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Argenis Mendoza <ajmendozasuarez@gmail.com>

Cómo organizo las carpetas de mi ordenador en mi investigación científica

1 mensaje

Pedro Margolles de NeoScientia <pedromargolles@neoscientia.com> 15 de octubre de 2018, 14:01

Para: Argenis Mendoza <ajmendozasuarez@gmail.com>

Hace poco escuche una frase que decía:

"Una casa limpia y ordenada, una mente fresca y despejada".

No sé para ti, Argenis Mendoza, pero en mi caso se aplica perfectamente.

Cuando tengo la casa sin recoger, la cama sin hacer, los platos sin lavar y
la ropa desparramada por ahí, parece que me cuesta mucho más
concentrarme, me da más pereza trabajar y siento constantemente ese
rucurrucu en la cabeza de tener cosas todavía pendientes por hacer.

En cambio, cuando está ordenada, me encuentro mucho más productivo,

más contento, más creativo y con una satisfacción de logro tremenda.

Aunque no puedo saber realmente si estoy productivo porque mi casa esta

limpia o mi casa esta limpia porque estoy productivo, algo muy similar
ocurre en mi labor de investigación con las carpetas de mi ordenador.

Cuando tengo las carpetas bien distribuidas y los documentos al día, todo
parece mucho más sencillo y ese estrés que asalta constantemente a los
científicos, parece no notarse tanto.

En este sentido, a lo largo del tiempo he logrado crear una estructura de

carpetas y archivos que personalmente, me ayuda mucho a saber dónde
he puesto cada uno de los materiales de mis proyectos en cada momento

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y, en definitiva, a ser mucho más eficiente y eficaz en mi labor de

investigación.

Todo parte de una carpeta única por cada proyecto en marcha.

Dentro de ella incluyo 9 subcarpetas. Una por cada fase de mi flujo de

investigación (en futuros emails te hablaré de él en más detalle):

1. Organización y Productividad. En esta carpeta incluyo los tres

documentos básicos con los que consigo mantenerme enfocado en lo
que importa en cada momento: mi plan de investigación; mi diario de
investigación y mi agenda de trabajo diaria y semanal.

2. Temas e Ideas de Investigación. Aquí adjunto documentos con

ideas sobre distintas temáticas: ocurrencias sobre estudios futuros;
opiniones e ideas sobre la investigación en marcha; listados de apoyo
con reflexiones sobre metodologías, conceptos teóricos, diseños
experimentales para utilizarlos en futuras tormentas de ideas, etc.

3. Metodología y Diseño Experimental. En ella,

fundamentalmente almaceno diagramas, anotaciones detalladas y
materiales digitales (información sobre participantes, estímulos,
vídeos, información estadística...) relacionados con el diseño
experimental de la investigación en curso.

4. Búsqueda y Revisión Documental. Es una carpeta esencial en

mi flujo de trabajo. Contiene todo lo expuesto en mi curso
"Búsquedas Bibliográficas Productivas". Esto es: mi diagrama de flujo
de búsqueda y revisión documental; mi plan de búsqueda de
documentación científica; mi historial de consultas; mi matriz de
análisis de documentación científica... Asimismo, incluyo un fichero
vinculado con mi gestor bibliográfico que contiene todos los artículos

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científicos descargados y relacionados con la investigación en curso.

5. Redacción Científica. Como te puedes imaginar, comprende los

borradores, manuscritos y revisiones del estudio en cuestión.
También incluyo en él las normas del estilo bibliográfico que yo utilizo
para tenerlas siempre a mano al redactar (APA Sexta Edición), y mi
diccionario de frases pre-cocinadas para la redacción científica (para
evitar bloqueos del escritor).

6. Análisis de Datos. Si alguna vez me da un infarto, piensa que es

porque igual se me escapó la mano y eliminé esta carpeta. Contiene
todos los archivos relacionados con el aspecto estadístico-analítico, el
cribado y el procesamiento de datos de mi proyecto: scripts, ficheros
de neuroimagen, bases de datos...

7. Publicación Científica. Incluyo listados con información acerca

de revistas científicas de mi campo potencialmente interesantes, los
requerimientos y normas para la publicación en cada una de ellas,
emails intercambiados con la editorial, listados de correcciones
requeridas...

8. Comunicación Científica. Esencialmente comprende guiones de

charlas escritos palabra por palabra; diapositivas de presentaciones
orales derivadas de la investigación; pósters científicos (así como
todos los materiales para su desarrollo que incluyo en mi formación
"Pósters Científicos Memorables"), y una carpeta con certificados de
asistencia / comunicación oral o escrita de congresos relacionados.

9. Burocracia y Administración: Integra papeleos varios. Por

ejemplo, solicitudes para la realización del proyecto al comité del
laboratorio, informes de evaluación para enviar a otras instituciones,
consentimientos informados, documentos de protección de datos...

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En conjunto, esta sencilla estructura me ha ayudado mucho a aumentar mi

productividad al investigar y a conseguir ganar horas en mi trabajo.

No requiere de una gran inversión de tiempo mantenerla y por mi

experiencia, te puedo asegurar que da muy buenos resultados.

Con este email, ahora tu también eres libre de usarla y aplicarla en tus
propios proyectos personales.

Espero sinceramente que te sea tan útil como a mí, Argenis Mendoza.

¡Un fuerte abrazo!

Pedro Margolles

P.D.: Me encantaría saber qué te parece esta estrategia, si tienes alguna

idea sobre cómo mejorarla y conocer cómo te has organizado tú hasta el
momento en tu labor. Para ello, puedes responder directamente a este
email, Argenis Mendoza. :)

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Enviado a: ajmendozasuarez@gmail.com

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