefe de recibos se pone de acuerdo con el proveedor para asignar el día la hora y la fecha
de entrega de los productos el jefe de recibos es el encargado de organizar la logística
organizando es el encargado de organizar la logística organizando a los recibidores para cada
tipo de productos Las revisiones de la mercancía El recibidor tiene como función revisar y
verificar la mercancía con el orden de compra donde estiba se embala en el se clasifica se
almacena Programación de despacho Las solicitudes de los productos es el jefe de ventas
elabora una solicitud delos productos salientes

 Realizar pedidos de venta:

Los pedidos de ventas se crean cuando vendemos uno o varios productos a un cliente.Para
que el proceso de venta funcione correctamente se debe: tener previamente definidos los
datos maestros de clientes y productos. No se puede realizar un pedido de venta sino tenemos
el cliente en OpenERP. Se necesita la dirección. Definir correctamente la ficha del cliente,
al menos con el nombre y la dirección y las especificaciones descritas en el apartado de esta
guía Clientes y Proveedores.

 Traslado:
La mercancía se envía preparada desde la ciudad de origen del remitente hasta los
principales centros de almacenamiento y destino de la mercancía. Un correcto
enrutamiento debe:
1. Verificación del embalaje correcto de la mercancía.
2. Los vehículos de transporte recogen los productos o las personas los entregan en
los Puntos de Logística y Servicios TCC.
3. Tomar el volumen de la mercancía.
4. Realizar la guía de despacho con los datos básicos.
5. Analizar si el cliente quiere pagar su factura de envío inmediatamente o en el
punto de destino.
6. Por último, se procede con el despacho de la mercancía a otras ciudades.
 Devolución:
 Es el proceso mediante el cual un cliente que ha comprado una mercancía previamente la
devuelve a la tienda y a cambio, recibe efectivo por devolución o, en algunos casos, otro
artículo (igual o diferente, pero de valor equivalente) o un crédito para usar en la tienda
Preguntas:
1. ¿Qué es el inventario?
Es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo
la compra y venta
2. ¿Para qué se aplica el método de justo a tiempo en una empresa?
Para Reducir costos, de inventario de materia prima, partes para el ensamblaje, y de los
productos finales.
3. ¿Cuál es la finalidad de la administración de inventarios?
Proporcionar la información acerca de la disponibilidad de bienes al momento de requerir su
uso o venta
4. ¿Qué es un control de inventarios?
Procesos que contribuyen al suministro, accesibilidad y almacenamiento de productos en
alguna compañía para minimizar los tiempos
5. ¿El orden de producción permite?
Reunir, lotificar y subdividir la producción y emitir una orden de fabricación, donde se detalla
el número de productos a laborarse.